特級建筑集團居間合同管理流程

特級建筑集團居間合同管理流程一、制定目的及范圍為提升特級建筑集團在居間合同管理中的效率與規(guī)范性，特制定本流程。該流程適用于所有涉及居間合同的項目，包括但不限于工程承包、材料采購及其他相關(guān)服務(wù)的居間合同。二、合同管理原則1.合同管理應(yīng)遵循“合法、公平、透明”的原則，確保各方權(quán)益得到保障。2.所有居間合同必須經(jīng)過嚴格審核，確保合同條款的合理性與可執(zhí)行性。3.各部門需明確責(zé)任，確保合同管理的高效性與規(guī)范性。三、居間合同管理流程1.合同需求確認在項目啟動階段，各相關(guān)部門需對居間合同的需求進行確認，明確合同的目的、范圍及預(yù)期成果。項目負責(zé)人需與相關(guān)部門溝通，確保信息的準確傳遞。2.合同草擬根據(jù)需求確認的結(jié)果，法務(wù)部門負責(zé)草擬居間合同。合同草擬過程中需參考公司標準合同模板，確保合同條款的完整性與合法性。草擬完成后，需進行內(nèi)部審核。3.合同審核合同草擬完成后，需提交給相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合理性、合規(guī)性及風(fēng)險評估。審核意見需在規(guī)定時間內(nèi)反饋給法務(wù)部門，法務(wù)部門根據(jù)反饋進行修改。4.合同簽署合同審核通過后，需安排合同簽署。簽署時，需確保所有相關(guān)方均在場，簽署人需具備相應(yīng)的授權(quán)。合同簽署完成后，需進行合同的歸檔管理。5.合同履行合同生效后，各相關(guān)部門需按照合同約定履行各自的義務(wù)。項目負責(zé)人需定期跟進合同的執(zhí)行情況，確保合同條款得到落實。若出現(xiàn)問題，需及時與對方溝通解決。6.合同變更管理在合同履行過程中，如需對合同條款進行變更，需按照公司規(guī)定的變更流程進行。變更申請需由項目負責(zé)人提出，法務(wù)部門進行審核，審核通過后方可實施變更。7.合同終止與結(jié)算合同履行完畢后，需進行合同的終止與結(jié)算。項目負責(zé)人需與對方進行結(jié)算，確保所有款項的支付與收取。結(jié)算完成后，需將相關(guān)資料歸檔保存。8.合同檔案管理所有居間合同及相關(guān)文件需進行系統(tǒng)化的檔案管理。檔案管理人員需定期對合同檔案進行整理與維護，確保檔案的完整性與可追溯性。四、合同管理的反饋與改進機制為確保合同管理流程的持續(xù)優(yōu)化，需建立反饋機制。各部門在合同管理過程中可提出意見與建議，定期召開合同管理評審會議，針對流程中的問題進行討論與改進。法務(wù)部門需對反饋意見進行整理，形成改進方案并實施。五、合同管理的紀律要求1.合同管理人員職責(zé)各部門需指定專人負責(zé)合同管理，確保合同的及時審核與簽署。合同管理人員需具備相應(yīng)的專業(yè)知識，能夠獨立處理合同相關(guān)事務(wù)。2.合同管理行為規(guī)范合同管理人員不得私自更改合同條款，所有變更需經(jīng)過正式流程。合同管理人員應(yīng)保持與對方的良好溝通，確保合同履行的順暢。六、總結(jié)特級建筑集團的居間合同管理流程旨在通過規(guī)范化的管理，提高合同的執(zhí)行效率與合規(guī)性