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文檔簡介
ICS43.149
Y14
團體標準
T/CHINABICYCLE××-202×
電動自行車集中充電設施運營管理服務規(guī)范
Specificationforoperationmanagementserviceofelectricbicycle
centralizedcharging/batteryswapfacilities
(征求意見稿)
20××-XX-XX發(fā)布20××-XX-XX實施
中國電力企業(yè)聯(lián)合會
中國自行車協(xié)會聯(lián)合發(fā)布
電動自行車集中充電設施運營管理服務規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了電動自行車集中充電設施運營管理服務規(guī)范的范圍、總則、運營單位要求、運營管理要
求和評價。
本文件適用于電動自行車交流充電樁、換電柜、充電柜的建設和運營。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB50194建設工程施工現(xiàn)場供用電安全規(guī)范
GB/Txxxxx-xxxx電動自行車集中充電設施第1部分:技術(shù)規(guī)范
GB/T17242投訴處理指南
GB/T22425通信用鋰離子電池的回收處理要求
3術(shù)語和定義
GB/Txxxxx-xxxx界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
建設單位
負責電動自行車集中設施安裝和施工的單位。
3.2
運營單位
負責電動自行車集中設施運營和管理的單位。
3.3
運營管理operationmanagement
電動自行車集中設施運營單位(以下簡稱“運營單位”),為滿足用戶和有關(guān)管理部門要求而采取的
各項措施。
2
3.4
區(qū)域網(wǎng)點
為了使區(qū)域各地電動自行車用戶能就近換電,按行政區(qū)域面積進行設置的服務點。
3.5
定點網(wǎng)點
為滿足電動自行車集中用戶群換電而設置的特定服務點。
4總則
4.1性質(zhì)
電動自行車集中充電設施運營、管理和服務具有普遍性、互補性、方便性、安全性、統(tǒng)一性、可持
續(xù)性和強制性。
4.2普遍性
運營單位應能提供各種手段和方法使服務區(qū)域內(nèi)電動自行車用戶能方便、安全的使用電動自行車集
中充電設施。
4.3互補性
不同的運營單位在布服務網(wǎng)點時應進行互補,避免重復建設和惡性競爭,做到集中充電設施覆蓋電
動自行車用戶的各個社區(qū)或者公共場所。
4.4方便性
運營單位應采用手機APP掃碼,方便用戶進行充電和計費或換電和收費。
4.5安全性
安全性應包括:
──電動自行車集中充實設施不應對社會、用戶的安全構(gòu)成危害;
──運營單位應通過后臺監(jiān)控電動自行車集中充電設施的工作狀態(tài),并與物業(yè)或者社區(qū)建立聯(lián)系,
發(fā)生異?,F(xiàn)象應及時通報;
──除因公安執(zhí)法需要,運營單位不應以任何理由侵犯和泄漏用戶的使用信息。
4.6統(tǒng)一性
統(tǒng)一性應包括:
——為了便于用戶識別,運營單位提供的充電設施顏色和標識應統(tǒng)一;
——服務、維修人員應統(tǒng)一著裝,佩戴服務標志和保持儀容端莊整潔。
3
4.7可持續(xù)性
運營單位應創(chuàng)造條件便于用戶隨時充電或換電。充電或換電的服務一旦正常運營,運營單位不得擅
自停止或限制充電的業(yè)務。
4.8強制性
運營單位應提供符合GB/Txxxxx-xxxx的產(chǎn)品并進行安裝,承擔電動自行車集中充電設施服務的義
務和要求。
5運營單位要求
5.1基本要求
5.1.1單位資質(zhì)
運營單位應有國家規(guī)定的經(jīng)營資質(zhì)外,還應符合如下要求:
──建在小區(qū)的集中充電設施應告知有關(guān)物業(yè),并獲得同意;
──占用公共道路的集中充電設施應事先通知屬地管理部門,并獲得同意;
──得到供電單位的擴容許可。
5.1.2基礎(chǔ)條件
運營單位應符合如下基礎(chǔ)條件:
——履行運營安全主體責任;
——具備完善的充電設施運營管理制度;
——建立專職運營維護團隊,保證設施運營安全;
——建立信息公開制度和服務投訴處理機制,自覺接受行業(yè)監(jiān)管和用戶監(jiān)督;
——建立完善的應急管理制度;
——具備突發(fā)事件應對能力,最大限度地減輕可能產(chǎn)生的損失。
5.1.3管理制度
運營單位應制定運營管理制度,其至少包括如下內(nèi)容:
——明確運營管理職能,合理設置崗位,并應制定可行的運營管理制度;
——建立崗位責任制,明確工作職責、服務質(zhì)量要求等。
