學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定范文（2篇）

學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定范文一、背景概述學(xué)校印章因其法律效力，對學(xué)校的管理活動及各項事務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。為規(guī)范印章的管理和使用，保障印章的安全與合法性，特制定本條例。二、印章分類及適用場景1.學(xué)校印章類別：1.1校級印章：應(yīng)用于正式文件、合同、協(xié)議等重要文檔。1.2行政印章：用于行政部門的官方文件及財務(wù)報銷等事務(wù)。1.3財務(wù)印章：適用于財務(wù)部門的報銷與經(jīng)費支付等財務(wù)操作。1.4專用印章：針對特定專項文件及資質(zhì)認(rèn)證等事務(wù)。2.使用情境：2.1文書處理：各部門在處理文書時應(yīng)使用印章，以確保文件的合法性與可信度。2.2合同簽署：合同簽訂過程中，應(yīng)由負(fù)責(zé)人親自蓋章，并妥善存檔。2.3特殊事務(wù)：在特定情況下，學(xué)校印章可用于特定事務(wù)，需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。三、印章管理1.存儲安全：1.1印章應(yīng)存放在專用保管設(shè)施內(nèi)，配備適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)備和鎖具。1.2印章的存儲位置固定，僅授權(quán)人員有權(quán)接觸。2.制作與使用權(quán)限：2.1制作學(xué)校印章及使用權(quán)限需經(jīng)過管理部門的審批，并進(jìn)行登記。2.2只有獲得相關(guān)部門授權(quán)的人員才能使用印章。2.3未經(jīng)許可，任何人不得擅自使用印章。3.蓋章記錄：3.1各部門需設(shè)立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄蓋章文件、日期及操作人員。3.2蓋章文件應(yīng)編號并與登記簿對應(yīng)。四、印章使用注意事項1.禁止私自挪用印章：任何人員不得私自調(diào)換或借用他人印章。2.防止失竊與遺失：使用過程中需防范印章被盜用或遺失，如發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時報告。3.蓋章前審查：在蓋章前，應(yīng)對文件的真實性與合法性進(jìn)行審查，確保印章的正確使用。4.定期檢查：管理部門應(yīng)定期檢查印章使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、違規(guī)行為處理1.對私自調(diào)換、借用他人印章的行為，學(xué)校將依法追責(zé)。2.蓋章不符合規(guī)定或未經(jīng)審查的行為，將依法進(jìn)行糾正或追究責(zé)任。3.發(fā)現(xiàn)印章被盜用或丟失，學(xué)校將立即報警并采取相應(yīng)措施。六、其他條款1.本條例自發(fā)布之日起生效，并需廣泛宣傳。2.對未涵蓋的情況，管理部門有權(quán)根據(jù)需要制定補(bǔ)充規(guī)定。3.學(xué)校印章的管理和使用，必須遵循相關(guān)法規(guī)及學(xué)校規(guī)定。以上為學(xué)校印章的管理和使用條例，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)學(xué)校的正常秩序和形象。學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定范文（二）學(xué)校印章作為行政管理中的關(guān)鍵工具，其管理與使用需遵循嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的原則，以確保行政工作的順暢進(jìn)行及學(xué)校利益的切實維護(hù)。為此，特制定以下關(guān)于學(xué)校印章管理與使用的正式規(guī)定：一、印章管理的基本原則1.合法、適當(dāng)、謹(jǐn)慎原則：印章的管理與使用必須嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度，確保每一枚印章的使用均合法、適當(dāng)且謹(jǐn)慎。2.嚴(yán)格授權(quán)、負(fù)責(zé)制原則：印章使用權(quán)需通過嚴(yán)格的授權(quán)流程賦予特定人員，并由該授權(quán)人員全權(quán)負(fù)責(zé)印章的安全與正確使用。二、印章管理的具體規(guī)定1.印章的保管：學(xué)校印章應(yīng)由專人專責(zé)保管，確保安全無虞。保管人員需詳細(xì)記錄印章使用與存放情況，并定期進(jìn)行安全檢查。2.印章的使用：印章使用須經(jīng)嚴(yán)格授權(quán)，由授權(quán)人員親自操作。使用前需核對印章的準(zhǔn)確性與完整性，確保無誤。3.印章的使用范圍：明確界定印章的使用權(quán)限范圍，不同類型印章應(yīng)有清晰的使用界限，確保使用合法合規(guī)。4.印章的借用與歸還：印章借用需提前申請并獲批準(zhǔn)，借用期限須在限定范圍內(nèi)。借用人員需對印章使用及安全負(fù)責(zé)，使用后應(yīng)及時歸還。5.印章的變更與注銷：印章變更需遵循正式程序，并向相關(guān)部門報備。印章注銷亦需正式程序處理，并公告及備案。三、違規(guī)使用印章的處理辦法1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用者，將嚴(yán)肅追究其責(zé)任，責(zé)令停止使用，并給予警告或紀(jì)律處分。2.濫用職權(quán)或不當(dāng)使用者，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)處理，并追究主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.盜用、偽造或私自篡改印章者，將依法追究法律責(zé)任，并追究相關(guān)人員政治責(zé)任。四、其他事項1.學(xué)校印章的制作、存放、使用等費用由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，實施嚴(yán)格財務(wù)核算。2.建立印章管理與使用檔案，定期進(jìn)行檢查與復(fù)核。3.學(xué)校有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整和完善本規(guī)定，并及時通知相關(guān)人員。五、附則本規(guī)定自公布之日起生效，其解釋權(quán)歸學(xué)校所有。