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文檔簡介
展會場地租用合同合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方在乙方舉辦的展會中租用場地事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲方在乙方舉辦的展會中租用場地所涉及的雙方權(quán)利義務(wù),確保展會順利進(jìn)行,保障甲乙雙方的合法權(quán)益。
二、合同簽訂背景
鑒于甲方有意參加乙方舉辦的展會,為提高甲方的品牌知名度及市場競爭力,甲方?jīng)Q定租用乙方提供的展會場地。經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成一致意見,特訂立本合同。
三、合同主體
(一)甲方:__________
(二)乙方:__________
四、合同內(nèi)容
1.展會名稱:__________
2.展會時間:__________
3.展會地點(diǎn):__________
4.場地面積:__________
5.場地租金:__________
6.付款方式:__________
7.場地使用期限:__________
8.場地交付及驗(yàn)收:__________
9.甲方應(yīng)遵守展會規(guī)定,不得損害展會形象及他人合法權(quán)益。
10.乙方應(yīng)保證場地設(shè)施完好,為甲方提供必要的場地服務(wù)。
11.甲方在使用場地過程中,如因自身原因造成場地設(shè)施損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
12.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),維護(hù)展會秩序。
五、違約責(zé)任
1.甲方未按時支付場地租金,應(yīng)向乙方支付滯納金。
2.乙方未按時交付場地,應(yīng)向甲方支付違約金。
3.雙方違反本合同約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
六、爭議解決
本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
八、其他約定
1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.本合同未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
甲方(蓋章):__________
乙方(蓋章):__________
代表人(簽字):__________
代表人(簽字):__________
主要條款:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.乙方應(yīng)確保提供的展會場地符合甲方參展需求,包括但不限于展位布局、照明、通風(fēng)、電力供應(yīng)等基礎(chǔ)設(shè)施。
2.乙方應(yīng)提供展會期間的安全保障,包括但不限于消防、安保、衛(wèi)生等。
3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展位搭建、拆除等工作,確保甲方展位在規(guī)定時間內(nèi)搭建完畢。
4.乙方應(yīng)提供必要的現(xiàn)場咨詢服務(wù),協(xié)助甲方處理參展事宜。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.展會場地設(shè)施應(yīng)保持整潔、安全,符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。
2.展位搭建應(yīng)牢固、穩(wěn)定,能夠承受正常使用中的荷載。
3.乙方應(yīng)確保提供的電力供應(yīng)穩(wěn)定、充足,滿足甲方參展需求。
4.乙方應(yīng)保證展會的照明、通風(fēng)設(shè)施正常運(yùn)作,確保參展效果。
三、價格支付
1.甲方應(yīng)按照合同約定的金額和支付方式支付場地租金。
2.甲方支付場地租金后,乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。
3.如有其他費(fèi)用(如水電費(fèi)、清潔費(fèi)等),甲方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用清單支付。
4.乙方在展會結(jié)束后,應(yīng)及時向甲方提供結(jié)算清單,甲方應(yīng)在收到清單后十個工作日內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用。
四、保密條款
1.雙方對本合同內(nèi)容以及展會期間所涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
2.未經(jīng)對方同意,任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容或展會期間所獲得的信息。
3.保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效。
五、違約責(zé)任
1.乙方未按合同約定提供場地或服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
2.甲方未按合同約定支付租金或費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于追討欠款、支付滯納金等。
3.雙方違反保密條款,造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
六、爭議解決
1.雙方對本合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
3.訴訟過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)。
七、合同解除
1.雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。
2.如有下列情況之一,任何一方均可單方面解除本合同:
a.乙方未能按合同約定提供場地或服務(wù);
b.甲方未按合同約定支付租金或費(fèi)用;
c.發(fā)生不可抗力事件,致使合同履行成為不可能;
d.合同約定的其他解除條件。
八、合同變更
1.本合同簽訂后,如需變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)書面協(xié)商一致,并簽訂變更協(xié)議。
2.變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
九、合同終止
