【課件】江西省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)使用培訓

江西省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)使用培訓本培訓旨在幫助用戶熟悉江西省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)，掌握系統(tǒng)操作方法，提高工作效率。培訓目標系統(tǒng)熟練使用掌握江西省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)基本功能和操作流程，提高工作效率。業(yè)務規(guī)范提升通過系統(tǒng)培訓，學習科技項目申報、經(jīng)費管理、成果發(fā)布等業(yè)務流程規(guī)范，提升工作質(zhì)量。信息共享協(xié)同了解系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和信息共享功能，促進信息互通，提升工作效率。系統(tǒng)概述統(tǒng)一管理平臺江西省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)是一個集約化、信息化的平臺。方便高效系統(tǒng)整合了科技項目申報、評審、管理、經(jīng)費管理、成果管理等功能，為科技工提供便利。科學決策通過數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計，系統(tǒng)為科技管理部門提供科學決策依據(jù)。系統(tǒng)登錄1打開瀏覽器輸入系統(tǒng)地址2輸入用戶名輸入密碼3點擊登錄進入系統(tǒng)主頁個人中心設置個人信息修改個人信息，例如用戶名、密碼、聯(lián)系方式等。保證信息準確有效，便于系統(tǒng)管理和聯(lián)系。權限設置根據(jù)不同角色和職責，設置相應的權限，例如查看、編輯、審批等操作權限?？刂朴脩粼L問和操作范圍，確保系統(tǒng)安全。上傳合同信息1合同信息錄入進入“合同管理”模塊，點擊“上傳合同”按鈕。填寫合同基本信息，包括合同編號、合同名稱、合同類型、合同金額、合同簽訂日期等。2附件上傳上傳與合同相關的附件，如合同掃描件、協(xié)議書等。選擇附件類型，并確認附件名稱和大小。3信息確認仔細核對錄入的信息和附件，確保準確無誤。提交上傳，完成合同信息錄入。合同審批流程1合同提交提交合同信息，系統(tǒng)進行初步審核2部門審核相關部門進行審核，確認合同內(nèi)容3領導審批領導審核并簽署合同4合同生效合同經(jīng)審批后正式生效合同審批流程涉及多個環(huán)節(jié)，從合同提交到最終生效，需要經(jīng)過系統(tǒng)審核、部門審核、領導審批等步驟，確保合同的合法有效性。合同執(zhí)行情況管理11.進度跟蹤實時掌握合同執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)問題。22.績效評估對合同執(zhí)行情況進行評估，確保項目按計劃完成。33.數(shù)據(jù)分析通過數(shù)據(jù)分析，了解合同執(zhí)行效率，優(yōu)化管理策略。44.問題解決及時解決合同執(zhí)行過程中的問題，確保項目順利進行。經(jīng)費預算管理預算編制系統(tǒng)提供預算編制模板，方便用戶填寫各項預算內(nèi)容。預算調(diào)整根據(jù)實際情況，用戶可申請預算調(diào)整，系統(tǒng)會進行審核。預算執(zhí)行系統(tǒng)記錄經(jīng)費支出情況，實時監(jiān)控預算執(zhí)行進度。預算報表系統(tǒng)生成各種預算報表，方便用戶查看和分析預算執(zhí)行情況。經(jīng)費預算審批提交申請經(jīng)費預算審批流程的第一步是項目負責人提交經(jīng)費預算申請，并填寫相關信息。部門審核部門負責人審核經(jīng)費預算申請，確保預算合理，并進行初步評估。專家評審經(jīng)費預算申請將提交給專家評審委員會，專家們將對預算進行專業(yè)評估，并提出意見和建議。最終審批項目主管部門根據(jù)專家評審意見，對經(jīng)費預算申請進行最終審批，并確定最終的經(jīng)費預算。經(jīng)費支出管理支出申請系統(tǒng)支持在線申請經(jīng)費支出，填寫項目信息，并上傳相關證明材料。審核人員可根據(jù)審批權限對支出申請進行審批。支出記錄系統(tǒng)記錄所有經(jīng)費支出信息，并提供詳細的支出報表和統(tǒng)計分析功能。方便用戶查詢和管理經(jīng)費支出情況。知識管理知識庫提供課題、成果、政策法規(guī)等相關信息的集中存儲和檢索功能，方便用戶快速查找所需信息。知識共享鼓勵用戶分享專業(yè)知識和經(jīng)驗，建立知識交流平臺，促進知識傳播和應用。知識分析對知識庫中的信息進行統(tǒng)計分析，識別知識熱點和趨勢，為決策提供支持。課題管理11.課題立項包括課題申報、評審、立項等環(huán)節(jié)，確保課題的科學性和可行性。22.課題執(zhí)行涵蓋課題進度管理、經(jīng)費管理、成果管理等，確保課題順利推進。33.課題結(jié)題涉及課題成果驗收、經(jīng)費決算、課題總結(jié)等，確保課題圓滿完成。44.課題檔案系統(tǒng)記錄所有課題相關信息，方便后續(xù)查詢和管理。課題申報流程1項目選擇根據(jù)個人研究興趣，選擇符合相關政策的科研項目。2撰寫申報書仔細閱讀申報指南，準備完整、清晰的申報材料。3在線提交通過系統(tǒng)平臺，提交申報材料至相關部門。4審核評審專家進行評審，根據(jù)項目立項條件進行篩選。