《全國計算機等級考試教程：二級WPS Office高級應用與設計》全套教學課件

全國計算機等級考試教程——二級WPSOffice高級應用與設計第1章WPS綜合應用基礎全套可編輯PPT課件

全課目錄第1章WPS綜合應用基礎第2章WPS高效處理PDF第3章文檔編輯與格式化第4章圖文混排與表格制作第5章文檔的高級應用第6章電子表格的創(chuàng)建與編輯全課目錄第7章表格數據的計算第8章表格數據的管理與分析第9章演示文稿的創(chuàng)建與編輯第10章為演示文稿添加效果第11章演示文稿的放映與輸出WPS綜合應用基礎第1章全套可編輯PPT課件

考情聚焦序號考試要點考試重要性難易程度1WPS工作界面★★★2WPS基本操作★★★★★★★3WPS在線辦公服務★★★★★★4云共享與云協作★★★★★★★1.1

WPS工作界面1.2

WPS基本操作1.3

WPS在線辦公服務1.4

綜合實訓第1節(jié)WPS工作界面WPS工作界面啟動WPSOffice后，進入其主界面。此時主界面自動顯示“首頁”界面，如圖所示。文檔標簽欄全局搜索框導航欄應用欄擴展面板全局設置與賬號管理文檔標簽欄WPS工作界面文檔標簽欄：單擊某標簽可切換到相應的標簽頁，單擊“新建標簽”按鈕

可新建標簽頁。全局搜索框：用于搜索文檔（包括本地文檔和云文檔）、應用、模板、Office

技巧或直接訪問網址。全局設置與賬號管理：可以對界面的皮膚和外觀、工作環(huán)境、組件管理等進行設置；單擊頭像，在打開的“個人中心”界面中可管理當前賬號的會員權益、查看個人資源、管理在線設備與通知等。WPS工作界面導航欄：用于新建或打開文檔，或在“文檔”與“日歷”兩個視圖之間切換。應用欄：提供了稻殼商城、會議、圖片設計等應用，單擊“應用”按鈕，在打開的“應用中心”窗口中可以搜索和使用更多應用，并可以將常用的應用添加到應用欄中。主視圖區(qū)域：用于在“文檔”或“日歷”視圖中管理文檔或查看日程。擴展面板：在“文檔”視圖中選擇某文檔后，擴展面板將自動展開“文檔詳情”面板，在其中可以進行分享文檔、轉換文檔格式等快捷操作。課堂訓練WPS工作界面都包括哪些基本功能？第2節(jié)WPS基本操作1.2.1新建文檔方法一：在WPS“首頁”界面導航欄中單擊“新建”按鈕方法二：在文檔標簽欄中單擊“新建標簽”按鈕，即可打開“新建”頁面。例如，要新建文字文檔，則單擊“文字”按鈕。WPS

提供了多種新建文檔的方式，包括新建空白文檔和使用模板等，用戶可以根據需要靈活選擇，如圖所示。選擇要新建的文檔類型在此區(qū)域可使用模板根據類型搜索模板單擊可新建空白文檔新建文檔1.2.2打開文檔方法一：單擊

WPS“首頁”界面導航欄中的“打開”按鈕方法二：按“Ctrl+O”快捷鍵方法三：雙擊WPS“首頁”界面的“文檔”視圖中最近打開過的文檔，如下圖所示。最近打開過的文檔1.2.3保存文檔方法一：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕方法二：按“Ctrl+S”快捷鍵方法三：單擊“文件”按鈕，在展開的列表中選擇“保存”選項第一次保存文檔時，會打開“另存文件”對話框，設置文件名、文件類型和保存位置。對于已經保存過的文檔，應在編輯文檔的過程中不時地執(zhí)行保存操作。如果要將修改后的文檔以不同的名稱、格式或在不同的位置保存，可選擇“文件”/“另存為”選項，進行另存。注意事項1.2.4保護文檔要保護文檔，可單擊“文件”按鈕，在展開的列表中選擇“文檔加密”選項，在其子菜單中可選擇“文檔權限”或“密碼加密”選項，如右圖所示。文檔加密選擇“文檔權限”選項，可將文檔設置為僅允許登錄本人WPS賬號或授權指定的賬號查看和編輯。選擇“密碼加密”選項，則可為文檔設置打開密碼和編輯密碼。1.2.5關閉文檔方法一：單擊文檔名稱右側的“關閉”按鈕（如果文檔尚未保存，文檔名稱右側會顯示橙色圓點）。方法二：單擊程序窗口右上角的“關閉”按鈕，將關閉所有打開的文檔。關閉文檔時，如果文檔經編輯后尚未保存，系統(tǒng)將彈出提示對話框，提醒用戶保存文檔。單擊“是”按鈕，則保存文檔；單擊“否”按鈕，則不保存文檔；單擊“取消”按鈕，則取消關閉文檔的操作，返回文檔編輯狀態(tài)。課堂訓練在學習完本節(jié)內容之后，請你簡述文檔的基本操作？課堂小結WPS基本操作新建文檔打開文檔保存文檔保護文檔關閉文檔課堂案例——創(chuàng)建與保護合作意向書通過創(chuàng)建如下圖所示的合作意向書，練習新建文檔、保存文檔和保護文檔的操作。課堂案例——創(chuàng)建與保護合作意向書創(chuàng)建與保護合作意向書新建并保存文檔保護文檔第3節(jié)WPS在線辦公服務1.3.1WPS云辦公1．將文檔保存到云端單擊“文件”按鈕，在展開的列表中選擇“另存為”選項，打開“另存文件”對話框，選擇左側的“我的云文檔”選項，單擊“保存”按鈕，即可將該文檔保存到云端，如下圖所示。1.3.1WPS云辦公1．將文檔保存到云端此外，右擊本地文檔，在彈出的快捷菜單中選擇“上傳到‘WPS云文檔’”選項，打開“上傳到WPS云文檔”對話框，選擇“WPS云文檔”選項，單擊“確定”按鈕，也可以將文檔保存到云端。小提示在

WPS“首頁”界面中單擊“我的云文檔”按鈕，可以看到已經被備份到云端的文檔。1.3.1WPS云辦公2．文檔云同步登錄WPS賬號后，在WPS“首頁”界面中單擊頂部的“全局設置”按鈕，在展開的列表（見右圖）中選擇“設置”選項，打開“設置中心”界面，再打開“工作環(huán)境”組中的“文檔云同步”開關，此后在WPS客戶端中查看或編輯過的文檔便會自動備份到云端。“全局設置”列表1.3.1WPS云辦公3．WPS網盤WPS網盤是一款便捷的云盤工具，用于存儲和管理WPS云空間中各種類型的文件。在計算機中打開“此電腦”，雙擊“WPS網盤”圖標（見圖）WPS“首頁”界面的“文檔”視圖中單擊左下角的“我的云服務”文字鏈接，在打開的“我的云服務”界面中單擊“WPS網盤”圖標，均可打開WPS網盤?！叭衷O置”列表1.3.1WPS云辦公4．云端管理歷史版本。本地文檔設置云同步后，在WPS客戶端中所做的更新將自動同步至云端。在WPS“首頁”界面的“文檔”視圖中，右擊“我的云文檔”中的文件，在彈出的快捷菜單中選擇“歷史版本”選項，打開“歷史版本”對話框，在其中可查看文檔在更新過程中保存的歷史版本，并可對歷史版本進行“打開”“預覽”“導出”“恢復”等操作。1回收站。WPS云文件被刪除后會進入“回收站”。若要恢復被刪除的云文件，可在WPS“首頁”界面的“文檔”視圖中單擊左下角的“回收站”按鈕，在打開的界面中可以查看被刪除的云文件，右擊要恢復的文件，在彈出的快捷菜單中選擇“還原”選項，即可將該文件恢復到刪除之前的位置。21.3.2云共享與云協作1．云共享打開需要共享的文檔，單擊窗口右上角的“分享”按鈕，在打開的對話框中選擇分享方式（見下圖），然后單擊“創(chuàng)建并分享”按鈕，即可生成分享文件鏈接。選擇分享方式小提示在