——建立健全充換電設施管理制度,包括運行監(jiān)控、巡視檢查、維修養(yǎng)護、缺陷管理、器具備件
管理等內(nèi)容。
——制定運營管理系統(tǒng)的操作規(guī)范,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
——具備完善的記錄管理制度。
——建立完備的安全與應急管理制度。
4
5.1.4服務的開始和終止
運營單位在提供服務的開始到終止應做到:
──服務開始前提交相關(guān)計劃,報有關(guān)管理單位;
──終止服務前,應主動提前通知用戶;
──終止服務后,運營單位應在1個月內(nèi)將其投放的設施撤除完畢。如有破壞市容、市貌和景觀
的現(xiàn)象應同步修復。
5.2人員要求
5.2.1工作人員
5.2.1.1基本要求
運營單位在服務的行政區(qū)域內(nèi)應至少有10名負責運營、維護、保養(yǎng)的工作人員,其要求如下:
——具備充電服務等相關(guān)領(lǐng)域的知識和技能;
——其中具備電工中級資質(zhì)的不少于2人。
5.2.1.2服務規(guī)程
工作人員應持證上崗,并做到:
——統(tǒng)一著裝,并佩戴易識別的服務標志;
——熟悉本單位所運營的集中充電設施的工作原理;
——按照操作流程和崗位規(guī)范進行操作;
——對所從事的工作負責,履行服務承諾,使用文明規(guī)范用語;
——及時處理電動自行車集中充電現(xiàn)場發(fā)生的異常情況;
——換電柜工作人員還需掌握鋰離子蓄電池的檢測、故障判斷和處理方法;
——收集用戶反饋信息,并及時進行處理。
5.2.2系統(tǒng)管理人員
運營單位應要為運營管理系統(tǒng)配備足夠的系統(tǒng)管理人員,保證其在服務期內(nèi)不間斷的運營,發(fā)現(xiàn)和
處理問題,系統(tǒng)管理人員要求如下:
——遵守崗位規(guī)范,對網(wǎng)絡系統(tǒng)實行監(jiān)控和查詢;
——及時對故障進行有效的隔離、排除和恢復;
——對系統(tǒng)提示的充電設施的異常情況,要及時通知該充電設施服務區(qū)域內(nèi)的工作人員到現(xiàn)場進
行及時處置;
——對系統(tǒng)進行升級和維護。
5.2.3培訓
5
新入職工作人員必須經(jīng)過崗位技能和安全教育培訓才可以持證進行工作,運營單位還應組織在崗工
作人員進行定期或者不定期培訓,培訓內(nèi)容如下:
——本單位運營的充電設施的結(jié)構(gòu)和特點;
——電動自行車基礎(chǔ)知識和動力蓄電池基礎(chǔ)知識;
——電工知識;
——維修技能;
——其中安全教育培訓通常不少于8課時。
5.3設施要求
5.3.1技術(shù)要求
建設和運營的電動自行車集中充電設施技術(shù)要求應分別符合GB/Txxxxx-xxxx中4.1、4.2、4.3
所規(guī)定的要求。
5.3.2運營系統(tǒng)
運營單位應建有運營管理系統(tǒng),并滿足如下要求:
——具備數(shù)據(jù)輸出功能及數(shù)據(jù)輸出接口,并按要求將有關(guān)數(shù)據(jù)接入電動自行車充電設施運行監(jiān)測
平臺,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時上傳
——對其運營充電設施進行有效的管理、監(jiān)控和智能服務,并對運營數(shù)據(jù)進行安全監(jiān)測、采集;
和存儲;
——數(shù)據(jù)存儲保存期限不低于5年。
6運營管理要求
6.1服務網(wǎng)點
6.1.1交流充電樁和充電柜網(wǎng)點
交流充電樁的服務網(wǎng)點設置應在證得物業(yè)或者其他相關(guān)管理部門的同意下,按照電動自行車停放數(shù)
量的0.5比例按裝充電插座,應建盡建。在沒有電動自行車停車位置不足的情況下可以建設充電柜進行
補充。
6.1.2換電柜網(wǎng)點
換電柜的服務網(wǎng)點應選擇區(qū)域網(wǎng)點或定點網(wǎng)點的方法進行設置,其分別要求如下:
——區(qū)域網(wǎng)點的設置,在服務行政區(qū)域內(nèi)每平方公里不得少于300個換電倉位;
——定點網(wǎng)點的設置,按照服務點所需換電數(shù)量的0.5比例設置倉位數(shù),且換電柜與用戶距離不
得大于1Km。
6.1.3網(wǎng)點周圍環(huán)境要求
6
建設和運營的充電設施周圍應環(huán)境整潔外,還應達到如下要求:
——在不影響運行、設備檢修及消防安全的前提下,應與市容市貌保持一致。
——充換電工作區(qū)域不應存放易燃易爆物品、污染和腐蝕介質(zhì)。
——充分利用供電、交通、消防、排水等公用設施;
——宜設置臨時停車位置或區(qū)域;
——宜設置休息服務場所。
6.1.4網(wǎng)點建設要求
6.1.4.1建設單位要求
