物資與耗材采購(gòu)與管理制度

物資與耗材采購(gòu)與管理制度1.目的和適用范圍本規(guī)章制度的目的是為了確保醫(yī)院各部門能夠高效、有序地進(jìn)行物資與耗材的采購(gòu)和管理工作，確保醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)的全部部門和相關(guān)人員。2.采購(gòu)流程2.1采購(gòu)申請(qǐng)各部門依據(jù)實(shí)際需要，將采購(gòu)需求書面提交給醫(yī)院采購(gòu)部門。采購(gòu)需求應(yīng)包含物資或耗材的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、使用期限以及估計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.2采購(gòu)評(píng)估和比較采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，依據(jù)需求進(jìn)行采購(gòu)評(píng)估，并進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和比較。供應(yīng)商選擇的原則應(yīng)包含價(jià)格合理、質(zhì)量可靠、交貨及時(shí)、服務(wù)良好等。2.3采購(gòu)訂單采購(gòu)部門依據(jù)評(píng)估結(jié)果和比較，向供應(yīng)商發(fā)送正式的采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)包含物資或耗材的認(rèn)真信息，供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式以及交貨時(shí)間等內(nèi)容。2.4驗(yàn)收與入庫(kù)采購(gòu)部門在收到供應(yīng)商交付的物資或耗材后，進(jìn)行驗(yàn)收工作。驗(yàn)收工作應(yīng)包含核對(duì)采購(gòu)訂單的內(nèi)容與實(shí)際交付的物資或耗材是否全都，以及物資或耗材的質(zhì)量和數(shù)量是否滿足要求。驗(yàn)收合格的物資或耗材，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將其入庫(kù)，并進(jìn)行登記和分類管理。3.物資和耗材庫(kù)存管理3.1庫(kù)存監(jiān)控和掌控采購(gòu)部門負(fù)責(zé)定期監(jiān)控和掌控物資和耗材的庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量。庫(kù)存監(jiān)控應(yīng)包含定期盤點(diǎn)和庫(kù)存清理等工作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.2倉(cāng)庫(kù)管理采購(gòu)部門應(yīng)建立特地的倉(cāng)庫(kù)管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)物資和耗材的安全儲(chǔ)存和保管工作。倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)包含物資和耗材的分類儲(chǔ)存、定期巡檢和維護(hù)以及出入庫(kù)登記等內(nèi)容。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資和耗材應(yīng)依照FIFO（先進(jìn)先出）原則進(jìn)行管理，確保庫(kù)存物資的及時(shí)更新和使用。3.3庫(kù)存報(bào)廢和處理采購(gòu)部門應(yīng)定期審查庫(kù)存物資和耗材的情形，發(fā)現(xiàn)過(guò)期、損壞或不合格的物資和耗材應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或處理。報(bào)廢或處理的物資和耗材應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求進(jìn)行安全處理。4.供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商評(píng)估和選擇采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇的制度和檔案。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，應(yīng)從價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮。4.2供應(yīng)商合同管理采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包含物資或耗材的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期限、付款方式等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商合同檔案，并及時(shí)更新和管理。4.3供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含供貨質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等方面。績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為后續(xù)供應(yīng)商選擇和合同續(xù)簽的依據(jù)。5.監(jiān)督與考核5.1內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資和耗材采購(gòu)及管理工作的監(jiān)督和檢查，確保工作規(guī)范和合規(guī)。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)物資和耗材的采購(gòu)、使用、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行矯正和整改。5.2績(jī)效考核通過(guò)訂立相應(yīng)的考核指標(biāo)和方法，對(duì)各部門和相關(guān)人員的物資和耗材采購(gòu)和管理工作進(jìn)行績(jī)效考核?？己私Y(jié)果應(yīng)作為后續(xù)工作任務(wù)調(diào)配、晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。6.違規(guī)處理措施6.1違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)私自采購(gòu)或使用物資和耗材。與供應(yīng)商存在利益輸送等不正當(dāng)行為。造成庫(kù)存物資和耗材的揮霍、滯銷或報(bào)廢等損失。未按規(guī)定操作倉(cāng)庫(kù)，導(dǎo)致物資和耗材的遺失或破損等情況。6.2處理措施對(duì)涉嫌違規(guī)行為的人員進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)。對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)重的人員，依據(jù)醫(yī)院紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理，包含警告、記過(guò)、記大過(guò)、解聘等懲罰措施。對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的違規(guī)行為，追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并保管相關(guān)證據(jù)。7.附則7.1修訂與解釋對(duì)本制度的修訂和解釋權(quán)歸醫(yī)院管理層全部。修訂和調(diào)整后的制度應(yīng)及時(shí)通知和培訓(xùn)相關(guān)人員，并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和完善。7.2實(shí)施日期本制度自頒布之日起生效，并替換原有相關(guān)制度。以上為物