WPS“首頁”界面的“文檔”視圖中選擇“我的云文檔”選項，然后選擇要共享的文檔，單擊該文檔右側的“分享”按鈕，也可打開左圖所示的對話框。1.3.2云共享與云協作1．云共享在生成分享文件鏈接的界面中，可以修改鏈接權限并設置鏈接的有效期限，如下圖所示。將鏈接發(fā)送給他人，對方打開鏈接后即可查看或編輯該文檔。設置鏈接1.3.2云共享與云協作2．云協作打開需要協作的文檔，單擊窗口右上角的“協作”按鈕，或在WPS“首頁”界面的“文檔”視圖中選擇“我的云文檔”選項，然后右擊需要協作的文檔，在彈出的快捷菜單中選擇“進入多人編輯”選項（見下圖），均可啟用“多人編輯”模式。選擇“進入多人編輯”選項1.3.2云共享與云協作2．云協作啟用“多人編輯”模式后，單擊窗口右上角的“分享”按鈕，在展開的列表中打開“和他人一起編輯”開關，接著在展開的面板中單擊“鏈接權限”下拉按鈕，在展開的下拉列表中設置文檔的分享范圍和權限（見右圖），設置完成后單擊“復制鏈接”按鈕，將鏈接發(fā)送給他人，對方打開鏈接后即可與我們同時查看或編輯該文檔。設置文檔的分享范圍和權限課堂訓練簡述WPS是如何在線辦公的？課堂小結WPS在線辦公服務WPS云辦公將文檔保存到云端文檔云同步WPS網盤云端管理云共享與云協作云共享云協作課堂案例——多人協同編輯招聘啟事通過多人協同編輯如圖所示的招聘啟事，練習將文檔保存到云端、邀請協作人員、協同編輯文檔、取消協作等操作。課堂案例——多人協同編輯招聘啟事多人協同編輯招聘啟事將文檔保存到云端并邀請協作人員協同編輯文檔取消協作第4節(jié)綜合實訓創(chuàng)建與保護股權轉讓居間合同新建一個名為“股權轉讓居間合同.docx”的空白文檔，按照下列要求進行操作，最終效果如圖所示。（1）打開本書配套素材“素材與實例”/“第1章”/“綜合實訓”/“合同內容.txt”文檔，將內容復制到“股權轉讓居間合同.docx”文檔中。（2）設置文檔的編輯權限密碼為“123456”，并將文檔上傳到云端。股權轉讓居間合同感謝聆聽全國計算機等級考試教程——二級WPSOffice高級應用與設計第2章WPS高效處理PDF全課目錄第1章WPS綜合應用基礎第2章WPS高效處理PDF第3章文檔編輯與格式化第4章圖文混排與表格制作第5章文檔的高級應用第6章電子表格的創(chuàng)建與編輯全課目錄第7章表格數據的計算第8章表格數據的管理與分析第9章演示文稿的創(chuàng)建與編輯第10章為演示文稿添加效果第11章演示文稿的放映與輸出WPS高效處理PDF第2章考情聚焦序號考試要點考試重要性難易程度1新建與打開PDF文件★★★2保護PDF文件★★★★★★★3轉換與輸出PDF文件★★★★★★4PDF文件的閱讀和批注★★★★★★★★5PDF文件的編輯★★★★★★★2.1

PDF文件的管理2.2

PDF文件的閱讀和批注2.3

PDF文件的編輯2.4

綜合實訓第1節(jié)PDF文件的管理2.1.1新建與打開PDF文件在WPS“首頁”界面導航欄中單擊“新建”按鈕，或在文檔標簽欄中單擊“新建標簽”按鈕，即可打開“新建”頁面，單擊頁面頂端的“PDF”按鈕，在打開的頁面中包含“從文件新建PDF”“從掃描儀新建”“新建空白頁”選項，用戶可根據需求選擇創(chuàng)建方式。1．新建PDF文件2.1.1新建與打開PDF文件在WPS“首頁”界面導航欄中單擊“打開”按鈕，選擇需要打開的

