完善供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)制度

完善供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院的供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)工作，提高采購(gòu)效率，確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠，訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理要求訂立，并適用于醫(yī)院內(nèi)全部與供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)相關(guān)的部門(mén)、崗位及人員。第二條術(shù)語(yǔ)和定義供應(yīng)鏈管理：指醫(yī)院在需求計(jì)劃、采購(gòu)、物流、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)中進(jìn)行規(guī)劃、組織、實(shí)施、掌控和改進(jìn)的一系列活動(dòng)。采購(gòu)：指醫(yī)院為滿足臨床和行政需求，以購(gòu)買(mǎi)貨物、技術(shù)、服務(wù)等的方式取得所需資源。供應(yīng)商：指與醫(yī)院簽署合作協(xié)議，為醫(yī)院供應(yīng)物資、技術(shù)、服務(wù)等的企業(yè)或個(gè)人。采購(gòu)審批：指醫(yī)院對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商評(píng)審、合同簽訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行審批和決策的程序。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理：指通過(guò)防備、監(jiān)測(cè)、應(yīng)對(duì)和處理供應(yīng)鏈相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)鏈安全、穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展的管理活動(dòng)。第二章供應(yīng)鏈管理第三條供應(yīng)鏈規(guī)劃醫(yī)院應(yīng)依據(jù)臨床和行政需求，訂立供應(yīng)鏈規(guī)劃，并按年度進(jìn)行調(diào)整和完善。供應(yīng)鏈規(guī)劃應(yīng)包含需求猜測(cè)、庫(kù)存管理、物流配送等方面的內(nèi)容。供應(yīng)鏈規(guī)劃應(yīng)與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算相銜接，確保供應(yīng)鏈管理與醫(yī)院的整體發(fā)展保持全都。第四條供應(yīng)商管理醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、分類和管理。供應(yīng)商評(píng)審應(yīng)包含資質(zhì)審核、信用評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)，確保選擇合格的供應(yīng)商。醫(yī)院應(yīng)與供應(yīng)商簽署合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)責(zé)、質(zhì)量要求、價(jià)格政策等內(nèi)容。醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)商績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨按時(shí)率等進(jìn)行評(píng)估，并據(jù)此調(diào)整合作關(guān)系。第五條采購(gòu)計(jì)劃醫(yī)院應(yīng)依據(jù)需求猜測(cè)和供應(yīng)鏈規(guī)劃，編制年度、季度和月度的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資品種、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容，并提交相關(guān)部門(mén)審批。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的本領(lǐng)和可信度，避開(kāi)因供應(yīng)鏈問(wèn)題給醫(yī)院帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。第六條采購(gòu)流程醫(yī)院應(yīng)建立采購(gòu)流程，明確采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)責(zé)任人。采購(gòu)流程應(yīng)包含需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同談判、采購(gòu)審批等環(huán)節(jié)。采購(gòu)流程應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保程序的合法性和透亮度。第七條采購(gòu)審批采購(gòu)審批分為內(nèi)部審批和外部審批兩個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)部審批應(yīng)確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和符合財(cái)務(wù)預(yù)算要求，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行審批。外部審批應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的采購(gòu)政策進(jìn)行，由醫(yī)院指定的采購(gòu)審批機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批。第八條供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，定期評(píng)估和預(yù)警可能存在的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等環(huán)節(jié)，確保及時(shí)采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)。第三章采購(gòu)制度第九條采購(gòu)合同管理醫(yī)院應(yīng)建立采購(gòu)合同管理制度，規(guī)范采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)責(zé)、質(zhì)量要求、價(jià)格政策、交付方式等內(nèi)容。醫(yī)院應(yīng)及時(shí)履行采購(gòu)合同，并對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第十條采購(gòu)文件管理醫(yī)院應(yīng)建立采購(gòu)文件管理制度，確保采購(gòu)文件的完整、準(zhǔn)確和可追溯。采購(gòu)文件應(yīng)包含需求申請(qǐng)、詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商評(píng)審表、采購(gòu)合同等。第十一條物資驗(yàn)收與入庫(kù)醫(yī)院應(yīng)建立物資驗(yàn)收與入庫(kù)制度，確保物資的質(zhì)量符合要求并及時(shí)入庫(kù)。物資驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并由專人進(jìn)行驗(yàn)收記錄和審批。第十二條采購(gòu)績(jī)效評(píng)估醫(yī)院應(yīng)建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估機(jī)制，對(duì)采購(gòu)流程和效果進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估應(yīng)包含采購(gòu)本錢(qián)掌控、供應(yīng)鏈管理效果、滿意度調(diào)查等方面的內(nèi)容。第四章附則第十三條違紀(jì)違法處理對(duì)于違反本制度的人員，醫(yī)院將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于構(gòu)成違法行為的，醫(yī)院將及時(shí)報(bào)案并搭配相關(guān)部門(mén)和司法機(jī)關(guān)的調(diào)查處理。第十四條本制度的解釋和修訂