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科技企業(yè)差旅報(bào)銷制度合同編號(hào):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為一家科技企業(yè),為規(guī)范差旅報(bào)銷制度,保障甲乙雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方差旅報(bào)銷制度相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、差旅報(bào)銷范圍1.1甲方員工因公出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,均可按照本協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費(fèi):按照甲方內(nèi)部規(guī)定的工作地點(diǎn)與出差地之間的距離,參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.3餐飲費(fèi):按照甲方內(nèi)部規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每人每餐不超過規(guī)定金額。2.4市內(nèi)交通費(fèi):按照甲方內(nèi)部規(guī)定的市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,包括出租車、地鐵、公交等。三、差旅報(bào)銷流程3.1甲方員工在出差前,應(yīng)向乙方提交出差申請(qǐng),內(nèi)容包括:出差時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事由等。3.2乙方在收到甲方員工的出差申請(qǐng)后,按照甲方內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行審批。3.3甲方員工在出差期間,應(yīng)按照本協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生。3.4甲方員工在出差結(jié)束后,應(yīng)向乙方提交完整的報(bào)銷材料,包括但不限于:出差申請(qǐng)、行程單、住宿發(fā)票、交通發(fā)票等。3.5乙方在收到甲方員工的報(bào)銷材料后,按照甲方內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行審核、報(bào)銷。四、差旅報(bào)銷時(shí)間4.1甲方員工在出差結(jié)束后,應(yīng)在一周內(nèi)向乙方提交報(bào)銷材料。4.2乙方在收到甲方員工的報(bào)銷材料后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審核、報(bào)銷工作。五、違約責(zé)任5.1甲方員工未按照本協(xié)議規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生,乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。5.2乙方未按照本協(xié)議規(guī)定的時(shí)效完成審核、報(bào)銷工作,應(yīng)向甲方員工支付逾期付款的違約金,違約金計(jì)算方式為:逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×日利率。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.出差申請(qǐng)2.行程單3.住宿發(fā)票4.交通發(fā)票5.報(bào)銷材料審批表6.差旅報(bào)銷制度相關(guān)規(guī)定二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方員工未按照本協(xié)議規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生,乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。2.乙方未按照本協(xié)議規(guī)定的時(shí)效完成審核、報(bào)銷工作,應(yīng)向甲方員工支付逾期付款的違約金。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指科技企業(yè)差旅報(bào)銷制度的甲方,即合同的發(fā)起方。2.乙方:指科技企業(yè)差旅報(bào)銷制度的乙方,即合同的接受方。3.差旅報(bào)銷:指因公出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷。4.出差申請(qǐng):指甲方員工向乙方提交的因公出差的申請(qǐng)。5.行程單:指記錄甲方員工出差期間的行程的單據(jù)。6.住宿發(fā)票:指記錄甲方員工出差期間住宿費(fèi)用的發(fā)票。7.交通發(fā)票:指記錄甲方員工出差期間交通費(fèi)用的發(fā)票。8.報(bào)銷材料:指甲方員工向乙方提交的用于報(bào)銷的費(fèi)用相關(guān)單據(jù)。9.違約金:指乙方未按照本協(xié)議規(guī)定的時(shí)效完成審核、報(bào)銷工作,向甲方員工支付的逾期付款金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方員工忘記提交出差申請(qǐng)。解決辦法:提醒甲方員工提前提交出差申請(qǐng),避免影響報(bào)銷。2.問題:乙方未按照本協(xié)議規(guī)定的時(shí)效完成審核、報(bào)銷工作。解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審核、報(bào)銷工作的管理,確保按約定時(shí)間完成。3.問題:甲方員工未按照本協(xié)議規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生。解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)甲方員工報(bào)銷費(fèi)用的審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方員工因公出差需要報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí)。2.乙方對(duì)甲方員工的差旅報(bào)銷進(jìn)行審核、報(bào)

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