工程技術(shù)文件管理合同（2024年版）

工程技術(shù)文件管理合同（2024年版）合同/協(xié)議編號(hào)：__________________

本合同（以下簡(jiǎn)稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方：[甲方名稱]

乙方：[乙方名稱]

鑒于甲方從事[甲方主營(yíng)業(yè)務(wù)]，乙方擁有[乙方業(yè)務(wù)范圍]的專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件管理能力，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行工程技術(shù)文件管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在工程技術(shù)文件管理過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保甲方工程技術(shù)文件的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，同時(shí)保障乙方在合同履行過(guò)程中的合法權(quán)益。

二、簽訂背景

甲方在[甲方主營(yíng)業(yè)務(wù)]過(guò)程中產(chǎn)生大量的工程技術(shù)文件，為提高文件管理水平，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，甲方?jīng)Q定將工程技術(shù)文件管理業(yè)務(wù)委托給乙方進(jìn)行。乙方憑借豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力，同意接受甲方的委托，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的全部工程技術(shù)文件進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔、存儲(chǔ)、備份、檢索和維護(hù)。

2.乙方應(yīng)確保工程技術(shù)文件的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)文件進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或缺失及時(shí)通知甲方。

3.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于文件格式轉(zhuǎn)換、加密解密、文件恢復(fù)等服務(wù)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保工程技術(shù)文件管理的質(zhì)量。

2.乙方應(yīng)定期對(duì)文件管理流程進(jìn)行審核，確保文件管理的合規(guī)性。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

三、價(jià)格支付

1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元，乙方應(yīng)在合同生效后[具體時(shí)間]內(nèi)收到首期款項(xiàng)。

2.乙方每月[具體時(shí)間]向甲方提交上月服務(wù)費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到清單后[具體時(shí)間]內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

3.合同期滿后，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后[具體時(shí)間]內(nèi)支付剩余費(fèi)用。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容、工程技術(shù)文件及任何相關(guān)信息均負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。

3.本保密條款在合同終止后仍然有效。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未能按照本合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

2.如甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。

3.如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.合同期限為[具體時(shí)間]，期滿后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。

3.如任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供工程技術(shù)文件管理服務(wù)。

b.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

c.甲方有權(quán)在合同期內(nèi)終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.義務(wù)：

a.甲方應(yīng)向乙方提供完整、準(zhǔn)確的工程技術(shù)文件，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案等。

b.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行文件整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

c.甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

d.甲方應(yīng)承擔(dān)因文件管理不善導(dǎo)致的任何責(zé)任和損失。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的工程技術(shù)文件。

b.乙方有權(quán)在合同履行過(guò)程中對(duì)文件管理流程提出改進(jìn)建議。

c.乙方有權(quán)要求甲方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。

2.義務(wù)：

a.乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，對(duì)甲方提供的工程技術(shù)文件進(jìn)行妥善管理。

b.乙方應(yīng)確保工程技術(shù)文件的完整性和安全性，防止文件丟失、損壞或泄露。

c.乙方應(yīng)定期對(duì)文件進(jìn)行備份，確保文件的可恢復(fù)性。

d.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供必要的文件檢索、恢復(fù)等服務(wù)。

e.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行文件審核和監(jiān)督工作。

f.乙方應(yīng)遵守合同約定的保密條款，不得泄露甲方技術(shù)秘密。

三、合作方式

1.甲方與乙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，確保雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中能夠及時(shí)交流信息。

2.雙方應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，討論文件管理工作的進(jìn)展、問(wèn)題和改進(jìn)措施。

3.甲方應(yīng)向乙方提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助乙方更好地履行合同義務(wù)。

4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)反饋文件管理工作的相關(guān)信息。

5.雙方應(yīng)共同遵守合同約定的各項(xiàng)條款，確保合同的順利履行。

四、合同履行過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)：

a.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成文件管理工作。

b.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)質(zhì)量。

c.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)文件管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)：

a.乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成文件管理工作，確保文件管理的質(zhì)量。

b.乙方應(yīng)主動(dòng)與甲方溝通，及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展和遇到的問(wèn)題。

c.乙方應(yīng)積極配合甲方的工作要求，提供必要的支持和協(xié)助。

d.乙方應(yīng)確保文件管理的安全性和保密性，防止文件丟失或泄露。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為[具體期限]，自合同生效之日起計(jì)算。

2.合同期滿后，如雙方均無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同。

二、合同變更

1.雙方在合同履行過(guò)程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同終止條件

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同時(shí)，本合同終止。

2.任何一方違反合同約定，給對(duì)方造成重大損失，對(duì)方有權(quán)通知違約方終止合同。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均可通知對(duì)方終止合同。

4.法律、法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止合同的情形。

四、合同的解除

1.雙方協(xié)商一致解除合同時(shí)，應(yīng)簽訂解除合同協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

2.任何一方違反合同約定，對(duì)方有權(quán)在書(shū)面通知違約方后解除合同。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。

4.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、合同效力

1.本合同是雙方真實(shí)意愿的體現(xiàn)，具有法律約束力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

3.本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

a.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

b.甲方法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(shū)。

c.甲方提供的全部工程技術(shù)文件清單。

d.甲方指定的聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

2.乙方提供的附件：

a.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

b.乙方法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(shū)。

c.乙方具備相應(yīng)資質(zhì)的證明材料。

d.乙方指定的聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

3.其他附件：

a.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件。

b.雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、報(bào)告和記錄。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置及日期：

a.甲方法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：__________________

b.甲方單位蓋章：__________________

c.簽字日期：__________________

2.乙方簽字、蓋章位置及日期：

a.乙方法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：__________