DB37T 4575 2023 行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理平臺(tái)使用管理規(guī)范　

37SpecificationforusingmanagementofadministrativeinstitutionsrealinformationmanagemenI 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 4 5 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定1行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理平臺(tái)使用管理規(guī)范本文件適用于行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理平臺(tái)的使用技術(shù)業(yè)務(wù)用房technicalandbusinessb4基本要求24.1按照統(tǒng)一的房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，辦理配置4.2按照統(tǒng)一的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)描述和數(shù)據(jù)接口，共享和利用數(shù)據(jù)資源。5.1房地產(chǎn)建設(shè)信息錄入使用單位應(yīng)錄入本單位新建項(xiàng)目房地產(chǎn)基本信息，信息應(yīng)符合附錄A5.2房地產(chǎn)配置——單位信息：單位名稱、單位級(jí)別、單位性質(zhì)、人員編制信息等；——用房類型：辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房、其他非住宅類（公有）房產(chǎn)；——配置方式：調(diào)劑、置換、租用、建設(shè)、購置等。5.2.2配置房地產(chǎn)后，管理部門應(yīng)及時(shí)更新相應(yīng)信息。5.3房地產(chǎn)使用5.3.1使用單位應(yīng)分配、標(biāo)識(shí)辦公用房和技術(shù)5.3.2使用單位應(yīng)提交技術(shù)業(yè)務(wù)用房的配置面積標(biāo)準(zhǔn)或其他依據(jù)。5.4房產(chǎn)維修——單位信息：單位名稱、單位級(jí)別、單位性質(zhì)等；——資金信息：資金來源、申報(bào)值等。5.4.2批復(fù)后，使用單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)錄入批復(fù)信息；維修竣工決算后一個(gè)月內(nèi)錄入竣工驗(yàn)收、竣工5.4.3使用單位應(yīng)錄入房產(chǎn)日常維修5.5房地產(chǎn)處置——單位信息：單位名稱、單位級(jí)別、單位性質(zhì)等；國有土地使用證號(hào)或不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書號(hào)、土地使用權(quán)人、房屋使用權(quán)人、申請(qǐng)理由3——房地產(chǎn)處置相關(guān)資料：所屬單位處置房地產(chǎn)的，出具主管部門的審因城市規(guī)劃調(diào)整和重大項(xiàng)目建設(shè)等原因拆遷的，提供當(dāng)?shù)卣疬w公告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)擬置換房地產(chǎn)的，提供有資質(zhì)的專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估報(bào)告、置換意向書、5.5.2批復(fù)后，使用單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)錄入處置批復(fù)信息；處置完畢后一個(gè)月內(nèi)錄入房地產(chǎn)資產(chǎn)處置5.6物業(yè)管理信息錄入使用單位應(yīng)錄入、更新房地產(chǎn)物業(yè)管理基本信息，信息應(yīng)符合附錄A6.1.1統(tǒng)一設(shè)計(jì)、分配和管理平臺(tái)用6.1.3對(duì)平臺(tái)運(yùn)行性能、運(yùn)行環(huán)境等進(jìn)行監(jiān)測6.1.4建立平臺(tái)信息安全管理機(jī)制，對(duì)平臺(tái)運(yùn)行和數(shù)據(jù)進(jìn)行安全6.2.1指定專人負(fù)責(zé)用戶賬號(hào)的使用6.2.4參加平臺(tái)使用業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握平臺(tái)功能和操6.3.1對(duì)平臺(tái)運(yùn)行提供技術(shù)服務(wù)支持，及時(shí)排除運(yùn)6.3.3根據(jù)平臺(tái)運(yùn)行監(jiān)測結(jié)果或用戶反饋意見，對(duì)平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化4——平臺(tái