1.本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后,合同終止。
2.合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。
十、法律適用與管轄
1.本合同適用中華人民共和國法律。
2.合同履行過程中發(fā)生的爭議,由合同簽訂地人民法院管轄。
雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的展會場地及服務(wù);
b.甲方有權(quán)要求乙方提供展位搭建、拆除等必要的技術(shù)支持;
c.甲方有權(quán)在展會期間享有場地使用權(quán)益,包括但不限于展位擺放、宣傳等;
d.甲方有權(quán)要求乙方在展會結(jié)束后提供相關(guān)費(fèi)用結(jié)算清單。
2.義務(wù):
a.甲方應(yīng)按照合同約定支付場地租金及相關(guān)費(fèi)用;
b.甲方應(yīng)遵守展會規(guī)定,不得擅自更改展位布局,不得損害他人合法權(quán)益;
c.甲方應(yīng)保證展位搭建、拆除等工作的順利進(jìn)行,不得影響其他參展商;
d.甲方應(yīng)按時提交展位設(shè)計(jì)圖及宣傳資料,配合乙方進(jìn)行場地布置;
e.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行展會期間的現(xiàn)場管理,維護(hù)展會秩序。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
a.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付場地租金及相關(guān)費(fèi)用;
b.乙方有權(quán)要求甲方遵守展會規(guī)定,維護(hù)展會秩序;
c.乙方有權(quán)對甲方展位進(jìn)行合理布置,確保展會整體效果;
d.乙方有權(quán)對甲方在展會期間的行為進(jìn)行監(jiān)督,確保其合法合規(guī)。
2.義務(wù):
a.乙方應(yīng)按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的展會場地及服務(wù);
b.乙方應(yīng)確保場地設(shè)施完好,為甲方提供必要的設(shè)施維護(hù);
c.乙方應(yīng)提供展位搭建、拆除等技術(shù)支持,確保甲方展位在規(guī)定時間內(nèi)搭建完畢;
d.乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理展位搭建、拆除等過程中出現(xiàn)的問題;
e.乙方應(yīng)提供必要的現(xiàn)場咨詢服務(wù),協(xié)助甲方處理參展事宜;
f.乙方應(yīng)保證展會期間的安全保障,包括但不限于消防、安保、衛(wèi)生等;
g.乙方應(yīng)在展會結(jié)束后及時向甲方提供結(jié)算清單。
三、合作方式
1.雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行溝通,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。
2.雙方應(yīng)定期召開會議,討論展會相關(guān)事宜,共同推進(jìn)展會籌備工作。
3.雙方應(yīng)相互配合,共同維護(hù)展會秩序,確保展會順利進(jìn)行。
4.雙方在合作過程中應(yīng)保持誠信,履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。
5.雙方在合作過程中如出現(xiàn)分歧,應(yīng)及時協(xié)商解決,避免影響展會效果。
四、其他
1.雙方在合作過程中應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得從事任何違法活動。
2.雙方在合作過程中應(yīng)尊重對方合法權(quán)益,不得損害對方利益。
3.雙方在合作過程中應(yīng)保護(hù)商業(yè)秘密,不得泄露對方商業(yè)秘密。
4.本條款未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明:
一、合同有效期限
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至展會結(jié)束之日止,合同期限為__________天。
2.如展會因不可抗力原因延長,經(jīng)雙方協(xié)商一致,合同期限可相應(yīng)延長,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
二、合同的變更
1.本合同簽訂后,如需變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)書面協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。
2.變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力,對雙方均有約束力。
3.任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面變更合同內(nèi)容。
三、合同的終止條件
1.展會按照合同約定完成,且雙方無未了事宜,合同自然終止。
2.任何一方違約,經(jīng)對方書面通知后,違約方未在合理期限內(nèi)糾正違約行為的,另一方有權(quán)解除合同。
3.發(fā)生不可抗力事件,致使合同履行成為不可能,雙方協(xié)商一致后可解除合同。
四、合同的解除
1.雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。
2.如出現(xiàn)合同終止條件或解除條件,任何一方均可書面通知對方解除合同。
3.解除合同后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、場地歸還等。
五、爭議解決機(jī)制
1.雙方對本合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
3.訴訟過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)。
六、法律適用與管轄法院
1.本合同適用中華人民共和國法律。
2.合同履行過程中發(fā)生的爭議,由合同簽訂地人民法院管轄。
3.雙方應(yīng)遵守中華人民共和國法律,不得從事任何違法活動。
七、合同效力
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,具有法律約束力。
2.本合同一式兩
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