會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用教程 第2版 課件 第6章 薪資管理系統(tǒng)

第6章薪資管理子系統(tǒng)目標(biāo)Jeff制作第6章2公司名稱經(jīng)營范圍信息化時(shí)間軟硬件配置知識(shí)目標(biāo)了解薪資管理子系統(tǒng)的功能、銀行代發(fā)、票面分解、工資扣零處理等內(nèi)容明確薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)給的關(guān)系，了解其應(yīng)用流程、參數(shù)設(shè)置、工資類別、工資數(shù)據(jù)輸入的方法明確薪資管理子系統(tǒng)的工資變動(dòng)處理、工資計(jì)算與匯總、賬表查詢、期末處理等內(nèi)容掌握薪資管理子系統(tǒng)的工資項(xiàng)目設(shè)置、計(jì)算公式設(shè)置、工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義、工資分?jǐn)偧皯{證處理的方法實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)能結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立工資賬套、進(jìn)行相應(yīng)的初始設(shè)置、日常及期末處理案例導(dǎo)入Jeff制作第6章3公司名稱經(jīng)營范圍信息化時(shí)間軟硬件配置1.業(yè)務(wù)分工主要由賬套主管王偉進(jìn)行工資業(yè)務(wù)處理。2.相關(guān)規(guī)定（1）華龍公司為企業(yè)員工代扣個(gè)人所得稅，所有員工工資均由銀行代發(fā)，員工銀行賬號(hào)為11位。個(gè)人所得稅的扣稅基數(shù)(免征額)為5000元。（2）企業(yè)共設(shè)置“企業(yè)管理人員、銷售人員、車間管理人員、生產(chǎn)人員”四種人員類別。（3）該企業(yè)共設(shè)置“正式人員”和“臨時(shí)人員”兩個(gè)工資類別。3.基本工資數(shù)據(jù)華龍公司2020年1月1日啟用了薪資管理子系統(tǒng)，準(zhǔn)備用薪資管理系統(tǒng)核算企業(yè)員工工資數(shù)據(jù)。案例導(dǎo)入Jeff制作第6章4公司名稱經(jīng)營范圍信息化時(shí)間軟硬件配置人員編號(hào)姓名部門人員類別基本工資崗位工資績效工資101肖劍總經(jīng)理辦公室企業(yè)管理人員500023001500102王偉財(cái)務(wù)部企業(yè)管理人員300018001300103李芳財(cái)務(wù)部企業(yè)管理人員200013001000104余力財(cái)務(wù)部企業(yè)管理人員250015001200201張兵銷售一部銷售人員450022001400202宋玉銷售二部銷售人員400020001300203孫曉銷售三部銷售人員350019001300204王明銷售四部銷售人員500023001500301丁雪供應(yīng)部企業(yè)管理人員300018001300401周麗產(chǎn)品研發(fā)車間管理人員250015001200402李剛制造車間生產(chǎn)工人200013001000案例導(dǎo)入Jeff制作第6章5公司名稱經(jīng)營范圍信息化時(shí)間軟硬件配置信息化應(yīng)用目標(biāo)：(1)能將企業(yè)的薪資政策通過系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)，準(zhǔn)確而快速地計(jì)算工資數(shù)據(jù)，消除計(jì)算錯(cuò)誤和對(duì)人的依賴性。(2)能適應(yīng)企業(yè)薪資發(fā)放的不同時(shí)間和不同對(duì)象的薪資項(xiàng)目處理。(3)自動(dòng)進(jìn)行個(gè)人所得稅的計(jì)算。

(4)輕松實(shí)現(xiàn)銀行代發(fā)功能。(5)自動(dòng)進(jìn)行工資費(fèi)用分配并生成憑證。(6)實(shí)現(xiàn)各類工資報(bào)表數(shù)據(jù)的查詢。Jeff制作第6章目錄

6.1薪資管理子系統(tǒng)概述

6.2薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置6.3薪資管理子系統(tǒng)日常及期末處理6

6.1.1薪資管理子系統(tǒng)的功能

Jeff制作第6章7初始設(shè)置A工資數(shù)據(jù)錄入B日常業(yè)務(wù)處理C憑證處理D信息查詢E期末處理F

6.1.2薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

Jeff制作第6章8薪資管理子系統(tǒng)與總賬子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)主要是通過轉(zhuǎn)賬憑證向賬務(wù)子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)。薪資管理子系統(tǒng)與成本子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)為成本子系統(tǒng)提供其核算所需要的工資和福利費(fèi)用的數(shù)據(jù)薪資管理子系統(tǒng)與報(bào)表子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)將計(jì)算結(jié)果和各種統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)傳遞給報(bào)表子系統(tǒng)，以便其定義相關(guān)報(bào)表

