二小總務(wù)主任工作職責(zé)（4篇）

二小總務(wù)主任工作職責(zé)二小總務(wù)主任是負(fù)責(zé)全面管理學(xué)校總務(wù)工作的關(guān)鍵職務(wù)，其主要職責(zé)涵蓋以下方面：1.總務(wù)工作組織：負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作的全面計劃和年度預(yù)算，并確保其實施。需協(xié)調(diào)各部門工作，以保障總務(wù)工作的順暢進(jìn)行。2.財務(wù)管理：承擔(dān)學(xué)校財務(wù)的管理和監(jiān)督職責(zé)，包括財務(wù)預(yù)算、核算、監(jiān)管和審計等。需制定完善的財務(wù)管理制度，確保學(xué)校財務(wù)的安全與合規(guī)。3.物資管理：負(fù)責(zé)學(xué)校物資的采購、管理和分類，涵蓋辦公用品、教學(xué)用品、實驗設(shè)備等。需確保物資的合理使用和維護(hù)，定期進(jìn)行庫存盤點。4.資產(chǎn)管理：全面負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作，包括固定資產(chǎn)、車輛設(shè)備、房屋建筑等。需編制資產(chǎn)管理制度，并執(zhí)行資產(chǎn)清查和保險保障工作。5.供應(yīng)商管理：與供應(yīng)商建立并維護(hù)合作關(guān)系，管理供應(yīng)商的資質(zhì)和業(yè)績。負(fù)責(zé)物資采購的招標(biāo)、談判和合同管理，以優(yōu)化供應(yīng)鏈，確保物資采購的合理性與高效性。6.合同管理：負(fù)責(zé)管理與外部單位簽訂的合同，包括合同的起草、簽訂、履行和終止。需確保合同的合法性和履約的有效性。7.安全管理：負(fù)責(zé)學(xué)校安全事務(wù)的管理和維護(hù)，涵蓋消防安全、安全檢查、保衛(wèi)工作等。需制定并執(zhí)行安全管理制度，加強(qiáng)安全意識培訓(xùn)和演練，以保障學(xué)校的安全穩(wěn)定。8.環(huán)境衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境的衛(wèi)生管理和維護(hù)，包括校園清潔、衛(wèi)生保健、垃圾處理等。需組織健康檢查和疫情防控，確保師生的健康與安全。9.檔案管理：承擔(dān)學(xué)校檔案的管理和歸檔工作，包括學(xué)生檔案、教師檔案、行政檔案等。需確保檔案的完整性和保密性，并提供及時的檔案查詢和使用服務(wù)。10.培訓(xùn)與評估：負(fù)責(zé)組織員工的培訓(xùn)和績效評估，以提升員工的綜合素質(zhì)和工作能力。根據(jù)工作需要，組織相應(yīng)的培訓(xùn)和考核活動。作為二小總務(wù)主任，需具備較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力，以高效地管理學(xué)校的總務(wù)工作，為學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)提供堅實支持。二小總務(wù)主任工作職責(zé)（二）一、校務(wù)運營與協(xié)調(diào)1.制定并執(zhí)行校務(wù)工作計劃，以確保學(xué)校事務(wù)的有序運行；2.主持學(xué)校各類會議，收集并整合意見，提出優(yōu)化策略；3.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，支持學(xué)校各項工作的順利開展；4.監(jiān)督各部門任務(wù)完成情況，提升工作效能；5.監(jiān)控學(xué)校工作進(jìn)度，定期報告工作狀態(tài)。二、人力資源管理1.負(fù)責(zé)學(xué)校人事招聘、評估與配置，制定有效招聘策略；2.管理人事合同流程，確保合同的合法性與有效性；3.維護(hù)教職員工檔案，確保信息保密與更新；4.組織并實施培訓(xùn)項目，提升教職員工的專業(yè)能力；5.制定并調(diào)整學(xué)校人員編制，優(yōu)化人力資源分配。三、行政運作1.完善并推廣學(xué)校行政管理規(guī)定，促進(jìn)高效運營；2.協(xié)調(diào)各部門工作，優(yōu)化內(nèi)部溝通，提高工作效率；3.協(xié)同各部門，合理配置資源，提升資源使用效率；4.制定并控制學(xué)校行政預(yù)算，確保財務(wù)合理性；5.監(jiān)控外部合作伙伴的履行情況，保障項目穩(wěn)定性。四、財務(wù)管理1.制定財務(wù)管理制度，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性；2.監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，定期審核財務(wù)數(shù)據(jù)，提供決策支持；3.負(fù)責(zé)教育經(jīng)費的報銷與結(jié)算，保證財務(wù)流程順暢；4.參與資金籌措與使用決策，保障學(xué)校財務(wù)供應(yīng)；5.審核合同財務(wù)條款，確保投資效益。五、物資與資產(chǎn)管理1.負(fù)責(zé)物資采購、庫存管理和使用規(guī)劃；2.管理與維護(hù)學(xué)校固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全；3.監(jiān)督物資領(lǐng)用、報廢流程，促進(jìn)資源合理使用；4.分析物資使用情況，提出改進(jìn)建議并執(zhí)行；5.協(xié)助大型設(shè)備的采購與維護(hù)工作。六、安全保障1.制定并執(zhí)行學(xué)校安全政策，保障校園安全；2.組織安全演練，提升應(yīng)急響應(yīng)能力；3.協(xié)調(diào)內(nèi)外部安全資源，有效處理安全事件；4.監(jiān)督消防設(shè)備和安全設(shè)施的維護(hù)工作；5.追蹤安全工作進(jìn)展，實施風(fēng)險預(yù)警與防范措施。七、其他職責(zé)1.執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)；2.參與學(xué)校重要活動的組織與管理工作；3.