PDF

文件，單擊“打開”按鈕；右擊需要打開的PDF文件，在彈出的快捷菜單中選擇“打開方式”/“WPSOffice”選項。2．打開PDF文件2.1.2保護PDF文件為提高PDF文件的安全性，可以設置文檔的打開密碼和操作權限密碼。單擊“保護”選項卡中的“文檔加密”按鈕，打開“加密”對話框，如圖所示?！凹用堋睂υ捒?.1.3轉換與輸出PDF文件1．轉換PDF文件在“轉換”選項卡（見下圖）中根據需要選擇要轉換的文件類型，在打開的轉換對話框中設置輸出格式和輸出目錄，單擊“開始轉換”按鈕即可進行轉換。小提示單擊“文件”按鈕，在展開的列表中選擇“導出PDF為”選項，在其子菜單中根據需要選擇導出的文件類型，也可以打開轉換對話框，在其中進行轉換設置。2.1.3轉換與輸出PDF文件2．輸出PDF文件WPS可以將WPS文字、WPS表格、WPS演示等文檔輸出為PDF文件，以便于分享、打印或存檔。用戶只需單擊“文件”按鈕，在展開的列表中選擇“輸出為PDF”選項即可。課堂訓練簡述PDF文件的基本操作以及PDF文件的轉換和輸出。課堂小結PDF文件的管理新建與打開PDF文件新建PDF文件打開PDF文件保護PDF文件轉換與輸出PDF文件轉換PDF文件輸出PDF文件第2節(jié)PDF文件的閱讀和批注2.2.1PDF文件的閱讀打開PDF文件，默認顯示的模式為普通視圖模式。在普通視圖模式下，可通過“開始”選項卡或底部狀態(tài)欄中的按鈕來調整頁面的縮放、排列、跳轉和滾動。單擊功能區(qū)右上角的“設置”按鈕，在打開的對話框中可以根據個人習慣進行閱讀設置。1．普通視圖模式2.2.1PDF文件的閱讀單擊“開始”選項卡中的“播放”按鈕，可進入播放模式。按住“Ctrl”鍵的同時滾動鼠標滾輪可調整頁面的縮放；將鼠標指針移至屏幕右上角時，播放工具條會自動顯示；單擊“指針選項”下拉按鈕，在展開的下拉列表中可選擇畫筆和顏色，以添加屏幕墨跡注釋。若要退出播放模式，可按“Esc”鍵。2．播放模式2.2.1PDF文件的閱讀如果想要更簡潔、更專注地閱讀PDF文件，可單擊“開始”選項卡中的“閱讀模式”按鈕，進入閱讀模式。此時，功能區(qū)僅保留書簽、視圖、旋轉、翻譯、批注模式等功能。若要退出閱讀模式，可單擊右上角的“退出閱讀模式”按鈕或按“Esc”鍵。3．閱讀模式2.2.2PDF文件的批注1．添加批注PDF支持高亮標記、文字批注、形狀批注、注解、校對符號等多種批注方式。下面主要介紹高亮標記、文字批注、形狀批注和注解4種批注方式?！芭ⅰ边x項卡2.2.2PDF文件的批注1．添加批注（1）高亮標記。單擊“批注”選項卡中的“高亮”按鈕，可以在頁面中選擇文本并以高亮底紋顏色突出顯示；單擊“區(qū)域高亮”按鈕，可以在頁面中選擇區(qū)域并以高亮背景顏色突出顯示。（2）文字批注。單擊“批注”選項卡中的“文字批注”按鈕，然后將鼠標指針移至需要添加文字批注的位置，單擊并輸入內容即可。在PDF的功能區(qū)將自動顯示“批注工具”選項卡，在其中可對文字批注的字體、字號及字體顏色進行設置，單擊“退出編輯”按鈕可退出文字批注模式。2.2.2PDF文件的批注1．添加批注（3）形狀批注。單擊“批注”選項卡中的“形狀批注”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的形狀，可以在頁面中插入該形狀的批注；單擊“隨意畫”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的線型和顏色，可以在頁面中隨意圈畫區(qū)域進行批注。（4）注解。單擊“批注”選項卡中的“注解”按鈕，將鼠標指針移至需要添加注解的位置，單擊即可添加注釋文本框，在其中輸入注釋內容。2.2.2PDF文件的批注2．審核與管理批注右擊添加的批注，在彈出的快捷菜單中可以對批注進行處理和回復，如圖所示。當頁面批注數量較多時，批注框可能會相互重疊或覆蓋頁面原文內容，此時可單擊“批注”選項卡中的“批注模式”按鈕，在頁面右側會集中展示所有批注的注釋內容。小提示單擊“批注”選項卡中的“隱藏批注”按鈕，可隱藏文檔中的所有批注圖標及內容。課堂訓練PDF文件的閱讀模式有哪些？PDF文件的批注方式有哪些？課堂小結PDF文件的閱讀和批注PDF文件的閱讀普通視圖模式播放模式閱讀模式PDF文件的批注添加批注審核與管理批注課堂案例——對五四青年節(jié)活動方案進行批注和保護通過對五四青年節(jié)活動方案進行批注和保護，練習輸出PDF文件，在PDF文件中添加批注，以及保護PDF文件等操作。五四青年節(jié)活動方案批注效果如右圖所示。五四青年節(jié)活動方案批注效果（部分）課堂案例——對五四青年節(jié)活動方案進行批注和保護對五四青年節(jié)活動方案進行批注和保護輸出PDF文件添加批注并保護PDF文件第3節(jié)PDF文件的編輯2.3.1編輯頁面內容1．編輯圖文單擊“編輯”選項卡中的“編輯文字”按鈕，會自動識別文字并自動顯示“文字編輯”選項卡（見下圖），在其中可根據需要設置文字的字符格式和段落格式。“文字編輯”選項卡2.3.1編輯頁面內容1．編輯圖文單擊“編輯”選項卡中的“編輯圖片”按鈕，會自動顯示“圖片編輯”選項卡（見下圖），選中需要編輯的圖片，在該選項卡或右側出現的浮動工具欄中可以對圖片進行裁剪、旋轉、翻轉、替換、調整透明度、刪除等操作?！皥D片編輯”選項卡2.3.1編輯頁面內容1．編輯圖文知識庫若要編輯圖片型PDF文件（文字融合在圖片中），可單擊“轉換”選項卡中的“掃描件識別”按鈕，啟動識別程序，將文件中的圖片文字轉換為可搜索、復制的文本內容，并保存為新的PDF文件，在新的PDF文件中進行編輯即可。2.3.1編輯頁面內容2．添加水印當文檔有保密、版權保護等特殊要求時，可以為其添加水印效果。單擊“編輯”選項卡中的“水印”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“點擊添加”選項，打開“添加水印”對話框，如圖

2-3-3

所示?！疤砑铀　睂υ捒?.3.1編輯頁面內容3．填寫表單單擊“編輯”選項卡中的“填寫表單”按鈕，進入表單填寫模式，并自動顯示“填寫表單”選項卡，然后單擊文檔中的橫線、方框等位置開始填寫，如下圖所示。填寫表單2.3.1編輯頁面內容4．插入元素在PDF文件中，還可以編輯頁眉和頁腳，設置文檔背景，以及添加鏈接和附件等。為此可單擊“編輯”或“插入”選項卡中相應的功能按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應選項，在打開的對話框中進行設置。2.3.2拆分與合并PDF文件1．拆分PDF文件單擊“頁面”選項卡中的“PDF拆分”按鈕，打開“金山PDF轉Word”對話框（見右圖），根據需要設置拆分方式和操作頁面范圍，選擇文件保存位置，單擊“開始拆分”按鈕，即可拆分PDF文件?！敖鹕絇DF轉Word”對話框2.3.2拆分與合并PDF文件2．合并PDF文件單擊“頁面”選項卡中的“PDF合并”按鈕，打開“金山PDF轉Word”對話框，單擊“添加文件”按鈕，在打開的“打開”對話框中選擇要與當前PDF文件進行合并的PDF文件，單擊“打開”按鈕，返回“金山PDF轉Word”對話框，在“輸出名稱”編輯框中輸入合并后的文件名稱，選擇文件保存位置，單擊“開始合并”按鈕，即可合并PDF文件。2.3.3插入、刪除與調整頁面1．插入頁面要在文檔中新增頁面，可單擊“插入”選項卡中的“插入頁面”下拉按鈕，在展開的下拉列表中根據需要選擇“空白頁”或“從文件選擇”選項，如下圖所示。選擇“空白頁”選項，在打開的“插入空白頁”對話框中可以對頁面大小、尺寸、方向、插入數量、插入位置等進行設置；選擇“從文件選擇”選項，在打開的“選擇文件”對話框中選擇要插入頁面的文件，單擊“打開”按鈕，打開“插入頁面”對話框，在其中可對插入的頁面范圍、插入位置等進行設置?！安迦腠撁妗毕吕斜?.3.3插入、刪除與調整頁面2．刪除頁面要刪除文檔中不需要的頁面，可單擊“頁面”選項卡中的“刪除頁面”按鈕，在打開的“刪除頁面”對話框中，可以選擇刪除當前所選的頁面或指定范圍內的頁面，最后單擊“確定”按鈕即可。2.3.3插入、刪除與調整頁面3．調整頁面要調整文檔中指定頁面的位置，可單擊“頁面”選項卡，然后選中要移動的頁面，按住鼠標左鍵的同時向目標位置拖動，當頁面右側出現紅色粗實線時釋放鼠標左鍵，即可移動頁面。按住“Ctrl”鍵或“Shift”鍵可以選擇多個頁面批量操作。此外，利用“頁面”選項卡中的相應命令，還可以進行提取頁面、替換頁面、裁剪頁面、分割頁面等操作。課堂訓練PDF文件一般都會進行哪些編輯？課堂小結PDF文件的編輯編輯頁面內容編輯圖文添加水印填寫表單插入元素拆分與合并PDF文件拆分PDF文件合并PDF文件插入、刪除與調整頁面插入頁面刪除頁面調整頁面課堂案例——為五四青年節(jié)活動方案添加水印通過為五四青年節(jié)活動方案添加如圖所示的水印，練習在PDF中添加水印的操作。五四青年節(jié)活動方案添加水印效果（部分）第4節(jié)綜合實訓閱讀與編輯公司簡介公司簡介最終效果效果圖閱讀與編輯公司簡介（1）開啟閱讀模式，閱讀“公司簡介.pdf”文檔。（2）編輯“公司簡介.pdf”文檔，將表格的表頭“產品名稱”和“簡介”加粗顯示。（3）在文件首頁右上角位置插入本書配套素材“素材與實例”/“第2章”/“綜合實訓”/“l(fā)ogo.png”圖片，并適當調整圖片的大小。感謝聆聽全國計算機等級考試教程——二級WPSOffice高級應用與設計第3章文檔編輯與格式化全課目錄第1章WPS綜合應用基礎第2章WPS高效處理PDF第3章文檔編輯與格式化第4章圖文混排與表格制作第5章文檔的高級應用第6章電子表格的創(chuàng)建與編輯全課目錄第7章表格數據的計算第8章表格數據的管理與分析第9章演示文稿的創(chuàng)建與編輯第10章為演示文稿添加效果第11章演示文稿的放映與輸出文檔編輯與格式化第3章考情聚焦序號考試要點考試重要性難易程度1文檔的創(chuàng)建、輸入與編輯★★★★★★★2查找與替換文本★★★★★★★3設置字符格式和段落格式★★★★★★★★4設置項目符號和編號★★★★★★★5設置首字下沉和懸掛★★★6調整頁面布局★★★★★★★★7預覽與打印文檔★★★3.1文檔的創(chuàng)建與編輯3.2設置文檔格式3.3文檔頁面布局與打印3.4

