2024年度公司印章授權(quán)協(xié)議

2024年度公司印章授權(quán)協(xié)議本合同目錄一覽1.印章授權(quán)協(xié)議的定義與范圍1.1定義1.2范圍2.授權(quán)印章的種類與數(shù)量2.1種類2.2數(shù)量3.授權(quán)印章的使用范圍與條件3.1使用范圍3.2使用條件4.授權(quán)印章的使用期限4.1期限4.2續(xù)約條件5.授權(quán)印章的管理與保管5.1管理責(zé)任5.2保管措施6.授權(quán)印章的使用權(quán)限與責(zé)任6.1使用權(quán)限6.2使用責(zé)任7.授權(quán)印章的監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督機(jī)制7.2檢查頻率8.授權(quán)印章的撤銷與回收8.1撤銷條件8.2回收程序9.授權(quán)印章的違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任10.授權(quán)印章的爭議解決10.1爭議類型10.2解決方式11.授權(quán)印章的保密義務(wù)11.1保密內(nèi)容11.2保密期限12.授權(quán)印章的法律法規(guī)遵守12.1法律法規(guī)12.2遵守要求13.授權(quán)印章的合同修改與終止13.1修改條件13.2終止程序14.授權(quán)印章的其他條款14.1其他事項(xiàng)14.2附加協(xié)議第一部分：合同如下：1.印章授權(quán)協(xié)議的定義與范圍1.1定義本協(xié)議是指甲方將其持有的公司印章授權(quán)給乙方使用，乙方在授權(quán)范圍內(nèi)合法使用印章的協(xié)議。1.2范圍本協(xié)議授權(quán)的印章范圍包括但不限于：合同專用章、財(cái)務(wù)章、人事章等公司常用印章。2.授權(quán)印章的種類與數(shù)量2.1種類授權(quán)印章的種類包括：圓形章、方形章、橢圓形章等。2.2數(shù)量根據(jù)公司實(shí)際需要，授權(quán)乙方使用的印章數(shù)量為枚。3.授權(quán)印章的使用范圍與條件3.1使用范圍乙方只能在授權(quán)范圍內(nèi)使用印章，包括但不限于：簽訂合同、開具發(fā)票、辦理銀行業(yè)務(wù)等。3.2使用條件乙方在使用印章時(shí)，必須遵守國家法律法規(guī)，確保印章使用的合法性、合規(guī)性。4.授權(quán)印章的使用期限4.1期限本協(xié)議的有效期為2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。4.2續(xù)約條件如需續(xù)約，雙方應(yīng)在合同到期前30日內(nèi)協(xié)商達(dá)成一致，并簽署新的授權(quán)協(xié)議。5.授權(quán)印章的管理與保管5.1管理責(zé)任乙方應(yīng)對授權(quán)使用的印章進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保印章的安全與合規(guī)使用。5.2保管措施乙方應(yīng)采取有效措施保管印章，防止印章被盜用、偽造或損壞。6.授權(quán)印章的使用權(quán)限與責(zé)任6.1使用權(quán)限乙方只能在授權(quán)范圍內(nèi)使用印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給第三方。6.2使用責(zé)任乙方在使用印章過程中，如發(fā)生印章丟失、被盜用、偽造等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.授權(quán)印章的監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督機(jī)制甲方有權(quán)對乙方使用印章的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保印章使用的合法性與合規(guī)性。7.2檢查頻率甲方應(yīng)定期對乙方使用印章的情況進(jìn)行審查，審查頻率不低于每季度一次。8.授權(quán)印章的撤銷與回收8.1撤銷條件1)乙方在使用印章過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為；2)乙方未經(jīng)甲方同意，將印章轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給第三方；3)乙方因經(jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn)或解散；4)法律法規(guī)規(guī)定的其他撤銷條件。8.2回收程序甲方在撤銷印章授權(quán)時(shí)，應(yīng)書面通知乙方，并要求乙方立即停止使用授權(quán)印章。乙方應(yīng)在接到通知后五個(gè)工作日內(nèi)將授權(quán)印章交回甲方。9.授權(quán)印章的違約責(zé)任9.1違約情形1)未經(jīng)甲方同意，超出授權(quán)范圍使用印章；2)未妥善保管印章，導(dǎo)致印章丟失、被盜用或損壞；3)使用印章進(jìn)行非法活動(dòng)或違法行為；4)違反本協(xié)議其他約定的行為。9.2違約責(zé)任乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：1)賠償甲方因違約行為所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；2)支付甲方因處理違約行為而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用；3)承擔(dān)甲方因違約行為而遭受的間接經(jīng)濟(jì)損失。10.授權(quán)印章的爭議解決10.1爭議類型本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議包括但不限于：1)印章使用范圍的爭議；2)印章使用條件的爭議；3)印章撤銷與回收的爭議；4)違約責(zé)任的爭議。10.2解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中的爭議。