公司辦公管理制度例文（二篇）

公司辦公管理制度例文第一章總則第一條為建立有序的辦公環(huán)境，提升工作效率，以及構(gòu)建和諧的工作氛圍，特制定本辦公管理制度。第二條本制度適用于公司全體職員及有關(guān)人員。第三條所有員工應(yīng)遵守本管理制度，并按要求履行各自職責(zé)。第二章辦公用品管理第四條辦公用品涵蓋但不限于辦公文具、計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備。第五條員工在使用辦公用品時應(yīng)秉持節(jié)約原則，避免資源浪費。第六條如需使用辦公用品，員工需提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可領(lǐng)用。第七條使用完畢的辦公用品應(yīng)及時歸還，以確保設(shè)備的正常運行。第八條對于遺失或損壞的辦公用品，員工需按照規(guī)定進行賠償。第三章辦公設(shè)備設(shè)施管理第九條公司的辦公設(shè)備設(shè)施由指定人員負責(zé)保管和維護。第十條員工在使用設(shè)備設(shè)施時應(yīng)妥善對待，避免故意損壞。第十一條操作設(shè)備設(shè)施時，員工應(yīng)遵循操作規(guī)程，確保使用安全。第十二條對擅自改動設(shè)備設(shè)施設(shè)置的員工，公司將視情節(jié)嚴重程度采取相應(yīng)措施。第四章會議管理第十三條會議應(yīng)提前制定議程，并通知所有參會人員。第十四條會議開始前，應(yīng)確保會議室準備工作完成，以保證會議順利進行。第十五條會議期間，非相關(guān)人員不得進入，以維護會議的機密性。第十六條參會人員需保持安靜，不得干擾會議的正常進行。第十七條會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議記錄，并分發(fā)給參會人員，確保信息的準確傳遞。第五章辦公時間管理第十八條公司的工作時間為每日上午9點至下午6點。第十九條員工需按時上下班，如有特殊情況需提前向上級報告。第二十條工作時間內(nèi)，員工應(yīng)盡職盡責(zé)，遵守公司規(guī)定。第二十一條非工作時間，員工應(yīng)盡量減少使用公司設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，避免濫用工作時間。第六章保密管理第二十二條公司員工應(yīng)對接觸到的與業(yè)務(wù)相關(guān)的所有信息進行保密，離職后仍需遵守保密義務(wù)。第二十三條員工不得將商業(yè)秘密泄露給非授權(quán)的第三方，否則將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十四條對涉及商業(yè)秘密的文件和數(shù)據(jù)，員工應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)制或傳播。第七章違規(guī)處理第二十五條對違反本管理制度的員工，公司將根據(jù)違規(guī)程度采取相應(yīng)的處罰措施。第八章附則第二十六條公司保留對本管理制度的最終解釋權(quán)和修改權(quán)。第二十七條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。以上內(nèi)容構(gòu)成了公司的辦公管理制度，旨在提供指導(dǎo)和規(guī)范。公司辦公管理制度例文（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公管理，確保公司運營的有序性和員工權(quán)益，依據(jù)國家法律法規(guī)，結(jié)合公司具體狀況，制定本辦公管理規(guī)定（以下簡稱“本規(guī)定”）。第二條管理范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門及崗位，涵蓋辦公設(shè)備、文檔管理、行為準則等相關(guān)內(nèi)容。第三條管理原則與目標1.堅持公正、公平、公開，保障員工權(quán)益，提升工作效率；2.實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、高效，優(yōu)化辦公流程，提高工作質(zhì)量。第二章辦公設(shè)備管理第四條設(shè)備購置1.辦公設(shè)備購置需經(jīng)相關(guān)部門審批，并遵循公司采購流程；2.公司應(yīng)根據(jù)實際需求，合理配置設(shè)備類型、數(shù)量及配置，以滿足員工工作需求。第五條設(shè)備使用1.設(shè)備的領(lǐng)用、歸還和變更需書面記錄并審批；2.員工應(yīng)按操作手冊和規(guī)定使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障及時報修，禁止私自拆卸、移動或改動設(shè)備。第六條設(shè)備維護1.公司定期對辦公設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行；2.員工應(yīng)愛護設(shè)備，遵守使用規(guī)定，保持設(shè)備整潔，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。第三章文檔管理第七條文檔保存與歸檔1.公司需建立文件管理系統(tǒng)，對各類文件分類、編號、歸檔，并妥善管理；2.員工應(yīng)按文件管理系統(tǒng)要求保存和歸檔文件，確保清晰、準確，便于查閱和使用。第八條機密文件管理1.對涉及商業(yè)機密、個人隱私的文件，公司需加強保密措施，實行權(quán)限管理；2.員工應(yīng)妥善保管機密文件，不得擅自外傳或復(fù)制，離開工作崗位時需及時保存并鎖好文件。第九條電子文檔管理1.公司建立電子文檔管理系統(tǒng)，對電子文件歸檔、備份，并定期檢查維護；2.員工應(yīng)按系統(tǒng)要求保存和備份文件，不得私自刪除或更改，定期清理無用文件。第四章辦公行為規(guī)范第十條出勤管理1.員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退或曠工，特殊情況需請假應(yīng)提前向上級申請；2.公司建立考勤制度，記錄并統(tǒng)計員工出勤，及時處理違規(guī)行為。第十一條儀容儀表1.員工應(yīng)保持整潔的儀容儀表，穿著工作制服，不得穿著不適當(dāng)服裝；2.公司提供符合規(guī)定的工作制服，并定期檢查員工儀容儀表。第十二條辦公行為1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，不得擅自修改、廢除或規(guī)避；2.員工應(yīng)保持工作環(huán)境整潔安靜，不得大聲喧嘩、影響他人工作。第五章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為定義1.違反考勤制度，如遲到、早退、曠工；2.違反機密文件和電子文檔管理規(guī)定；3.不當(dāng)行為，如損壞設(shè)備、濫用資源；4.違反工作紀律，如不服從指揮、無理拒絕合理安排。第十四條處理程序1.人力資源部門對違規(guī)行為進行初步調(diào)查核實；2.在聽取當(dāng)事人意見后，根據(jù)違規(guī)嚴重程度，可給予批評、警告、記過、解雇等處分；3.對涉嫌違法犯罪行為，將依法移交給公安機關(guān)處理。第十五條處分效力對于違規(guī)員工，處分決