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文檔簡介
行政人力資源專員的主要工作職責模版行政與人力資源管理專業(yè)人員承擔著公司內(nèi)部人力資源管理及協(xié)調(diào)的重要職責。其核心工作內(nèi)容涵蓋但不限于以下幾個關鍵領域:一、人力資源招聘與員工入職管理:1.依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及崗位具體要求,擬定人才招聘策略,選擇合適的招聘途徑,并主導招聘流程的實施,同時協(xié)助完善招聘流程的優(yōu)化。2.發(fā)布職位招聘信息,篩選應聘者簡歷,組織并安排面試,對面試結果進行客觀評估,并及時給予反饋。3.處理新員工的入職事宜,包括簽訂勞動合同、建立員工檔案、制定薪酬福利標準等。4.實施新員工入職培訓,確保新員工熟悉公司的規(guī)章制度及崗位職責。二、員工信息管理與檔案維護:1.負責員工個人檔案的創(chuàng)建、歸檔與管理,保障個人信息的準確性及隱私安全。2.管理員工薪酬、績效等信息,并與財務部門及其他相關部門進行數(shù)據(jù)核對與更新。3.跟進員工福利的發(fā)放與管理,如社會保險、住房公積金、健康體檢等。4.配合員工調(diào)動、晉升等人事變動,更新員工職位及薪酬變動信息。三、員工培訓與發(fā)展規(guī)劃:1.結合公司長遠規(guī)劃及人才需求,制訂員工培訓與發(fā)展計劃,策劃培訓課程,整合講師資源。2.監(jiān)控培訓計劃的實施情況,評估培訓效果,提出改進意見。3.幫助員工規(guī)劃個人發(fā)展路徑,提供必要的資源與支持,促進員工能力與職業(yè)成長。四、績效管理策略:1.協(xié)助構建并完善公司績效管理體系,包括目標設定、績效評估、激勵機制等。2.跟蹤績效考核的執(zhí)行狀況,提供數(shù)據(jù)分析報告,協(xié)助管理層決策。3.對績效未達標的員工提供輔導與培訓,促進其績效的持續(xù)提升。五、勞動關系維護:1.遵循國家勞動法律法規(guī),負責員工合同的簽訂、終止及變更等事宜。2.處理員工勞動糾紛與投訴,協(xié)調(diào)解決勞動矛盾。3.組織勞動關系溝通會議,關注員工需求,為管理層提供反饋。六、員工離職管理:1.協(xié)助管理層規(guī)范離職流程,整理離職資料。2.實施離職面談,分析離職原因,為公司提供人才流失分析及改進建議。3.關注離職員工動態(tài),保持良好關系,為公司的留才策略提供參考。七、員工關系與文化建設:1.策劃員工活動,促進文化建設,提升員工的凝聚力和歸屬感。2.協(xié)助員工解決工作及生活問題,提供必要的支持,維護和諧勞動關系。3.保持與員工的溝通,理解員工需求,助力公司企業(yè)文化和員工體驗的持續(xù)優(yōu)化。綜上,行政與人力資源管理專業(yè)人員在公司的人力資源管理體系中扮演著至關重要的角色。他們需具備扎實的人力資源管理專業(yè)知識、技能,以及優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,以支持公司的人力資源需求。行政人力資源專員的主要工作職責模版(二)行政與人力資源專員的主要工作任務包括規(guī)劃、組織、實施和監(jiān)督公司的人力資源管理活動,以確保人力資源策略和流程的貫徹執(zhí)行,并向公司提供全方位的人力資源解決方案與支持。具體職責描述如下:1.人才招聘與選拔:制訂并執(zhí)行人才吸引方案,依據(jù)崗位要求制定招聘廣告、篩選應聘者簡歷、安排并參與面試,以及進行面試評估,確保引進的員工能夠滿足崗位要求。協(xié)助部門經(jīng)理進行候選人面試,篩選并溝通面試結果及錄用意向。2.