【大學課件】管理信息系統(tǒng)的概念及結構

管理信息系統(tǒng)概述管理信息系統(tǒng)（MIS）是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，它將信息技術應用于企業(yè)管理活動，實現(xiàn)信息收集、處理、存儲、傳遞和應用，幫助企業(yè)提高管理效率和決策水平。什么是管理信息系統(tǒng)信息技術的應用將信息技術應用于企業(yè)管理中，幫助企業(yè)提高效率和效益。信息系統(tǒng)由人、計算機硬件、軟件、數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡等組成，用于收集、處理、存儲和傳播信息。管理決策為企業(yè)管理者提供信息支持，幫助他們做出更明智的決策。管理信息系統(tǒng)的定義11.集成管理信息系統(tǒng)將企業(yè)各種業(yè)務活動中的信息進行整合，形成一個整體。22.處理系統(tǒng)對收集到的信息進行處理、分析和加工，為管理決策提供支持。33.決策管理信息系統(tǒng)通過提供信息和分析結果，輔助管理人員進行決策。44.優(yōu)化系統(tǒng)幫助企業(yè)提升運營效率，優(yōu)化資源配置，提高整體效益。管理信息系統(tǒng)的構成要素數(shù)據(jù)資源包括各種原始數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)和最終數(shù)據(jù)，是信息系統(tǒng)的基礎和核心。軟件資源包含操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應用軟件等，負責對數(shù)據(jù)進行處理和管理。硬件資源包括計算機、網(wǎng)絡設備、輸入輸出設備等，為信息系統(tǒng)提供物理支撐。人力資源包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)維護人員等，負責系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用。管理信息系統(tǒng)的作用和目標提高效率自動處理任務，減少人工操作，提高工作效率。輔助決策提供數(shù)據(jù)分析和預測，支持管理者做出更明智的決策。加強控制實時監(jiān)控業(yè)務流程，及時發(fā)現(xiàn)問題，提高管理控制水平。促進溝通建立信息共享平臺，加強部門之間溝通協(xié)調。管理信息系統(tǒng)的分類按功能劃分事務處理系統(tǒng)(TPS)：處理日常業(yè)務，例如訂單處理、庫存管理。管理信息系統(tǒng)(MIS)：提供信息，支持管理決策。決策支持系統(tǒng)(DSS)：支持高級管理人員決策。按應用范圍劃分企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)：整合企業(yè)所有資源?？蛻絷P系管理系統(tǒng)(CRM)：管理客戶關系。供應鏈管理系統(tǒng)(SCM)：管理供應鏈流程。事務處理系統(tǒng)(TPS)基本功能處理日常事務，記錄和更新數(shù)據(jù)，例如庫存管理、銷售訂單處理等。數(shù)據(jù)輸入通過各種方式輸入數(shù)據(jù)，例如鍵盤輸入、掃描儀、條形碼等。數(shù)據(jù)存儲將數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，保證數(shù)據(jù)完整性和一致性。報表生成根據(jù)需要生成各種報表，例如銷售報表、庫存報表等。管理信息系統(tǒng)(MIS)數(shù)據(jù)分析MIS幫助企業(yè)收集和分析運營數(shù)據(jù)，識別趨勢和問題，提高效率。決策支持MIS為管理者提供信息和洞察力，支持他們做出明智的決策。流程優(yōu)化MIS幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程，提高工作效率，降低運營成本。決策支持系統(tǒng)(DSS)11.輔助決策DSS可以幫助管理者分析數(shù)據(jù)，生成模型，進行預測和模擬，為決策提供支持。22.靈活性DSS可以根據(jù)不同情況進行調整，滿足不同的決策需求，適應不同的環(huán)境。33.交互性DSS可以與用戶進行交互，幫助用戶理解數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，并進行決策。44.典型應用例如，財務分析，市場營銷，風險管理等領域。專家系統(tǒng)(ES)專家系統(tǒng)基于人工智能的計算機程序，模擬人類專家的知識和推理能力，解決特定領域問題。專家系統(tǒng)擁有豐富的知識庫，能夠進行推理和決策，并根據(jù)實際情況提供解決方案。企業(yè)信息門戶(EIP)信息整合平臺EIP整合來自多個系統(tǒng)和應用程序的信息，提供單一入口訪問重要信息，提高信息共享和協(xié)作效率。安全性和可控性EIP通過用戶身份驗證和授權機制，確保信息的安全性，并可控制信息訪問權限，滿足不同用戶需求。數(shù)據(jù)分析和洞察EIP提供數(shù)據(jù)分析工具，幫助企業(yè)從海量信息中提取關鍵信息，支持決策制定和業(yè)務優(yōu)化。