辦公場所安全與保護制度

辦公場合安全與保護制度為維護企業(yè)員工的人身和資產(chǎn)安全，確保辦公場合的秩序和安全，提高工作效率和員工滿意度，訂立本辦公場合安全與保護制度。1.范圍本制度適用于本企業(yè)的全部辦公場合，包含總部、分支機構(gòu)、辦事處和其他全部與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的辦公場合。2.安全責任2.1.企業(yè)將訂立并實施安全管理制度，明確各級管理人員和員工在辦公場合安全方面的責任。2.2.企業(yè)高層管理人員將負責確保辦公場合安全與保護制度得到有效執(zhí)行，定期進行檢查和評估。2.3.各級管理人員將負責監(jiān)督和檢查其管轄范圍內(nèi)的辦公場合的安全情形，并采取必需的措施進行改進。3.出入管理3.1.全部員工須佩戴有效的工作證件，并隨身攜帶。辦公場合入口處設(shè)有門禁系統(tǒng)，只有持有效工作證件的員工可進入。3.2.訪客須事先申請訪問并通過安全審查后方可進入辦公場合。訪客須在進入時登記個人信息，并在離開時簽離。3.3.嚴禁攜帶外來人員進入非公共區(qū)域。如遇必需時，需經(jīng)相關(guān)部門或主管的書面批準。4.辦公設(shè)備安全4.1.企業(yè)將定期檢核辦公設(shè)備（包含電腦、服務(wù)器、打印機等）的安全情形，并確保其正常運行。4.2.員工須正確使用辦公設(shè)備，并按規(guī)定妥當保管和維護。4.3.辦公設(shè)備的購置、安裝、調(diào)試等工作由專業(yè)技術(shù)人員進行，確保設(shè)備的安全性和可靠性。4.4.離崗時，員工須關(guān)閉辦公設(shè)備并保管好相關(guān)文件和資料，以防信息泄露和設(shè)備損壞。5.突發(fā)事件應(yīng)急處理5.1.企業(yè)將訂立應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練，以確保員工在突發(fā)事件發(fā)生時能正確應(yīng)對并保護自身安全。5.2.發(fā)生火災(zāi)、地震、氣體泄漏等突發(fā)事件時，員工應(yīng)立刻依照應(yīng)急預(yù)案中規(guī)定的步驟進行疏散和逃命。5.3.發(fā)生偷竊、搶劫等安全事件時，員工應(yīng)保持冷靜，第一時間報警并向安全負責人匯報。6.辦公場合保密6.1.企業(yè)將訂立保密管理制度，明確員工在工作中涉及的機密和敏感信息的保護措施和責任。6.2.員工須嚴格遵守保密規(guī)定，不得將機密和敏感信息外泄或用于不正當?shù)挠猛尽?.3.員工離職后，須交出任何與工作相關(guān)的機密和敏感信息，并確保不再使用或傳遞這些信息。7.辦公環(huán)境安全7.1.企業(yè)將保證辦公場合的基本設(shè)施完好，并定期檢查、維護和修理或更換設(shè)施。7.2.員工須遵守辦公場合的衛(wèi)生規(guī)定，保持辦公環(huán)境乾凈、安全。7.3.員工須正確使用電氣設(shè)備，禁止私拉亂接電線、使用劣質(zhì)電器等行為，確保用電安全。8.員工培訓和安全意識提升8.1.企業(yè)將定期組織員工參加安全培訓，提高員工對辦公場合安全和保護的意識。8.2.員工入職時將接受安全培訓，并簽署安全意識承諾書，保證遵守辦公場合的安全規(guī)定。8.3.新設(shè)備、系統(tǒng)或安全管理政策的更改將由企業(yè)統(tǒng)一組織培訓，確保員工了解并掌握相關(guān)安全知識。9.懲罰與嘉獎9.1.對于違反辦公場合安全與保護制度的員工，將依照企業(yè)規(guī)定予以相應(yīng)懲罰，包含口頭警告、記過、降低獎金、停職、解雇等。9.2.對于樂觀參加安全工作、提出建設(shè)性看法或作出突出貢獻的員工，將予以相應(yīng)的嘉獎和榮譽。10.附則10.1.本辦公場合安全與保護制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負責人或其指定的安全管理委員會。10.2.本制度生效后，如有違反或需要調(diào)整，將由企業(yè)負責人或其指定的安全管理委員會進行決議并及時通知相關(guān)人員。以上為本企業(yè)辦