6.1.3薪資管理子系統(tǒng)的應(yīng)用流程

Jeff制作第6章9Jeff制作第6章目錄

6.1薪資管理子系統(tǒng)概述

6.2薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置6.3薪資管理子系統(tǒng)日常及期末處理10

6.2薪資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置

Jeff制作第6章11參數(shù)設(shè)置1基礎(chǔ)信息2期初數(shù)據(jù)3

6.2.1薪資管理子系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置

1．業(yè)務(wù)控制參數(shù)參數(shù)設(shè)置工資類別：單個(gè)：多個(gè)：扣稅設(shè)置代扣個(gè)人所得稅扣零設(shè)置發(fā)現(xiàn)金工資有用，銀行代發(fā)下無用人員編碼設(shè)置Jeff制作第6章122．權(quán)限設(shè)置工資權(quán)限進(jìn)行明細(xì)控制可以控制用戶可以對(duì)哪些部門、哪些工資項(xiàng)目工資類別主管用戶將擁有該工資類別的全部部門和工資項(xiàng)目處理權(quán)限演示

6.2.2薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

1．工資類別設(shè)置種類：單類別、多類別單類別：所有人員的工資發(fā)放項(xiàng)目相同、計(jì)算公式相同多類別：每一類人員的工資發(fā)放的項(xiàng)目不同或計(jì)算公式不同正式人員、臨時(shí)人員每月多次發(fā)放工資外企：周薪制Jeff制作第6章13演示

6.2.2薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

2．工資項(xiàng)目操作設(shè)置工資項(xiàng)目關(guān)閉工資類別，設(shè)置所有工資類別的工資項(xiàng)目定義內(nèi)容：名稱、類型、寬度、小數(shù)、增減項(xiàng)增減項(xiàng)：增項(xiàng)：計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)的工資項(xiàng)目減項(xiàng)：計(jì)入扣款合計(jì)的工資項(xiàng)目其他：不計(jì)入應(yīng)發(fā)與扣款合計(jì)的工資項(xiàng)目設(shè)置方法：可輸入、可參照固定工資項(xiàng)目：應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)注意事項(xiàng)：選擇工資項(xiàng)目打開某一工資類別，選擇此類別下的工資項(xiàng)目Jeff制作第6章146.2.2薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置Jeff制作第6章15例題設(shè)置如下工資項(xiàng)目。操作路徑：薪資管理→設(shè)置→工資項(xiàng)目設(shè)置

設(shè)置選擇

6.2.2薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

3．公式設(shè)置含義：定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系構(gòu)成：工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合固定工資項(xiàng)目公式：應(yīng)發(fā)合計(jì)=所有增項(xiàng)工資項(xiàng)目之和扣款合計(jì)=所有減項(xiàng)工資項(xiàng)目之和實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)注意問題：公式要符合邏輯定義公式時(shí)要注意先后順序Jeff制作第6章166.2.2薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置Jeff制作第6章17例題設(shè)置如下工資項(xiàng)目計(jì)算公式。請(qǐng)假扣款=請(qǐng)假天數(shù)*80。操作路徑：薪資管理→設(shè)置→工資項(xiàng)目設(shè)置

演示

6.2.2薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

4．人員設(shè)置

人員類別設(shè)置便于按人員類別進(jìn)行工資費(fèi)用分配基礎(chǔ)檔案中設(shè)置人員基本信息設(shè)置包括職工的編號(hào)、姓名、所在部門、所屬類別、銀行賬號(hào)等。這些項(xiàng)目均是工資計(jì)算、匯總、分配的基本依據(jù)設(shè)置：基礎(chǔ)檔案、薪資管理5．部門設(shè)置可以方便地按部門統(tǒng)計(jì)、查詢各項(xiàng)工資信息，也可以實(shí)現(xiàn)按部門進(jìn)行工資費(fèi)用分配的目的基礎(chǔ)檔案中設(shè)置6.銀行名稱設(shè)置以便正確的完成銀行代發(fā)工資的工作Jeff制作第6章18演示演示