個性化定制EIP支持個性化定制，根據(jù)不同用戶的角色和權限，提供個性化的信息視圖和功能，提高用戶體驗。管理信息系統(tǒng)的基本功能數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集是管理信息系統(tǒng)最基礎的功能，指收集企業(yè)運營過程中產生的各種數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲是指將采集到的數(shù)據(jù)進行組織和存儲，以便于后續(xù)的處理和分析。數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是指對存儲的數(shù)據(jù)進行加工和轉換，以提取有用的信息和知識。信息輸出信息輸出是指將處理后的信息以各種形式展現(xiàn)給用戶，以便于用戶理解和使用。信息收集與輸入1數(shù)據(jù)源企業(yè)內部數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)2數(shù)據(jù)采集手動輸入自動采集3數(shù)據(jù)清洗數(shù)據(jù)去重數(shù)據(jù)格式轉換4數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)完整性數(shù)據(jù)一致性5數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)庫信息收集與輸入是管理信息系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，它是整個系統(tǒng)的基礎。信息存儲與處理數(shù)據(jù)收集來自各種來源的數(shù)據(jù)，如傳感器、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡等，需要進行有效收集。數(shù)據(jù)清洗對收集到的數(shù)據(jù)進行整理，去除重復、缺失和不一致的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。數(shù)據(jù)存儲將處理后的數(shù)據(jù)存儲在合適的數(shù)據(jù)庫中，方便后續(xù)的訪問和分析。數(shù)據(jù)處理對存儲的數(shù)據(jù)進行分析、轉換和加工，提取有用的信息，為決策提供支持。信息傳輸與輸出1數(shù)據(jù)傳輸通過網(wǎng)絡或其他渠道傳輸數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù)格式轉換將數(shù)據(jù)轉換為不同格式。3數(shù)據(jù)輸出以圖表、報表等形式輸出。信息傳輸與輸出是管理信息系統(tǒng)的核心功能之一。通過數(shù)據(jù)傳輸、格式轉換和輸出，將系統(tǒng)內部處理的信息傳遞給用戶，并以可理解的方式呈現(xiàn)。決策支持1數(shù)據(jù)分析管理信息系統(tǒng)收集和處理大量數(shù)據(jù)，為決策者提供有價值的洞察力。2模型構建系統(tǒng)可以建立預測模型，模擬不同決策方案的結果，幫助決策者評估風險和收益。3情景模擬通過模擬不同的場景，決策者可以了解不同決策對業(yè)務的影響，做出更明智的選擇。管理信息系統(tǒng)的體系結構11.硬件層包括計算機、服務器、網(wǎng)絡設備等，為系統(tǒng)運行提供物理基礎。22.軟件層包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應用軟件等，為系統(tǒng)提供功能和邏輯支持。33.網(wǎng)絡層包括網(wǎng)絡連接、數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議等，負責系統(tǒng)內各組成部分的連接和數(shù)據(jù)交換。44.數(shù)據(jù)層包括數(shù)據(jù)采集、存儲、處理等，是系統(tǒng)的核心，為系統(tǒng)提供信息資源。55.應用層包括各種業(yè)務應用系統(tǒng)，如財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等，直接面向用戶提供服務。硬件層計算機系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的基礎，包括服務器、工作站、網(wǎng)絡設備等存儲設備用于存儲數(shù)據(jù)和程序，如硬盤、磁帶機、光盤等輸入輸出設備用于輸入和輸出信息，如鍵盤、鼠標、打印機等網(wǎng)絡設備連接各個計算機系統(tǒng)，如路由器、交換機、網(wǎng)卡等軟件層數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)負責管理數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)存儲、檢索、更新和維護的功能。辦公軟件例如Word、Excel、PowerPoint等，支持用戶進行文檔處理、數(shù)據(jù)分析和演示制作等操作。應用程序實現(xiàn)特定業(yè)務功能，例如財務管理、人力資源管理等。操作系統(tǒng)管理計算機系統(tǒng)資源，例如內存、CPU、硬盤等，為應用程序提供運行環(huán)境。