2024年中心小學(xué)總務(wù)處管理制度（2篇）

2024年中心小學(xué)總務(wù)處管理制度中心小學(xué)總務(wù)部門(mén)管理規(guī)定____年度第一條管理規(guī)定旨在強(qiáng)化中心小學(xué)總務(wù)事務(wù)的管控，規(guī)范工作流程，提升工作效率和服務(wù)品質(zhì)，以制定本規(guī)定。第二條總務(wù)部門(mén)作為中心小學(xué)的行政管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)學(xué)校行政及后勤管理工作，協(xié)調(diào)各科室間的溝通與協(xié)作。第三條總務(wù)部門(mén)的職責(zé)涵蓋但不限于：行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、學(xué)校規(guī)章制度的制定、固定資產(chǎn)管理以及后勤保障等。第四條總務(wù)部門(mén)管理遵循的原則為：高效、規(guī)范、公平、透明。第二章組織架構(gòu)第五條總務(wù)部門(mén)設(shè)處長(zhǎng)一職，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)任命，負(fù)責(zé)部門(mén)日常運(yùn)營(yíng)及工作安排。第六條總務(wù)部門(mén)下設(shè)行政辦公室、資產(chǎn)管理科、后勤保障科。第七條行政辦公室主管行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)，包括文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)等。第八條資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)及報(bào)廢，制定并執(zhí)行資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)安全與有效利用。第九條后勤保障科負(fù)責(zé)學(xué)校后勤工作，涵蓋食堂管理、清潔服務(wù)、校園安全等，以保障師生正常的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。第十條根據(jù)工作需求，總務(wù)部門(mén)可設(shè)立臨時(shí)工作小組或項(xiàng)目組，處理特定事務(wù)。第三章工作流程第十一條總務(wù)部門(mén)工作流程包括事務(wù)申請(qǐng)、審核、執(zhí)行及反饋環(huán)節(jié)。第十二條教職員工可使用電子郵件或申請(qǐng)系統(tǒng)提交常規(guī)事務(wù)申請(qǐng)，具體流程由行政辦公室制定并管理。第十三條行政辦公室負(fù)責(zé)初步審核事務(wù)申請(qǐng)，評(píng)估其合理性與必要性。第十四條經(jīng)初步審核通過(guò)的事務(wù)，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)執(zhí)行，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并反饋處理情況。第十五條行政辦公室對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行審核，確保事務(wù)及時(shí)、高效完成。第十六條行政辦公室應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人反饋處理結(jié)果，妥善保存相關(guān)文件與記錄。第四章規(guī)章制度第十七條總務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際，制定適應(yīng)需求的規(guī)章制度。第十八條制度內(nèi)容涵蓋但不限于：行政文件管理、辦公用品采購(gòu)與使用、資產(chǎn)管理制度、后勤保障工作規(guī)定等。第十九條制度需在內(nèi)部公示，并定期進(jìn)行宣傳與培訓(xùn)，以確保教職員工了解并遵守。第五章資產(chǎn)管理第二十條資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)及報(bào)廢工作。第二十一條購(gòu)置固定資產(chǎn)需提前編制申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)。第二十二條固定資產(chǎn)使用應(yīng)遵循規(guī)定，禁止私自挪用和報(bào)廢。對(duì)損壞或丟失的資產(chǎn)，需及時(shí)報(bào)告并記錄。第二十三條定期進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)，確保資產(chǎn)正常使用，延長(zhǎng)使用壽命。第二十四條報(bào)廢固定資產(chǎn)需經(jīng)過(guò)審批，按規(guī)處理銷(xiāo)毀。第六章后勤保障第二十五條后勤保障科負(fù)責(zé)學(xué)校后勤工作，包括食堂管理、清潔服務(wù)、校園安全等。第二十六條食堂管理確保食品安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，提供高質(zhì)量餐飲服務(wù)，保障師生健康與營(yíng)養(yǎng)。第二十七條清潔服務(wù)負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔與消毒，包括教室、走廊、衛(wèi)生間等。第二十八條校園安全涵蓋環(huán)境安全監(jiān)管、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、突發(fā)事件處理等，確保校園安全穩(wěn)定。第七章監(jiān)督檢查第二十九條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總務(wù)部門(mén)工作進(jìn)行日常監(jiān)督與檢查，包括工作進(jìn)度、人員配置、資產(chǎn)管理等。第三十條總務(wù)部門(mén)應(yīng)接受各方監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)處理。第八章附則第三十一條對(duì)本規(guī)定未涵蓋事項(xiàng)，總務(wù)部門(mén)可根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定相應(yīng)規(guī)定。