綜合實訓第1節(jié)文檔的創(chuàng)建與編輯3.1.1WPS文字的工作界面啟動WPSOffice后，進入其主界面。此時主界面自動顯示“首頁”界面，如下圖所示?？焖僭L問工具欄文檔標簽欄選項卡標簽水平標尺滾動條功能區(qū)顯示比例調整工具視圖模式切換按鈕垂直標尺狀態(tài)欄光標（插入點）文檔編輯區(qū)“文件”按鈕3.1.1WPS文字的工作界面“文件”按鈕：其中包含文件相關的命令。單擊該按鈕，在展開的列表中選擇相應選項，可對文檔執(zhí)行新建、打開、保存、另存為、打印等操作。文檔標簽欄：利用文檔標簽可以對打開的文檔進行管理，如利用文檔標簽切換文檔、關閉文檔、移動文檔、固定文檔、保存文檔、分享文檔等?？焖僭L問工具欄：其中包含常用命令按鈕。默認情況下，該工具欄中包含“保存”按鈕、“輸出為PDF”按鈕、“打印”按鈕、“打印預覽”按鈕、“撤銷”按鈕和“恢復”按鈕。3.1.1WPS文字的工作界面功能區(qū)：以選項卡的形式分類存放編排文檔所需要的命令按鈕。標尺：分為水平標尺和垂直標尺，用于確定文檔內容在頁面上的位置和設置段落縮進等。單擊文檔編輯區(qū)右上角的“標尺”按鈕，可顯示或隱藏標尺。文檔編輯區(qū)：用于內容輸入、編輯和排版，在其左上角有一個不停閃爍的光標（稱為插入點），用于定位當前的編輯位置。滾動條：當文檔內容太多且不能完全顯示在窗口中時，可通過滑動右側或底部滾動條來查看未顯示的內容。狀態(tài)欄：位于窗口底部，其左側顯示當前文檔的相關信息（如當前所在頁數、總頁數、字數等），右側顯示視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例調整工具。3.1.2新建文檔1．新建空白文檔啟動WPSOffice后，在打開的WPS“首頁”界面導航欄中選擇“新建”選項，或在文檔標簽欄單擊“新建標簽”按鈕，再在打開的“新建”界面中選擇“新建空白文檔”選項，系統(tǒng)會自動新建一個空白文檔。3.1.2新建文檔2．利用模板新建文檔（1）利用本地模板新建文檔。單擊“文件”按鈕，在展開的列表中選擇“新建”/“本機上的模板”選項（見下圖左），打開“模板”對話框，根據需要在“常規(guī)”和“日常生活”選項卡中選擇相應的模板，單擊“確定”按鈕，即可新建模板文檔，如下圖右所示。選擇“本機上的模板”選項“模板”對話框3.1.2新建文檔2．利用模板新建文檔（2）利用WPS在線模板新建文檔。在計算機聯網的狀態(tài)下，WPS“新建”界面會顯示大量的模板，通過搜索或篩選在線模板新建文檔，可以滿足不同場景的使用需求。在

WPS

文字“新建”界面的搜索框中輸入要搜索的模板名稱，并按“Enter”鍵，系統(tǒng)將自動在聯機模板庫中搜索并展示相關模板，從搜索結果中選擇所需的模板并應用即可。此外，在“新建”界面左側的“品類專區(qū)”，還可以根據用途篩選所需的模版，如右圖所示。模板搜索框WPS在線模板3.1.2新建文檔2．利用模板新建文檔小提示將鼠標指針移至模板左下角，顯示“免費”字樣的，無需付費即可下載使用；顯示“會員專享”字樣的，需要付費成為其會員才能下載使用。3.1.3輸入、選擇與刪除文本1．輸入文本（1）輸入普通文本。要輸入普通文本，首先要定位插入點，然后選擇一種輸入法，即可在插入點處輸入文本。（2）輸入特殊符號。如果要輸入鍵盤上沒有的特殊符號，可先定位插入點，然后單擊“插入”選項卡中的“符號”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的符號，如右圖所示。3.1.3輸入、選擇與刪除文本1．輸入文本如果“符號”下拉列表中沒有所需的符號，可選擇“其他符號”選項，打開“符號”對話框（見下圖），通過選擇“字體”和“子集”找到需要的符號，選中該符號后單擊“插入”按鈕，即可將其插入到文檔中。選擇不同的字體和子集會顯示不同的符號3.1.3輸入、選擇與刪除文本2．選擇文本要對文本進行復制、移動、刪除等操作，需要先選擇文本。常用的選擇文本的方法，如下表所示。選擇范圍操作方法小范圍的連續(xù)文本將插入點置于要選擇文本的開始位置，然后按住鼠標左鍵并拖動，到要選擇文本的結束位置后釋放鼠標左鍵，選中的文本呈灰色底紋顯示大范圍的連續(xù)文本將插入點置于要選擇文本的開始位置，然后按住“Shift”鍵的同時在要選擇文本的結束位置單擊不連續(xù)的多處文本選擇一處文本后，按住“Ctrl”鍵的同時選擇其他文本整行文本將鼠標指針移至選定欄，當鼠標指針變成

