辦公用品采購(gòu)協(xié)議（2024年版）

辦公用品采購(gòu)協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號(hào)：__________________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“供應(yīng)商”）本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方辦公用品采購(gòu)事宜，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保辦公用品采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障甲乙雙方合法權(quán)益。

二、簽訂背景

鑒于甲方在日常工作中需要采購(gòu)一定數(shù)量的辦公用品，乙方具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力及供應(yīng)能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本協(xié)議，以規(guī)范辦公用品采購(gòu)行為，提高工作效率。

三、合同內(nèi)容

具體合同內(nèi)容詳見(jiàn)附件，包括但不限于采購(gòu)物品、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等。本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.供應(yīng)商負(fù)責(zé)向采購(gòu)方提供符合本協(xié)議約定的辦公用品，包括但不限于紙張、文具、辦公設(shè)備等。

2.供應(yīng)商應(yīng)確保提供的辦公用品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并符合采購(gòu)方使用需求。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.供應(yīng)商提供的辦公用品應(yīng)保證質(zhì)量，符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證明材料。

三、價(jià)格支付

1.本協(xié)議中辦公用品的價(jià)格以人民幣計(jì)價(jià)，具體價(jià)格由雙方協(xié)商確定。

2.采購(gòu)方應(yīng)按約定的付款方式向供應(yīng)商支付貨款。

3.付款期限及方式由雙方另行協(xié)商確定。

四、交貨時(shí)間

1.供應(yīng)商應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間，將辦公用品交付至采購(gòu)方指定地點(diǎn)。

2.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹诱`，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償采購(gòu)方因此遭受的損失。

五、違約責(zé)任

1.任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金按合同約定比例計(jì)算。

3.因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部損失。

六、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將本協(xié)議內(nèi)容以及對(duì)方商業(yè)秘密泄露給任何第三方。

七、爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議的履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

3.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充和終止，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章確認(rèn)。

九、合同附件

1.附件一：辦公用品采購(gòu)清單

2.附件二：產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)方法

3.附件三：付款方式及期限

4.附件四：交貨時(shí)間表

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、采購(gòu)方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.要求供應(yīng)商提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量齊全的辦公用品；

b.對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)符合合同約定；

c.在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求供應(yīng)商對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改；

d.在合同履行過(guò)程中，有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的違約行為提出索賠。

2.義務(wù)：

a.按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量支付貨款；

b.為供應(yīng)商提供必要的采購(gòu)信息，以便供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確了解采購(gòu)需求；

c.對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)給予合理的評(píng)價(jià)，并按照合同約定支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；

d.在合同履行過(guò)程中，積極配合供應(yīng)商的履約工作。

二、供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.要求采購(gòu)方按照合同約定支付貨款；

b.在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求采購(gòu)方提供必要的配合；

c.對(duì)采購(gòu)方的違約行為提出抗議，并要求其履行合同義務(wù)；

d.在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求采購(gòu)方對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。

2.義務(wù)：

a.按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)，向采購(gòu)方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品；

b.對(duì)提供的辦公用品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

c.對(duì)采購(gòu)方的采購(gòu)需求進(jìn)行合理規(guī)劃，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨；

d.在合同履行過(guò)程中，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、合作方式

1.采購(gòu)方與供應(yīng)商應(yīng)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

2.雙方應(yīng)通過(guò)定期溝通，及時(shí)了解彼此的需求和問(wèn)題，共同協(xié)商解決。

3.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容，確保合同履行順利。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)辦公用品市場(chǎng)的健康發(fā)展，共同承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。

四、合同執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)

1.采購(gòu)方在合同執(zhí)行過(guò)程中，有權(quán)要求供應(yīng)商提供以下服務(wù)：

a.提供產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)文件；

b.提供售后服務(wù)，包括產(chǎn)品維修、更換等；

c.及時(shí)處理采購(gòu)方在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

2.供應(yīng)商在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù)：

a.確保產(chǎn)品符合合同約定，不得以次充好；

b.對(duì)采購(gòu)方提出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋，并采取措施予以解決；

c.在合同約定的范圍內(nèi)，為采購(gòu)方提供優(yōu)惠的價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、合同終止

1.合同期限屆滿(mǎn)，雙方應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。

2.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)相互理解，協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方均不承擔(dān)責(zé)任，合同自動(dòng)終止。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為_(kāi)___年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

2.本協(xié)議到期后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商一致延長(zhǎng)合同期限。

二、合同的變更

1.本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方提出變更請(qǐng)求時(shí)，應(yīng)提前____天向?qū)Ψ教岢觯⒄f(shuō)明變更原因及具體內(nèi)容。

3.雙方在接到變更請(qǐng)求后，應(yīng)在____天內(nèi)給予回復(fù)，如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)，視為同意變更。

三、合同的終止

1.本協(xié)議在以下情況下可終止：

a.合同期限屆滿(mǎn)，雙方無(wú)續(xù)約意愿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同；

e.法律、法規(guī)或政策變化，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。

四、合同的解除

1.雙方在以下情況下可解除合同：

a.一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同；

c.法律、法規(guī)或政策變化，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，避免爭(zhēng)議擴(kuò)大化。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.除非雙方另有約定，本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至合同簽訂地或雙方共同選擇的法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自簽訂之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.本協(xié)議的任何部分無(wú)效，不影響其他部分的效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.附件一：辦公用品采購(gòu)清單

-列明采購(gòu)的辦公用品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等詳細(xì)信息。

2.附件二：產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)方法

-明確辦公用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)等信息。

3.附件三：付款方式及期限

-詳細(xì)說(shuō)明貨款的支付方式（如預(yù)付、分期付款等）、付款期限及具體的支付流程。

4.附件四：交貨時(shí)間表

-列出不同批次的辦公用品交貨時(shí)間，包括具體日期和預(yù)計(jì)交貨地點(diǎn)。

5.附件五：售后服務(wù)承諾

-明確供應(yīng)商提供的售后服務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系方式、響應(yīng)時(shí)間等。

6.附件六：保密協(xié)議

-詳細(xì)規(guī)定雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施。

7.附件七：合同簽訂證明文件

-包括合同雙方的身份證明文件、法定代表人或授權(quán)代表簽署的文件等。

8.附件八：其他相關(guān)文件

-如雙方認(rèn)為有必要提供的其他證明文件、合同附件或補(bǔ)充協(xié)議等。

雙方簽字、蓋章位置及日期如下：

一、甲方（采購(gòu)方）簽字、蓋章位置及日期

1.法定代表人或授權(quán)代表簽字：

-簽字位置：