學(xué)校檔案管理制度樣本（2篇）

學(xué)校檔案管理制度樣本一、背景介紹學(xué)校，作為教育資源的重要匯集地，其對于保障學(xué)生權(quán)益、提升教育教學(xué)質(zhì)量的作用不言而喻。為了更有效地管理和利用學(xué)校檔案，確保檔案的安全性、完整性和準(zhǔn)確性，制定并實(shí)施一套科學(xué)、規(guī)范的學(xué)校檔案管理制度顯得尤為必要。二、概述學(xué)校檔案管理制度，旨在通過一系列制度和規(guī)定的建立，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的統(tǒng)一管理、保護(hù)和利用，規(guī)范檔案工作流程，保障檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。該制度的根本目的，在于規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，進(jìn)而提升學(xué)校檔案管理的效率和質(zhì)量。三、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校檔案室的職責(zé)作為學(xué)校檔案管理的核心部門，學(xué)校檔案室承擔(dān)以下主要職責(zé)：（1）制定和完善檔案管理制度及工作流程，為檔案管理工作提供制度保障；（2）組織檔案的收集、整理、編目和歸檔工作，確保檔案的系統(tǒng)性和有序性；（3）定期開展檔案借閱和調(diào)閱服務(wù)，保障檔案的安全性和使用性；（4）負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化建設(shè)和電子檔案管理，推動檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程；（5）組織檔案的銷毀、移交和借調(diào)工作，確保檔案處理的合規(guī)性；（6）協(xié)助學(xué)校各部門開展檔案工作，提供檔案咨詢和服務(wù)，促進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展。2.學(xué)校各部門的職責(zé)學(xué)校各部門在檔案管理中亦需承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，具體包括：（1）學(xué)籍部門：負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理和維護(hù)，確保學(xué)生入學(xué)檔案和學(xué)籍變動檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（2）教務(wù)部門：負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的管理和維護(hù)，涵蓋課程計劃、教學(xué)大綱、教案等教學(xué)相關(guān)資料的整理和保存；（3）人事部門：負(fù)責(zé)教職工檔案的管理和維護(hù)，包括招聘檔案、工作履歷等人事資料的整理和歸檔；（4）財務(wù)部門：負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的管理和維護(hù)，確保財務(wù)報表、經(jīng)濟(jì)合同等財務(wù)資料的完整性和安全性；（5）各個教研室：負(fù)責(zé)科研檔案的管理和維護(hù)，包括研究報告、科研項(xiàng)目等科研資料的整理和保存。四、檔案管理流程1.檔案收集（1）學(xué)校各部門需按照相關(guān)要求及時收集所屬領(lǐng)域的檔案資料；（2）檔案收集應(yīng)全面覆蓋紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案的多樣性和完整性。2.檔案整理與編目（1）檔案室應(yīng)對收集到的檔案進(jìn)行整理、分類和編目，提高檔案的可查找性和利用率；（2）制定明確的檔案編目規(guī)范，對各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一的命名和編號。3.檔案歸檔與存儲（1）按照存儲規(guī)范對檔案進(jìn)行歸檔和存放，確保檔案的有序性和安全性；（2）歸檔前應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（3）建立健全的檔案存儲體系，加強(qiáng)防火、防水、防盜等措施，確保檔案的安全存放。4.檔案利用與借閱（1）建立檔案利用和借閱制度，明確申請流程和借閱規(guī)定；（2）定期開展檔案借閱工作，滿足師生的檔案使用需求；（3）加強(qiáng)閱覽室管理，提供良好的檔案利用環(huán)境和服務(wù)。五、檔案保護(hù)與安全（1）加強(qiáng)檔案保護(hù)和安全工作，制定并執(zhí)行相關(guān)制度和措施；（2）建立防火、防水、防盜等工作機(jī)制，確保檔案的安全存放；（3）制定檔案備份和災(zāi)難恢復(fù)計劃，提高檔案的持續(xù)性和可恢復(fù)性；（4）加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全管理，確保檔案的安全存儲和傳輸。六、檔案銷毀與移交（1）制定檔案銷毀和移交制度和流程，明確處理標(biāo)準(zhǔn)和程序；（2）根據(jù)檔案保管期限和法定要求，定期進(jìn)行檔案銷毀和歸檔移交工作；（3）確保檔案銷毀和移交工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。