形狀時，單擊即可選中鼠標指針指向的行整段文本將鼠標指針移至選定欄，當鼠標指針變成

形狀時雙擊，或將插入點置于要選擇段落的任意位置后連續(xù)單擊3次，即可選中該段落整篇文檔將鼠標指針移至選定欄，當鼠標指針變成

形狀時連續(xù)單擊

3

次，或按“Ctrl+A”快捷鍵3.1.3輸入、選擇與刪除文本2．選擇文本知識庫選定欄是指頁面左邊界到文檔內容左邊界之間的空白區(qū)域。3.1.3輸入、選擇與刪除文本3．刪除文本將插入點定位到要刪除文本的位置如果要刪除插入點左側的文本，可按“Backspace”鍵；如果要刪除插入點右側的文本，可按“Delete”鍵。如果要刪除的內容較多，可在選中要刪除的內容后按“Delete”鍵或“Backspace”鍵執(zhí)行刪除操作。3.1.4復制與移動文本1．復制文本選中要復制的文本，將鼠標指針移至所選文本上，按住“Ctrl”鍵的同時并拖動，此時鼠標指針變成

形狀，且在其附近出現一條豎虛線（它表明了所選文本的新位置），將豎虛線移至目標位置，最后依次釋放鼠標左鍵和“Ctrl”鍵，即可將所選文本復制到目標位置。01使用鼠標拖動復制文本。選中要復制的文本，單擊“開始”選項卡中的“復制”按鈕或按“Ctrl+C”快捷鍵，將選擇的內容復制到剪貼板，然后將插入點定位到目標位置，單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕或按“Ctrl+V”快捷鍵，即可將所選文本復制到目標位置。02使用命令復制文本。3.1.4復制與移動文本1．復制文本“粘貼”下拉列表粘貼選項主要是對粘貼文本的格式進行設置的。復制文本后，將插入點定位到要粘貼的位置，單擊“開始”選項卡中的“粘貼”下拉按鈕，在展開的下拉列表（見圖）中選擇所需的粘貼選項進行格式設置。03粘貼選項。3.1.4復制與移動文本1．復制文本①保留源格式：將所復制的文本和格式一起粘貼。②匹配當前格式：將所復制的文本自動調整成目標位置處的格式進行粘貼。③只粘貼文本：粘貼內容僅限于文本，且不保留原始格式。④選擇性粘貼：若選擇此選項，會打開“選擇性粘貼”對話框（見右圖），在“作為”列表框中選擇需要的粘貼方式即可。3.1.4復制與移動文本2．移動文本選中要移動的文本，將鼠標指針移至所選文本上，按住鼠標左鍵并拖動，此時鼠標指針變成

形狀，且在其附近出現一條豎虛線，將豎虛線移至目標位置，最后釋放鼠標左鍵，即可將所選文本移動到目標位置。01使用鼠標拖動移動文本。選中要移動的文本，單擊“開始”選項卡中的“剪切”按鈕或按“Ctrl+X”快捷鍵，將選擇的內容剪切到剪貼板，然后將插入點定位到目標位置，單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕或按“Ctrl+V”快捷鍵，即可將所選文本移動到目標位置。02使用命令移動文本。3.1.4復制與移動文本2．移動文本小提示復制文本后，原位置會保留原文本；而移動文本后，原位置不再保留原文本。3.1.5查找與替換文本1．查找文本將插入點定位到開始查找的位置方法一：單擊“開始”選項卡中的“查找替換”按鈕方法二：按“Ctrl+F”快捷鍵打開“查找和替換”對話框在“查找內容”編輯框中輸入要查找的內容單擊“查找上一處”或“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)會自動查找符合條件的內容，并以灰色底紋突出顯示。3.1.5查找與替換文本2．替換文本01將插入點定位到要開始替換的位置單擊“開始”選項卡中的“查找替換”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“替換”選項按“Ctrl+H”快捷鍵，打開“查找和替換”對話框基礎替換在“查找內容”編輯框中輸入需要查找的內容，在“替換為”編輯框中輸入替換的內容單擊“替換”按鈕，可進行逐個查找與替換，也可以單擊“全部替換”按鈕實現一次性替換文檔中所有符合查找條件的內容。3.1.5查找與替換文本2．替換文本02如果要進行高級查找和替換操作，如在查找或替換文本時區(qū)分英文大小寫，區(qū)分全角和半角符號，使用通配符，以及查找或替換特殊格式等，可在“查找和替換”對話框中單擊“高級搜索”按鈕或“特殊格式”下拉按鈕，然后在展開的面板或下拉列表中進行設置。高級替換3.1.6撤銷與恢復文本撤銷撤銷上一步執(zhí)行的操作：按“Ctrl+Z”快捷鍵單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕撤銷多步操作：連續(xù)按“Ctrl+Z”快捷鍵連續(xù)單擊“撤銷”按鈕撤銷歷史操作：單擊“撤銷”下拉按鈕，可展開歷史操作列表，從中選擇要撤銷的操作，則該操作及其后的所有操作都將被撤銷。3.1.6撤銷與恢復文本恢復恢復上一步撤銷的操作：按“Ctrl+Y”快捷鍵單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕恢復多步被撤銷的操作：連續(xù)按“Ctrl+Y”快捷鍵連續(xù)單擊“恢復”按鈕3.1.7文本在線翻譯單擊“審閱”選項卡中的“翻譯”按鈕，在頁面右側打開“翻譯”任務窗格，選中要翻譯的文本，并設置好互譯語言，單擊“翻譯”按鈕，翻譯結果將直接顯示在下方的列表框中，如下圖所示。選中要翻譯的文本3.1.8文檔的視圖模式WPS

