承包商、供應(yīng)商管理制度（4篇）

承包商、供應(yīng)商管理制度承包商和供應(yīng)商管理機(jī)制是一套由組織制定并執(zhí)行的規(guī)范和流程，旨在規(guī)范與外部承包商和供應(yīng)商的合作關(guān)系。該機(jī)制的核心目標(biāo)是確保其合規(guī)性、質(zhì)量和效率，以及促進(jìn)合作的平穩(wěn)運(yùn)行。其主要構(gòu)成要素包括：1.供應(yīng)商篩選與評(píng)估：設(shè)定嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序，全面評(píng)估潛在供應(yīng)商的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力、技術(shù)實(shí)力以及合規(guī)記錄。2.合同管控：建立全面的合同管理框架，涵蓋合同起草、談判、簽署、執(zhí)行和修改等環(huán)節(jié)，以確保合同的合規(guī)執(zhí)行。3.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：設(shè)計(jì)有效的供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)和評(píng)估機(jī)制，定期進(jìn)行績(jī)效考核，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)措施，如表彰優(yōu)秀供應(yīng)商或?qū)嵤└倪M(jìn)策略。4.合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理：確保承包商和供應(yīng)商的活動(dòng)符合法規(guī)要求，建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系，識(shí)別、評(píng)估與供應(yīng)商合作相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取適當(dāng)控制措施。5.信息與數(shù)據(jù)安全：保護(hù)與承包商和供應(yīng)商相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)安全，實(shí)施嚴(yán)格的信息和數(shù)據(jù)管理政策。6.社會(huì)責(zé)任遵循：要求承包商和供應(yīng)商遵守所有適用的法律、法規(guī)，遵循道德標(biāo)準(zhǔn)，保障勞工權(quán)益，關(guān)注環(huán)境保護(hù)和社會(huì)福祉。7.沖突解決與糾紛管理：設(shè)立問(wèn)題解決和糾紛管理流程，迅速應(yīng)對(duì)合作中出現(xiàn)的問(wèn)題，以維護(hù)雙方利益和合作關(guān)系的穩(wěn)定。這些要素應(yīng)根據(jù)組織的具體需求和環(huán)境進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)對(duì)承包商和供應(yīng)商的有效管理，推動(dòng)合作的持續(xù)發(fā)展。承包商、供應(yīng)商管理制度（二）第一章總則第一條為確保承包商與供應(yīng)商的管理行為得以規(guī)范，保障合同履行的順暢進(jìn)行，并維護(hù)公司及合作伙伴的合法權(quán)益，特制定本管理制度。第二條本管理制度旨在指導(dǎo)公司與承包商、供應(yīng)商之間的合作關(guān)系管理。第三條承包商與供應(yīng)商需嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定及本公司的相關(guān)規(guī)章制度。第四條公司對(duì)承包商與供應(yīng)商的管理應(yīng)堅(jiān)持依法、公平、公正的原則。第二章承包商管理第五條公司與承包商的合作應(yīng)嚴(yán)格遵循合同約定，秉持互利共贏的合作原則。第六條為確保合作順利進(jìn)行，公司與承包商應(yīng)共同建立并完善合作框架，明確合作目標(biāo)、責(zé)任及權(quán)益，并簽署正式的合作協(xié)議。第七條承包商需具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，并應(yīng)提供真實(shí)、有效的合作文件及證件以供審核。第八條承包商應(yīng)依法履行納稅義務(wù)，及時(shí)繳納相關(guān)稅費(fèi)，并提供相應(yīng)的稅務(wù)證明文件。第九條承包商需嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等要求履行合同義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十條公司將對(duì)承包商的履約情況進(jìn)行定期評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，同時(shí)記錄相關(guān)情況以備查。第十一條為確保合作中的問(wèn)題和糾紛得到及時(shí)解決，公司與承包商應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制。第三章供應(yīng)商管理第十二條公司與供應(yīng)商的合作應(yīng)遵循合同約定，確保合作過(guò)程公平、公正。