案例一 班級宣傳畫冊175

模塊四

演示文稿的制作與編輯12/21/20241PowerPoint能做什么:多媒體演示文稿制作工具備注文稿〔SpeakerNote〕幻燈片〔Slide〕大綱〔Outline〕講義文稿〔Handout〕Office家族成員之三

——中文演示軟件一個演示文稿是由假設(shè)干張“幻燈片〞組成的。一個演示文稿就是一個文件。演示文稿的概念主要案例:案例一班級宣傳畫冊案例二旅游宣傳及業(yè)績分析學(xué)習(xí)目標(biāo):演示文稿的創(chuàng)立、幻燈片的制作與保存版式及模板的選擇文字及多媒體的插入對象格式的設(shè)置動作按鈕的添加自定義動畫、幻燈片切換演示文稿打包

模塊四之案例一

班級宣傳畫冊12/21/20246本節(jié)課學(xué)習(xí)目標(biāo):

樣張:

制作流程：新建演示文稿制作班級宣傳版頁設(shè)置母版與版式設(shè)置自定義動畫添加動作按鈕PPt放映設(shè)置切換方式演示文稿的保存、加密、打包批注、頁眉頁腳的設(shè)置PowerPoint的啟動〔三種方法〕：單擊“開始〞→“程序〞→PowerPoint2003。利用已有PowerPoint文檔啟動。從桌面快捷方式圖標(biāo)啟動。PowerPoint的退出〔五種方法〕：單擊應(yīng)標(biāo)題欄最右端的關(guān)閉按鈕?！拔募暋巴顺雳曤p擊Excel程序圖標(biāo)。右鍵單擊ppt標(biāo)題欄“關(guān)閉〞Alt+F4知識點(diǎn)之一—創(chuàng)立演示文稿菜單欄標(biāo)題欄工具欄標(biāo)尺幻燈片編輯區(qū)狀態(tài)欄視圖欄滾動條常用格式繪圖知識點(diǎn)之一—創(chuàng)立演示文稿普通視圖：普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格?；脽羝瑸g覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的?；脽羝庞骋晥D：單擊“視圖〞→“幻燈片放映〞命令，或者單擊視圖切換按鈕中的“幻燈片放映〞按鈕，可以進(jìn)入幻燈片放映視圖。大綱窗格幻燈片窗格備注窗格知識點(diǎn)之一—創(chuàng)立演示文稿幻燈片的“版式〞是指PowerPoint提供給用戶事先設(shè)置好的樣板，每當(dāng)建立一張新的幻燈片時，可以根據(jù)排版需要選擇適宜的“版式〞進(jìn)行創(chuàng)作?；脽羝摹罢嘉环曨愃芖ord中的文本框，但PowerPoint可以允許用戶輸入文字、圖片、表格等各種對象，“占位符〞根據(jù)以上內(nèi)容分類，有專門用于創(chuàng)立圖片的“圖片占位符〞，有專門用于創(chuàng)立表格的“表格占位符〞。知識點(diǎn)之一—創(chuàng)立演示文稿幻燈片的插入：選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片單擊“插入〞→“新幻燈片〞，或單擊“新幻燈片〞按鈕。在出現(xiàn)的“幻燈片版式〞任務(wù)窗格中選擇所需版式?；脽羝男薷模簡螕艋脽羝幸薷牡木植窟M(jìn)行修改幻燈片的選擇：單張幻燈片:多張幻燈片：連續(xù)〔Shift鍵〕；不連續(xù)〔Ctrl〕幻燈片的刪除：選擇要刪除幻燈片，然后按Delete鍵?；脽羝膹?fù)制：方法一：復(fù)制、粘貼方法二：“插入〞→“幻燈片〔從文件〕〞幻燈片的移動：方法一：鼠標(biāo)拖動方法二：過“剪切〞和“粘貼〞知識點(diǎn)之一—創(chuàng)立演示文稿知識點(diǎn)之二—設(shè)置幻燈片模版、版式、母版

模板的設(shè)計“格式〞|“幻燈片設(shè)計〞

版式的設(shè)計“格式〞|“幻燈片版式〞

母版的設(shè)計“視圖〞|“母版〞|“幻燈片母版〞知識點(diǎn)之二—設(shè)置幻燈片模版、版式、母版12/21/202416翻開繪圖工具欄：“視圖〞|“工具欄〞|“繪圖〞：可“右鍵〞|“設(shè)置圖片格式〞或“雙擊〞進(jìn)行編輯或利用手柄改變大小及旋轉(zhuǎn)

圖形的插入：方法一：設(shè)置版式為“標(biāo)題、文本與內(nèi)容〞。在右側(cè)的“內(nèi)容〞占位符里有6個圖標(biāo)：方法二：“插入〞|“圖片〞|“來自文件〞方法三：利用幻燈片母版，在所有

