企業(yè)協(xié)會(huì)印章管理規(guī)程

企業(yè)協(xié)會(huì)印章管理規(guī)程合同編號(hào)：__________企業(yè)協(xié)會(huì)印章管理規(guī)程地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為一家合法成立并有效運(yùn)營的企業(yè)協(xié)會(huì)，乙方為甲方的注冊(cè)地址及辦公地點(diǎn)，為確保甲方印章的安全、規(guī)范使用和管理，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本規(guī)程。第一條印章的定義與分類1.1本規(guī)程所稱印章包括甲方所有的大章、鋼印、公司章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等在內(nèi)的各類印章。1.2印章分為常用印章和非常用印章，常用印章指日常業(yè)務(wù)中經(jīng)常使用的印章，非常用印章指不經(jīng)常使用或特殊情況下使用的印章。第二條印章的管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1甲方設(shè)立印章管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)甲方印章進(jìn)行全面管理。印章管理委員會(huì)由甲方法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人等組成。2.2乙方作為甲方的注冊(cè)地址及辦公地點(diǎn)，應(yīng)設(shè)立專門的印章管理人員，負(fù)責(zé)甲方印章在乙方的保管、使用和登記工作。2.3印章管理委員會(huì)和印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)程，確保印章的安全、規(guī)范使用。第三條印章的制作與刻制3.1甲方如需制作或刻制印章，應(yīng)提交書面申請(qǐng)，經(jīng)印章管理委員會(huì)審批后，方可進(jìn)行制作或刻制。3.2印章的制作或刻制應(yīng)由甲方指派的專人負(fù)責(zé)，確保印章的質(zhì)量和防偽性能。3.3印章制作或刻制完成后，甲方應(yīng)將印章交付給印章管理人員，由印章管理人員負(fù)責(zé)保管。第四條印章的使用與管理4.1印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的內(nèi)部管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要進(jìn)行，未經(jīng)甲方法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)，不得使用印章。4.2使用印章時(shí)，應(yīng)由印章管理人員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，確保印章使用的合法、合規(guī)。4.3印章管理人員應(yīng)建立印章使用登記制度，詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用原因、審批人等。4.4印章在使用過程中，如發(fā)生丟失、被盜、損壞等情況，印章管理人員應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，確保印章不被非法使用。4.5印章管理人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行審查，確保印章的完整、清晰，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。第五條印章的歸還與銷毀5.1印章管理人員應(yīng)在合同到期、解除勞動(dòng)關(guān)系或其他原因不再使用印章時(shí)，及時(shí)將印章歸還給甲方。5.2印章管理人員應(yīng)建立印章銷毀制度，對(duì)于不再使用的印章，應(yīng)報(bào)經(jīng)甲方法定代表人批準(zhǔn)后，由印章管理人員負(fù)責(zé)銷毀。5.3銷毀印章時(shí)，應(yīng)采取可靠的方式，確保印章無法再次使用。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本規(guī)程的規(guī)定，導(dǎo)致印章丟失、被盜、損壞或被非法使用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2印章管理人員未按照規(guī)定履行保管、使用和登記職責(zé)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭議解決本規(guī)程的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國的法律。如本規(guī)程執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本規(guī)程自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對(duì)甲乙雙方具有法律約束力。8.2本規(guī)程一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.印章管理規(guī)程樣品4.印章保管和使用登記簿5.印章審批表格6.印章銷毀記錄表格二、違約行為及認(rèn)定：1.違反印章使用規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。2.印章管理人員未妥善保管印章，導(dǎo)致印章丟失、被盜或損壞。3.未按要求定期審查印章，導(dǎo)致印章出現(xiàn)問題未及時(shí)發(fā)現(xiàn)。4.未按規(guī)定銷毀不再使用的印章，導(dǎo)致印章被非法使用。三、法律名詞及解釋：1.印章：指甲方所有的大章、鋼印、公司章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等在內(nèi)的各類印章。2.印章管理人員：負(fù)責(zé)甲方印章在乙方的保管、使用和登記工作的人員。3.違約行為：指違反本規(guī)程的行為，包括未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章、未妥善保管印章等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章丟失、被盜或損壞：立即向甲方報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，如報(bào)警、追責(zé)等。2.印章使用不符合規(guī)定：由印章管理人員及時(shí)制止，并要求違規(guī)者按規(guī)程辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章管理人員未履行職責(zé)：加強(qiáng)對(duì)其的管理和培訓(xùn)，確保其了解和遵守規(guī)程。4.印章需銷毀：報(bào)經(jīng)甲方法定代表人批準(zhǔn)后，由印章管理人員負(fù)責(zé)銷毀，確保不可再次使用。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方在日常業(yè)務(wù)中使用各類印章。2.乙方按照甲方要求保管、