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.授權(quán)印章的保密義務(wù)11.1保密內(nèi)容乙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容、印章的使用情況等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。11.2保密期限保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議終止或履行完畢后五年內(nèi)有效。12.授權(quán)印章的法律法規(guī)遵守12.1法律法規(guī)乙方在使用授權(quán)印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等。12.2遵守要求乙方應(yīng)按照法律法規(guī)的要求，進(jìn)行印章的使用、管理和保管，確保印章使用的合法性和合規(guī)性。13.授權(quán)印章的合同修改與終止13.1修改條件任何一方均有權(quán)在本協(xié)議有效期內(nèi)提出修改建議，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽署書面修改協(xié)議。13.2終止程序本協(xié)議的有效期屆滿或雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議時(shí)，本協(xié)議即行終止。協(xié)議終止后，乙方應(yīng)立即停止使用授權(quán)印章，并將印章交回甲方。14.授權(quán)印章的其他條款14.1其他事項(xiàng)本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2附加協(xié)議雙方可就本協(xié)議的實(shí)施簽訂附加協(xié)議，附加協(xié)議與本協(xié)議沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。附加協(xié)議經(jīng)雙方簽署后生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：公司印章樣本詳細(xì)要求：包含所有授權(quán)印章的樣本，包括但不限于合同專用章、財(cái)務(wù)章、人事章等。說明：乙方在使用印章時(shí)，應(yīng)確保使用的印章與附件一中的樣本一致。2.附件二：印章使用申請表詳細(xì)要求：填寫內(nèi)容包括申請單位、申請人、使用理由、使用時(shí)間、審批人等。說明：乙方在使用印章前，應(yīng)填寫該申請表，并經(jīng)甲方審批同意后方可使用。3.附件三：印章保管制度詳細(xì)要求：明確印章的保管責(zé)任人、保管措施、使用登記等相關(guān)制度。說明：乙方應(yīng)遵守附件三中的印章保管制度，確保印章的安全與合規(guī)使用。4.附件四：印章使用記錄表詳細(xì)要求：記錄印章的使用情況，包括但不限于使用時(shí)間、使用人、使用事由等。說明：乙方應(yīng)按照附件四的要求，詳細(xì)記錄印章的使用情況。5.附件五：印章撤銷與回收通知書詳細(xì)要求：包含印章撤銷與回收的原因、時(shí)間、收回印章的證明等。說明：甲方在撤銷印章授權(quán)時(shí)，應(yīng)向乙方發(fā)出該通知書。6.附件六：違約行為記錄表詳細(xì)要求：記錄乙方違約行為的具體情況，包括但不限于違約時(shí)間、違約行為、責(zé)任認(rèn)定等。說明：甲方應(yīng)按照附件六的要求，記錄乙方違約行為。7.附件七：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭議解決的方式、地點(diǎn)、時(shí)效等。說明：雙方在發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)按照附件七的規(guī)定進(jìn)行解決。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未經(jīng)甲方同意，超出授權(quán)范圍使用印章責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說明：乙方在未經(jīng)甲方同意的情況下，使用授權(quán)印章簽訂了一份超出授權(quán)范圍的合同，導(dǎo)致甲方承擔(dān)了額外責(zé)任。2.未妥善保管印章，導(dǎo)致印章丟失、被盜用或損壞責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說明：乙方未按照規(guī)定將印章妥善保管，導(dǎo)致印章丟失，甲方因此遭受了經(jīng)濟(jì)損失。3.使用印章進(jìn)行非法活動(dòng)或違法行為責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：乙方使用授權(quán)印章進(jìn)行非法活動(dòng)，導(dǎo)致甲方因此受到法律追究。4.違反本協(xié)議其他約定的行為責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說明：乙方未按照約定時(shí)間交回授權(quán)印章，導(dǎo)致甲方無法正常開展業(yè)務(wù)。說明三：法律名詞及解釋：1.合同專用章：指用于簽訂合同、開具發(fā)票等特定用途的印章。應(yīng)用：本合同中，合同專用章用于乙方在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。2.財(cái)務(wù)章：指用于辦理銀行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)的印章。應(yīng)用：本合同中，財(cái)務(wù)章用于乙方辦理財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。3.人事章：指用于人事管理、員工入職離職等人事相關(guān)事務(wù)的印章。應(yīng)用：本合同中，人事章用于乙方辦理人事相關(guān)事務(wù)。4.法律法規(guī)：指中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等。