公司合同與履約管理制度

公司合同與履約管理制度1.背景和目的公司合同與履約管理制度是為了規(guī)范公司在與供應(yīng)商、客戶以及其他合作伙伴之間的商務(wù)合作過(guò)程中的合同簽訂和履約行為，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，確保合同的有效履行。2.適用范圍本制度適用于公司的全部部門、員工及與公司有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的供應(yīng)商、客戶及其他合作伙伴。3.定義合同：指公司與供應(yīng)商、客戶及其他合作伙伴之間就業(yè)務(wù)合作關(guān)系達(dá)成的具有法律管束力的協(xié)議或合同文件。履約：合同雙方依照合同條款和商定，定時(shí)、按量、按質(zhì)地完成各自的義務(wù)。合同管理人員：指公司內(nèi)負(fù)責(zé)合同管理工作的專職人員或委托的相關(guān)崗位人員。履約管理：指公司對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行全面管理、監(jiān)督、評(píng)估及資源調(diào)配。4.合同簽訂流程4.1合同簽訂前，相關(guān)部門需明確商務(wù)合作方案、目標(biāo)和要求，并與對(duì)方進(jìn)行充分溝通，明確雙方權(quán)益和責(zé)任。4.2合同起草階段，由合同管理人員起草合同文件，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合法，并明確雙方權(quán)益和責(zé)任。4.3合同審批階段，合同管理人員將合同提交公司相關(guān)審批人員審批，審批程序需確保合法、公正、透亮。4.4合同簽訂階段，經(jīng)公司合同管理人員核實(shí)后，由公司指定的授權(quán)人員與商務(wù)合作方簽署合同，并保存簽字、蓋章等相關(guān)證明。4.5簽訂后的合同，必需及時(shí)歸檔并備案，確保合同的安全與完整。5.合同履約管理5.1履約目標(biāo)訂立階段，依據(jù)合同條款和商定，相關(guān)責(zé)任部門需訂立具體可量化的履約目標(biāo)，并明確履行的計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。5.2履約進(jìn)度管理階段，相關(guān)部門需依照履約計(jì)劃，進(jìn)行掌控和跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決履約過(guò)程中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。5.3履約評(píng)估階段，由合同管理人員負(fù)責(zé)定期對(duì)履約情況進(jìn)行評(píng)估和分析，及時(shí)提出改進(jìn)看法和措施。5.4履約問(wèn)題解決階段，顯現(xiàn)履約問(wèn)題時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采取合理措施進(jìn)行解決，確保合同的順利履行。5.5履約更改管理階段，如有需要更改合同內(nèi)容，需經(jīng)過(guò)合同管理人員審核，并依照公司相關(guān)更改流程進(jìn)行操作。6.合同管理的要求6.1公司的全部合同應(yīng)明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，遵守法律法規(guī)，并符合公司的商業(yè)道德和文化。6.2公司合同管理人員應(yīng)具備豐富的合同管理經(jīng)驗(yàn)和法律知識(shí)，能夠獨(dú)立進(jìn)行合同起草、審批、簽訂等工作。6.3公司應(yīng)建立完善的合同管理制度和規(guī)范，明確相關(guān)人員的職責(zé)和工作流程，確保合同管理工作的有效運(yùn)行。6.4公司合同管理人員應(yīng)做好合同檔案的管理工作，確保合同的安全、完整性和可檢索性。6.5公司應(yīng)建立合同培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)涉及合同管理工作的員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工對(duì)合同管理工作的認(rèn)得和本領(lǐng)。7.合同管理的責(zé)任和違約處理7.1公司合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行合同管理職責(zé)，確保合同的有效履行。7.2如發(fā)現(xiàn)合同管理人員違反相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致公司利益受損的，應(yīng)依法追究責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。7.3如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶及其他合作伙伴違反合同商定，影響公司利益的，應(yīng)及時(shí)采取法律手段進(jìn)行維權(quán)，并對(duì)違約方采取相應(yīng)的違約處理措施。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司全體員工及涉及公司合同管理的供應(yīng)商、客戶及其他合作伙伴。8.2凡涉及合同管理的具體細(xì)則和操作流程，應(yīng)依據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)要求進(jìn)行訂立，并與本制度相全都。8.3本制度由公司合同管理人員進(jìn)行解釋和修訂，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。9.相關(guān)責(zé)任部門和崗位合同管理部門：負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督公司合同管理工作。商務(wù)部門：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、客戶及其他合作伙伴進(jìn)行商務(wù)談判和合同簽訂。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支出和結(jié)算工作。相關(guān)部門主管：負(fù)責(zé)履約目標(biāo)訂立和履約進(jìn)度管理。法務(wù)部門：