負(fù)責(zé)與其他學(xué)校及教育部門的溝通協(xié)調(diào)；4.參與學(xué)校品牌推廣及形象建設(shè)；5.完成年度內(nèi)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二小總務(wù)主任工作職責(zé)（三）二小總務(wù)主任在學(xué)校行政管理體系中承擔(dān)關(guān)鍵職責(zé)，主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理與協(xié)調(diào)推進(jìn)。具體如下：一、承擔(dān)學(xué)校行政事務(wù)的全面管理工作，包括：1.編制并提交學(xué)校行政事務(wù)工作計劃及年度總結(jié)，以供校長審定。2.監(jiān)控行政事務(wù)執(zhí)行情況，及時識別問題并提出改進(jìn)建議。3.協(xié)調(diào)各部門間的合作，確保行政工作的高效運行。4.主持行政及工作會議，解決相關(guān)問題，促進(jìn)工作進(jìn)程。二、負(fù)責(zé)招生、教職工管理等規(guī)范制定與執(zhí)行：1.根據(jù)上級指導(dǎo)和學(xué)校需求，制定招生方案并報校長批準(zhǔn)。2.組織招生宣傳工作，確保信息準(zhǔn)確及時發(fā)布。3.管理學(xué)校的錄取程序，確保公正公平執(zhí)行。4.執(zhí)行教職工管理制度，監(jiān)督教職工工作并進(jìn)行定期考核。三、負(fù)責(zé)設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生及安全工作：1.制定設(shè)備管理政策，確保設(shè)備正常運行和維護(hù)。2.定期檢查設(shè)備，及時處理設(shè)備故障，防止影響教學(xué)。3.維護(hù)校園環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)建宜人的學(xué)習(xí)環(huán)境。4.遵守安全規(guī)定，定期排查安全隱患，確保校園安全。四、負(fù)責(zé)行政文件管理、信息系統(tǒng)建設(shè)和日常辦公協(xié)調(diào)：1.管理行政文件的收發(fā)與歸檔，確保文件安全保密和方便查閱。2.推動學(xué)校信息化建設(shè)，優(yōu)化信息系統(tǒng)，提高工作效率。3.統(tǒng)一管理辦公設(shè)施，保證日常辦公的順利進(jìn)行。五、參與校內(nèi)外工作的協(xié)調(diào)推進(jìn)與實施：1.協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)提升。2.積極響應(yīng)上級指示，確保學(xué)校政策的正確執(zhí)行。3.保持與家長、學(xué)生和教職工的良好溝通，及時解決相關(guān)問題。六、完成校務(wù)總務(wù)主任安排的其他工作任務(wù)。二小總務(wù)主任工作職責(zé)（四）一、行政管理職能1.參與建立與完善學(xué)校行政管理政策和規(guī)程，主導(dǎo)執(zhí)行與監(jiān)督，以確保行政管理工作的流暢運行。2.管理學(xué)校行政辦公室的日常運營，規(guī)劃員工工作安排與任務(wù)分配，以維持工作秩序。3.監(jiān)督各部門按時提交工作報告，并協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題，以提升工作效率。4.負(fù)責(zé)文件管理和資料歸檔，確保文件的及時傳遞和準(zhǔn)確歸檔。5.組織和跟進(jìn)校內(nèi)教職員工會議和行政助理會議，確保會議決議的執(zhí)行。6.協(xié)調(diào)相關(guān)單位進(jìn)行會議籌備，包括會場準(zhǔn)備、會議記錄等，以保證會議的順利進(jìn)行。7.管理學(xué)校行政辦公室的日常財務(wù)，確保資金的合理使用和監(jiān)督。8.實施員工崗位培訓(xùn)，提升團(tuán)隊成員的綜合素質(zhì)和工作能力。二、辦公室協(xié)調(diào)與溝通1.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，確保任務(wù)協(xié)同推進(jìn)。2.負(fù)責(zé)校內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)資源的有效利用和配置。3.管理學(xué)校人事工作，包括檔案管理、考勤和薪酬，以確保人事工作的順利進(jìn)行。4.協(xié)調(diào)辦公設(shè)備和用品的采購與維修，保證設(shè)備的正常運行和使用。5.組織各部門間的會議，確保會議進(jìn)行和會議記錄的及時歸檔。6.處理內(nèi)外部人員的聯(lián)絡(luò)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確和及時。三、規(guī)劃與資源管理1.調(diào)配和分配學(xué)校行政資源，實現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。2.參與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的制定，制定相關(guān)工作計劃，推動學(xué)校持續(xù)發(fā)展。3.協(xié)調(diào)各部門資源開發(fā)，促進(jìn)資源共享和互補(bǔ)，提高資源利用效率。4.管理行政辦公室財務(wù)，確保資金使用的合理性與效益。5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員編制和招聘，建立完善的人力資源管理制度。6.管理和維護(hù)學(xué)校固定資產(chǎn)，制定相關(guān)制度，保障資產(chǎn)安全使用。四、安全管理與應(yīng)急處理1.負(fù)責(zé)學(xué)校安全管理工作，制定安全政策和應(yīng)急計劃，確保其有效執(zhí)行。2.協(xié)助學(xué)校進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患，保障人員安全。3.組織應(yīng)對突發(fā)事件，調(diào)動資