組織會議合同范例

組織會議合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方組織會議的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議主題：____________________

二、會議組織及籌備

1.甲方負(fù)責(zé)會議的組織、籌備及實施工作，包括但不限于場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、資料制作、邀請函發(fā)送、嘉賓接待等。

2.乙方作為會議的承辦方，應(yīng)積極配合甲方完成上述工作，并提供必要的技術(shù)支持和人力支持。

3.雙方應(yīng)共同制定會議議程，明確會議日程、嘉賓演講、議題討論等環(huán)節(jié)。

三、費用承擔(dān)

1.會議場地租賃、設(shè)備租賃、資料制作等費用由甲方承擔(dān)。

2.乙方承擔(dān)嘉賓的交通、住宿及餐飲費用。

3.雙方應(yīng)就會議費用進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算方式為____________________。

四、保密條款

1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露會議內(nèi)容及相關(guān)信息。

2.雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、違約責(zé)任

1.甲方未能按時組織會議，導(dǎo)致會議無法按期召開，應(yīng)向乙方支付違約金____________________。

2.乙方未能按時完成會議籌備工作，導(dǎo)致會議無法按期召開，應(yīng)向甲方支付違約金____________________。

3.雙方因不可抗力原因?qū)е聲h無法按期召開，可免除違約責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、其他

1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議議程

2.會議場地租賃合同

3.設(shè)備租賃合同

4.嘉賓邀請函

5.費用結(jié)算單

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

代表人（簽字）：____________

代表人（簽字）：____________

簽訂日期：____________________

合同編號：__________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障其組織會議的順利進(jìn)行，特邀請乙方（以下簡稱“乙方”）作為會議服務(wù)提供商，以及丙方（以下簡稱“丙方”）作為會議場地及設(shè)施供應(yīng)商，共同參與本次會議的籌備與實施。為明確各方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲、乙、丙三方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議主題：____________________

二、乙方（會議服務(wù)提供商）責(zé)任與權(quán)利

1.乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、實施及后續(xù)服務(wù)，包括但不限于會議場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、資料制作、嘉賓接待、現(xiàn)場管理等。

2.乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求調(diào)整會議方案，并確保會議按期、按質(zhì)完成。

3.乙方有權(quán)向甲方提出合理化建議，甲方應(yīng)在收到建議后七個工作日內(nèi)給予回復(fù)。

三、丙方（會議場地及設(shè)施供應(yīng)商）責(zé)任與權(quán)利

1.丙方負(fù)責(zé)提供符合會議要求的場地及設(shè)施，包括但不限于會議室、音響設(shè)備、投影儀等。

2.丙方有權(quán)根據(jù)甲方需求調(diào)整場地及設(shè)施配置，并確保其滿足會議需求。

3.丙方有權(quán)要求甲方在會議結(jié)束后對場地及設(shè)施進(jìn)行清潔、整理。

四、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在協(xié)議簽訂前提供相關(guān)資質(zhì)證明，確保其具備提供服務(wù)的能力。

2.甲方有權(quán)對乙方和丙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化建議。

3.甲方有權(quán)在協(xié)議簽訂后七個工作日內(nèi)要求乙方和丙方提供會議籌備進(jìn)展情況。

4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方和丙方服務(wù)費用，支付方式為____________________。

5.甲方應(yīng)按時提供會議所需資料，確保會議順利召開。

五、違約責(zé)任

1.乙方未能按時完成會議籌備工作，導(dǎo)致會議無法按期召開，應(yīng)向甲方支付違約金____________________。

2.丙方未能提供符合要求的場地及設(shè)施，導(dǎo)致會議無法按期召開，應(yīng)向甲方支付違約金____________________。

3.任何一方違反保密條款，泄露會議內(nèi)容及相關(guān)信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、限制條款