第十三條為建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，公司應(yīng)與供應(yīng)商簽署供貨協(xié)議以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。第十四條供應(yīng)商需提供真實(shí)、有效的產(chǎn)品信息、質(zhì)量證明文件及經(jīng)營(yíng)許可證明等相關(guān)證件以供審核。第十五條供應(yīng)商應(yīng)確保按時(shí)交貨，并承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量和運(yùn)輸安全的責(zé)任。第十六條公司將對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，同時(shí)記錄相關(guān)情況以備查。第十七條為促進(jìn)合作中的溝通與理解，公司與供應(yīng)商應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制以共同解決合作中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。第四章違約處理第十八條若承包商或供應(yīng)商違反合同約定或未履行其應(yīng)盡義務(wù)時(shí)，公司有權(quán)采取以下一種或多種措施進(jìn)行處理：1.發(fā)出警告通告：以書(shū)面或口頭形式對(duì)承包商或供應(yīng)商進(jìn)行警告并要求其改正錯(cuò)誤；2.實(shí)施處罰款項(xiàng)：根據(jù)合同約定對(duì)承包商或供應(yīng)商進(jìn)行罰款處理；3.終止合作關(guān)系：解除與承包商或供應(yīng)商的合同關(guān)系并終止合作。第十九條若承包商或供應(yīng)商因特殊原因需終止合作時(shí)，應(yīng)提前向公司提交書(shū)面通知并獲得公司同意后方可解除合同。第五章附則第二十條本管理制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)歸公司所有，自制定之日起生效并實(shí)施。第二十一條公司將對(duì)承包商與供應(yīng)商的管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。同時(shí)鼓勵(lì)承包商與供應(yīng)商提出改進(jìn)建議以共同提升合作效益。第二十二條本管理制度同樣適用于公司與其他類型合作伙伴的管理。第二十三條本管理制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。以上即為承包商與供應(yīng)商管理制度的模版內(nèi)容。該模版旨在規(guī)范承包商與供應(yīng)商的管理行為、保障合同履行的順利進(jìn)行以及維護(hù)公司及合作伙伴的合法權(quán)益。在實(shí)際應(yīng)用中可根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。承包商、供應(yīng)商管理制度（三）一、引言1.本制度的核心宗旨在于確立并規(guī)范公司與承包商、供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保雙方在合作過(guò)程中能夠嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及道德準(zhǔn)則，秉持誠(chéng)實(shí)守信、公平競(jìng)爭(zhēng)、互利共贏的基本原則。2.本制度適用范圍明確，即所有與公司簽訂承包合同或供應(yīng)合同的承包商、供應(yīng)商均需遵循本制度規(guī)定的管理規(guī)范及行為準(zhǔn)則。二、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理1.公司將依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施嚴(yán)格的準(zhǔn)入管理，確保供應(yīng)商的資質(zhì)與能力符合公司要求。2.供應(yīng)商需提交完整的企業(yè)資質(zhì)證明、產(chǎn)品資料及相關(guān)認(rèn)證證書(shū)，以供公司進(jìn)行審核。3.公司將構(gòu)建完善的供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，并根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整與優(yōu)化。三、承包商管理1.在與承包商簽訂承包合同之前，公司將對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，并開(kāi)展信譽(yù)調(diào)查，以確保承包商具備足夠的項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)與能力。2.公司將明確告知承包商工程項(xiàng)目的具體責(zé)任與義務(wù)，確保承包商對(duì)項(xiàng)目要求有清晰、準(zhǔn)確的理解。3.公司將定期對(duì)承包商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，以激勵(lì)承包商持續(xù)改進(jìn)工作表現(xiàn)并約束其不當(dāng)行為。四、合同管理1.