辦公設(shè)施管理制度模版（2篇）

辦公設(shè)施管理制度模版一、總則本辦公設(shè)施管理制度的制定，旨在確保公司辦公設(shè)施的有效管理與維護(hù)，以提升辦公環(huán)境品質(zhì)及員工的工作效率。本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)施，所有員工均需遵守。二、管理責(zé)任1.設(shè)施管理部門承擔(dān)辦公設(shè)施的采購、安裝、維修、更新職責(zé)，同時(shí)負(fù)責(zé)設(shè)施的保養(yǎng)與清潔工作。2.各部門需合理使用并保護(hù)其使用的設(shè)施，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并配合設(shè)施管理部門的工作。三、設(shè)施使用規(guī)定1.辦公設(shè)施的使用必須遵循公司規(guī)定，僅限于工作用途，不得挪作他用。2.使用設(shè)施時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，以防止不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)施損壞。3.離開辦公區(qū)域時(shí)，須關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，并注意節(jié)約用電。四、設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)施管理部門需定期檢查設(shè)施使用狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)設(shè)施故障和損壞。2.各部門需負(fù)責(zé)其使用設(shè)施的日常保養(yǎng)和清潔，保持設(shè)施的良好運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)施管理部門將定期進(jìn)行設(shè)施清潔和消毒，以維護(hù)辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生。五、設(shè)施更新與報(bào)廢1.設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施的更新工作，依據(jù)設(shè)施使用壽命和工作需求，定期進(jìn)行設(shè)施更新。2.淘汰的設(shè)施應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，不得私自處理或轉(zhuǎn)借他人。六、設(shè)施管理監(jiān)督與評(píng)估1.設(shè)施管理部門需建立完整的設(shè)施管理檔案，記錄設(shè)施維修、更新和報(bào)廢情況，并定期向上級(jí)匯報(bào)。2.公司設(shè)立設(shè)施管理監(jiān)督小組，對(duì)設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。七、附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司所有，如有修改，將在內(nèi)部通知并執(zhí)行。2.本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，以共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。辦公設(shè)施管理制度模版（二）第一章總則1.1為確保公司內(nèi)辦公設(shè)施的合理使用與有效管理，提升辦公環(huán)境品質(zhì)及工作效率，特制定本辦公設(shè)施管理制度。1.2本制度適用于公司所有辦公區(qū)域及部門，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間等公共設(shè)施，以及個(gè)人工作區(qū)域等。1.3辦公設(shè)施涵蓋的范圍包括但不限于辦公桌椅、電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影設(shè)備，以及文件柜、書架、辦公用品等。第二章辦公設(shè)施的申請與使用2.1申請辦公設(shè)施需基于實(shí)際需求，并需經(jīng)過相關(guān)部門或人員的批準(zhǔn)。2.2使用人員應(yīng)妥善保管及使用設(shè)施，禁止擅自轉(zhuǎn)移、遺棄、私自改動(dòng)或損壞。2.3使用設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及安全規(guī)定，確保設(shè)施的正常運(yùn)行及使用壽命。2.4離開工作崗位時(shí)，需及時(shí)關(guān)閉或歸還使用中的辦公設(shè)施，保持工作環(huán)境整潔安全。第三章辦公設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)3.1辦公設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專人或指定部門負(fù)責(zé)，以保證設(shè)施的良好運(yùn)行狀態(tài)。3.2設(shè)施的定期保養(yǎng)與檢修應(yīng)按既定時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保其性能與功能的正常運(yùn)行。3.3維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)從專用經(jīng)費(fèi)中支出，不得擅自挪用或浪費(fèi)。3.4若設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，由專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。第四章辦公設(shè)施的丟失與損壞處理4.1發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)施丟失或損壞，應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)告，提供詳細(xì)情況及證據(jù)。4.2對(duì)于丟失的設(shè)施，需立即啟動(dòng)調(diào)查，追究責(zé)任人責(zé)任，并按公司規(guī)定處理。4.3若設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)通知維修人員維修，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。第五章辦公設(shè)施的更新與淘汰5.1公司應(yīng)定期評(píng)估辦公設(shè)施的使用狀況及需求，根據(jù)實(shí)際決定設(shè)施的更新與淘汰。5.2設(shè)備更新與淘汰應(yīng)遵循科學(xué)、經(jīng)濟(jì)原則，確保設(shè)備正常運(yùn)行及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。5.3設(shè)備淘汰須符合相關(guān)法律法規(guī)，不得隨意處置或外借。第六章監(jiān)督與檢查6.1辦公設(shè)施的管理與使用應(yīng)接受公司相關(guān)部門及人員的監(jiān)督與檢查。6.2相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查與評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。6.3對(duì)違反本制度的行為，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采取措施處理，并通報(bào)相關(guān)人員。第七章附則7.1本制度由公司負(fù)責(zé)制定與解釋。7.2本制度自發(fā)布之日起生效，原有辦公設(shè)施管理制度同時(shí)廢止。7.3本制度的解釋權(quán)歸公司所有。7.4如有未盡事宜，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。以上規(guī)定構(gòu)成了辦公