玩具公司公章管理流程

玩具公司公章管理流程合同編號(hào)：__________鑒于甲乙雙方同意依照平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方公章管理流程相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義1.1本合同所稱甲方公章，是指甲方在其書面文件、證照、單據(jù)等上面加蓋的，用以證明甲方身份、權(quán)利義務(wù)關(guān)系的，具有法律效力的印記。1.2本合同所稱乙方，是指被甲方授權(quán)管理公章的單位或個(gè)人。第二條甲方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定管理甲方公章，確保甲方公章的安全和使用。2.2甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提供甲方公章的樣式、規(guī)格、使用范圍等相關(guān)信息，并對(duì)乙方進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.3甲方應(yīng)當(dāng)合理使用公章，不得將公章交予未經(jīng)授權(quán)的單位或個(gè)人使用。第三條乙方權(quán)利和義務(wù)3.1乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求，妥善保管甲方公章，確保甲方公章的安全和使用。3.2乙方應(yīng)當(dāng)建立甲方公章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公章使用情況，包括但不限于使用時(shí)間、使用人、使用原因、使用文件等。3.3乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方公章的使用進(jìn)行監(jiān)督，確保甲方公章的使用符合法律法規(guī)和甲方的規(guī)定。3.4乙方發(fā)現(xiàn)甲方公章使用不當(dāng)或者有可能導(dǎo)致甲方公章遺失、損毀等情況時(shí)，有權(quán)拒絕使用并要求甲方采取措施。第四條公章使用流程4.1甲方需要使用公章時(shí)，應(yīng)當(dāng)向乙方提出書面申請(qǐng)，說明使用原因、使用時(shí)間、使用人等。4.2乙方收到甲方申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)按照甲方提供的信息進(jìn)行審核，并在審核通過后加蓋甲方公章。4.3乙方加蓋甲方公章后，應(yīng)當(dāng)將加蓋的公章及時(shí)歸還給甲方。第五條公章的歸還和損毀5.1乙方應(yīng)當(dāng)在完成公章使用后，將公章及時(shí)歸還給甲方。5.2乙方如遇到甲方公章?lián)p毀、遺失等情況，應(yīng)當(dāng)立即向甲方報(bào)告，并協(xié)助甲方采取補(bǔ)救措施。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照本合同約定管理甲方公章，導(dǎo)致甲方公章遺失、損毀或者被非法使用的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方身份證復(fù)印件3.甲方公章樣式4.公章使用臺(tái)賬模板5.公章使用申請(qǐng)模板6.公章歸還記錄7.法律法規(guī)相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未向乙方提供公章樣式、規(guī)格、使用范圍等相關(guān)信息，或提供信息不準(zhǔn)確、不完整。2.甲方將公章交予未經(jīng)授權(quán)的單位或個(gè)人使用。3.乙方未按照甲方要求妥善保管公章，導(dǎo)致公章遺失、損毀或者被非法使用。4.乙方未建立或未正確記錄公章使用臺(tái)賬。5.乙方未對(duì)公章使用進(jìn)行監(jiān)督，導(dǎo)致公章使用不當(dāng)。6.乙方未在發(fā)現(xiàn)公章使用不當(dāng)或者有可能導(dǎo)致公章遺失、損毀等情況時(shí)及時(shí)拒絕使用并報(bào)告甲方。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的玩具公司。2.乙方：指被甲方授權(quán)管理公章的單位或個(gè)人。3.公章：指甲方在其書面文件、證照、單據(jù)等上面加蓋的，用以證明甲方身份、權(quán)利義務(wù)關(guān)系的，具有法律效力的印記。4.公章使用臺(tái)賬：指記錄公章使用情況的相關(guān)文檔，包括但不限于使用時(shí)間、使用人、使用原因、使用文件等。5.法律法規(guī)：指中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章樣式、規(guī)格、使用范圍等信息不準(zhǔn)確或不完整：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的信息，并確保信息的更新。2.公章遺失、損毀或被非法使用：乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并協(xié)助甲方采取補(bǔ)救措施，如報(bào)警、聲明作廢等。3.公章使用臺(tái)賬未建立或記錄不規(guī)范：乙方應(yīng)建立并規(guī)范記錄公章使用臺(tái)賬，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。4.公章使用不當(dāng)：乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公章使用的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不當(dāng)使用情況時(shí)，有權(quán)拒絕使用并報(bào)告甲方。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方進(jìn)行書面文件、證照、單據(jù)等的蓋章。2.乙方