通信服務(wù)招投標(biāo)部操作流程探討

通信服務(wù)招投標(biāo)部操作流程探討合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為通信服務(wù)需求方，乙方為通信服務(wù)提供方，雙方為了共同探討通信服務(wù)招投標(biāo)部操作流程，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、定義與術(shù)語(yǔ)1.1通信服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方的需求，提供包括但不限于通信設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)、技術(shù)支持等服務(wù)。1.2招投標(biāo)部：指甲方或乙方設(shè)立的專門(mén)負(fù)責(zé)通信服務(wù)招投標(biāo)工作的部門(mén)。1.3操作流程：指雙方在通信服務(wù)招投標(biāo)過(guò)程中遵循的一系列程序和規(guī)則。二、招投標(biāo)部職責(zé)2.1甲方招投標(biāo)部職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)編制通信服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)文件，明確項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)條件等內(nèi)容；（2）負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的發(fā)布、澄清、修改等工作；（3）負(fù)責(zé)收集并審查乙方提交的投標(biāo)文件，確保乙方具備投標(biāo)資格；（4）負(fù)責(zé)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作；（5）負(fù)責(zé)與乙方簽訂合同，并對(duì)乙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.2乙方招投標(biāo)部職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)收集招標(biāo)信息，并根據(jù)項(xiàng)目需求編制投標(biāo)文件；（2）負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件，并確保投標(biāo)文件的真實(shí)、完整、有效；（3）負(fù)責(zé)參加開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作；（4）負(fù)責(zé)與甲方簽訂合同，并按照合同約定履行義務(wù)；（5）負(fù)責(zé)對(duì)甲方招投標(biāo)部的相關(guān)工作提出建議和意見(jiàn)。三、操作流程3.1招標(biāo)階段：（1）甲方招投標(biāo)部根據(jù)通信服務(wù)項(xiàng)目需求，編制招標(biāo)文件；（2）甲方招投標(biāo)部發(fā)布招標(biāo)公告，并向乙方傳達(dá)招標(biāo)信息；（3）乙方招投標(biāo)部獲取招標(biāo)信息，并根據(jù)招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件；（4）乙方招投標(biāo)部提交投標(biāo)文件至甲方招投標(biāo)部。3.2投標(biāo)階段：（1）甲方招投標(biāo)部對(duì)乙方提交的投標(biāo)文件進(jìn)行審查；（2）甲方招投標(biāo)部組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，乙方參加；（3）甲方招投標(biāo)部組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審；（4）甲方招投標(biāo)部根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)乙方。3.3合同簽訂階段：（1）甲方招投標(biāo)部與中標(biāo)乙方進(jìn)行合同談判；（2）甲方招投標(biāo)部與中標(biāo)乙方簽訂通信服務(wù)合同；（3）甲方招投標(biāo)部向乙方移交項(xiàng)目實(shí)施所需的相關(guān)資料；（4）乙方招投標(biāo)部接收項(xiàng)目資料，并按照合同約定開(kāi)始項(xiàng)目實(shí)施。四、違約責(zé)任4.1甲方違約：（1）甲方未按照約定提供招標(biāo)文件，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常參與投標(biāo)的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失；（2）甲方在招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致招標(biāo)失敗的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失；（3）甲方未按照合同約定履行義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方違約：（1）乙方未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件，導(dǎo)致無(wú)法參與投標(biāo)的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失；（2）乙方在投標(biāo)過(guò)程中提供虛假信息，導(dǎo)致合同簽訂失敗的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失；（3）乙方未按照合同約定履行義務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；5.2若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年；6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；6.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單4.合同草案5.補(bǔ)充協(xié)議6.中標(biāo)通知書(shū)7.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃8.技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)9.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告10.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供招標(biāo)文件，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常參與投標(biāo)，屬于甲方違約。2.甲方在招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致招標(biāo)失敗，屬于甲方違約。3.甲方未按照合同約定履行義務(wù)，屬于甲方違約。4.乙方未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件，導(dǎo)致無(wú)法參與投標(biāo)，屬于乙方違約。5.乙方在投標(biāo)過(guò)程中提供虛假信息，導(dǎo)致合同簽訂失敗，屬于乙方違約。6.乙方未按照合同約定履行義務(wù)，屬于乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.通信服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方的需求，提供包括但不限于通信設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)、技術(shù)支持等服務(wù)。2.招投標(biāo)部：指甲方或乙方設(shè)立的專門(mén)負(fù)責(zé)通信服務(wù)招投標(biāo)工作的部門(mén)。3.操作流程：指雙方在通信服務(wù)招投標(biāo)過(guò)程中遵循的一系列程序和規(guī)則。4.招標(biāo)文件：指甲方招投標(biāo)部根據(jù)通信服務(wù)項(xiàng)目需求編制的文件，明確項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)條件等內(nèi)容。5.投標(biāo)文件：指乙方招投標(biāo)部根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的文件，包括報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、資質(zhì)證明等。6.評(píng)標(biāo)委員會(huì)：指甲方招投標(biāo)部組織的專門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件的機(jī)構(gòu)。7.合同：指甲方招投標(biāo)部與中標(biāo)乙方簽訂的通信服務(wù)合同。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：招標(biāo)文件編制不完善，導(dǎo)致乙方無(wú)法準(zhǔn)確理解項(xiàng)目需求。解決辦法：甲方招投標(biāo)部應(yīng)充分溝通項(xiàng)目需求，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.問(wèn)題：乙方投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求。解決辦法：乙方招投標(biāo)部應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，按照要求提交投標(biāo)文件。3.問(wèn)題：評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)文件和合同約定進(jìn)行評(píng)審，如有爭(zhēng)議，可提交給甲方招投標(biāo)部進(jìn)行協(xié)商解決。4.問(wèn)題：乙方未按照合同約定履行義務(wù)。解決辦法：甲方招投標(biāo)部有權(quán)根據(jù)合同約定追究乙方的違約責(zé)任，并要求乙方及時(shí)履行義務(wù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為通信服務(wù)需求方，乙方為通信服