2024年度專業(yè)會議策劃與服務(wù)合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度專業(yè)會議策劃與服務(wù)合同版B版本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議主題1.3：會議日期與時間1.4：會議地點1.5：參會人數(shù)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：會議策劃2.1.1：會議整體策劃方案2.1.2：會議日程安排2.1.3：會議演講嘉賓邀請2.1.4：會議主題演講內(nèi)容策劃2.1.5：會議宣傳材料制作第三條：會議組織與實施3.1：會議注冊與接待3.2：會議場地布置與設(shè)備調(diào)試3.3：會議現(xiàn)場管理3.4：會議餐飲安排3.5：會議安保與應(yīng)急預(yù)案第四條：技術(shù)支持與服務(wù)4.1：會議信息系統(tǒng)支持4.2：網(wǎng)絡(luò)與通信支持4.3：多媒體設(shè)備支持4.4：現(xiàn)場技術(shù)支持團隊第五條：宣傳推廣5.1：會議官方網(wǎng)站建設(shè)與維護5.2：會議社交媒體宣傳5.3：會議廣告投放5.4：會議新聞稿發(fā)布5.5：會議贊助商招募與服務(wù)第六條：delegate服務(wù)6.1：參會代表住宿安排6.2：參會代表交通安排6.3：參會代表資料袋準備6.4：參會代表證件制作與分發(fā)6.5：參會代表休息區(qū)設(shè)置第七條：費用與支付7.1：服務(wù)費用總額7.2：費用明細7.3：支付方式與時間7.4：稅費與報銷政策第八條：合同的生效、變更與解除8.1：合同生效條件8.2：合同變更程序8.3：合同解除條件第九條：違約責(zé)任與賠償9.1：違約行為9.2：違約責(zé)任9.3：賠償標準第十條：爭議解決10.1：爭議解決方式10.2：管轄法院第十一條：保密條款11.1：保密內(nèi)容11.2：保密期限11.3：違約保密條款第十二條：法律適用與解釋12.1：合同適用的法律12.2：合同解釋權(quán)歸屬第十三條：其他條款13.1：合同的副本13.2：合同的修訂歷史13.3：合同附件第十四條：聯(lián)系方式14.1：甲方聯(lián)系人14.2：乙方聯(lián)系人14.3：緊急聯(lián)系電話第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1：會議名稱：2024年度全球科技創(chuàng)新峰會1.2：會議主題：創(chuàng)新引領(lǐng)未來，科技成就夢想1.3：會議日期與時間：2024年6月10日至12日1.4：會議地點：中國上海國際會議中心1.5：參會人數(shù)：預(yù)計1500人第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：會議策劃2.1.1：會議整體策劃方案：提供完整的會議策劃方案，包括會議目標、主題、日程安排、宣傳方案等2.1.2：會議日程安排：根據(jù)參會嘉賓和主題，制定詳細的會議日程安排2.1.3：會議演講嘉賓邀請：邀請行業(yè)領(lǐng)袖、專家學(xué)者、企業(yè)高管等作為演講嘉賓2.1.4：會議主題演講內(nèi)容策劃：為演講嘉賓提供演講內(nèi)容策劃服務(wù)，確保演講內(nèi)容的深度和質(zhì)量2.1.5：會議宣傳材料制作：制作會議宣傳冊、海報、邀請函等宣傳材料，提升會議知名度第三條：會議組織與實施3.1：會議注冊與接待：為參會嘉賓提供注冊服務(wù)，確保參會嘉賓的信息準確無誤；提供接待服務(wù)，確保參會嘉賓的出行和住宿順利3.2：會議場地布置與設(shè)備調(diào)試：根據(jù)會議需求，布置會議場地，確保音響、燈光、投影等設(shè)備正常運行3.3：會議現(xiàn)場管理：提供現(xiàn)場管理服務(wù)，確保會議秩序井然，參會嘉賓安全3.4：會議餐飲安排：為參會嘉賓提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平3.5：會議安保與應(yīng)急預(yù)案：制定會議安保措施，確保參會嘉賓的人身安全；制定應(yīng)急預(yù)案，確保會議在突發(fā)情況下能夠及時處理第四條：技術(shù)支持與服務(wù)4.1：會議信息系統(tǒng)支持：提供會議信息系統(tǒng)支持，包括會議官方網(wǎng)站、注冊系統(tǒng)、日程查詢系統(tǒng)等4.2：網(wǎng)絡(luò)與通信支持：提供網(wǎng)絡(luò)與通信支持，確保會議期間的信息傳遞暢通無阻4.3：多媒體設(shè)備支持：提供多媒體設(shè)備支持，包括投影儀、音響設(shè)備、直播設(shè)備等4.4：現(xiàn)場技術(shù)支持團隊：提供現(xiàn)場技術(shù)支持團隊，確保會議設(shè)備正常運行，技術(shù)問題能夠及時解決第五條：宣傳推廣5.1：會議官方網(wǎng)站建設(shè)與維護：建設(shè)會議官方網(wǎng)站，提供會議信息查詢、在線注冊等功能；維護官方網(wǎng)站，確保信息準確及時更新5.2：會議社交媒體宣傳：通過微博、、Facebook等社交媒體平臺進行會議宣傳，提升會議影響力5.3：會議廣告投放：在相關(guān)媒體、網(wǎng)站、APP等平臺上投放會議廣告，擴大會議知名度5.5：會議贊助商招募與服務(wù)：招募會議贊助商，為贊助商提供贊助權(quán)益，確保贊助商的品牌得到有效推廣第六條：delegate服務(wù)6.1：參會代表住宿安排：為參會代表安排住宿，確保住宿地點與會議場地臨近，交通便利6.2：參會代表交通安排：為參會代表提供交通服務(wù)，包括機場接送、大巴車接送等6.3：參會代表資料袋準備：為參會代表準備資料袋，包含會議日程、參會指南、贊助商資料等6.4：參會代表證件制作與分發(fā)：制作參會代表證件，確保證件的真實性和有效性；分發(fā)證件，方便參會代表參加會議6.5：參會代表休息區(qū)設(shè)置：為參會代表設(shè)置休息區(qū)，提供舒適的休息環(huán)境，便于參會代表休息和交流第八條：合同的生效、變更與解除8.1：合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，同時應(yīng)向各自所在國家的相關(guān)政府部門進行備案8.2：合同變更程序：任何一方欲變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