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文檔簡介

展覽場地服務合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的有效性1.4合同的修改與補充第二章展覽場地2.1場地描述2.2場地使用范圍2.3場地面積與布局2.4場地設(shè)施與服務第三章展覽時間3.1展覽開始與結(jié)束日期3.2展覽開放時間3.3展覽期間的特殊情況處理第四章參展商權(quán)益4.1參展商資格與條件4.2參展商的權(quán)利與義務4.3參展商的展品要求4.4參展商的服務與支持第五章觀眾權(quán)益5.1觀眾的資格與條件5.2觀眾的參觀權(quán)益5.3觀眾的義務與責任第六章費用與支付6.1場地租賃費用6.2服務費用6.3費用支付方式與時間6.4費用調(diào)整與退還第七章宣傳與推廣7.1主辦方宣傳義務7.2參展商宣傳權(quán)益7.3觀眾的宣傳與推廣第八章保險與安全8.1保險責任與要求8.2場地安全措施8.3事故處理與責任歸屬第九章違約責任9.1主辦方違約責任9.2參展商違約責任9.3觀眾違約責任第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.2調(diào)解與仲裁10.3法律訴訟第十一章合同的解除與終止11.1合同解除的條件11.2合同終止的情形11.3解除與終止后的權(quán)益處理第十二章保密條款12.1保密信息的定義與范圍12.2保密義務與期限12.3違反保密條款的責任第十三章其他條款13.1合同的轉(zhuǎn)讓13.2合同的繼承13.3合同的附件第十四章附則14.1合同的生效條件14.2合同的期限14.3合同的修訂與更新合同編號:EXHIBITION_VENUE_SERVICE_CONTRACT第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方(主辦方)與乙方(參展商)及丙方(觀眾)就展覽場地租賃、使用及相關(guān)服務事宜達成的一致協(xié)議。1.1.2“展會”指的是由甲方舉辦的各類展覽、展示、交易等活動。1.1.3“場地”指的是甲方提供給乙方用于布置展位、展示商品和進行展覽活動的物理空間。1.2適用法律1.2.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的有效性1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至展會結(jié)束之日止。1.4合同的修改與補充1.4.1本合同的任何修改和補充必須以書面形式作出,并由雙方協(xié)商一致后生效。第二章展覽場地2.1場地描述2.1.1甲方提供給乙方的場地位于____________________,具體位置和面積詳見附件。2.2場地使用范圍2.2.1乙方僅限于在甲方提供的場地上進行展覽活動,不得超出合同約定的范圍。2.3場地面積與布局2.3.1乙方租賃的場地面積為____________________平方米,具體布局由甲方指派的專業(yè)人員與乙方協(xié)商確定。2.4場地設(shè)施與服務第三章展覽時間3.1展覽開始與結(jié)束日期3.1.1展覽的開始日期為____年__月__日,結(jié)束日期為____年__月__日。3.2展覽開放時間3.2.1展覽對外開放時間為每日____時至____時。3.3展覽期間的特殊情況處理3.3.1如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間或展覽期限,甲乙雙方應協(xié)商解決。第四章參展商權(quán)益4.1參展商資格與條件4.1.1乙方須具備合法的參展資格,并符合甲方規(guī)定的條件。4.2參展商的權(quán)利與義務4.2.1乙方有權(quán)在租賃場地上布置展位,展示商品,進行宣傳等活動。4.2.2乙方應遵守展會各項規(guī)定,維護展會秩序。4.3參展商的展品要求4.3.1乙方展品應符合____________________的要求。4.4參展商的服務與支持第五章觀眾權(quán)益5.1觀眾的資格與條件5.1.1丙方為展會觀眾,應具備合法的參觀資格。5.2觀眾的參觀權(quán)益5.2.1丙方有權(quán)按照展會規(guī)定參觀乙方展位。5.3觀眾的義務與責任5.3.1丙方應遵守展會各項規(guī)定,不得損害乙方展品和場地設(shè)施。第六章費用與支付6.1場地租賃費用6.1.1乙方應向甲方支付場地租賃費用,金額為____________________元。6.2服務費用6.2.1乙方應向甲方支付的服務費用包括____________________。6.3費用支付方式與時間6.3.1乙方應通過____________方式向甲方支付費用,支付時間為合同簽訂后____日內(nèi)。