辦公室檔案管理制度范文（二篇）

辦公室檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范辦公室檔案管理，確保工作的有序進(jìn)行，提升檔案利用效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公室內(nèi)部各級檔案管理活動。第三條辦公室檔案管理應(yīng)遵循合法性、標(biāo)準(zhǔn)化、高效性原則，保障檔案的安全、完整、可訪問及有效利用。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條辦公室應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)相關(guān)工作。第五條檔案管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)如下：（一）制定與修訂檔案管理政策和標(biāo)準(zhǔn)；（二）執(zhí)行檔案的收集、整理、傳遞、使用、保管和銷毀任務(wù)；（三）編制檔案目錄和庫存記錄，提供查詢和利用服務(wù)；（四）定期評估檔案管理工作，提出改進(jìn)建議；（五）負(fù)責(zé)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核；（六）配合上級部門進(jìn)行檔案盤點和審計。第六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專職檔案管理員，執(zhí)行具體管理任務(wù)。第三章檔案的收集與整理第七條辦公室應(yīng)根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍確定需收集和保存的檔案類型與數(shù)量。第八條檔案收集應(yīng)遵循以下原則：（一）依據(jù)業(yè)務(wù)流程和時間順序進(jìn)行；（二）主動收集，及時從上級部門和相關(guān)單位獲取檔案；（三）建立穩(wěn)定的檔案收集渠道，確保檔案的及時、準(zhǔn)確收集。第九條檔案整理應(yīng)遵循以下原則：（一）按照檔案管理政策和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；（二）確保檔案的準(zhǔn)確、完整和可讀性；（三）采取措施防止檔案損壞和遺失；（四）編制目錄和存檔編號，便于檔案檢索。第四章檔案的傳輸與利用第十條檔案傳輸應(yīng)遵循以下原則：（一）遵守檔案管理規(guī)定和程序；（二）組織檔案的封裝和標(biāo)記，注明檔案基本信息；（三）建立傳輸清單，保證檔案的完整和安全；（四）選擇安全可靠的傳輸方式，確保檔案及時送達(dá)。第十一條檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）按照申請和審批程序進(jìn)行；（二）建立利用登記制度，做好利用記錄和統(tǒng)計；（三）提供方便的查詢和復(fù)制服務(wù)，確保檔案的準(zhǔn)確和及時提供。第五章檔案的保管與銷毀第十二條檔案保管應(yīng)遵循以下原則：（一）遵守檔案管理規(guī)定和程序；（二）設(shè)立專門的檔案保管區(qū)域，確保安全和保密；（三）采取措施防止檔案損壞和丟失；（四）對重要檔案進(jìn)行備份，確保可用性和恢復(fù)性。第十三條檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）遵守檔案管理規(guī)定和程序進(jìn)行銷毀；（二）建立銷毀清單，保證檔案的完整和安全；（三）選擇安全可靠的銷毀方式，確保檔案徹底銷毀。第六章檔案管理的監(jiān)督與評估第十四條檔案管理工作應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評估。第十五條檢查工作應(yīng)遵循以下原則：（一）及時發(fā)現(xiàn)并改正檔案管理中的問題；（二）建立系統(tǒng)的檢查工作制度和程序；（三）對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，提出改進(jìn)建議。第十六條評估工作應(yīng)遵循以下原則：（一）定期評估檔案管理的質(zhì)量和效果；（二）建立評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)；（三）對評估結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施。第七章檔案管理人員的培訓(xùn)與考核第十七條檔案管理人員應(yīng)參與相關(guān)培訓(xùn)和考核。第十八條培訓(xùn)工作應(yīng)遵循以下原則：（一）制定檔案管理人員的培訓(xùn)計劃和材料；（二）實施理論與實踐相結(jié)合的培訓(xùn)活動；（三）促進(jìn)檔案管理人員的交流和學(xué)習(xí)，提升管理水平。第十九條考核工作應(yīng)遵循以下原則：（一）建立檔案管理人員的考核制度和標(biāo)準(zhǔn)；（二）定期進(jìn)行考核工作；（三）對考核結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和評價，提出獎懲措施和改進(jìn)建議。第八章附則第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室檔案管理機(jī)構(gòu)所有。第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。第二十二條本規(guī)定的修訂和解釋權(quán)同樣歸辦公室檔案管理機(jī)構(gòu)所有。辦公室檔案管理制度范文（二）辦公室檔案管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)辦公室檔案管理，確保檔案的有效利用和保護(hù)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于辦公室內(nèi)所有檔案管理工作，涵蓋檔案的收集、整理、保存、利用、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條辦公室檔案管理工作須嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定，確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性、及時性和可靠性。第二章檔案的分類與整理第四條辦公室檔案按內(nèi)容、形式和用途分為機(jī)要文件、辦公文件、案卷和資料四大類。第五條機(jī)要文件涵蓋各級文件、報告、決策等重要檔案；辦公文件包括日常工作中產(chǎn)生的通知、請示、函件等；案卷指相關(guān)單位的案卷；資料包括各類會議資料、項目資料等。第六條檔案應(yīng)按文件編號和日期進(jìn)行整理，以便于快速檢索。第七條檔案整理應(yīng)確保文件齊全、順序清晰、標(biāo)識明確，并編制檔案目錄。第三章檔案的歸檔與保存第八條辦公室檔案須按規(guī)定的流程進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和可靠性。第九條歸檔檔案應(yīng)在歸檔目錄中登記，并在檔案庫中妥善保存，以保障檔案安全。第十條機(jī)要文件歸檔后應(yīng)由專人保管，確保檔案的保密性。第十一條檔案保存期限應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)確定，超過保存期限的檔案應(yīng)進(jìn)行整理和銷毀。第四章檔案的利用與借閱第十二條辦公室檔案須按規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行利用和借閱。第十三條借閱檔案應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)審批后方可借閱，借閱期限一般不超過15個工作日。第十四條借閱檔案應(yīng)保持原貌，不得隨意拆亂，借閱后應(yīng)按時歸還。第十五條檔案利用和借閱記錄應(yīng)及時登記，以便于追蹤和統(tǒng)計檔案利用情況。第五章檔案的轉(zhuǎn)移與銷毀第十六條辦公室檔案如需轉(zhuǎn)移，應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)移登記表，經(jīng)審批后進(jìn)行轉(zhuǎn)移。第十七條檔案轉(zhuǎn)移時應(yīng)制作檔案轉(zhuǎn)移清單，并核對檔案的數(shù)量和完整性。第十八條檔案轉(zhuǎn)移后應(yīng)及時移交給接受單位，并進(jìn)行確認(rèn)。第十九條檔案銷毀應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行，須經(jīng)審批和備案。第二十條檔案銷毀應(yīng)徹底、安全，并做好銷毀記錄，以備查閱。第六章檔案保密與安全第二十一條辦公室檔案應(yīng)按相關(guān)保密級別進(jìn)行管理，并落實相應(yīng)的安全措施。第二十二條檔案庫應(yīng)設(shè)有防火、防水、防盜等設(shè)施，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。第二十三條涉密檔案的處理應(yīng)遵守國家有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定。第二十四條檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力，并定期參加培訓(xùn)，提升檔案管理水平。第七章監(jiān)督與檢查第二十五條辦公室應(yīng)設(shè)立檔案管理監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)，對檔案管理工