文字提供了全屏顯示、閱讀版式、寫作模式、頁面、大綱和

Web

版式

6

種視圖模式。打開文檔后切換到“視圖”選項卡（見下圖），單擊某一視圖模式按鈕可切換到對應視圖模式。3.1.8文檔的視圖模式（1）全屏顯示只保留標題欄和文檔編輯區(qū)，以便用戶查看文檔。3.1.8文檔的視圖模式（2）閱讀版式模擬圖書閱讀方式，將兩頁文檔的內容同時顯示在一個視圖窗口中，功能區(qū)被隱藏，只在窗口上方顯示少量的工具，方便用戶閱讀文檔內容。3.1.8文檔的視圖模式（3）寫作模式選擇該模式，將進入一個簡潔的操作界面，用戶可全身心投入寫作。3.1.8文檔的視圖模式（4）頁面這是WPS文字的默認視圖模式，也是使用最多的視圖模式。3.1.8文檔的視圖模式（5）大綱該視圖模式主要用于快速瀏覽和編排長文檔。3.1.8文檔的視圖模式（6）Web版式該視圖模式主要用于預覽文檔在Web瀏覽器中的顯示效果，不顯示頁碼和節(jié)信息，適用于創(chuàng)建和編輯Web頁。3.1.9多窗口和多文檔編輯1．拆分窗口單擊“視圖”選項卡中的“拆分窗口”下拉按鈕，在展開的下拉列表中有兩種拆分方式，選擇“水平拆分”選項可將文檔拆分為上下兩部分，選擇“垂直拆分”選項可將文檔拆分為左右兩部分。3.1.9多窗口和多文檔編輯2．多文檔編輯單擊“視圖”選項卡中的“重排窗口”下拉按鈕，在展開的下拉列表中有三種排列方式，“水平平鋪”即上下鋪開，“垂直平鋪”即左右鋪開，“層疊”即形成單個窗口疊加?！爸嘏糯翱凇笨蓪⒍鄠€文檔放在同一界面中，同時編輯多個文檔并互不干擾。小提示如需取消“重排窗口”，可雙擊任意文檔的標題欄，或任意選擇其中一個窗口后單擊“最大化”按鈕，即可恢復默認排列方式。課堂小結文檔的創(chuàng)建與編輯WPS文字的工作界面新建文檔新建空白文檔利用模板新建文檔輸入、選擇與刪除文本輸入文本選擇文本刪除文本復制與移動文本復制文本移動文本查找與替換文本查找文本替換文本撤銷與恢復文本文本在線翻譯文檔的視圖模式多窗口和多文檔編輯拆分窗口多文檔編輯第2節(jié)設置文檔格式3.2.1設置字符格式利用“開始”選項卡中的相應命令（或“字體”對話框）設置字符格式，如下圖所示。設置時，一般直接單擊相應命令即可，但也有些設置需要單擊其下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的選項。3.2.1設置字符格式知識庫字號的表示方法有兩種：一種以“號”為單位，如初號、一號、二號……，數值越大，字號越?。涣硪环N以“磅”為單位，如5、5.5、6.5……數值越大，字號也越大。除了選擇字號外，用戶也可直接單擊“字號”下拉列表框，并在其中輸入所需字號的磅值，然后按“Enter”鍵確認，為選中文本設置字號。3.2.2設置段落格式如果要設置某個段落的格式，只需將插入點定位到該段落中（如果要同時設置多個段落的格式，需同時選中這些段落），然后利用“開始”選項卡中的相應命令（或“段落”對話框）設置段落格式，如下圖所示。3.2.2設置段落格式1．段落對齊方式除段落最后一行外，文本左右兩端分別以文檔的左右邊界為基準向兩端對齊（默認對齊方式）。（1）兩端對齊使段落文本靠頁面左側對齊。（2）左對齊使段落文本靠頁面中間對齊。（3）居中對齊3.2.2設置段落格式1．段落對齊方式使段落文本靠頁面右側對齊。（4）右對齊使段落文本左右兩端對齊。不滿一行的文本會均勻分布在左右文本邊界之間。（5）分散對齊3.2.2設置段落格式2．段落縮進（1）文本之前使整個段落中所有行的左邊界向右縮進。（2）文本之后使整個段落中所有行的右邊界向左縮進。（3）特殊格式包括“首行縮進”和“懸掛縮進”兩個選項。利用“首行縮進”選項可使段落的首行文本相對于其他行向內縮進。利用“懸掛縮進”選項可使段落中除首行以外的所有行向內縮進。3.2.2設置段落格式3．行距和段落間距（1）行距。行距是指段落中行與行之間的距離。WPS文字中的行距有以下幾種形式。單倍行距：這是WPS文字默認的段落行距。在該方式下，當文本的字體或字號發(fā)生變化時，WPS文字會自動調整行距。1.5倍行距：行與行之間的距離為單倍行距的1.5倍。2倍行距：行與行之間的距離為單倍行距的2倍。最小值：選擇該方式后，可指定行距的最小值。固定值：選擇該方式后，可在其右側的編輯框中輸入固定的行距值。在該方式下，行距不隨字體或字號的變化而變化。多倍行距：在該方式下，將在單倍行距的基礎上增加指定的倍數。3.2.2設置段落格式3．行距和段落間距（2）段落間距。段落間距是指文檔中段落與段落之間的距離。單擊“開始”選項卡中的“段落”對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框;在“段前”或“段后”右側的編輯框中直接輸入數值或單擊微調按鈕進行設置，默認單位是“行”。單擊“行”右側的下拉按鈕，可將單位更改為“磅”“英寸”“厘米”“毫米”等。3.2.2設置段落格式4．換行和分頁設置在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡中進行設置，如下圖所示。3.2.2設置段落格式4．換行和分頁設置（1）孤行控制：孤行是指在頁面頂部只顯示段落的最后一行，或者頁面底部只顯示段落的第一行。勾選該復選框，可避免在文檔中出現孤行。在文檔排版中，這一功能非常實用。（2）與下段同頁：勾選該復選框，可保持上下兩段在同一頁中。例如，希望表注與表格、圖注與圖片在同一頁，此時可通過勾選該復選框來實現這一效果。（3）段中不分頁：勾選該復選框，可避免一個完整的段落分別顯示在兩個頁面上。（4）段前分頁：勾選該復選框，可保持每一個自然段自然成頁。即每輸入一段文字，按“Enter”鍵后自動進入下一頁。3.2.3設置邊框和底紋1．設置字符邊框和底紋選中要設置的字符，單擊“開始”選項卡中的“拼音指南”下拉按鈕，在展開的下拉列表（見左圖）中選擇“字符邊框”選項，可以為選中的字符添加邊框；單擊“字符底紋”按鈕（見右圖），可以為選中的字符添加底紋?！捌匆糁改稀毕吕斜怼白址准y”按鈕3.2.3設置邊框和底紋2．設置段落邊框和底紋選中要設置的段落，單擊“開始”選項卡中的“邊框”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的邊框類型（見左圖），可以為選中的段落設置相應的邊框；單擊“底紋顏色”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的底紋顏色（見右圖），可以為選中的段落設置相應顏色的底紋?！斑吙颉毕吕斜怼暗准y顏色”下拉列表3.2.3設置邊框和底紋2．設置段落邊框和底紋此外，在“邊框”下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框（見下圖），在其中可以為選中的內容設置邊框和底紋，或為整個頁面設置邊框。3.2.4設置項目符號和編號1．設置項目符號（1）自動添加項目符號。選中要設置項目符號的段落，單擊“開始”選項卡中的“項目符號”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的項目符號，如圖所示。3.2.4設置項目符號和編號1．設置項目符號（2）自定義項目符號。在“項目符號”下拉列表中選擇“自定義項目符號”選項，打開“項目符號和編號”對話框，如圖所示。3.2.4設置項目符號和編號1．設置項目符號選擇任意一種項目符號后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，如下圖所示。3.2.4設置項目符號和編號2．設置編號（1）自動添加編號。選中要設置編號的段落，單擊“開始”選項卡中的“編號”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的編號，如圖所示。3.2.4設置項目符號和編號2．設置編號（2）自定義編號。在“編號”下拉列表中選擇“自定義編號”選項，打開“項目符號和編號”對話框，選擇任意一種編號后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框，如圖3-2-13所示。在“編號格式”組中設置編號的格式、樣式；單擊“高級”按鈕，可在展開的面板中設置編號的縮進位置；在“預覽”組中可查看設置的效果。3.2.5設置首字下沉和懸掛選中需要設置首字下沉或懸掛的段落，單擊“插入”選項卡中的“首字下沉”按鈕，打開“首字下沉”對話框，如圖所示；在“位置”組中選擇“下沉”或“懸掛”選項，在“選項”組中設置文本的字體、下沉行數等。3.2.6使用格式刷小提示單擊“格式刷”按鈕可復制一次格式；雙擊“格式刷”按鈕可多次復制格式。要關閉“格式刷”功能，按“Esc”鍵或再次單擊“格式刷”按鈕即可。在WPS文字中，可利用“格式刷”功能復制字符格式和段落格式。選中要復制格式的源段落文本，單擊“開始”選項卡中的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針變成形狀