七、檔案管理的監(jiān)督和評估（1）建立檔案管理的監(jiān)督和評估機(jī)制，對檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和評估；（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；（3）建立考核機(jī)制，對檔案管理人員進(jìn)行績效評估和獎懲激勵。八、附則（1）本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案室所有；（2）本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施；（3）本制度的修改和補(bǔ)充需由學(xué)校檔案室提出并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后生效。學(xué)校檔案管理制度樣本（二）一、引言學(xué)校檔案管理制度系為確保學(xué)校檔案的完整性、準(zhǔn)確性及安全性，對學(xué)校檔案管理工作實(shí)施的一系列政策、措施及規(guī)定的統(tǒng)稱。作為學(xué)校管理不可或缺的一環(huán)，其對于維持學(xué)校正常運(yùn)作及促進(jìn)學(xué)校發(fā)展具有舉足輕重的作用。本制度旨在明確檔案管理之責(zé)任歸屬、權(quán)限范圍及操作流程，以推動檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化進(jìn)程。二、學(xué)校檔案管理的原則1.法律合規(guī)原則：學(xué)校檔案管理工作需嚴(yán)格遵循國家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，確保所有檔案活動均合法合規(guī)。2.領(lǐng)導(dǎo)重視原則：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視檔案管理工作，樹立正確的檔案管理理念，為檔案管理工作提供必要的資源支持，以保障其順利進(jìn)行。3.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、整體規(guī)劃的原則，確保檔案標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、內(nèi)容一致。4.分級管理原則：依據(jù)檔案的保管期限及保密級別，實(shí)施分級管理策略，以保障各級檔案管理的專業(yè)性與科學(xué)性。5.安全保護(hù)原則：采取必要措施，確保檔案的安全保存與有效利用，防范檔案損毀、遺失及泄露等風(fēng)險。6.主動服務(wù)原則：圍繞學(xué)校教育教學(xué)工作需求，主動提供檔案服務(wù)，及時滿足各級領(lǐng)導(dǎo)部門及師生的檔案資料需求。三、學(xué)校檔案管理的職責(zé)與權(quán)限1.校長：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作的總體規(guī)劃、組織實(shí)施及考核評估工作，確保檔案管理工作的順利推進(jìn)。2.檔案部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案管理制度及工作流程，組織檔案的收集、整理、傳輸與利用工作，并對檔案工作進(jìn)行全程監(jiān)督與檢查。3.各部門、單位負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門、單位檔案的管理、整理與利用工作，做好檔案資料的保密工作，確保檔案工作的規(guī)范有序進(jìn)行。四、學(xué)校檔案管理的流程1.檔案的收集與整理各部門、單位需按照規(guī)定期限收集檔案資料，并填寫相應(yīng)的檔案登記表。檔案部門對收集到的檔案資料進(jìn)行歸檔整理，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。2.檔案的傳輸與利用各部門、單位可根據(jù)實(shí)際需要向檔案部門提出檔案資料申請。檔案部門根據(jù)申請情況核實(shí)檔案資料的歸屬與權(quán)限，并及時向相關(guān)部門、單位提供所需資料。3.檔案的保管與存檔檔案部門負(fù)責(zé)建立完善的檔案保管制度，確保檔案的安全保存。根據(jù)檔案保管期限要求，對已歸檔的檔案進(jìn)行分類存放，并定期進(jìn)行檔案檢查與整理工作。五、檔案管理的安全保護(hù)措施1.檔案室需配備完善的安保設(shè)施及監(jiān)控設(shè)備，以確保檔案室的安全。2.檔案保管人員需具備相應(yīng)資質(zhì)并經(jīng)過背景調(diào)查，同時需簽訂保密協(xié)議以保障檔案資料的安全性。3.檔案資料的傳輸需采用安全可靠的方式進(jìn)行，以防止檔案資料的丟失與泄露。4.檔案存放區(qū)域需保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮等良好條件以確保檔案的質(zhì)量與安全。六、檔案管理的監(jiān)督與評估1.檔案管理工作需定期進(jìn)行自查與檢查以確保其規(guī)范性與科學(xué)性。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需對檔案管理工作進(jìn)行定期評估并針對存在的問題進(jìn)行整改與改進(jìn)。七、附則1.本制度自發(fā)布