幻燈片中插入圖片可利用“圖片工具對話框〞或“右鍵〞|“設(shè)置圖片格式〞進(jìn)行編輯或利用手柄改變大小及旋轉(zhuǎn)

背景的插入：“格式〞|“背景〞|“填充效果〞

圖片的插入：三種方法工程符號：“格式〞|“工程符號及編號〞注意：可設(shè)置相應(yīng)的陰影樣式方法一：設(shè)置版式為“標(biāo)題、文本與內(nèi)容〞。在右側(cè)的“內(nèi)容〞占位符里有6個圖標(biāo)：方法二：“插入〞|“影片和聲音〞插入后在幻燈片上有一個喇叭圖標(biāo)，當(dāng)幻燈片播放到本頁時，自動播放。選中喇叭圖標(biāo)，

“右鍵〞|“編輯聲音對象〞

聲音的插入：兩種方法“幻燈片放映〞|“錄制旁白〞|“確定〞，使用麥克風(fēng)開始錄音。按“Esc〞鍵停止錄音。錄音結(jié)束后在幻燈片上有一個喇叭圖標(biāo)，當(dāng)幻燈片播放到本頁時，旁白自動播放。右擊“編輯聲音對象〞，彈出“聲音選項(xiàng)〞對話框，對聲音播放設(shè)置

錄音旁白：

組織結(jié)構(gòu)圖：兩種方法方法一：設(shè)置版式為“標(biāo)題和兩項(xiàng)內(nèi)容〞。在“內(nèi)容〞占位符里有6個圖標(biāo)：方法二：“插入〞|“圖片〞|“組織結(jié)構(gòu)圖〞利用“組織結(jié)構(gòu)圖〞工具欄編輯，

或“右鍵〞

表格：“插入〞|“表格雙擊可進(jìn)行格式的編輯〔或〞右鍵“|〞邊框和填充“〕知識點(diǎn)之四—插入批注、頁眉頁腳批注的插入：“插入〞|“批注〞注意：批注作者的修改：

“工具〞|“選項(xiàng)〞|“常規(guī)〞頁眉頁腳的插入：

“視圖〞|“頁眉和頁腳〞注意：頁眉頁腳的位置另：也可通過“視圖〞|“母版〞|“幻燈片母版〞進(jìn)行設(shè)置知識點(diǎn)之五—自定義動畫圖片的自定義動畫：“幻燈片放映〞|“自定義動畫〞〔或單擊該對象，右擊|“自定義動畫〞〕|“添加效果〞設(shè)置效果、開始時間、方向、速度、聲音等

文字的自定義動畫：過程與圖片類似

只是動畫效果有所不同

聲音的自定義動畫：過程與圖片類似注意聲音開始、停止時間的設(shè)置知識點(diǎn)之五—自定義動畫知識點(diǎn)之六—超級鏈接與動作按鈕超級鏈接：選擇相關(guān)對象〔文字、圖片〕，“插入〞〔或右鍵〕|“超鏈接〞|“本文檔中的位置〞電子郵件：選擇相關(guān)文本，“插入〞〔或右鍵〕|“超鏈接〞|“電子郵件地址〞知識點(diǎn)之六—超級鏈接與動作按鈕動作按鈕：“幻燈片放映〞|“動作按鈕〞雙擊可進(jìn)行格式的編輯

〔或〞右鍵“|〞設(shè)置自選對象格式“〕知識點(diǎn)之六—超級鏈接與動作按鈕知識點(diǎn)之七—制作摘要幻燈片將光標(biāo)定位到欲制作摘要幻燈片位置，點(diǎn)擊“視圖〞|“幻燈片瀏覽〞|點(diǎn)擊“工具欄〞上的“摘要幻燈片〞按鈕注意：“摘要幻燈片”用的是系統(tǒng)定義的占位符，插入的文本框不能摘要，即只認(rèn)標(biāo)題文字，不認(rèn)插入的文本框。只有選擇幻燈片版式，在系統(tǒng)自帶的文本框內(nèi)輸入文字，才可以用“摘要幻燈片”。提示知識點(diǎn)之八—幻燈片之間的切換與放映可進(jìn)行幻燈片的切換效果、速度、伴隨聲音、換片方式等設(shè)置

切換：“幻燈片放映〞|“幻燈片切換〞放映：“幻燈片放映〞|“觀看放映〞或：選擇窗口左下角的快速啟動按鈕注意：還可以排練計時“幻燈片放映〞|“排練計時〞知識點(diǎn)之九—幻燈片的加密與保存加密：“工具〞|“選項(xiàng)〞|“平安性〞保存：“文件〞|“保存〞或“另存為〞或利用工具欄的“保存〞按鈕