公司與承包商、供應(yīng)商簽訂的合同將明確界定雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保合同內(nèi)容的合法性與合規(guī)性。2.公司將建立合同管理制度，對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督與跟蹤，確保合同能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量履行。3.對(duì)于合同變更、解除等事項(xiàng)，雙方需進(jìn)行充分溝通與協(xié)商，并遵循國(guó)家法律法規(guī)及公司約定的程序進(jìn)行操作。五、質(zhì)量管理1.公司與供應(yīng)商將共同建立質(zhì)量管理機(jī)制，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品與服務(wù)能夠持續(xù)滿足公司的要求與標(biāo)準(zhǔn)。2.公司將對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行定期的質(zhì)量抽查與驗(yàn)收工作，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將立即進(jìn)行處理并要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。3.公司將對(duì)承包商的工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查與評(píng)估，對(duì)于不合格或存在質(zhì)量問(wèn)題的工程將及時(shí)采取糾正措施以確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。六、價(jià)格管理1.公司將與供應(yīng)商建立價(jià)格管理協(xié)議以確保價(jià)格公正、合理并符合市場(chǎng)規(guī)律。2.公司將對(duì)承包商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較與評(píng)估工作以確保價(jià)格合理、透明并避免不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的發(fā)生。3.公司將加強(qiáng)對(duì)價(jià)格的監(jiān)督與控制以防止不合理的漲價(jià)或價(jià)格欺詐行為的出現(xiàn)以維護(hù)公司利益與市場(chǎng)秩序的穩(wěn)定。七、商業(yè)秘密保護(hù)1.公司與承包商、供應(yīng)商在合作過(guò)程中需嚴(yán)格遵守商業(yè)秘密保護(hù)原則確保相關(guān)信息的保密性與安全性。2.公司將建立完善的商業(yè)秘密管理制度對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)工作進(jìn)行規(guī)范與管理以防止商業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生。3.一旦發(fā)生商業(yè)秘密泄露事件公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任并與泄露方終止合作關(guān)系以維護(hù)公司的合法權(quán)益與商業(yè)利益。八、糾紛解決1.雙方應(yīng)建立健全的糾紛解決機(jī)制以應(yīng)對(duì)合作過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議或糾紛。2.若協(xié)商無(wú)果雙方可選擇通過(guò)法律訴訟、仲裁等合法途徑解決爭(zhēng)議以維護(hù)自身的合法權(quán)益。九、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.公司將組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)確保承包商、供應(yīng)商能夠充分了解并遵守本制度規(guī)定的內(nèi)容與要求。2.公司將建立監(jiān)督檢查機(jī)制對(duì)承包商、供應(yīng)商的行為進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督與檢查以確保本制度得到有效執(zhí)行與落實(shí)。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理包括但不限于發(fā)出警告、處以罰款、終止合作關(guān)系等措施以維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式生效并對(duì)公司全體成員具有約束力。公司保留對(duì)本制度進(jìn)行修訂與補(bǔ)充的權(quán)利以滿足公司發(fā)展需要及外部環(huán)境變化的要求。2.如本制度與其他相關(guān)規(guī)定存在沖突或不一致之處以本制度為準(zhǔn)進(jìn)行解釋與執(zhí)行以確保公司管理制度的統(tǒng)一性與完整性。結(jié)語(yǔ)本承包商、供應(yīng)商管理制度的制定旨在為公司與承包商、供應(yīng)商之間的合作提供有力的制度保障與規(guī)范指導(dǎo)。我們期待廣大承包商、供應(yīng)商能夠積極支持與配合本制度的實(shí)施與落實(shí)共同維護(hù)良好的合作秩序與商業(yè)環(huán)境促進(jìn)雙方的共同發(fā)展與繁榮。