6.4費用調(diào)整與退還6.4.1費用的調(diào)整和退還款項按照甲方的相關(guān)規(guī)定辦理。第七章宣傳與推廣7.1甲方宣傳義務7.1.1甲方負責對展會進行宣傳推廣,包括但不限于____________。7.2參展商宣傳權(quán)益7.2.1乙方有權(quán)在遵守展會規(guī)定的前提下,進行自主宣傳推廣活動。7.3觀眾的宣傳與推廣7.3.1甲方有權(quán)對展會觀眾進行宣傳推廣,以增加展會的影響力和參觀人數(shù)。第八章保險與安全8.1保險責任與要求8.1.1乙方應按照甲方的要求,為展品和相關(guān)財產(chǎn)購買保險,并提交保險憑證。8.1.2乙方應確保保險覆蓋展覽期間的所有風險,包括但不限于火災、盜竊、意外損壞等。8.2場地安全措施8.2.1甲方應采取必要的安全措施,確保展會期間場地的安全。8.2.2乙方應遵守甲方制定的安全規(guī)定,配合甲方進行安全管理。8.3事故處理與責任歸屬8.3.1發(fā)生事故時,甲方應立即進行調(diào)查,并按照實際情況確定責任歸屬。8.3.2因乙方原因造成的事故,乙方應承擔相應的責任。第九章違約責任9.1主辦方違約責任9.1.1如甲方未能履行合同義務,應承擔相應的違約責任。9.1.2甲方違約導致乙方損失的,乙方有權(quán)要求甲方賠償。9.2參展商違約責任9.2.1如乙方未能履行合同義務,應承擔相應的違約責任。9.2.2乙方違約導致甲方或第三方損失的,乙方有權(quán)要求乙方賠償。9.3觀眾違約責任9.3.1如丙方違反展會規(guī)定,應承擔相應的違約責任。9.3.2丙方違約導致甲方或乙方損失的,甲方或乙方有權(quán)要求丙方賠償。第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2調(diào)解與仲裁10.2.1雙方可約定在爭議發(fā)生前或發(fā)生后一定期限內(nèi),向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。10.2.2仲裁裁決是終局的,對雙方均具有法律約束力。10.3法律訴訟10.3.1如雙方未約定仲裁,或仲裁裁決被依法撤銷,任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。第十一章合同的解除與終止11.1合同解除的條件11.1.1在合同履行期間,如發(fā)生不可抗力等特殊情況,雙方均可要求解除合同。11.1.2甲方有權(quán)在乙方嚴重違約的情況下解除合同。11.2合同終止的情形11.2.1合同期滿,雙方未續(xù)約或明確表示不續(xù)約的,合同終止。11.2.2展會結(jié)束,合同即告終止。11.3解除與終止后的權(quán)益處理11.3.1合同解除或終止后,乙方應按照甲方要求撤展,并支付相關(guān)費用。11.3.2解除或終止合同后,雙方對彼此的權(quán)利義務均告終止,除非法律另有規(guī)定。第十二章保密條款12.1保密信息的定義與范圍12.1.1保密信息是指在合同履行過程中雙方相互獲取的未公開的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。12.1.2保密信息包括但不限于商業(yè)計劃、客戶名單、技術(shù)資料等。12.2保密義務與期限12.2.1雙方對保密信息承擔保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露。12.2.2保密義務的期限自合同簽訂之日起算,至合同解除或終止后____年止。12.3違反保密條款的責任12.3.1如一方違反保密義務,導致保密信息泄露,泄露方應承擔違約責任。12.3.2泄露方應賠償因此給守約方造成的直接經(jīng)濟損失,并支付相應的違約金。第十三章其他條款13.1合同的轉(zhuǎn)讓13.1.1未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將合同權(quán)利義務全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。13.1.2甲方不得將其合同權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給乙方。13.2合同的繼承13.2.1如一方發(fā)生繼承、合并等情況,本合同對該方權(quán)利義務的繼承人有約束力。13.2.2繼承人應繼續(xù)履行合同,并多方為主導時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導時的特殊條款1.1甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整展覽時間、地點和規(guī)模,應及時通知乙方。