網(wǎng)絡層數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡層負責數(shù)據(jù)包的傳輸和路由選擇，確保數(shù)據(jù)能夠從源設備到達目標設備。數(shù)據(jù)包被封裝成數(shù)據(jù)報，通過網(wǎng)絡中的路由器進行轉發(fā)。網(wǎng)絡地址網(wǎng)絡層使用IP地址來標識網(wǎng)絡中的每個設備，方便數(shù)據(jù)包的尋址和傳輸。IP地址分為公網(wǎng)地址和私網(wǎng)地址，公網(wǎng)地址用于互聯(lián)網(wǎng)上的通信，私網(wǎng)地址用于內部網(wǎng)絡的通信。數(shù)據(jù)層數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)層是管理信息系統(tǒng)的心臟，負責存儲和管理系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，包括用戶數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)和系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)結構數(shù)據(jù)以結構化的方式存儲，例如關系數(shù)據(jù)庫、NoSQL數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫，方便檢索和分析。數(shù)據(jù)完整性數(shù)據(jù)層負責確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。應用層用戶界面提供用戶友好的界面，方便用戶操作和使用系統(tǒng)。業(yè)務邏輯實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化處理，提高效率并降低錯誤率。數(shù)據(jù)訪問負責連接數(shù)據(jù)庫，讀取和寫入數(shù)據(jù)，支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程1現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)、分析業(yè)務2面向業(yè)務流程優(yōu)化流程、提升效率3早期系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理、信息收集管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從簡單的數(shù)據(jù)處理到整合業(yè)務流程、最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動決策的演變。早期系統(tǒng)主要關注信息收集和數(shù)據(jù)處理，而面向業(yè)務流程的系統(tǒng)則將重點放在優(yōu)化流程、提升效率上?，F(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)則整合數(shù)據(jù)、分析業(yè)務，為企業(yè)提供更深入的洞察和決策支持。早期管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理為主早期管理信息系統(tǒng)主要以數(shù)據(jù)處理為中心，側重于自動化處理業(yè)務流程，例如庫存管理、財務報表等。集中式架構系統(tǒng)架構通常采用集中式，以大型機為主，數(shù)據(jù)存儲和處理集中在單個大型機上，缺乏靈活性和擴展性。數(shù)據(jù)輸入方式數(shù)據(jù)輸入主要依靠打孔卡和磁帶等方式，效率低下，易出錯，無法滿足實時處理的需求。面向業(yè)務流程的管理信息系統(tǒng)1流程驅動以業(yè)務流程為中心，整合系統(tǒng)功能，提高效率。2流程優(yōu)化通過分析流程數(shù)據(jù)，識別瓶頸，優(yōu)化流程，提高效益。3協(xié)同合作促進部門間協(xié)同，實現(xiàn)信息共享，提高整體效率。4快速響應根據(jù)業(yè)務需求靈活調整流程，快速響應市場變化。面向知識管理的管理信息系統(tǒng)知識管理知識管理是組織有效利用知識、提高工作效率和促進創(chuàng)新的過程?，F(xiàn)代信息技術應用于知識管理，推動了面向知識管理的管理信息系統(tǒng)發(fā)展。系統(tǒng)特點這些系統(tǒng)強調知識共享、協(xié)同合作，并提供知識搜索、分析和應用工具，幫助組織有效利用知識資源。應用領域例如，企業(yè)內部的知識庫、在線學習平臺以及專家系統(tǒng)，都屬于面向知識管理的管理信息系統(tǒng)。未來管理信息系統(tǒng)的趨勢人工智能人工智能將推動MIS更智能化，實現(xiàn)自動化決策和預測分析。云計算云計算提供靈活的資源和服務，降低MIS部署和維護成本。大數(shù)據(jù)分析大數(shù)據(jù)分析將挖掘更多商業(yè)價值，提供更精準的洞察。移動化移動設備的普及將使MIS更便攜，隨時隨地訪問數(shù)據(jù)。結語管理信息