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法律事務(wù)與訴訟處理制度第一章總則第一條目的和適用范圍為了保障企業(yè)的合法權(quán)益,規(guī)范法律事務(wù)和訴訟處理行為,本制度針對(duì)本企業(yè)內(nèi)部涉及的法律事務(wù)和訴訟處理工作進(jìn)行了認(rèn)真的規(guī)定。本制度適用于本企業(yè)全體員工和相關(guān)合作伙伴。第二條法律事務(wù)和訴訟處理原則法律事務(wù)和訴訟處理工作必需嚴(yán)格遵從國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定。法律事務(wù)和訴訟處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持依法公正、客觀、透亮原則。法律事務(wù)和訴訟處理應(yīng)當(dāng)保密,不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和涉及員工個(gè)人隱私的信息。第三條法律事務(wù)和訴訟處理責(zé)任公司管理層負(fù)責(zé)全面引導(dǎo)和監(jiān)督法律事務(wù)和訴訟處理工作。法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全公司的法律事務(wù)和訴訟處理工作。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)搭配公司法務(wù)部門的工作,幫助解決與其部門相關(guān)的法律事務(wù)和訴訟處理工作。第四條法律顧問及備案制度公司設(shè)立法律顧問制度,聘請(qǐng)專業(yè)的律師事務(wù)所或獨(dú)立律師作為公司的法律顧問。公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)與法律顧問進(jìn)行合作并監(jiān)督其工作,確保法律顧問的專業(yè)性和效果。公司應(yīng)當(dāng)將法律顧問的相關(guān)信息完整備案,并及時(shí)更新。第二章法律事務(wù)處理第五條法律事務(wù)處理職責(zé)和流程法律事務(wù)處理職責(zé)由法務(wù)部門具體負(fù)責(zé),包含但不限于法律合同評(píng)審、法律咨詢、法律文書起草等工作。法律事務(wù)處理應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定的工作流程進(jìn)行,包含事務(wù)登記、審批、落實(shí)等環(huán)節(jié),確保工作的準(zhǔn)確性和有效性。第六條合同管理制度公司應(yīng)當(dāng)建立完善的合同管理制度,明確合同簽訂的權(quán)限和流程。合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行合同評(píng)審程序,確保合同內(nèi)容合規(guī)合法,并經(jīng)合法授權(quán)人簽字確認(rèn)。合同簽訂后,公司應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)管理合同文本,及時(shí)履行合同義務(wù),防止合同糾紛的發(fā)生。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度公司應(yīng)當(dāng)重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),建立健全的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。公司員工在開展工作過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和登記,公司在必需時(shí)可以申請(qǐng)專利、商標(biāo)等保護(hù)。公司禁止任何員工未經(jīng)授權(quán)擅自使用、竄改或侵害他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),對(duì)于發(fā)生的侵權(quán)行為要及時(shí)采取合理措施保護(hù)公司的合法權(quán)益。第三章訴訟處理第八條訴訟處理職責(zé)和授權(quán)公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)訴訟處理工作,包含訴訟案件的立案、代理、調(diào)解等事務(wù)。公司授權(quán)法務(wù)部門對(duì)于重點(diǎn)訴訟案件具有獨(dú)立決策權(quán),可以委托專業(yè)的律師事務(wù)所代理訴訟,并與其協(xié)作。第九條訴訟風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防備公司應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行訴訟風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)了解可能涉及到的訴訟風(fēng)險(xiǎn)和可能的影響。公司要訂立相應(yīng)的防備措施,降低訴訟風(fēng)險(xiǎn),提前防備法律糾紛的發(fā)生。第十條訴訟案件的處理流程訴訟案件的處理應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定和公司流程進(jìn)行,包含案件立案、律師代理、庭審等各個(gè)環(huán)節(jié)。公司法務(wù)部門要及時(shí)跟進(jìn)訴訟案件的進(jìn)展情況,向公司管理層供應(yīng)詳盡的匯報(bào)。第十一條合規(guī)調(diào)解和和解公司提倡通過合規(guī)調(diào)解和和解的方式解決糾紛,減少訴訟的時(shí)間和費(fèi)用本錢。公司在訴訟過程中,如有可能,要樂觀與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,尋求雙贏的解決方案。第十二條訴訟案件的結(jié)果與總結(jié)訴訟案件結(jié)束后,公司應(yīng)當(dāng)對(duì)案件結(jié)果進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,反思并完善相關(guān)制度和工作流程。公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)部門和員工通報(bào)案件結(jié)果,并供應(yīng)合理的解釋和解讀。第四章附則第十三條制度宣傳與培訓(xùn)公司應(yīng)當(dāng)定期組織法律事務(wù)和訴訟處理相關(guān)的制度宣傳和培訓(xùn),提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。公司應(yīng)當(dāng)利用內(nèi)部刊物、會(huì)議、培訓(xùn)等形式,向員工宣傳法律知識(shí)和案例分析,加強(qiáng)員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。第十四條訴訟費(fèi)用與風(fēng)險(xiǎn)彌補(bǔ)公司法務(wù)部門在處理訴訟案件過程中,應(yīng)當(dāng)注意掌控訴訟費(fèi)用,確保合理開支。公司應(yīng)當(dāng)維護(hù)員工的合法權(quán)益,對(duì)于由于履行職責(zé)發(fā)生的訴訟風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)承當(dāng)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)彌補(bǔ)義務(wù)。第十五條違反制度的處理對(duì)于違反本制度的行為,公司將依據(jù)公司規(guī)章制度的規(guī)定和情節(jié)輕重,依法進(jìn)行處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。公司要加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,確保制度的有效實(shí)施。第十六條本制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸公司管理層,如有需要進(jìn)行修訂,需要經(jīng)公司
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