人力資源檔案移交管理規(guī)定

人力資源檔案移交管理規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方（轉(zhuǎn)讓方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（接收方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方在__________（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目中達(dá)成合作，為確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就人力資源檔案移交管理事項(xiàng)達(dá)成如下規(guī)定：一、人力資源檔案的含義及范圍1.1本合同所稱人力資源檔案，是指甲方在項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的，與乙方員工有關(guān)的各類紙質(zhì)及電子文檔，包括但不限于：（1）員工基本信息資料；（2）員工勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議；（3）員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等人事變動(dòng)記錄；（4）員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理資料；（5）其他與員工權(quán)益相關(guān)的資料。1.2人力資源檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，雙方應(yīng)分別予以妥善保管。二、檔案移交的條件及時(shí)間2.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，將本項(xiàng)目范圍內(nèi)乙方員工的人力資源檔案向乙方完整移交。2.2甲方應(yīng)確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，不得隱匿、篡改、損毀檔案。2.3甲方在檔案移交過程中，應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助，確保乙方順利接收并使用檔案。三、檔案移交的方式及內(nèi)容3.1甲方將人力資源檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，分別進(jìn)行移交。3.2紙質(zhì)檔案以郵遞方式寄送至乙方指定地址，電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)傳輸至乙方指定的服務(wù)器或郵箱。3.3檔案移交內(nèi)容應(yīng)包括：（1）紙質(zhì)檔案：原始檔案及其復(fù)印件；（2）電子檔案：電子版檔案文件及其備份。四、檔案的保管及使用4.1乙方應(yīng)妥善保管接收的人力資源檔案，確保檔案的安全、保密和完整。4.2乙方在未經(jīng)甲方同意的情況下，不得將檔案提供給第三方，不得泄露檔案內(nèi)容。4.3乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)按照甲方提供的檔案內(nèi)容進(jìn)行人事管理，確保員工權(quán)益的落實(shí)。五、檔案的歸還及處置5.1項(xiàng)目結(jié)束后，乙方應(yīng)將人力資源檔案歸還給甲方，雙方辦理檔案交接手續(xù)。5.2若項(xiàng)目繼續(xù)延期或轉(zhuǎn)為長期合作，雙方可就檔案的繼續(xù)使用和保管事宜進(jìn)行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.3檔案歸還時(shí)，雙方應(yīng)對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)，如有缺失或損壞，應(yīng)予以補(bǔ)正或賠償。六、違約責(zé)任6.1甲方未按照本合同約定時(shí)間、方式、內(nèi)容移交檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金額×違約天數(shù)×0.5%。6.2乙方未按照本合同約定保管、使用檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式同上。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（轉(zhuǎn)讓方）：__________乙方（接收方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.人力資源檔案清單2.員工基本信息資料模板3.員工勞動(dòng)合同模板4.人事變動(dòng)記錄模板5.員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等管理資料模板6.其他與員工權(quán)益相關(guān)的資料模板7.檔案移交確認(rèn)表8.檔案接收確認(rèn)表9.違約金計(jì)算公式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定時(shí)間、方式、內(nèi)容移交檔案。2.甲方未確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.甲方在檔案移交過程中未提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。4.乙方未按照合同約定保管、使用檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露。5.乙方未按照合同約定時(shí)間將檔案歸還給甲方。三、法律名詞及解釋：1.人力資源檔案：指甲方在項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的，與乙方員工有關(guān)的各類紙質(zhì)及電子文檔。2.紙質(zhì)檔案：以郵遞方式寄送至乙方指定地址的檔案。3.電子檔案：通過網(wǎng)絡(luò)傳輸至乙方指定服務(wù)器或郵箱的檔案。4.違約金：一方未履行合同約定義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。5.合同有效期：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一定年限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案移交過程中出現(xiàn)技術(shù)問題：聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助解決，確保檔案順利移交。2.檔案丟失或損壞：及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)檔案資料，確保檔案完整性。3.檔案泄露：加強(qiáng)檔案保管措施，對(duì)泄露情況進(jìn)行調(diào)查并采取補(bǔ)救措施。4.逾期歸還檔案：雙方協(xié)商延長歸還時(shí)間，并根據(jù)違約金計(jì)算公式支付違約金。5.爭議解決：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.項(xiàng)目合作期間的人力資源檔案