前30天以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的附件8.3：合同解除條件：在合同履行過程中，若發(fā)生不可抗力等情形導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致后可以解除合同；若一方嚴重違約，對方有權(quán)解除合同第九條：違約責(zé)任與賠償9.1：違約行為：包括但不限于未按約定時間提供服務(wù)、提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標準等9.2：違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此造成的損失、支付違約金等9.3：賠償標準：賠償金額根據(jù)實際情況確定，包括但不限于直接損失、預(yù)期利益等第十條：爭議解決10.1：爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2：管轄法院：本合同的簽訂地為中華人民共和國上海市，因此本合同爭議的管轄法院為上海市人民法院第十一條：保密條款11.1：保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等11.2：保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起2年11.3：違約保密條款：任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失第十二條：法律適用與解釋12.1：合同適用的法律：本合同適用中華人民共和國法律12.2：合同解釋權(quán)歸屬：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有第十三條：其他條款13.1：合同的副本：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力13.2：合同的修訂歷史：本合同自2023年1月1日起草，經(jīng)過多次修改，最終定稿于2024年5月1日13.3：合同附件：本合同附件包括會議策劃方案、費用明細表、服務(wù)內(nèi)容清單等第十四條：聯(lián)系方式14.3：緊急聯(lián)系電話：110第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細描述會議的整體策劃方案，包括會議目標、主題、日程安排、宣傳方案等。附件二：費用明細表詳細列出合同服務(wù)費用的總額以及明細，包括策劃費用、場地布置費用、設(shè)備租賃費用等。附件三：服務(wù)內(nèi)容清單詳細列出乙方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括會議日程安排、演講嘉賓邀請、宣傳材料制作等。附件四：會議官方網(wǎng)站建設(shè)與維護方案詳細描述會議官方網(wǎng)站的建設(shè)方案，包括網(wǎng)站功能、頁面設(shè)計、內(nèi)容更新等。附件五：社交媒體宣傳方案詳細描述會議在社交媒體平臺上的宣傳方案，包括宣傳內(nèi)容、宣傳周期、宣傳效果評估等。附件六：廣告投放方案詳細描述會議廣告的投放方案，包括廣告媒體、廣告形式、廣告投放時間等。附件七：新聞稿發(fā)布方案附件八：贊助商招募與服務(wù)方案詳細描述贊助商招募的方案，包括贊助商權(quán)益、贊助商要求、贊助商服務(wù)等內(nèi)容。附件九：參會代表住宿安排方案詳細描述參會代表的住宿安排方案，包括住宿地點、住宿條件、交通安排等。附件十：參會代表交通安排方案詳細描述參會代表的交通安排方案，包括接送機服務(wù)、大巴車接送服務(wù)等。附件十一：參會代表資料袋準備方案詳細描述參會代表資料袋的準備方案，包括資料袋內(nèi)容、資料袋設(shè)計等。附件十二：參會代表證件制作與分發(fā)方案詳細描述參會代表證件的制作方案，包括證件設(shè)計、證件信息錄入等。附件十三：參會代表休息區(qū)設(shè)置方案詳細描述參會代表休息區(qū)的設(shè)置方案，包括休息區(qū)布置、休息區(qū)設(shè)施等。附件十四：合同生效、變更與解除流程圖詳細描述合同的生效、變更與解除流程，包括流程步驟、所需材料等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標準。2.乙方未按約定時間提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標準。3.雙方未履行合同中的保密義務(wù)，泄露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。違約責(zé)任認定：1.違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此造成的損失、支付違約金等。2.賠償金額根據(jù)實際情況確定，包括但不限于直接損失、預(yù)期利益等。3.具體違約行為及責(zé)任認定標準詳見合同附件十四：違約行為及責(zé)任認定流程圖。示例說明：1.若甲方未按約定時間提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。2.若乙方未按約定質(zhì)量標準提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)，并支付因此產(chǎn)生的額外費用。3.若雙方泄露對方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔違約責(zé)任，并支付相應(yīng)的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年度全球科技創(chuàng)新峰會策劃與服務(wù)合同版B版。2.甲方：指合同一方，即會議主辦方。3.乙方：指合同另一方，即會議策劃與服務(wù)提供商。4.會議策劃方案：指為會議提供整體策劃方案，包括會議目標、主題、日程安排、宣傳方案等。5.服務(wù)內(nèi)容清單：指列出乙方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括會議日程安排、演講嘉賓邀請、宣傳材料制作等。6.官方網(wǎng)站：指會議的官方網(wǎng)站，用于提供會議信息查詢、在線注冊等功能。7.社交媒體：指微博、、Facebook等社交媒體平臺。8.廣告投放：指在相關(guān)媒體、網(wǎng)站、APP