申報流程嚴格，需要根據(jù)具體項目進行細致準備，提交材料需完整、準確，并符合要求。課題評審管理專家評審邀請相關領域?qū)＜覍椖窟M行評審，評估項目可行性，科學性，創(chuàng)新性，以及研究方法等。專家組意見專家組將根據(jù)評審標準對項目進行評估，并給出書面評審意見，包括項目優(yōu)缺點，建議改進方向等。評審結(jié)果反饋系統(tǒng)會將專家組評審結(jié)果反饋給項目負責人，項目負責人可根據(jù)專家意見進行項目調(diào)整，完善項目方案。評審記錄系統(tǒng)會記錄所有評審過程，包括專家信息，評審時間，評審意見等，方便查詢和管理。課題績效考核評估課題成果評估課題完成情況，包括成果產(chǎn)出、應用轉(zhuǎn)化、經(jīng)濟效益等。分析數(shù)據(jù)指標評估課題實施過程中取得的成果，例如發(fā)表論文、獲得專利、培養(yǎng)人才等。跟蹤課題進度及時了解課題進展情況，并根據(jù)評估結(jié)果對課題進行調(diào)整和改進。成果管理成果錄入科研人員可通過系統(tǒng)平臺，將科研成果進行詳細的錄入，包括成果名稱、成果類別、完成時間、主要完成人、成果簡介等信息。系統(tǒng)提供多種成果類型，如論文、專利、著作、軟件等，方便科研人員進行分類管理。成果審核系統(tǒng)設有成果審核流程，由相關專家對錄入的成果進行審核，確保成果的真實性和學術水平。審核過程中，專家可進行評審意見的填寫，方便科研人員進行修改完善。成果發(fā)布通過審核的成果，將被發(fā)布到系統(tǒng)平臺上，方便其他科研人員進行查詢和參考。系統(tǒng)還提供成果的統(tǒng)計分析功能，方便科研管理部門了解科研成果的總體情況。成果發(fā)布審核提交審核科研人員將成果信息錄入系統(tǒng)，填寫相關信息，并提交審核申請。專家評審系統(tǒng)會將成果信息分配給相關領域的專家進行評審，專家根據(jù)評審標準進行評估，并給出意見。結(jié)果反饋系統(tǒng)會將專家評審結(jié)果反饋給科研人員，并根據(jù)評審意見進行修改或確認。發(fā)布成果審核通過的成果將被發(fā)布到系統(tǒng)成果庫，供用戶查詢和下載。財務管理經(jīng)費預算查看項目經(jīng)費預算，控制支出范圍，確保資金合理使用。經(jīng)費支出記錄項目資金支出，并進行審核和報銷，保證資金流向可追溯。財務報表生成項目財務報表，跟蹤資金使用情況，為項目決策提供參考依據(jù)。政策法規(guī)查詢便捷查詢系統(tǒng)集成了科技政策法規(guī)庫，提供關鍵詞搜索功能。分類瀏覽用戶可按類別、時間等進行瀏覽。下載打印方便用戶快速獲取所需文件，方便打印。公文管理文件分類系統(tǒng)提供完善的公文分類管理功能，方便用戶快速查找和整理相關文件。審批流程系統(tǒng)支持公文審批流程的在線管理，提高審批效率，減少人工操作。版本控制系統(tǒng)可記錄公文的修改歷史，方便用戶查看不同版本內(nèi)容。安全保障系統(tǒng)采用安全加密技術，保障公文信息的安全性，防止泄露。通知公告系統(tǒng)公告發(fā)布系統(tǒng)維護信息、功能更新說明，以及重要政策變更等。通知發(fā)布各項科技業(yè)務相關的通知，例如項目申報、評審、經(jīng)費管理等通知。新聞資訊及時發(fā)布科技領域相關新聞、政策解讀等信息。統(tǒng)計分析江西省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)提供了強大的數(shù)據(jù)分析功能，幫助用戶更直觀地了解科技項目情況。項目數(shù)量經(jīng)費總額用戶可以查看項目數(shù)量、經(jīng)費總額等關鍵指標的趨勢變化，并進行深入分析。系統(tǒng)培訓1系統(tǒng)功能介紹詳細講解系統(tǒng)各模塊功能和操作流程。2操作演示通過實際操作，幫助用戶快速掌握系統(tǒng)使用方法。3案例分析結(jié)合實際業(yè)務場景，講解系統(tǒng)應用案例。4互動問答解答用戶使用過程中遇到的問題，并提供解決方案。通過系統(tǒng)培訓，幫助用戶全面了解系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)使用效率，更好地發(fā)揮系統(tǒng)作用。系統(tǒng)常見問題解答培訓結(jié)束后，我們將收集常見問題并整理成FAQ文檔。方便大家快速解決問題。我們將定期更新FAQ文檔，解答用戶提出的問題。用戶可以隨時通過系統(tǒng)客服或郵箱聯(lián)系我們，提交問題并尋求解答。系統(tǒng)使用建議及時更新資料確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實有效，方便進行統(tǒng)計分析和管理。加強學習培訓定期參加培訓，掌握最新功能和操作方法，提高工作效率。積極反饋問題及時反饋系統(tǒng)使用過程中遇到的問題，方便改進和完善系統(tǒng)。注重安全管理妥善保管賬號密碼，避免泄露，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。培訓總結(jié)知識掌握本次培訓，大家認真學習江西省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)功能，掌握基本操作方法，為今后系統(tǒng)應用打下良好基礎。問題反饋培訓過程中，大家積極提問，老師耐心解答，有效解決系統(tǒng)使用疑難問題，提高系統(tǒng)操作效率。持續(xù)學習希望大家繼續(xù)深入學習系統(tǒng)功能，不斷提升系統(tǒng)應用能力，更好地服務科技工作。問題反饋意見建議積極收集用戶反饋，不斷改進系統(tǒng)功能和服務。技術支持提供技術支持，解決用