，使用拖動方式選中要應用源段落格式的目標段落，即可完成格式復制。3.2.7利用制表位快速排版文檔單擊頁面右上角的“標尺”按鈕調出文檔標尺，在標尺左側單擊“制表位”按鈕，在展開的列表中選擇相應的制表位對齊方式，將鼠標指針移至標尺上需要對齊的位置，單擊即可標記制表位，如下圖所示。單擊標尺，標記制表位“標尺”按鈕課堂小結設置文檔格式設置字符格式設置段落格式段落對齊方式段落縮進行距和段落間距換行和分頁設置設置邊框和底紋設置字符邊框和底紋設置段落邊框和底紋設置項目符號和編號設置項目符號設置編號設置首字下沉和懸掛使用格式刷利用制表位快速排版文檔第3節(jié)文檔頁面布局與打印3.3.1設置紙張大小與方向1．設置紙張大小單擊“頁面布局”選項卡中的“紙張大小”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的紙張大小即可。如果該下拉列表中沒有所需選項，可選擇“其它頁面大小”選項，打開“頁面設置”對話框，在“紙張”選項卡的“紙張大小”下拉列表中進行選擇，或直接在“寬度”和“高度”編輯框中輸入數值自定義紙張大小，并在“應用于”下拉列表中選擇應用范圍，如圖所示。3.3.1設置紙張大小與方向2．設置紙張方向單擊“頁面布局”選項卡中的“紙張方向”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的紙張方向，如下圖所示。更改紙張方向時，相關的內容版式如封面、頁眉頁腳、樣式等也會隨之變化。3.3.2設置頁邊距頁邊距是指文檔內容的邊界和紙張邊界間的距離，即頁面四周的空白區(qū)域。單擊“頁面布局”選項卡中的“頁邊距”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的頁邊距即可，如右圖所示。單擊標尺，標記制表位3.3.2設置頁邊距如果沒有符合要求的選項，可在“頁邊距”下拉列表中選擇“自定義頁邊距”選項或單擊“頁面設置”對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框；在“頁邊距”選項卡中，自定義設置上、下、左、右頁邊距值，以及裝訂線的位置，還可在“應用于”下拉列表中選擇所設頁邊距的應用范圍，如左圖所示。3.3.3設置頁面背景與頁面水印1．設置頁面背景（1）使用已有顏色。單擊“頁面布局”選項卡中的“背景”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“主題顏色”“標準色”“漸變填充”“漸變色推薦”中的任意一種顏色即可將該顏色作為頁面背景色，如圖所示。3.3.3設置頁面背景與頁面水印1．設置頁面背景（2）自定義顏色。如果“背景”下拉列表中沒有符合要求的顏色，可在該下拉列表中選擇“其他填充顏色”選項，打開“顏色”對話框，切換到“自定義”選項卡，通過拖動滑塊或設置“紅色”“綠色”“藍色”顏色數值自定義背景顏色，如左圖所示。3.3.3設置頁面背景與頁面水印1．設置頁面背景（3）提取頁面顏色作為背景色。在“背景”下拉列表中選擇“取色器”選項，當鼠標指針變成

形狀后，移動鼠標指針到需要提取顏色的位置，此時鼠標指針右上角的預覽框下顯示當前位置的顏色和RGB值，單擊鼠標，即可將當前顏色作為頁面的背景色。（4）填充背景。WPS

文字提供了多種填充方式作為背景效果，在“背景”下拉列表中選擇“圖片背景”選項，打開“填充效果”對話框，可分別在“漸變”“紋理”“圖案”“圖片”選項卡中設置漸變填充、紋理填充、圖案填充和圖片填充，如右圖所示。3.3.3設置頁面背景與頁面水印2．設置頁面水印（1）添加預設水印。單擊“插入”選項卡中的“水印”下拉按鈕，在展開的下拉列表中根據需要選擇“預設水印”中的水印樣式即可。3.3.3設置頁面背景與頁面水印2．設置頁面水?。?）自定義水印。單擊“插入”選項卡中的“水印”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“點擊添加”或“插入水印”選項，在打開的“水印”對話框中可根據需要設置圖片水印或文字水印兩種水印效果，如右圖所示。3.3.4預覽與打印文檔預覽：單擊快速訪問工具欄中的“打印預覽”按鈕，或單擊“文件”按鈕，在展開的列表中選擇“打印”/“打印預覽”選項，進入“打印預覽”界面，從中可預覽文檔的打印效果。打印：確認預覽無誤后，在“份數”編輯框中輸入要打印的文檔份數，在“打印機”下拉列表中選擇要使用的打印機，然后單擊“直接打印”按鈕即可。3.3.4預覽與打印文檔小提示如果需要對打印效果進行更多的設置，可單擊“打印預覽”界面上方的“更多設置”按鈕，打開“打印”對話框，在其中進一步設置打印方式、打印的頁碼范圍、并打和縮放等。課堂小結文檔頁面布局與打印設置紙張大小與方向設置紙張大小設置紙張方向設置頁邊距設置頁面背景與頁面水印設置頁面背景設置頁面水印預覽與打印文檔課堂案例——編排培訓通知通過編排如圖所示的培訓通知，練習在文檔中輸入文本、設置字符格式和段落格式等操作。課堂案例——編排培訓通知編排培訓通知新建文檔并輸入內容設置標題格式設置正文格式添加項目符號和編號保存文檔打印培訓通知文檔第4節(jié)綜合實訓3.4.1制作求職簡歷新建一個名為“求職簡歷.docx”的空白文檔，按照下列要求進行操作，示例效果如圖所示?！斠娊滩摹Ｇ舐毢啔v示例效果3.4.2制作房屋租賃協議書新建一個名為“房屋租賃協議書.docx”的空白文檔，按照下列要求進行操作，最終效果如圖所示?！斠娊滩?。房屋租賃協議書制作效果感謝聆聽全國計算機等級考試教程——二級WPSOffice高級應用與設計第4章圖文混排與表格制作全課目錄第1章WPS綜合應用基礎第2章WPS高效處理PDF第3章文檔編輯與格式化第4章圖文混排與表格制作第5章文檔的高級應用第6章電子表格的創(chuàng)建與編輯全課目錄第7章表格數據的計算第8章表格數據的管理與分析第9章演示文稿的創(chuàng)建與編輯第10章為演示文稿添加效果第11章演示文稿的放映與輸出圖文混排與表格制作第4章考情聚焦序號考試要點考試重要性難易程度1插入與編輯圖片★★★★★★2繪制與編輯圖形★★★3插入與編輯智能圖形、藝術字及文本框★★★4插入數學公式★★★★5創(chuàng)建、編輯及美化表格★★★★★★6文本與表格的相互轉換★★★★★4.1圖文混排4.2