職位管理:擬定并更新職位描述及其職責,確保各個職位的工作職責明確,并與部門經(jīng)理協(xié)作,制訂職位要求和技能矩陣,以便更有效地吸引和篩選合適人才。3.員工培訓與發(fā)展:策劃并組織員工教育發(fā)展計劃,定期分析培訓需求,收集并評估培訓效果反饋,為員工提供多元化的培訓資源與發(fā)展機遇,如內(nèi)部講習、外部研討以及通過學習發(fā)展計劃所提供的職業(yè)晉升途徑。4.績效管理:協(xié)助制訂并執(zhí)行績效管理策略與流程,支持各部門開展績效評估與考核,保證評估過程的公正與準確性。協(xié)同部門經(jīng)理制訂并執(zhí)行績效改進計劃及激勵機制,旨在提升員工的工作效能與滿意度。5.薪資與福利管理:調(diào)查市場薪資福利狀況,擬定薪資福利政策,管理員工薪酬結構及獎金體系。與財務部門協(xié)作,確保薪資福利的合規(guī)性并準確發(fā)放,并幫助解答員工關于薪酬福利的疑問。6.員工關系管理:協(xié)助解決員工關系沖突和問題,如處理員工投訴和紀律問題,保證公司內(nèi)部良好的勞動關系。保持與員工的暢通溝通,提供必要的支持與指導,以增強員工的參與感和忠誠度。7.人力資源政策與程序:制訂并更新人力資源的政策和程序,與各部門協(xié)調(diào)以確保政策和程序的有效性,并收集分析人力資源數(shù)據(jù),為管理層提供決策支持與建議。8.法律合規(guī):熟悉并遵循相關的勞動法律和法規(guī),保證公司的人力資源政策和程序合法合規(guī)。及時調(diào)整公司的人力資源政策和程序以適應法律變化。9.人力資源項目管理:協(xié)助推進人力資源相關的項目,如員工調(diào)研、滿意度調(diào)查等,為管理層提供數(shù)據(jù)分析和改進建議,優(yōu)化人力資源管理效率。10.人力資源檔案管理:維護員工的人事檔案,保證信息準確及時。處理員工的入職和離職手續(xù),包括合同簽訂、離職等事宜。作為公司人力資源管理的關鍵職能,行政與人力資源專員的工作對確保公司吸引和保留關鍵人才、提升員工工作效能與滿意度、以及推動公司整體發(fā)展起著至關重要的作用。行政人力資源專員的主要工作職責模版(三)行政人力資源管理是企業(yè)行政職能中的核心組成部分,該崗位的職責涵蓋了多個關鍵領域。以下是對行政人力資源專員職責的詳細闡述。1.招聘管理作為招聘流程的關鍵參與者,行政人力資源專員負責策劃和實施招聘活動。這包括分析職位需求、草擬職位描述和招聘要求、擬定招聘廣告并分布于適當?shù)恼衅钙脚_。他們需審閱應聘者簡歷、安排面試、評估候選人以確保其滿足職位需求。2.員工培訓與發(fā)展行政人力資源專員亦負責促進員工的持續(xù)發(fā)展和培訓。他們需根據(jù)組織需求規(guī)劃培訓項目,并與外部培訓提供者或內(nèi)部講師協(xié)作,確保培訓內(nèi)容的適用性和有效性。在培訓實施過程中,他們負責準備工作、協(xié)調(diào)資源和跟蹤培訓成果,以提高員工的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。3.績效管理在績效考核方面,行政人力資源專員任務包括設計、實施和維護績效評估體系。這涉及與部門領導合作確定考核指標、權重和流程,并在考核周期內(nèi)收集和分析員工績效數(shù)據(jù),最終生成績效報告,為管理層的決策提供參考。4.員工關系維護在員工關系管理職責上,行政人力資源專員致力于構建和諧的勞動關系。他們處理員工咨詢和投訴,解決工作中出現(xiàn)的人際糾紛,以及策劃和實施員工福利計劃,通過各類活動增強員工的凝聚力和歸屬感。5.人力資源信息系統(tǒng)管理行政人力資源專員還需管理和維護人力資
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