承包商、供應(yīng)商管理制度（四）一、引言本文致力于構(gòu)建一套科學(xué)、系統(tǒng)的承包商與供應(yīng)商管理機(jī)制，以確保公司采購(gòu)、工程等業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)作。該機(jī)制的構(gòu)建旨在促使承包商、供應(yīng)商在合作過(guò)程中遵循法律法規(guī)與道德規(guī)范，同時(shí)提升合作效率與質(zhì)量。二、適用范圍本制度全面覆蓋公司在承包商、供應(yīng)商選擇與合作管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保管理的一致性與規(guī)范性。三、承包商、供應(yīng)商選擇1.公開(kāi)招標(biāo)公司應(yīng)依法依規(guī)，秉持公平、公正原則，實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)程序，確保招標(biāo)過(guò)程的透明度與公開(kāi)性。招標(biāo)公告需明確項(xiàng)目需求與要求，招標(biāo)文件應(yīng)詳盡列出評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與流程，以保障所有符合條件的承包商、供應(yīng)商均享有平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。2.承包商、供應(yīng)商評(píng)估在承包商、供應(yīng)商的選擇過(guò)程中，公司需綜合考量其經(jīng)驗(yàn)積累、技術(shù)能力、信譽(yù)度以及價(jià)格水平等因素，并通過(guò)調(diào)查、詢價(jià)等手段獲取相關(guān)信息。評(píng)估結(jié)果應(yīng)以客觀、科學(xué)的態(tài)度進(jìn)行記錄，為后續(xù)合作提供參考依據(jù)。3.合同簽訂在與承包商、供應(yīng)商簽訂合作合同前，公司應(yīng)清晰界定合同條款，包括但不限于雙方的權(quán)利與義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、支付方式以及違約責(zé)任等，以確保合同的有效執(zhí)行與雙方合作的順利進(jìn)行。四、承包商、供應(yīng)商管理1.業(yè)務(wù)溝通在與承包商、供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通時(shí)，公司應(yīng)明確溝通目的與內(nèi)容，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。溝通過(guò)程中需注重重要信息的記錄與歸檔，以備后續(xù)查閱。2.履約管理公司應(yīng)對(duì)承包商、供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督與管理，確保其按照合同約定履行義務(wù)。一旦發(fā)現(xiàn)履約過(guò)程中的問(wèn)題，公司應(yīng)及時(shí)與承包商、供應(yīng)商進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，以促使問(wèn)題得到及時(shí)解決。3.質(zhì)量管理公司應(yīng)建立健全的質(zhì)量管理體系，確保承包商、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合既定的質(zhì)量要求。對(duì)于不符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)，公司應(yīng)迅速提出整改要求，并跟蹤記錄整改過(guò)程。4.信用評(píng)估公司應(yīng)定期對(duì)承包商、供應(yīng)商進(jìn)行信用評(píng)估，評(píng)估結(jié)果可作為選擇合作對(duì)象的參考依據(jù)。對(duì)于信用狀況不佳的承包商、供應(yīng)商，公司應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施，如限制合作范圍、加強(qiáng)監(jiān)督等。五、違約處理1.違約責(zé)任對(duì)于承包商、供應(yīng)商的違約行為，公司應(yīng)根據(jù)合同約定采取相應(yīng)的處理措施，并及時(shí)通知違約方。違約責(zé)任可能包括但不限于賠償損失、限制合作范圍、解除合同等。2.誠(chéng)信記錄公司應(yīng)建立承包商、供應(yīng)商的誠(chéng)信記錄檔案，詳細(xì)記錄其違約行為及處理結(jié)果。誠(chéng)信記錄不僅可作為選擇合作對(duì)象的參考依據(jù)，還可在與違約方進(jìn)行協(xié)商與解決爭(zhēng)議時(shí)提供有力證據(jù)。六、監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)承包商、供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其合作行為符合合同約定與管理制度要求。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給承包商、供應(yīng)商，并督促其整改不足之處。2.績(jī)效評(píng)估對(duì)于長(zhǎng)期合作的承包商、供應(yīng)商，公司應(yīng)定期進(jìn)行績(jī)效