電動自行車集中充電設施的建設可以是運營單位承擔,也可以運營單位委托第三方進行,其承擔建
設的單位應有國家規(guī)定的經(jīng)營資質(zhì)外還具有電力設施承裝(修)資質(zhì)或電力工程施工總承包資質(zhì),并履
行建設安全主體責任。
6.1.4.2施工要求
建設單位施工前擬定施工方案,施工應做到:
——設施的安裝要求分別符合GB/Txxxxx-xxx中附錄D、附錄E所規(guī)定的要求;
——施工人員持有效證件上崗,嚴格按照施工安全相關(guān)規(guī)定和標準操作;
——施工人員按規(guī)定穿戴和配備好相應的勞動防護用品;
——檢查施工設備和器材,嚴禁帶“缺陷”運行;
——使用移動電動工具,要確認其在額定剩余動作電流為30mA的漏電保護開關(guān)的保護范圍內(nèi);
——施工現(xiàn)場臨時用電,嚴格執(zhí)行GB50194所規(guī)定的要求;
——定期檢查施工工具、儀器及材料,并對有合格標志、有效期限的進行重點檢查;
——對出現(xiàn)損壞、磨損嚴重的安全工器具進行更換。
6.1.5網(wǎng)點管理
運營單位要對服務網(wǎng)點進行巡視管理,巡視應達到如下要求:
——每日巡視的次數(shù)不得少于兩次;
——觀察設施運行的情況,是否有異常;
——設施顯示器是否清晰、準確;
——擦拭設施表面灰塵,并清楚污跡;
——觀察設施周圍環(huán)境是否有影響正常運營的變化;
——做好巡視記錄。
6.2服務APP
運營單位應采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立專門的服務APP,通過手機與用戶建立充電或換電的業(yè)務聯(lián)系,
7
其APP提供的服務項目至少包括如下內(nèi)容:
——通過手機掃碼完成充電或換電的全部程序;
——提供充電或換電的路徑導航;
——顯示1km范圍內(nèi)設施狀態(tài)及可充電或換電的信息;
——告知更改或新增服務點、設施停運、設施維護等信息。
6.3收費和退費
6.3.1交流充電樁和充電柜收費
開展交流充電樁和充電柜服務,應明示收費的價格和方法,計費可采用按照充電時間或充電功率等
方法。
6.3.2換電柜收費
開展換電柜服務,應明示收費的價格和方法,計費可采用包時間換電或按次換電等方法。
6.3.3退費
換電柜運營單位向用戶采取包時間收費時,當提早終止服務,運營單位應將余款在兩個工作日內(nèi)退
回用戶。
6.4設施運營與維護
6.4.1設施完好率
電動自行車集中充電設施的完好率,交流充電樁和充電柜按照充電插座計算,換電柜按照倉位計算
均不得低于95%。
6.4.2鋰電池組最低容量
換電柜中的鋰電池組當實際容量小于額定容量的70%時,應退出服務。
6.4.3系統(tǒng)故障率
電動自行車集中充電設施的后臺系統(tǒng)應保持24小時不間斷運營,故障的發(fā)生率全年不超過48h。
6.4.4故障排除
電動自行車集中充電設施出現(xiàn)故障時,運維檢修人員應在1h內(nèi)趕到現(xiàn)場,2h內(nèi)完成故障的排除。
對2h內(nèi)不能完成處理的,運維檢修人員應按程序申請停運,并在充電站點現(xiàn)場張貼公告,明示停運的
時限。
6.5服務記錄
6.5.1記錄范圍
8
運營單位應對運營服務的狀況進行記錄,其記錄至少包括如下內(nèi)容:
——運行日志;
——用戶交易記錄;
——賬單記錄;
——設備及蓄電池檢修維護記錄;
——巡查記錄;
——客戶投訴處理記錄等。
6.5.2記錄要求
運營單位應明確記錄的收集、整理、歸檔和修改流程,并由專人負責記錄和管理,記錄的要求如下:
——記錄內(nèi)容及時、準確、真實和完整;
——保留相關(guān)人員簽字記錄原始文件;
——可采用紙質(zhì)或電子媒介等形式保存。
——對記錄進行分類管理,規(guī)定不同的保存時限。
6.6用戶意見和處理
6.6.1反饋渠道
運營單位應與用戶建立聯(lián)系渠道,聯(lián)系渠道包括但不限于服務電話、網(wǎng)站、移動客戶端、現(xiàn)場窗口
等,要求如下:
——按照GB/T17242的要求設置投訴受理部門;
——制定客戶投訴處理管理制度;
——定期或不定期收集各方反饋意見和建議,并建立檔案;
——公示用戶意見反饋流程;
——建立24h意見反饋渠道,并保持通信暢通。
6.6.2意見處理
運營單位對用戶意見應按照以下要求進程處理:
——對用戶意見做到件件有回復,并明確用戶意見處理時限,
——盡量做到當時、當場進行解決,在規(guī)定時間內(nèi)能夠解決的問題,盡早盡快;
——對在規(guī)定時間內(nèi)難以處理的投訴(如:因鑒定、檢測、收集資料等其他原因耽誤的時間),要
向用戶說明原因,并確定解決的時間;
——定期和不定期對用戶進行回訪。
6.7應急管理
6.7.1應急范圍
9
運營單位應建立突發(fā)事件應急處理
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