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文檔簡介
行政機關公章管理規(guī)定關于機關公章管理,制定本規(guī)定,旨在規(guī)范公章的使用、確保其安全性,并明確責任。具體規(guī)定如下:1.使用范圍與權限:本規(guī)定明確了何種事項需使用公章,以及哪些人員被授權使用公章。2.保管責任:規(guī)定了公章的保管人員、存放地點以及必要的保管措施,以確保公章不被不當使用或損壞。3.使用程序:本規(guī)定確立了公章使用的申請、審批及登記流程,以保障公章的合法且規(guī)范的使用。4.印制與注銷:本規(guī)定詳細說明了公章的印制單位、規(guī)格、樣式及有效期限,同時明確了公章注銷的條件和程序。5.管理制度:制定公章使用標準,包括使用頻率及目的,旨在防止公章的濫用或未經授權的使用。6.使用記錄與報告:本規(guī)定要求詳細記錄公章使用情況,并進行定期報告與評估,以確保公章使用的透明與效率。7.丟失與濫用處罰:本規(guī)定明確了公章丟失后的即時報告義務,以及公章濫用的處罰措施和責任追究流程。請注意,上述規(guī)定僅為一般性指導原則。各行政機關應根據自身規(guī)模、職能及實際情況,制定或調整具體的公章管理細則。行政機關公章管理規(guī)定(二)本規(guī)定旨在通過依法明確行政機關公章的管理職責與操作流程,保障公章使用的合法性、安全性和權威性。以下是根據中華人民共和國行政法等相關法律法規(guī)制定的公章管理規(guī)范。第一條總則1.本規(guī)定旨在規(guī)范各級行政機關及其所屬部門、單位公章的管理,確保公章的安全與權威性。2.本規(guī)定適用于所有行政機關及其所屬部門、單位公章的管理工作。第二條公章的定義和用途1.公章是行政機關表達意志、確認合同、證明、批文等法律文件的特定標識,具備法律效力。2.公章用途包括但不限于文件簽署、蓋章、證明、法律文書確認等場合。第三條公章的管理責任1.行政機關公章的管理職責由負責人承擔,負責人需加強對公章管理工作的監(jiān)督,并對公章使用承擔法律責任。2.負責人應指定具備資質的管理人員負責公章日常管理工作,保障公章的安全與正常使用。第四條公章的保管1.公章應由行政機關指派的專人負責保管,保管人需具備保密意識和責任感,嚴格依照規(guī)定保管公章。2.公章應存放于專用保險柜或保險箱內,并在每日工作結束后及時上鎖,妥善保管專用鑰匙。3.保管人應定期對公章進行清點和檢查,發(fā)現任何異常情況均應及時報告負責人。第五條公章的使用1.公章使用必須符合法律法規(guī),遵循行政機關制定的相關規(guī)程和程序。2.任何單位或個人均不得違法使用、復制、涂改或偽造公章,違法者將受法律追究。3.公章應用于合法、正當的行政活動,嚴禁用于違法或損害他人合法權益的行為。第六條公章的變更和銷毀1.負責人應根據需要審查和決定公章的變更與銷毀,并以書面形式通知保管人員及相關部門。2.公章的變更和銷毀應遵循嚴格程序,以確保公章的安全和防止流失。3.變更或銷毀公章后,應及時向相關單位報備,確保公章的注銷和更換工作得到妥善執(zhí)行。第七條公章管理的監(jiān)督與檢查1.行政機關應建立完善的公章管理評估機制,定期評估和檢查公章管理工作。2.監(jiān)察部門應對公章管理工作進行法定監(jiān)督與檢查,糾正違規(guī)行為,并追究責任人責任。第八條附則1.本規(guī)定的解釋
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