法務(wù)合規(guī)與訴訟管理制度

法務(wù)合規(guī)與訴訟管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)1.1本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的法務(wù)合規(guī)與訴訟管理工作，確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中合法合規(guī)，并妥當(dāng)處理涉及訴訟的事宜。1.2本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)訂立，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行修訂與完善。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)全體員工、合作伙伴以及與企業(yè)有合作關(guān)系的其他組織。2.2全部涉及法務(wù)合規(guī)與訴訟管理工作的事項(xiàng)均受本制度管束。第三條定義3.1法務(wù)合規(guī)：指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中依法遵守與其相關(guān)的法律法規(guī)，包含但不限于合同法、勞動(dòng)法、稅法、環(huán)保法等方面的法律法規(guī)。3.2訴訟管理：指企業(yè)在面對(duì)訴訟或仲裁時(shí)，妥當(dāng)管理和處理與訴訟相關(guān)的事務(wù)，包含但不限于起訴、答辯、證據(jù)準(zhǔn)備、庭審等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。第二章法務(wù)合規(guī)管理第四條建立法務(wù)合規(guī)管理體系4.1企業(yè)應(yīng)建立健全法務(wù)合規(guī)管理體系，明確法務(wù)合規(guī)職責(zé)、流程、掌控措施和考核標(biāo)準(zhǔn)，確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.2法務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)訂立和完善法務(wù)合規(guī)管理制度，對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，并及時(shí)供應(yīng)相關(guān)法律法規(guī)的咨詢(xún)和解釋。第五條法律政策宣貫5.1企業(yè)應(yīng)定期組織法律法規(guī)的宣貫活動(dòng)，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。5.2法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期發(fā)布法律法規(guī)的解讀和應(yīng)對(duì)措施，供應(yīng)必需的法律咨詢(xún)和培訓(xùn)，并建立法律法規(guī)宣貫與培訓(xùn)檔案。第六條行為規(guī)范6.1企業(yè)員工應(yīng)遵守法律法規(guī)，并遵從企業(yè)的行為規(guī)范，不得從事涉嫌違法違規(guī)行為。6.2法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行法律合規(guī)檢查，發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行處理，并向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告。6.3對(duì)于嚴(yán)重違法違規(guī)行為的員工，企業(yè)將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，必需時(shí)將移交司法機(jī)關(guān)處理。第七條合同管理7.1企業(yè)應(yīng)建立健全合同管理制度，規(guī)范合同的簽訂、履行和解除的流程，保障企業(yè)合同權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。7.2全部合同必需經(jīng)過(guò)法務(wù)部門(mén)審核，并簽訂合同審批文件，明確職責(zé)和權(quán)限。7.3法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行管理，及時(shí)跟進(jìn)履行情況，并妥當(dāng)處理合同糾紛。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1企業(yè)應(yīng)重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，依法注冊(cè)和維護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)行為。8.2法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、監(jiān)管和維權(quán)工作，及時(shí)采取必需的法律措施保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.3員工在從事與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的工作中，應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密。第三章訴訟管理第九條訴訟風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估9.1企業(yè)應(yīng)建立訴訟風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，對(duì)涉及訴訟的事項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確定是否需要訴訟以及訴訟策略。9.2法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)涉及訴訟的事項(xiàng)進(jìn)行法律分析，供應(yīng)法律看法，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出決策。第十條訴訟管理流程10.1企業(yè)應(yīng)建立訴訟管理流程，確定訴訟的申請(qǐng)、審理和執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和流程。10.2法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)訴訟管理流程的執(zhí)行，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)，確保訴訟事務(wù)的順利進(jìn)行。第十一條訴訟文件管理11.1企業(yè)應(yīng)建立訴訟文件管理制度，對(duì)訴訟相關(guān)的文件進(jìn)行歸檔、保管和查詢(xún)。11.2法務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)訴訟文件的整理和歸檔工作，保障訴訟料子的完整性和保密性。第十二條訴訟代理人的選擇與管理12.1企業(yè)應(yīng)選擇具有豐富訴訟經(jīng)驗(yàn)和良好職業(yè)道德的律師事務(wù)所作為訴訟代理人。12.2法務(wù)部門(mén)應(yīng)與訴訟代理人進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)供應(yīng)相關(guān)案件料子和信息，確保訴訟事務(wù)的順利進(jìn)行。12.3企業(yè)應(yīng)對(duì)訴訟代理人的工作進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整或更換訴訟代理人。第四章附則第十三條違規(guī)處理13.1對(duì)于違反本制度的員工，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.2對(duì)于有意或重點(diǎn)違反法律法規(guī)的員工，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。第十四條制度修訂14.1本制度的修訂由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，修訂內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知全體員工，并依照修訂后的制度進(jìn)行執(zhí)行。14.2針對(duì)公司發(fā)展變動(dòng)和法律法規(guī)更改，法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保其與現(xiàn)實(shí)情況相適應(yīng)。第十五條生效與解釋15.1本制度自發(fā)布之日起生效。15.2本制度的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門(mén)全