說明:甲方作為展會的主辦方,為了確保展會的效果和質(zhì)量,有權(quán)根據(jù)實際情況對展覽時間、地點和規(guī)模進行調(diào)整。調(diào)整時,甲方應盡量提前通知乙方,以便乙方做好相應的準備。1.2甲方應保證乙方的展品安全,如有損壞或丟失,甲方應承擔相應的賠償責任。說明:甲方作為展會的主辦方,有義務保證乙方的展品安全。如果乙方的展品在展會期間發(fā)生損壞或丟失,甲方應根據(jù)實際情況承擔相應的賠償責任。1.3甲方應提供乙方所需的展具和設(shè)施,并確保其正常使用。說明:甲方作為展會的主辦方,有義務提供乙方所需的展具和設(shè)施,并確保其正常使用。如果因為甲方提供的設(shè)施出現(xiàn)問題,導致乙方無法正常參展,甲方應承擔相應的責任。附加條款二:乙方為主導時的特殊條款2.1乙方應按照甲方的要求,提前交付展品,并保證展品的質(zhì)量和完整性。說明:乙方作為參展商,有義務按照甲方的要求,提前交付展品,并保證展品的質(zhì)量和完整性。如果乙方延遲交付展品或者交付的展品不符合質(zhì)量要求,乙方應承擔相應的責任。2.2乙方應遵守甲方的展覽規(guī)定,不得擅自改變展位的布局和用途。說明:乙方作為參展商,應遵守甲方的展覽規(guī)定,按照約定的用途和布局使用展位。如果乙方擅自改變展位的布局和用途,乙方應承擔相應的責任。2.3乙方應自行負責展品的運輸和保險事宜,如有損壞或丟失,乙方自行承擔責任。說明:乙方作為參展商,應自行負責展品的運輸和保險事宜。如果乙方的展品在運輸或保險過程中發(fā)生損壞或丟失,乙方應自行承擔相應的責任。附加條款三:第三方中介為主導時的特殊條款3.1第三方中介應按照甲乙雙方的要求,及時、準確地履行中介服務職責。說明:第三方中介作為展會的中介服務提供者,有義務按照甲乙雙方的要求,及時、準確地履行中介服務職責。如果第三方中介未能及時、準確地履行中介服務職責,導致甲乙雙方遭受損失,第三方中介應承擔相應的責任。3.2第三方中介應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密,不得泄露相關(guān)信息。說明:第三方中介作為展會的中介服務提供者,有義務保守甲乙雙方的商業(yè)秘密,不得泄露相關(guān)信息。如果第三方中介違反保密義務,導致甲乙雙方的商業(yè)秘密泄露,第三方中介應承擔相應的責任。3.3第三方中介應協(xié)助甲乙雙方解決展會過程中的問題和爭議。說明:第三方中介作為展會的中介服務提供者,有義務協(xié)助甲乙雙方解決展會過程中的問題和爭議。如果第三方中介未能協(xié)助甲乙雙方解決問題和爭議,導致甲乙雙方遭受損失,第三方中介應承擔相應的責任。附件及其他補充說明一、附件列表:1.展會場地平面圖2.展品清單3.保險單據(jù)4.參展商手冊5.觀眾邀請函6.展會宣傳材料7.展會安全措施說明8.展會時間表9.參展商展位布局圖10.展會服務協(xié)議二、違約行為及認定:1.甲方未能按照約定時間提供場地,導致乙方無法按時參展。2.甲方提供的場地設(shè)施不符合約定標準,影響乙方正常展覽。3.乙方未能按照約定時間交付展品,或展品質(zhì)量不符合要求。4.乙方擅自改變展位布局或用途,違反展會規(guī)定。5.第三方中介未能按時、準確地履行中介服務職責。6.第三方中介泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。7.甲方未能履行保險責任,導致乙方展品損失。8.乙方未能遵守展會規(guī)定,導致現(xiàn)場秩序混亂。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。2.違約責任:指一方未履行合同義務或履行不符合約定,應承擔的違約責任。3.保密義務:指雙方對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務。4.展會:指由甲方舉辦的各類展覽、展示、交易等活動。5.參展商:指參加展會的乙方,具備合法的參展資格。6.觀眾:指參加展會的丙方,具備合法的參觀資格。7.第三方中介:指為甲方和乙方提供中介服務的獨立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到不可抗力導致展會取消或延期,甲乙雙方應立即協(xié)商解決,根據(jù)實際情況調(diào)整合同履行期限。2.若甲方提供的場地設(shè)施不符合約定,乙方應及時與甲方溝通,要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)整改。3.如果乙方未能按時交付展品,乙方應提前與甲方溝通,并盡快補交展品。4.乙方不得擅自改變展位布局或用途,如確需調(diào)整,應提前征得甲方同意。5.第三方

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