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大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維(Windows10+Office2016)7.5.1知識(shí)點(diǎn)解析第7章PowerPoint應(yīng)用7.5設(shè)計(jì)內(nèi)容幻燈片
1.表格表格是羅列、對(duì)比多項(xiàng)文本內(nèi)容的較好組織方式,可以通過(guò)下面的方法創(chuàng)建表格:(1)在幻燈片的內(nèi)容占位符中直接單擊“插入表格”圖標(biāo)。(2)在“插入”選項(xiàng)卡/“表格”組中,單擊“表格”下拉按鈕,選擇“插入表格”、“繪制表格”、“Excel電子表格”。(3)從Word或Excel中復(fù)制和粘貼表格到幻燈片中。添加表格后,和Word、Excel中對(duì)表格的操作相同,可以設(shè)置以下的表格樣式及布局邊框底紋對(duì)齊方式2.圖表
對(duì)于一系列同類(lèi)的數(shù)值數(shù)據(jù)采用圖表表示,比文字更一目了然,更能直觀地表達(dá)對(duì)比、趨勢(shì)等。在表現(xiàn)力方面,文不如表,表不如圖。當(dāng)在PowerPoint中創(chuàng)建一個(gè)圖表后,要使用MicrosoftExcel編輯該圖表的數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)仍然保存在PowerPoint文件中。PowerPoint2016中圖表操作和Excel2016中圖表操作類(lèi)似。選中圖表,在“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可修改圖表的類(lèi)型、數(shù)據(jù)、布局和樣式,在“圖表工具/布局”選項(xiàng)卡中可修改圖表中各個(gè)組成部分的細(xì)節(jié)。3.SmartArt圖形
利用SmartArt圖形能自動(dòng)生成包含一系列美觀整齊的形狀的圖形,這些形狀里可以放置要展示的文本和圖片信息,它讓圖片和文本混合編排的工作更簡(jiǎn)捷、更美觀、更具有藝術(shù)性,是制作圖文并茂的幻燈片的快速有效方法。創(chuàng)建SmartArt圖形要根據(jù)信息內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,選擇合適的類(lèi)型和布局,此時(shí)需要考慮傳達(dá)什么信息,信息之間的關(guān)系,還要考慮文本數(shù)量和文本級(jí)別。在PowerPoint2016中你可以快速輕松地切換更改布局,因此可以嘗試不同類(lèi)型的不同布局,直至找到最適合對(duì)信息進(jìn)行圖解的布局為止。表7-1SmartArt圖形類(lèi)型和用途圖形的用途圖形類(lèi)型顯示無(wú)序信息列表在流程或日程表中顯示步驟流程顯示連續(xù)的流程循環(huán)顯示決策樹(shù)層次結(jié)構(gòu)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖層次結(jié)構(gòu)圖示連接關(guān)系顯示各部分如何與整體關(guān)聯(lián)矩陣顯示與頂部或底部最大部分的比例關(guān)系棱錐圖繪制帶圖片的族譜圖片3.SmartArt圖形
創(chuàng)建SmartArt圖形有2種方法①直接插入SmartArt圖形:在內(nèi)容占位符中單擊“插入SmartArt圖形”圖標(biāo),或在“插入”選項(xiàng)卡/“插圖”組中,單擊“SmartArt圖形”按鈕,直接插入SmartArt圖形,然后輸入編輯文本。②文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形:先輸入編輯文本,然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“段落”組中,單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt”按鈕,將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形,對(duì)于重點(diǎn)為文
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