企業(yè)印鑒管理制度

企業(yè)印鑒管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)印章的使用和管理，保護(hù)企業(yè)利益，維護(hù)企業(yè)形象，提高管理效率，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的印鑒，包含公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章、信用證章等。全部使用和管理印鑒的相關(guān)人員都應(yīng)遵守本制度。第三條企業(yè)印鑒使用和管理應(yīng)遵從依法、合規(guī)、規(guī)范、嚴(yán)密的原則，保證印鑒的安全性和有效性。第二章印鑒設(shè)置和驗(yàn)收第四條企業(yè)依據(jù)業(yè)務(wù)需要，在需要使用印鑒的地方設(shè)立不同類型的印鑒，包含公章、法人章、合同章等。第五條印鑒的式樣、字體、字號(hào)等應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保印鑒的易辨認(rèn)性和法律效力。第六條印鑒的設(shè)計(jì)和制作必需經(jīng)過嚴(yán)格審核，并由企業(yè)負(fù)責(zé)人親自驗(yàn)收，并在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)。第三章印鑒使用管理第七條企業(yè)印鑒僅限用于正常業(yè)務(wù)活動(dòng)中的法定事項(xiàng)，不得進(jìn)行超范圍和私自使用。第八條印鑒使用人員必需嚴(yán)格依照授權(quán)范圍和程序使用印鑒，不得私自更改、涂改或進(jìn)行其他任何形式的竄改。第九條印鑒使用人員應(yīng)妥當(dāng)保管好印鑒，在非正常使用情況下及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，確保印鑒不被他人非法使用。第十條印鑒的使用必需依照公司相關(guān)制度和流程進(jìn)行，包含合同簽訂、經(jīng)費(fèi)支出、文件批準(zhǔn)等。第十一條印鑒使用人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照規(guī)定的用途使用印鑒，不得用于個(gè)人利益或其他違法活動(dòng)。第十二條印鑒使用人員應(yīng)定期向公司供應(yīng)印鑒使用情況的報(bào)告和臺(tái)賬，確保印鑒的使用和管理信息真實(shí)可靠。第十三條印鑒使用人員應(yīng)當(dāng)盡量減少印鑒的使用次數(shù)，合理布置時(shí)間和工作任務(wù)，提高工作效率和印鑒使用的安全性。第四章印鑒保管和安全第十四條印鑒必需由專人保管，不得交給其他人員保管，避開印鑒的丟失或被盜用。第十五條印鑒的保管人員應(yīng)配備監(jiān)控設(shè)備，確保印鑒保管區(qū)域的安全性，防止印鑒被盜用或非法修改。第十六條印鑒保管區(qū)域應(yīng)設(shè)有特地的鎖具或密碼鎖，確保只有授權(quán)人員才略進(jìn)入，避開印鑒被非法使用或泄露。第十七條印鑒保管人員應(yīng)定期檢查印鑒的完整性和使用情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)和處理，確保印鑒的安全可靠。第十八條印鑒保管區(qū)域應(yīng)配備防火設(shè)施和報(bào)警系統(tǒng)，確保印鑒在緊急情況下不被損失或丟失。第十九條印鑒保管人員在離崗、轉(zhuǎn)崗或辭職時(shí)，應(yīng)將印鑒交接給接替人員，同時(shí)進(jìn)行書面記錄和確認(rèn)，確保印鑒權(quán)責(zé)的連續(xù)性。第五章違規(guī)懲罰第二十條印鑒使用人員違反本制度的，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將移交給有關(guān)部門進(jìn)行處理，承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十一條印鑒使用人員發(fā)現(xiàn)印鑒被盜用、遺失或存在異常情況未及時(shí)上報(bào)的，將受到相應(yīng)紀(jì)律處分，并承當(dāng)相關(guān)責(zé)任。第二十二條印鑒保管人員未依照本制度要求進(jìn)行印鑒的保管和管理，造成印鑒被盜用、竄改等情況的，將承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并依法承當(dāng)相關(guān)的法律責(zé)任。第六章附則第二十三條本制度自發(fā)