6.2.2薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

7．定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系含義：定義工資費(fèi)用分配的模板，即確定人員類別與費(fèi)用科目的對(duì)應(yīng)作用：通過事先定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系，就可以每月自動(dòng)分配工資費(fèi)用，生成轉(zhuǎn)賬憑證。舉例：管理人員——管理費(fèi)用銷售人員——銷售費(fèi)用車間管理人員——制造費(fèi)用生產(chǎn)工人——生產(chǎn)成本Jeff制作第6章196.2.2薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置Jeff制作第6章20例題定義如下工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系。操作路徑：薪資管理→業(yè)務(wù)處理→工資分?jǐn)?/p>

演示

6.2.3薪資管理子系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入

1．薪資管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入的內(nèi)容工資數(shù)據(jù)：固定工資數(shù)據(jù)變動(dòng)工資數(shù)據(jù)期初錄入：固定工資數(shù)據(jù)（相對(duì)固定）基本工資、崗位工資等2．薪資管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入的方法過濾器：篩選部分字段成批替換：篩選：快速定位：Jeff制作第6章21演示Jeff制作第6章目錄

6.1薪資管理子系統(tǒng)概述

6.2薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置6.3薪資管理子系統(tǒng)日常及期末處理22

6.3.1工資變動(dòng)處理

作用：處理變動(dòng)工資數(shù)據(jù)工資項(xiàng)目的增減、計(jì)算公式的變化等變動(dòng)工資數(shù)據(jù)每月都會(huì)發(fā)生變化的工資項(xiàng)目例：請(qǐng)假扣款、獎(jiǎng)金等Jeff制作第6章23

6.3.1工資變動(dòng)處理

Jeff制作第6章24例題輸入變動(dòng)工資數(shù)據(jù)。操作路徑：薪資管理→業(yè)務(wù)處理→工資變動(dòng)

演示

6.3.2工資計(jì)算和匯總

作用：薪資管理子系統(tǒng)按照在初始設(shè)置中定義好的工資項(xiàng)目及計(jì)算公式計(jì)算職工的應(yīng)發(fā)工資、各項(xiàng)扣款合計(jì)及實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目，并根據(jù)所屬部門、人員類別等條件自動(dòng)匯總生成新的工資數(shù)據(jù)表。Jeff制作第6章25演示6.3.3個(gè)人所得稅的計(jì)算

設(shè)定納稅基數(shù)定義稅率表目前稅法：七級(jí)超額累進(jìn)稅率生成個(gè)人所得稅申報(bào)表Jeff制作第6章266.3.3個(gè)人所得稅的計(jì)算

Jeff制作第6章27例題設(shè)置個(gè)人所得稅扣稅基數(shù)及稅率表。操作路徑：薪資管理→設(shè)置→選項(xiàng)

演示

6.3.4銀行代發(fā)工資

Jeff制作第6章2801設(shè)置代發(fā)文件格式02選擇代發(fā)文件的輸出格式03向銀行報(bào)送工資數(shù)據(jù)文件

6.3.5工資扣零處理

作用：工資數(shù)據(jù)的扣零是將本月工資尾數(shù)留待下月處理的一種數(shù)據(jù)處理方式銀行代發(fā)情況下，已無意義Jeff制作第6章29

6.3.6票面分解處理

作用：對(duì)于使用現(xiàn)金發(fā)放工資的企業(yè)需通過票面分解的功能根據(jù)計(jì)算出的工資金額求出各種面值人民幣的需要量，生成票面分解一覽表，以便企業(yè)提取適合發(fā)放工資的不同面值的貨幣。Jeff制作第6章30

6.3.7工資分?jǐn)偤蛻{證處理

工資分?jǐn)偅河?jì)提應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金工資分?jǐn)偺幚硇枰O(shè)置工資總額和計(jì)提基數(shù)，系統(tǒng)將根據(jù)工資總額和計(jì)提基數(shù)自動(dòng)計(jì)算各部門每一項(xiàng)費(fèi)用的提取數(shù)憑證處理:定義憑證生成憑證查詢憑證Jeff制作第6章31演示工資發(fā)放簽名表工資發(fā)放條工資卡部門工資匯總表人員類別工資匯總表?xiàng)l件匯總表工資變動(dòng)明細(xì)表工資變動(dòng)匯總表

條件明

細(xì)表

條件統(tǒng)計(jì)表6.3.8工資賬表查詢1.工資表第6章Jeff制作工資項(xiàng)目分析表部門工資項(xiàng)目構(gòu)成分析0105員工工資匯總表員