會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書的撰寫技巧

合同目錄第一章：定義與解釋1.1合同的定義1.2合同雙方的定義1.3合同的生效日期第二章：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議主題2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議設(shè)施與設(shè)備第三章：服務(wù)提供方的義務(wù)3.1提供會(huì)議場地的義務(wù)3.2提供會(huì)議設(shè)備的義務(wù)3.3提供會(huì)議服務(wù)的義務(wù)第四章：服務(wù)接受方的義務(wù)4.1支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)4.2提供參會(huì)人員的義務(wù)4.3遵守會(huì)議規(guī)定的義務(wù)第五章：服務(wù)費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用的金額5.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式5.3服務(wù)費(fèi)用的支付時(shí)間第六章：會(huì)議的取消與修改6.1會(huì)議取消的條件6.2會(huì)議修改的條件第七章：違約責(zé)任7.1服務(wù)提供方違約的責(zé)任7.2服務(wù)接受方違約的責(zé)任第八章：爭議解決8.1爭議解決的途徑8.2爭議解決的時(shí)間第九章：合同的解除與終止9.1合同解除的條件9.2合同終止的條件第十章：保密條款10.1保密信息的定義10.2保密信息的保護(hù)期限第十一章：法律適用與爭議解決11.1合同適用的法律11.2爭議解決的方式第十二章：其他條款12.1合同的轉(zhuǎn)讓12.2合同的修改第十三章：附件13.1會(huì)議服務(wù)詳細(xì)清單13.2參會(huì)人員名單第十四章：簽署頁14.1服務(wù)提供方簽署14.2服務(wù)接受方簽署合同結(jié)束合同編號_________第一章：定義與解釋1.1合同的定義本合同是指服務(wù)提供方與服務(wù)接受方之間就會(huì)議服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、時(shí)間等事項(xiàng)達(dá)成一致的協(xié)議。1.2合同雙方的定義1.2.1服務(wù)提供方：指合同中約定提供會(huì)議服務(wù)的一方。1.2.2服務(wù)接受方：指合同中約定接受會(huì)議服務(wù)的一方。1.3合同的生效日期本合同自雙方簽署之日起生效。第二章：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議主題2.2會(huì)議時(shí)間會(huì)議的時(shí)間為：“2022年12月30日”。2.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議的地點(diǎn)為：“北京市某會(huì)議中心”。2.4會(huì)議設(shè)施與設(shè)備會(huì)議設(shè)施與設(shè)備包括但不限于：會(huì)議室、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板等。第三章：服務(wù)提供方的義務(wù)3.1提供會(huì)議場地的義務(wù)服務(wù)提供方應(yīng)確保會(huì)議場地的舒適、安全，并滿足會(huì)議的基本需求。3.2提供會(huì)議設(shè)備的義務(wù)服務(wù)提供方應(yīng)提供合同中約定的會(huì)議設(shè)施與設(shè)備，并保證其正常運(yùn)行。3.3提供會(huì)議服務(wù)的義務(wù)服務(wù)提供方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議組織、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、參會(huì)人員接待等。第四章：服務(wù)接受方的義務(wù)4.1支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)服務(wù)接受方應(yīng)按照合同約定的金額和支付方式，按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.2提供參會(huì)人員的義務(wù)服務(wù)接受方應(yīng)提供參會(huì)人員名單，并確保參會(huì)人員的準(zhǔn)時(shí)出席。4.3遵守會(huì)議規(guī)定的義務(wù)服務(wù)接受方應(yīng)遵守會(huì)議的規(guī)定，包括但不限于會(huì)場紀(jì)律、設(shè)備使用規(guī)定等。第五章：服務(wù)費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用的金額服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。5.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式服務(wù)費(fèi)用可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式進(jìn)行支付。5.3服務(wù)費(fèi)用的支付時(shí)間服務(wù)接受方應(yīng)在本合同生效后【】日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付給服務(wù)提供方。第六章：會(huì)議的取消與修改6.1會(huì)議取消的條件如因不可抗力等原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行，雙方可協(xié)商取消會(huì)議。6.2會(huì)議修改的條件如因特殊情況需要修改會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，雙方可協(xié)商進(jìn)行修改。第七章：違約責(zé)任7.1服務(wù)提供方違約的責(zé)任如服務(wù)提供方未能履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。7.2服務(wù)接受方違約的責(zé)任如服務(wù)接受方未能履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第八章：爭議解決8.1爭議解決的途徑如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決的時(shí)間雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起【】日內(nèi)，積極尋求解決爭議的方式，以避免影響合同的履行。第九章：合同的解除與終止9.1合同解除的條件如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方均可行使合同解除權(quán)。9.2合同終止的條件合同終止的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致終止合同；（2）合同履行期限屆滿；（3）合同約定的其他終止條件。