第三十二條本規(guī)定由總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后生效，自____年1月1日起執(zhí)行。2024年中心小學(xué)總務(wù)處管理制度（二）第四條總務(wù)部門(mén)的職責(zé)包含：1.制定基于學(xué)校工作計(jì)劃和教學(xué)需求的總務(wù)工作計(jì)劃及年度預(yù)算；2.負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政管理，涵蓋辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、分發(fā)、文件及檔案管理；3.執(zhí)行學(xué)校的后勤保障任務(wù)，包括校園環(huán)境維護(hù)、設(shè)施設(shè)備管理及衛(wèi)生清潔；4.協(xié)調(diào)組織學(xué)校大型活動(dòng)和會(huì)議的后勤支持工作；5.提供服務(wù)與支持，解決師生遇到的問(wèn)題和困難。第五條總務(wù)部門(mén)作為學(xué)校師生的服務(wù)平臺(tái)，需強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，關(guān)注細(xì)節(jié)，主動(dòng)提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。第六條總務(wù)部門(mén)需營(yíng)造良好的工作環(huán)境，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，提升員工綜合素質(zhì)及服務(wù)水平。第七條總務(wù)部門(mén)應(yīng)定期舉辦工作交流和培訓(xùn)活動(dòng)，以提升員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。第二章職責(zé)劃分第八條總務(wù)部門(mén)設(shè)立多個(gè)工作崗位，包括行政辦公、物資管理、設(shè)備設(shè)施管理、衛(wèi)生保潔及檔案管理，并根據(jù)工作需求明確各自職責(zé)。第九條各工作崗位具體職責(zé)如下：1.行政辦公崗位：（1）組織和記錄校務(wù)會(huì)議和教職工會(huì)議；（2）協(xié)助管理行政文檔，制作和分發(fā)相關(guān)文件；（3）協(xié)調(diào)各部門(mén)間的溝通，解決行政事務(wù)問(wèn)題。2.物資管理崗位：（1）負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃和合同管理；（2）負(fù)責(zé)辦公用品的接收、存儲(chǔ)、分發(fā)和統(tǒng)計(jì)；（3）協(xié)助編制年度采購(gòu)預(yù)算和物資管理制度。3.設(shè)備設(shè)施管理崗位：（1）負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和日常巡查；（2）負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的安全管理及使用培訓(xùn)；（3）協(xié)調(diào)資源，提供設(shè)備設(shè)施使用相關(guān)服務(wù)。4.衛(wèi)生保潔崗位：（1）負(fù)責(zé)校園的日常清潔，保持環(huán)境衛(wèi)生；（2）監(jiān)督學(xué)生衛(wèi)生習(xí)慣，開(kāi)展衛(wèi)生教育活動(dòng)；（3）負(fù)責(zé)垃圾分類(lèi)和廢棄物處理。5.檔案管理崗位：（1）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作；（2）提供檔案信息檢索和借閱服務(wù)；（3）確保重要檔案的安全和完整性。第三章工作流程第十條總務(wù)部門(mén)工作流程如下：1.接收任務(wù)：接收上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)的任務(wù)指示；2.制定計(jì)劃：制定總務(wù)工作計(jì)劃，明確任務(wù)目標(biāo)和完成期限；3.資料準(zhǔn)備：收集和整理與任務(wù)相關(guān)的資料；4.資源分配：根據(jù)任務(wù)需求合理調(diào)配人力、物力和財(cái)力；5.執(zhí)行任務(wù)：按照計(jì)劃執(zhí)行工作，確保質(zhì)量和效率；6.工作匯報(bào)：及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告工作進(jìn)度和完成情況；7.結(jié)果評(píng)估：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，評(píng)估工作結(jié)果，提出改進(jìn)措施。第四章工作紀(jì)律第十一條總務(wù)部門(mén)的工作紀(jì)律如下：1.守時(shí)：嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，按時(shí)開(kāi)展工作；2.保密：保護(hù)工作中的機(jī)密信息，防止泄露；3.高效：高效完成任務(wù)，不拖延，不浪費(fèi)資源；4.協(xié)作：團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相支持，共同完成工作；5.責(zé)任：認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)；6.文明：文明待人，遵守學(xué)校行為規(guī)范。第五章工作安全第十二條總務(wù)部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化工作安全，確保師生安全：1.安全預(yù)防：加強(qiáng)校園安全巡查，及時(shí)處理安全隱患；2.設(shè)備保養(yǎng)：定期檢查、保養(yǎng)和維修設(shè)備設(shè)施；3.應(yīng)急響應(yīng)：制定應(yīng)急計(jì)劃，加強(qiáng)應(yīng)急演練和培訓(xùn)；4.保密管理：加強(qiáng)重要信息和文件的保密工作。第六章工作績(jī)效第十三條總務(wù)部門(mén)每年進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括：1.任務(wù)完成：按計(jì)劃完成各項(xiàng)任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量；2.工作效率：評(píng)估完成任務(wù)所消耗的資源和時(shí)間