制造業(yè)會議費報銷指南

制造業(yè)會議費報銷指南合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：（詳細地址）聯(lián)系人：（姓名）聯(lián)系電話：（電話號碼）乙方：（全稱名稱）地址：（詳細地址）聯(lián)系人：（姓名）聯(lián)系電話：（電話號碼）鑒于甲方為制造業(yè)企業(yè)，乙方為專業(yè)會議策劃公司，雙方為促進甲方業(yè)務(wù)發(fā)展，提高甲方管理水平，決定舉辦制造業(yè)會議。為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同，共同遵守。第一條會議主題和目的1.1會議主題：制造業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展論壇1.2會議目的：探討制造業(yè)發(fā)展趨勢，分享先進管理經(jīng)驗，推動甲方企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。第二條會議時間和地點2.1會議時間：____年__月__日2.2會議地點：（詳細地址）第三條會議費用及報銷標準3.1會議費用包括：場地租賃費、會議用品費、嘉賓交通住宿費、餐飲費、宣傳費等。3.2報銷標準：根據(jù)甲方財務(wù)規(guī)定及實際發(fā)生費用，經(jīng)甲方審批后予以報銷。第四條乙方責任4.1負責會議的整體策劃、組織和實施。4.2負責邀請嘉賓、安排演講議題和日程。4.3負責會議現(xiàn)場的布置和設(shè)備調(diào)試。4.4提供會議期間的服務(wù)，包括接待、餐飲、交通等。4.5向甲方提供會議費用的詳細賬單。第五條甲方責任5.1負責會議費用的支付和報銷。5.2提供會議所需的資料和信息。5.3協(xié)助乙方邀請嘉賓，提供嘉賓聯(lián)系方式。5.4參會人員按時參加會議，遵守會議紀律。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任。6.2甲方未按約定時間支付會議費用，乙方有權(quán)延遲會議舉辦時間，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。6.3乙方未按約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)取消會議，并要求乙方退還已支付的費用。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結(jié)束。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）甲方代表：（簽名）乙方代表：（簽名）簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議策劃方案2.會議邀請函3.嘉賓聯(lián)系方式列表4.會議費用預(yù)算表5.會議場地租賃協(xié)議6.會議設(shè)備租賃協(xié)議7.餐飲服務(wù)合同8.交通服務(wù)合同9.嘉賓住宿預(yù)訂表10.會議宣傳材料二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付會議費用：指會議費用支付期限屆滿后，甲方未支付應(yīng)付款項。2.乙方未按約定提供會議服務(wù)：指會議舉辦日期屆滿后，乙方未能按照合同約定提供會議組織、策劃、實施等服務(wù)。3.雙方未按約定履行合同義務(wù)：指合同約定的各方義務(wù)未得到適當履行。三、法律名詞及解釋：1.制造業(yè)企業(yè)：指從事制造業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的企業(yè)。2.會議策劃公司：指專業(yè)從事會議策劃、組織和實施的企業(yè)。3.會議費用：指舉辦會議所需的各項費用，包括場地租賃費、會議用品費、嘉賓交通住宿費、餐飲費、宣傳費等。4.報銷標準：指甲方財務(wù)規(guī)定及實際發(fā)生費用，經(jīng)甲方審批后予以報銷的標準。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費用超支：提前做好預(yù)算控制，嚴格按照預(yù)算表執(zhí)行，必要時可進行預(yù)算調(diào)整。2.嘉賓臨時取消：及時聯(lián)系備選嘉賓，重新安排演講議題和日程。3.會議場地出現(xiàn)問題：與場地租賃方協(xié)商解決，或?qū)ふ覀溆脠龅亍?.設(shè)備故障：提前檢查設(shè)備，確保設(shè)備正常運行，備用設(shè)備以應(yīng)對突發(fā)情況。5.參會人員不足：加大宣傳力度，提高會議知名度，吸引更多參會人員。五、所有應(yīng)用場景：1.制造業(yè)企業(yè)舉