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文檔簡介
異動(dòng)及人事更改管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的異動(dòng)及人事更改管理,保障企業(yè)內(nèi)部的人力資源配置合理、人員流動(dòng)有序。本制度依據(jù)《勞動(dòng)法》《員工手冊(cè)》等相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司全體員工的異動(dòng)及人事更改管理,包含招聘、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的處理。第二章招聘管理第三條招聘需求確定部門經(jīng)理提交用人需求計(jì)劃,包含崗位名稱、數(shù)量、職責(zé)等,并得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。人力資源部依據(jù)用人需求計(jì)劃編制招聘計(jì)劃和招聘方案,并組織實(shí)施。第四條招聘程序人力資源部通過內(nèi)部介紹、招聘網(wǎng)站發(fā)布、招聘中介等方式開展招聘,確保信息公開、公平、公正。招聘環(huán)節(jié)包含簡歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查等,其中,面試環(huán)節(jié)應(yīng)由招聘專員和部門經(jīng)理構(gòu)成面試小組進(jìn)行。招聘結(jié)果應(yīng)經(jīng)考核小組討論后確定,確定錄用人員,并及時(shí)通知錄用人員。招聘記錄應(yīng)妥當(dāng)保管,包含招聘公告、招聘簡歷、筆試面試記錄等。第五條入職事宜入職人員應(yīng)供應(yīng)真實(shí)有效的入職料子,包含身份證、學(xué)歷證明、工作經(jīng)過等,并簽訂勞動(dòng)合同。人力資源部應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),包含公司概況、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等的介紹。新員工入職后,由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行崗位培訓(xùn)和適應(yīng)期引導(dǎo)。第三章調(diào)動(dòng)管理第六條內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序部門經(jīng)理依據(jù)工作需要和員工本領(lǐng)情況,提出內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng),并獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)包含崗位更改原因、崗位調(diào)整后的職責(zé)與要求等內(nèi)容。人力資源部依據(jù)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)和員工檔案,綜合評(píng)估調(diào)動(dòng)可行性,決議是否同意調(diào)動(dòng)。調(diào)動(dòng)結(jié)果應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部、員工本人三方確認(rèn),并及時(shí)通知相關(guān)人員。第七條調(diào)動(dòng)類型部門內(nèi)調(diào)動(dòng):由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng),不需要人力資源部參加。跨部門調(diào)動(dòng):需要部門經(jīng)理和人力資源部共同協(xié)調(diào),確保崗位需求和員工意愿全都??绲貐^(qū)調(diào)動(dòng):需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由人力資源部協(xié)調(diào)具體布置。第八條調(diào)動(dòng)記錄和報(bào)告調(diào)動(dòng)記錄應(yīng)包含調(diào)動(dòng)原因、調(diào)動(dòng)類型、調(diào)動(dòng)崗位、調(diào)動(dòng)時(shí)間等信息,并妥當(dāng)保管。人力資源部定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理供應(yīng)調(diào)動(dòng)報(bào)告,包含調(diào)動(dòng)情況、調(diào)動(dòng)效果等。第四章晉升與獎(jiǎng)懲管理第九條晉升條件與程序員工晉升應(yīng)符合公司晉升條件和晉升程序的要求。晉升條件包含但不限于本領(lǐng)素養(yǎng)、工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等。晉升程序包含申請(qǐng)、評(píng)審、考核等環(huán)節(jié),具體由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十條獎(jiǎng)懲與激勵(lì)措施嘉獎(jiǎng)措施包含但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱呼、晉升等,應(yīng)公開透亮,并依照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。懲罰措施包含但不限于警告、記過、降職、辭退等,應(yīng)經(jīng)過調(diào)審核實(shí),并依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條獎(jiǎng)懲記錄獎(jiǎng)懲記錄應(yīng)認(rèn)真記錄員工的獎(jiǎng)懲情況,包含嘉獎(jiǎng)?lì)愋?、處分類型、原因和時(shí)間等。獎(jiǎng)懲記錄應(yīng)妥當(dāng)保管,并作為員工績效考核和晉升評(píng)估的緊要依據(jù)。第五章停止勞動(dòng)關(guān)系第十二條解雇與離職解雇包含因員工違法違紀(jì)、工作本領(lǐng)不符合崗位職責(zé)等原因停止勞動(dòng)合同。離職包含員工自動(dòng)辭職或雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同等情況。解雇與離職應(yīng)按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,且應(yīng)經(jīng)過合法程序和相關(guān)手續(xù)。第十三條離職手續(xù)和福利申領(lǐng)離職員工應(yīng)按規(guī)定辦理離職手續(xù),包含辦理離職手續(xù)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金轉(zhuǎn)移等。離職員工有權(quán)申領(lǐng)離職彌補(bǔ)金和剩余年假,申領(lǐng)方式和標(biāo)準(zhǔn)依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章附則第十四條信息保密員工在異動(dòng)及人事更改管理過程中,應(yīng)保守相應(yīng)的信息,不得泄露、擴(kuò)散任何與公司業(yè)務(wù)、員工個(gè)人及機(jī)密有關(guān)的信息。人力資源部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的信息保密意識(shí)培訓(xùn),并采取必需的技術(shù)和管理措施保護(hù)信息安全。第十五條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為,將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。第十六條解釋權(quán)本制度由企業(yè)管理負(fù)
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