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性；——現(xiàn)場抽查：現(xiàn)場抽查房地產(chǎn)實(shí)際情況，與平臺(tái)房地產(chǎn)信息進(jìn)行比對(duì)分析，形成評(píng)價(jià)結(jié)果；——資料審查：通過平臺(tái)辦理房地產(chǎn)業(yè)務(wù)時(shí)，審查業(yè)務(wù)辦理資料的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性；——數(shù)據(jù)審核：對(duì)平臺(tái)業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、動(dòng)態(tài)更新及時(shí)性進(jìn)行審核，形成數(shù)據(jù)審——意見收集和處理：公開平臺(tái)使用意見反饋途徑，定期匯總分析平臺(tái)使用反饋意見，提出平臺(tái)——查閱文件和記錄：現(xiàn)場或網(wǎng)上查閱平臺(tái)使用管理相關(guān)的制度和記錄，如信5行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理的重要、關(guān)鍵信息填寫要求或1填寫《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書》或《事業(yè)單位法人證書》載2填寫《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書》或《事業(yè)單位法人證書》載345填寫《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書》或《事業(yè)單位法人證書》載明的機(jī)構(gòu)地址；若有多處地址，主6填寫使用單位房地產(chǎn)管理責(zé)任部門負(fù)責(zé)人的姓名及其固示例：李明，0531-123***78，7填寫使用單位指定平臺(tái)管理人員的姓名及其固示例：李明，0531-123***78，89選擇正確的單位級(jí)別，可選項(xiàng)有：正廳級(jí)、副廳級(jí)、正局級(jí)、副局級(jí)、正處級(jí)、副事業(yè)單位選擇正確的事業(yè)單位類型，可選項(xiàng)有：公益一類、事業(yè)單位選擇正確的單位經(jīng)費(fèi)來源，可選項(xiàng)有：全額6三定方案中規(guī)定的不同職務(wù)層次的人員數(shù)量，僅填寫自然數(shù)；若對(duì)應(yīng)職務(wù)層次無相應(yīng)人員的，填寫“0”不同職務(wù)層次的實(shí)有在編人員數(shù)量，僅填寫自然數(shù)；若對(duì)應(yīng)職務(wù)層次無相應(yīng)人員的，填寫“0”選擇工作人員類型，可選項(xiàng)有：公務(wù)員、參公、事業(yè)、工勤人員按照國家統(tǒng)計(jì)局官方網(wǎng)站最新數(shù)據(jù)選擇院落填寫《國有土地使用證》或《不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書》中的“坐落示例：山東省XXX廳或省XXX廳7選擇權(quán)屬登記情況，可選項(xiàng)有：已統(tǒng)一登記到機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門名資料；登記在各主管部門或其他單位名下，未移交權(quán)屬資料；填寫《國有土地使用證》或《不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書》的證選擇正確的使用權(quán)類型，使用權(quán)類型可選項(xiàng)分別填寫地上停車庫、地下停車庫、地表停車場、其他停車場的車位數(shù)量，數(shù)量為自然數(shù)，沒有的填寫“0”8樓座地面以上部分總的建筑面積，單位為m2；樓座地面以下部分的建筑面積，單位為m2；樓座人防工程的建筑面積，單位為m2；選擇樓座的資產(chǎn)來源，可選項(xiàng)有：劃撥、自建、購買、租用、選擇樓座所在土地性質(zhì)，可選項(xiàng)有：國有土地選擇樓座的結(jié)構(gòu)類型，結(jié)構(gòu)類型有：框架、關(guān)聯(lián)房屋所有權(quán)證信息中的房屋所有權(quán)證號(hào)或不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書登記在各部門或其他單位名下，未移交權(quán)屬資料；未登記，已移交權(quán)屬資料；未登記，9選擇已定義的房間使用類型，可選項(xiàng)有：辦公室、接填寫設(shè)計(jì)單位名稱，與其《營業(yè)執(zhí)照》或《事業(yè)單位法人證書》等填寫項(xiàng)目監(jiān)理單位名稱，與其《營業(yè)執(zhí)照》或《事業(yè)單位法人證書》等填寫項(xiàng)目施工單位名稱，與《營業(yè)執(zhí)照》或《事業(yè)單位法人證書》等填寫自管部門或單位名稱，單位名稱與《營業(yè)執(zhí)照》或《事業(yè)單位法人證書》等填寫每年的物業(yè)費(fèi)用，單位為萬元；僅填寫數(shù)填寫物業(yè)公司名稱，與《營業(yè)執(zhí)