文化活動策劃合同管理指南

文化活動策劃合同管理指南合同編號：__________鑒于甲方需要舉辦一場文化活動，并希望乙方提供專業(yè)的策劃和執(zhí)行服務；鑒于乙方具備提供文化活動策劃和執(zhí)行服務的資質(zhì)和能力；雙方本著平等、自愿、誠實、信任的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供文化活動策劃和執(zhí)行服務事宜達成如下協(xié)議：第一條文化活動概述1.1文化活動名稱：__________1.2文化活動日期：__________1.3文化活動地點：__________1.4文化活動性質(zhì)：__________1.5文化活動規(guī)模：__________第二條乙方義務2.1乙方負責為甲方提供文化活動策劃和執(zhí)行服務，包括但不限于：（1）制定文化活動整體方案，包括但不限于活動主題、內(nèi)容、形式、場地布置、活動流程等；（2）負責文化活動期間的現(xiàn)場管理、嘉賓接待、演出協(xié)調(diào)、設備保障等工作；（3）確保文化活動順利進行，對活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件進行及時處理；（4）按照甲方的要求，提供相關活動宣傳資料和推廣服務。2.2乙方應確保文化活動的合法性，不得違反國家法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權益。2.3乙方應按照甲方的要求，對文化活動進行保密。第三條甲方義務3.1甲方應向乙方提供文化活動所需的相關資料，包括但不限于：活動主題、目標、預算、場地信息、參與人員名單等。3.2甲方應按照乙方的合理要求，提供必要的協(xié)助和支持，確保文化活動的順利進行。3.3甲方應對乙方提供的服務給予客觀、公正的評價，并提出合理建議。第四條費用及支付4.1乙方向甲方提供的文化活動策劃和執(zhí)行服務費用為人民幣______元（大寫：__________________________元整）。（1）合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方費用總額的50%；（2）文化活動結束后，甲方在確認乙方完成合同約定的服務內(nèi)容后，支付乙方剩余的50%費用。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按國家相關規(guī)定進行報銷。第五條違約責任5.1雙方應嚴格履行本合同各項約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未按約定時間、質(zhì)量完成服務，甲方有權要求乙方及時改正，乙方應承擔相應責任。5.3若甲方未按約定時間支付費用，乙方有權拒絕提供服務，并要求甲方支付逾期付款違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至文化活動結束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.文化活動策劃方案2.文化活動預算表3.文化活動場地布置效果圖4.文化活動參與人員名單5.文化活動宣傳資料樣本6.文化活動推廣方案7.文化活動合同履行證明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，視為違約。2.甲方未按約定提供必要協(xié)助和支持，導致文化活動無法順利進行，視為違約。3.乙方未按約定時間、質(zhì)量完成策劃和執(zhí)行服務，視為違約。4.乙方未確保文化活動合法性，違反國家法律法規(guī)或侵犯他人合法權益，視為違約。5.雙方未履行合同約定的其他義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.文化活動：指由甲方舉辦，乙方提供策劃和執(zhí)行服務的各類文化性質(zhì)的活動。2.策劃服務：指乙方為甲方提供文化活動整體方案、現(xiàn)場管理、嘉賓接待等工作。3.執(zhí)行服務：指乙方按照文化活動整體方案，負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)、設備保障等工作。4.違約金：指一方違約時，向守約方支付的賠償金。5.守約方：指履行合同約定的一方。6.違約方：指未履行合同約定的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法：及時與甲方溝通，提醒甲方履行支付義務，必要時可依法采取訴訟手段。2.問題：甲方未按約定提供必要協(xié)助和支持。解決辦法：書面催告甲方履行協(xié)助義務，如甲方仍不履行，可與甲方協(xié)商調(diào)整活動方案或?qū)で蠓赏緩浇鉀Q。3.問題：乙方未按約定時間、質(zhì)量完成服務。解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)改正，如乙方仍不履行，可依法采取訴訟手段。4.問題：文化活動期間出現(xiàn)突發(fā)事件。解決辦法：乙方應立即啟動應急預案，與甲方保持溝通，共同處理突發(fā)事件。5.問題：文化活動涉及侵權行為。解決辦法：乙方應立即停止侵權行為，修改文化活動內(nèi)容，如已發(fā)生侵權，應承擔相應法律責任。五、所有應用場景：1.各類文化節(jié)、藝術展覽、音樂會等文化活動的策劃和執(zhí)行。2.企業(yè)年會