1.乙方不得將會議服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。

2.丙方不得擅自調(diào)整場地及設(shè)施價格，如需調(diào)整，應(yīng)提前與甲方協(xié)商。

七、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

八、第三方介入的意義和目的

1.通過引入丙方作為會議場地及設(shè)施供應(yīng)商，甲方可以確保會議場地及設(shè)施的質(zhì)量和穩(wěn)定性，提升會議的整體效果。

2.引入乙方作為會議服務(wù)提供商，甲方可以專注于會議主題和內(nèi)容，提高會議的專業(yè)性和效率。

九、甲方為主導(dǎo)的目的和意義

1.甲方作為會議組織者，對會議的整體效果和參與者的滿意度負(fù)有主要責(zé)任。

2.通過主導(dǎo)本次會議，甲方可以擴大自身影響力，提升品牌形象。

附件：

1.會議議程

2.會議場地租賃合同

3.設(shè)備租賃合同

4.嘉賓邀請函

5.費用結(jié)算單

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

丙方（蓋章）：____________

代表人（簽字）：____________

代表人（簽字）：____________

代表人（簽字）：____________

簽訂日期：____________________

合同編號：__________

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)活動策劃與執(zhí)行機構(gòu)，鑒于甲方（以下簡稱“甲方”）有意舉辦一場大型活動，特邀請丙方（以下簡稱“丙方”）作為活動場地及設(shè)施供應(yīng)商，共同參與本次活動的籌備與實施。為明確各方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲、乙、丙三方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、活動基本信息

1.活動名稱：____________________

2.活動時間：____________________

3.活動地點：____________________

4.活動主題：____________________

二、乙方（活動策劃與執(zhí)行機構(gòu)）責(zé)任與權(quán)利

1.乙方負(fù)責(zé)活動的整體策劃、執(zhí)行及后續(xù)服務(wù)，包括但不限于活動方案設(shè)計、場地及設(shè)施預(yù)訂、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理等。

2.乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求調(diào)整活動方案，并確?；顒影雌凇促|(zhì)完成。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息和資源，以支持活動的順利進(jìn)行。

4.乙方有權(quán)在活動結(jié)束后向甲方提出改進(jìn)建議，甲方應(yīng)在收到建議后七個工作日內(nèi)給予回復(fù)。

三、丙方（活動場地及設(shè)施供應(yīng)商）責(zé)任與權(quán)利

1.丙方負(fù)責(zé)提供符合活動要求的場地及設(shè)施，包括但不限于活動場地、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。

2.丙方有權(quán)根據(jù)乙方需求調(diào)整場地及設(shè)施配置，并確保其滿足活動需求。

3.丙方有權(quán)要求乙方在活動結(jié)束后對場地及設(shè)施進(jìn)行清潔、整理。

四、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在協(xié)議簽訂前提供相關(guān)資質(zhì)證明，確保其具備提供服務(wù)的能力。

2.甲方有權(quán)對乙方和丙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化建議。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方和丙方服務(wù)費用，支付方式為____________________。

4.甲方應(yīng)按時提供活動所需資料，確保活動順利召開。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е禄顒訜o法按期舉辦或取消的責(zé)任。

五、違約責(zé)任

1.乙方未能按時完成活動籌備工作，導(dǎo)致活動無法按期舉辦，應(yīng)向甲方支付違約金____________________。

2.丙方未能提供符合要求的場地及設(shè)施，導(dǎo)致活動無法按期舉辦，應(yīng)向甲方支付違約金____________________。

3.任何一方違反保密條款，泄露活動內(nèi)容及相關(guān)信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、限制條款

1.乙方不得將活動策劃與執(zhí)行權(quán)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。

2.丙方不得擅自調(diào)整場地及設(shè)施價格，如需調(diào)整，應(yīng)提前與乙方協(xié)商。

七、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

八、乙方為主導(dǎo)的目的和意義

1.乙方作為活動的核心策劃與執(zhí)行者，對活動的成功與否負(fù)有直接責(zé)任，乙方的主導(dǎo)地位有助于確?；顒拥母咝?zhí)行和品牌形象的維護(hù)。

2.乙方通過主導(dǎo)活動，可以積累豐富的策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，提升自身的專業(yè)能力和市場競爭力。

九、弱化甲方為主導(dǎo)的意義和目的

1.甲方在本次協(xié)議中扮演的角色主要是提供資金支持和活動所需資源，甲方的主導(dǎo)地位相對較弱，這有助于乙方發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，專注于活動的策劃與執(zhí)行。

2.弱化甲方的主導(dǎo)地位，有助于避免不必要的決策拖延，確?；顒幽軌蜓杆儆行У赝七M(jìn)。

附件：