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文檔簡介
生產(chǎn)記錄管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)管理工作,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,確保生產(chǎn)過程的可追溯性和合規(guī)性,訂立本生產(chǎn)記錄管理制度。2.目的與適用范圍本制度的目的是明確生產(chǎn)記錄的管理要求,包含記錄的內(nèi)容、填寫規(guī)范、保管與存檔、審核與復(fù)核等方面的要求。適用于公司的全部生產(chǎn)環(huán)節(jié)。3.記錄的種類與內(nèi)容3.1生產(chǎn)計劃記錄生產(chǎn)計劃記錄包含以下內(nèi)容:生產(chǎn)日期與班次生產(chǎn)計劃數(shù)量負責人與操作人員生產(chǎn)設(shè)備與工藝要求原材料子配送要求3.2生產(chǎn)過程記錄生產(chǎn)過程記錄包含以下內(nèi)容:生產(chǎn)日期與班次批次號和產(chǎn)品名稱原材料子使用情況生產(chǎn)設(shè)備的使用情況生產(chǎn)人員的操作情況工藝參數(shù)的記錄生產(chǎn)過程中的異常情況和處理措施產(chǎn)品質(zhì)量檢測結(jié)果及合格證明3.3設(shè)備維護保養(yǎng)記錄設(shè)備維護保養(yǎng)記錄包含以下內(nèi)容:設(shè)備編號及名稱維護保養(yǎng)日期與班次維護保養(yǎng)內(nèi)容及方法維護保養(yǎng)人員的簽名3.4質(zhì)量檢驗記錄質(zhì)量檢驗記錄包含以下內(nèi)容:檢驗日期與班次檢驗項目及標準要求產(chǎn)品樣品或檢驗標準樣品的編號檢驗結(jié)果的記錄不合格品處理情況記錄3.5技術(shù)更改記錄技術(shù)更改記錄包含以下內(nèi)容:更改日期與班次更改內(nèi)容和原因更改的影響范圍和掌控措施相關(guān)人員的批準簽字4.記錄的填寫規(guī)范4.1記錄格式全部記錄應(yīng)采用公司統(tǒng)一的記錄本或電子表格進行填寫,并依照要求的格式進行布局。4.2記錄時限全部生產(chǎn)記錄應(yīng)及時填寫,不得拖延或遺漏。4.3記錄責任人每個環(huán)節(jié)的記錄應(yīng)有特地的負責人進行填寫,并負責核對與復(fù)核。4.4記錄準確性填寫記錄時應(yīng)確保準確無誤,如有錯誤應(yīng)立刻更正,并在更正處注明原因及更正人簽名。5.記錄的保管與存檔5.1保管責任人每個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)記錄應(yīng)有特地的保管責任人,負責記錄的安全保管和存檔工作。5.2存檔期限生產(chǎn)記錄的存檔期限為至少三年,存檔后應(yīng)妥當保管,并定期進行備份。5.3存檔方式電子記錄應(yīng)采用密碼保護的方式存儲,紙質(zhì)記錄應(yīng)存放在密封的檔案室中,保證記錄的安全可靠。6.記錄的審核與復(fù)核生產(chǎn)記錄應(yīng)依照審核與復(fù)核的要求進行核實,確保記錄的真實性和準確性。6.1審核責任人每個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)記錄應(yīng)有特地的審核責任人,負責對記錄的審核工作。6.2復(fù)核責任人每個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)記錄應(yīng)有特地的復(fù)核責任人,負責對已審核的記錄進行復(fù)核,并在記錄上簽名確認。7.違規(guī)處理對任何違反本制度的行為或記錄造假行為,將依據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定進行追責懲罰。8.監(jiān)督與改進公司將定期進行生產(chǎn)記錄的監(jiān)督與檢查工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行改進與整改,并對改進情況進行跟蹤和評估。9.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部,并可以依據(jù)實際情況進行修改與增補。以上是本公司的生產(chǎn)記錄管理制度,希望全體員工能夠遵守制度要求,
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