玩具公司公章管理流程

玩具公司公章管理流程合同編號：__________鑒于甲乙雙方同意依照平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方公章管理流程相關事宜達成如下協議：第一條定義1.1本合同所稱甲方公章，是指甲方在其書面文件、證照、單據等上面加蓋的，用以證明甲方身份、權利義務關系的，具有法律效力的印記。1.2本合同所稱乙方，是指被甲方授權管理公章的單位或個人。第二條甲方權利和義務2.1甲方有權要求乙方按照本合同約定管理甲方公章，確保甲方公章的安全和使用。2.2甲方應當向乙方提供甲方公章的樣式、規(guī)格、使用范圍等相關信息，并對乙方進行必要的培訓和指導。2.3甲方應當合理使用公章，不得將公章交予未經授權的單位或個人使用。第三條乙方權利和義務3.1乙方應當按照甲方的要求，妥善保管甲方公章，確保甲方公章的安全和使用。3.2乙方應當建立甲方公章使用臺賬，詳細記錄公章使用情況，包括但不限于使用時間、使用人、使用原因、使用文件等。3.3乙方應當對甲方公章的使用進行監(jiān)督，確保甲方公章的使用符合法律法規(guī)和甲方的規(guī)定。3.4乙方發(fā)現甲方公章使用不當或者有可能導致甲方公章遺失、損毀等情況時，有權拒絕使用并要求甲方采取措施。第四條公章使用流程4.1甲方需要使用公章時，應當向乙方提出書面申請，說明使用原因、使用時間、使用人等。4.2乙方收到甲方申請后，應當按照甲方提供的信息進行審核，并在審核通過后加蓋甲方公章。4.3乙方加蓋甲方公章后，應當將加蓋的公章及時歸還給甲方。第五條公章的歸還和損毀5.1乙方應當在完成公章使用后，將公章及時歸還給甲方。5.2乙方如遇到甲方公章損毀、遺失等情況，應當立即向甲方報告，并協助甲方采取補救措施。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致對方遭受損失的，應當承擔違約責任。6.2乙方未按照本合同約定管理甲方公章，導致甲方公章遺失、損毀或者被非法使用的，乙方應當承擔相應的法律責任。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應當通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方身份證復印件3.甲方公章樣式4.公章使用臺賬模板5.公章使用申請模板6.公章歸還記錄7.法律法規(guī)相關文件二、違約行為及認定：1.甲方未向乙方提供公章樣式、規(guī)格、使用范圍等相關信息，或提供信息不準確、不完整。2.甲方將公章交予未經授權的單位或個人使用。3.乙方未按照甲方要求妥善保管公章，導致公章遺失、損毀或者被非法使用。4.乙方未建立或未正確記錄公章使用臺賬。5.乙方未對公章使用進行監(jiān)督，導致公章使用不當。6.乙方未在發(fā)現公章使用不當或者有可能導致公章遺失、損毀等情況時及時拒絕使用并報告甲方。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的玩具公司。2.乙方：指被甲方授權管理公章的單位或個人。3.公章：指甲方在其書面文件、證照、單據等上面加蓋的，用以證明甲方身份、權利義務關系的，具有法律效力的印記。4.公章使用臺賬：指記錄公章使用情況的相關文檔，包括但不限于使用時間、使用人、使用原因、使用文件等。5.法律法規(guī)：指中華人民共和國相關法律法規(guī)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章樣式、規(guī)格、使用范圍等信息不準確或不完整：甲方應及時向乙方提供準確、完整的信息，并確保信息的更新。2.公章遺失、損毀或被非法使用：乙方應立即向甲方報告，并協助甲方采取補救措施，如報警、聲明作廢等。3.公章使用臺賬未建立或記錄不規(guī)范：乙方應建立并規(guī)范記錄公章使用臺賬，確保記錄的準確性和完整性。4.公章使用不當：乙方應加強對公章使用的監(jiān)督，發(fā)現不當使用情況時，有權拒絕使用并報告甲方。五、所有應用場景：1.甲方進行書面文件、證照、單據等的蓋章。2.乙方