銷售合同評審流程

銷售合同評審流程一、制定目的及范圍為提升銷售合同的管理水平，確保合同的合法性和有效性，減少潛在風(fēng)險，特制定本銷售合同評審流程。該流程適用于公司所有銷售合同的審核與審批，涵蓋標(biāo)準銷售合同、定制銷售合同及其他相關(guān)協(xié)議。二、合同評審原則1.合同評審需遵循“合法、公平、合理”的原則，確保雙方權(quán)益得到保障。2.所有銷售合同必須經(jīng)過法務(wù)部門審查，確保合同條款符合相關(guān)法律法規(guī)。3.合同簽署前，需明確各方的權(quán)利與義務(wù)，避免模糊條款導(dǎo)致的潛在糾紛。三、合同評審流程1.合同起草銷售部門根據(jù)客戶需求起草初步合同，確保所有條款清晰且符合公司政策。合同應(yīng)包括基本信息，如合同編號、簽署日期、合同金額、交付條款及售后服務(wù)等。2.初步審核銷售部門負責(zé)人對合同進行初步審核，確認合同條款的合理性及可行性，必要時可與客戶進行溝通，確保雙方對合同內(nèi)容的一致理解。3.法務(wù)審查初步審核通過后，將合同提交法務(wù)部門進行詳細審查。法務(wù)人員需重點關(guān)注以下內(nèi)容：合同條款的合法性潛在風(fēng)險評估是否符合行業(yè)標(biāo)準及法律法規(guī)4.財務(wù)審核法務(wù)審核通過后，需將合同送交財務(wù)部門進行審核。財務(wù)人員需確認以下事項：合同金額與預(yù)算的匹配付款條款的合理性稅務(wù)相關(guān)條款的合規(guī)性5.修改與反饋若法務(wù)或財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題，需及時反饋給銷售部門進行修改。銷售部門應(yīng)根據(jù)反饋意見對合同進行調(diào)整，并重新提交審核。所有修改記錄應(yīng)保存，以確保審查過程的透明性。6.最終審核與批準修改后的合同需再次提交法務(wù)與財務(wù)部門進行最終審核，確保所有問題已解決。審核通過后，合同由公司高層進行批準，具體審批權(quán)限根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。7.合同簽署獲得批準后，合同進入簽署階段。銷售部門需與客戶確認簽署地點及時間，確保合同雙方均在場進行簽署。簽署后，合同需由銷售部門進行歸檔，確保文檔的完整性與可追溯性。8.合同執(zhí)行與監(jiān)控合同簽署后，銷售部門需密切關(guān)注合同的執(zhí)行情況，確保按照合同約定履行義務(wù)。定期與客戶進行溝通，及時處理合同履行中出現(xiàn)的問題。9.合同變更與續(xù)簽在合同執(zhí)行過程中，如需對合同內(nèi)容進行變更，銷售部門應(yīng)及時與客戶溝通，并按照原合同的審核流程進行變更審核。合同續(xù)簽需在原合同到期前進行，按照相同流程進行評審。四、備案與記錄管理所有合同在評審、簽署完成后，需建立電子檔案并進行歸檔，確保后續(xù)的查詢與審計。備案內(nèi)容包括：合同原件及復(fù)印件相關(guān)的審核記錄與反饋所有修改版本及簽署記錄五、合同評審紀律1.銷售部門職責(zé)：負責(zé)合同的起草與初步審核，確保合同內(nèi)容符合公司政策與客戶需求。2.法務(wù)與財務(wù)部門職責(zé)：負責(zé)合同的法律與財務(wù)審核，確保合同合法合規(guī)，降低潛在風(fēng)險。3.審批權(quán)限：合同的最終審核與批準須遵循公司內(nèi)部審批權(quán)限，確保管理層的參與與監(jiān)督。六、反饋與改進機制為確保合同評審流程的持續(xù)優(yōu)化，需定期收集參與各方的反饋意見，分析評審過程中可能存在的問題。制定改進措施，及時調(diào)整流程，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。通過定期培訓(xùn)，提高員工對合同評審重要性的認識，確保流程的有效實施。七、總結(jié)本銷售合同評審流程旨在通過明確的步驟與責(zé)任分