員工出差費(fèi)用管理規(guī)則

員工出差費(fèi)用管理規(guī)則合同編號(hào)：__________甲方：__________（公司名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（員工姓名）部門(mén)：__________職位：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是一家依法成立的有限責(zé)任公司，乙方是甲方的正式員工，為確保甲乙雙方的共同利益，規(guī)范員工出差費(fèi)用管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、出差費(fèi)用范圍1.乙方出差期間，按照甲方制定的出差費(fèi)用管理規(guī)則支付乙方差旅費(fèi)用。2.出差費(fèi)用包括但不限于：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。二、交通費(fèi)用1.乙方出差的交通費(fèi)用按照甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.乙方出差期間，憑有效交通票證向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。三、住宿費(fèi)用1.乙方出差的住宿費(fèi)用按照甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.乙方應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全可靠的住宿地點(diǎn)，并憑有效住宿發(fā)票向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。四、餐費(fèi)1.乙方出差期間的餐費(fèi)按照甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.乙方應(yīng)合理控制餐費(fèi)支出，并憑有效餐費(fèi)發(fā)票向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。五、通訊費(fèi)用1.乙方出差期間的通訊費(fèi)用按照甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.乙方應(yīng)合理使用通訊工具，并憑有效通訊費(fèi)發(fā)票向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用1.乙方出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用按照甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.乙方應(yīng)遵守甲方制定的業(yè)務(wù)招待規(guī)定，并憑有效業(yè)務(wù)招待發(fā)票向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。七、其他費(fèi)用1.乙方出差期間產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，按照甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.乙方應(yīng)提供相關(guān)費(fèi)用憑證，向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。八、費(fèi)用報(bào)銷流程1.乙方出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方制定的報(bào)銷流程及時(shí)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.甲方收到乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后，按照甲方制定的審批流程進(jìn)行審批。3.甲方審批通過(guò)后，按照甲方制定的支付流程支付乙方出差費(fèi)用。九、違約責(zé)任1.甲方未按照本合同約定支付乙方出差費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同約定費(fèi)用總額的____%。2.乙方未按照本合同約定合理使用出差費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方退還不符合規(guī)定的費(fèi)用。十、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、合同的生效、變更和解除1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。2.本合同的變更或解除應(yīng)書(shū)面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.員工出差費(fèi)用管理規(guī)則2.交通票證（如機(jī)票、火車票等）3.住宿發(fā)票4.餐費(fèi)發(fā)票5.通訊費(fèi)發(fā)票6.業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票7.其他費(fèi)用憑證8.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表9.審批流程圖10.支付流程圖二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定支付乙方出差費(fèi)用，構(gòu)成違約。2.乙方未按照本合同約定合理使用出差費(fèi)用，構(gòu)成違約。3.甲方未按照本合同約定時(shí)間、金額支付違約金，構(gòu)成違約。4.乙方未按照本合同約定時(shí)間、方式提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的公司名稱。2.乙方：指合同中指明的員工姓名。3.出差費(fèi)用：指員工在出差期間產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。4.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)向另一方支付的賠償金。5.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)：指乙方出差結(jié)束后，向甲方提交的費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)資料。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方忘記提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)提醒乙方，確保乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.問(wèn)題：甲方審批流程較長(zhǎng)，導(dǎo)致乙方出差費(fèi)用不能及時(shí)報(bào)銷。解決辦法：甲方應(yīng)優(yōu)化審批流程，提高審批效率，確保乙方出差費(fèi)用能及時(shí)報(bào)銷。3.問(wèn)題：乙方在出差過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用超過(guò)合同約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)提前與甲方溝通，征得甲方同意后方可超出約定標(biāo)準(zhǔn)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方員工因公出差，需要產(chǎn)生交通、住宿、餐費(fèi)等費(fèi)用。2.甲方員工因公接待客戶，需要產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。3.