第十章：保密條款10.1保密信息的定義保密信息是指合同雙方在合同履行過程中產(chǎn)生、獲取的，未公開且具有商業(yè)價(jià)值的信息。10.2保密信息的保護(hù)期限保密信息的保護(hù)期限為自合同終止之日起【】年。第十一章：法律適用與爭議解決11.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決的方式如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二章：其他條款12.1合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2合同的修改合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。第十三章：附件13.1會(huì)議服務(wù)詳細(xì)清單（附件一：會(huì)議服務(wù)詳細(xì)清單）13.2參會(huì)人員名單（附件二：參會(huì)人員名單）第十四章：簽署頁14.1服務(wù)提供方簽署（服務(wù)提供方簽署）14.2服務(wù)接受方簽署（服務(wù)接受方簽署）合同結(jié)束多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方主導(dǎo)的附加條款一：額外服務(wù)要求甲方有權(quán)要求乙方提供合同約定外的服務(wù)，包括但不限于會(huì)議宣傳、現(xiàn)場布置、額外設(shè)備租賃等。具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及時(shí)間安排應(yīng)由雙方另行協(xié)商確定。2.甲方主導(dǎo)的附加條款二：變更會(huì)議內(nèi)容甲方如因特殊情況需要變更會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，應(yīng)至少提前【】天通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，及時(shí)調(diào)整會(huì)議安排，并與甲方確認(rèn)變更事項(xiàng)。3.甲方主導(dǎo)的附加條款三：會(huì)場特殊要求甲方如需對會(huì)場進(jìn)行特殊布置或提出特殊要求，應(yīng)提前【】天向乙方提出，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。乙方應(yīng)盡力滿足甲方的要求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.甲方主導(dǎo)的附加條款四：參會(huì)人員變動(dòng)甲方如邀請額外參會(huì)人員，應(yīng)至少提前【】天通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的通知，及時(shí)調(diào)整會(huì)議設(shè)施與服務(wù)，以確保滿足甲方需求。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方主導(dǎo)的附加條款一：會(huì)議準(zhǔn)備工作乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前【】天完成會(huì)議場地的布置、設(shè)備的檢查與調(diào)試等工作。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方主導(dǎo)的附加條款二：會(huì)議服務(wù)人員乙方應(yīng)派遣具備相關(guān)專業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)人員提供會(huì)議服務(wù)，并確保服務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和態(tài)度。如服務(wù)人員未能達(dá)到甲方的滿意度，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換。3.乙方主導(dǎo)的附加條款三：會(huì)議費(fèi)用支付乙方應(yīng)在合同約定的支付時(shí)間內(nèi)，按照約定的支付方式，將服務(wù)費(fèi)用支付給甲方。如乙方未能按時(shí)支付，應(yīng)按照約定的利息向甲方支付滯納金。4.乙方主導(dǎo)的附加條款四：會(huì)議期間溝通協(xié)調(diào)乙方應(yīng)在會(huì)議期間設(shè)立溝通協(xié)調(diào)小組，負(fù)責(zé)處理會(huì)議過程中的突發(fā)事件和甲方需求。如乙方未能及時(shí)響應(yīng)甲方的需求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的附加條款一：中介職責(zé)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的關(guān)系，確保合同的履行。中介方應(yīng)全程參與會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.第三方中介的附加條款二：中介費(fèi)用中介方應(yīng)向甲方、乙方收取約定的中介費(fèi)用。中介費(fèi)用的金額、支付方式及支付時(shí)間應(yīng)在合同中明確。3.第三方中介的附加條款三：中介責(zé)任中介方應(yīng)承擔(dān)因其原因?qū)е潞贤瑹o法履行或產(chǎn)生爭議的責(zé)任。如中介方未能履行其職責(zé)，應(yīng)向甲方、乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.第三方中介的附加條款四：中介的變更如甲方、乙方同意更換中介方，應(yīng)提前【】天通知原中介方，并按照約定方式支付中介費(fèi)用。新中介方應(yīng)繼續(xù)履行原中介方的職責(zé)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)詳細(xì)清單2.參會(huì)人員名單3.會(huì)議場地布置方案4.會(huì)議設(shè)備清單5.會(huì)議服務(wù)人員簡歷6.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表7.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用未提供參會(huì)人員名單未遵守會(huì)議規(guī)定2.乙方違約行為未按約定提供會(huì)議場地和設(shè)備未按約定提供會(huì)議服務(wù)服務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不符合要求3.第三方中介違約行為未協(xié)調(diào)好甲方、乙方之間的關(guān)系未確保會(huì)議順利進(jìn)行未履行中介職責(zé)三、法律名詞及解釋：1.合同履行：合同各方按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.違約責(zé)任：違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