表格制作4.3

綜合實訓第1節(jié)圖文混排4.1.1插入與編輯圖片（1）插入本地圖片。將插入點定位到需要插入本地圖片的位置，單擊“插入”選項卡中的“圖片”下拉按鈕，在展開的下拉列表（見下圖）中選擇“本地圖片”選項，打開“插入圖片”對話框，選擇要插入的圖片，單擊“打開”按鈕，即可將圖片插入到文檔中。1．插入圖片4.1.1插入與編輯圖片（2）插入圖標。WPS文字中內置了許多豐富的圖標，用戶可以根據需要直接插入使用。將插入點定位到需要插入圖標的位置，單擊“插入”選項卡中的“圖標庫”按鈕，在打開的對話框中選擇所需的圖標，即可將圖標插入到文檔中。1．插入圖片（3）插入截屏圖片。將插入點定位到需要插入截屏圖片的位置，單擊“插入”選項卡中的“截屏”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇截圖區(qū)域的形狀，當鼠標指針變成彩虹三角形狀

時，將鼠標指針移至截圖區(qū)域，按住鼠標左鍵并拖動即可截圖。截圖完成后，在截圖區(qū)域下方將出現浮動工具欄，單擊浮動工具欄上的“完成”按鈕，即可將截取的圖片插入到文檔中。4.1.1插入與編輯圖片在文檔中插入圖片后，為使文檔達到更加美觀的效果，還可以為圖片設置格式，如調整圖片的大小和位置，設置圖片的文字環(huán)繞方式等。選中要編輯的圖片，功能區(qū)會自動顯示“圖片工具”選項卡，利用該選項卡的功能可對圖片進行相應的編輯操作，如下圖所示。2．編輯圖片4.1.1插入與編輯圖片2．編輯圖片（2）移動圖片。將鼠標指針移至圖片上，按住鼠標左鍵并拖動，當鼠標指針變成形狀時，移動圖片至目標位置，然后釋放鼠標左鍵即可。（1）調整圖片的大小。方法一：選中需要調整大小的圖片，在“圖片工具”選項卡的“高度”和“寬度”編輯框中輸入數值可以精確調整圖片的大小。方法二：選中圖片，將鼠標指針置于圖片四周的尺寸控制點

上，當鼠標指針變成雙向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵并拖動，到合適大小后釋放鼠標左鍵，也可以調整圖片的大小。4.1.1插入與編輯圖片2．編輯圖片（3）設置圖片的文字環(huán)繞方式。選中圖片后，單擊“圖片工具”選項卡中的“環(huán)繞”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種文字環(huán)繞方式即可。（4）設置圖片在頁面中的位置。選中要設置的圖片，單擊“圖片工具”選項卡中的“大小和位置”對話框啟動器按鈕，打開“布局”對話框，在“位置”選項卡中根據需要在“水平”“垂直”“選項”組中進行設置，如右圖所示。4.1.1插入與編輯圖片2．編輯圖片若勾選該復選框，則圖片會隨段落的移動而移動，圖片與段落始終保持在一個頁面上。若勾選該復選框，則允許圖形對象相互覆蓋。若勾選該復選框，則將圖片鎖定在文檔的當前位置。若勾選該復選框，則允許使用表格在頁面安排圖片的位置。4.1.1插入與編輯圖片2．編輯圖片（5）設置圖片格式。選中要設置格式的圖片，單擊“圖片工具”選項卡中的相關按鈕進行設置，如圖所示。①調整圖片的對比度和亮度：單擊“增加對比度”按鈕和“降低對比度”按鈕，可以增加或降低圖片對比度；單擊“增加亮度”按鈕和“降低亮度”按鈕，可以增加或降低圖片亮度。4.1.1插入與編輯圖片2．編輯圖片②調整圖片顏色：單擊“顏色”下拉按鈕，在展開的下拉列表中可以將圖片顏色調整為“灰度”“黑白”“沖蝕”效果。③設置圖片輪廓：單擊“圖片輪廓”下拉按鈕，在展開的下拉列表中可以對圖片輪廓的顏色、線型、虛線線型、圖片邊框等進行設置。④設置圖片效果：單擊“圖片效果”下拉按鈕，在展開的下拉列表中可以設置圖片的陰影、倒影、發(fā)光、柔化邊緣和三維旋轉等效果。4.1.1插入與編輯圖片2．編輯圖片（6）摳除圖片背景。①智能摳除背景：對于圖片主體和背景比較接近的圖片可使用該功能。選中要智能摳除背景的圖片，單擊“圖片工具”選項卡中的“摳除背景”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“智能摳除背景”選項，打開“摳圖背景”對話框，選擇“基礎摳圖”或“智能摳圖”，根據提示操作可完成圖片背景的摳圖。②設置透明色：對于圖片主體和背景對比強烈且明顯的圖片可使用該功能。選中要設置透明色的圖片，單擊“圖片工具”選項卡中的“摳除背景”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“設置透明色”選項，當鼠標指針變成形狀

時，單擊圖片上需要摳除的背景即可。4.1.1插入與編輯圖片2．編輯圖片（7）裁剪圖片。選中需要裁剪的圖片，單擊“圖片工具”選項卡中的“裁剪”按鈕

，圖片隨即呈現“裁剪”狀態(tài)，將鼠標指針移至裁剪控制點上，待其變成“

”“

”“

”“

”“

”“

”“

”“

”裁剪形狀后，按住鼠標左鍵向圖片內部拖動，裁剪掉的部分顯示為灰色，調整好裁剪部分后單擊圖片以外的任意位置或按“Esc”鍵，即可完成裁剪。4.1.1插入與編輯圖片2．編輯圖片如需將圖片裁剪成特定的形狀或按比例裁剪，可選中圖片，單擊“裁剪”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“按形狀裁剪”或“按比例裁剪”選項，再對圖片進行裁剪。按形狀裁剪圖片的操作過程如下圖所示。4.1.2繪制與編輯圖形1．繪制圖形單擊“插入”選項卡中的“形狀”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的形狀，當鼠標指針變成

形狀時，在文檔中要繪制圖形的位置按住鼠標左鍵并拖動，釋放鼠標左鍵后即可完成繪制。4.1.2繪制與編輯圖形2．編輯圖形形狀繪制完成后，利用“繪圖工具”選項卡的功能可以對圖形進行格式設置和美化，包括圖形的大小、顏色、排列方式，以及編輯頂點和更換圖形等。小提示繪制圖形時，按住“Shift”鍵拖動鼠標可繪制規(guī)則形狀。例如，在按住“Shift”鍵的情況下，繪制直線可繪制水平直線或垂直直線，或者以當前點為起點向拖動方向繪制以15°角倍數遞增的特殊角度線；繪制矩形可繪制正方形；繪制橢圓可繪制正圓。4.1.3插入與編輯智能圖形1．插入智能圖形將插入點定位到需要插入智能圖形的位置，單擊“插入”選項卡中的“智能圖形”按鈕，打開“選擇智能圖形”對話框，選擇所需的智能圖形，單擊“確定”按鈕，即可將所選的智能圖形插入到文檔中。4.1.3插入與編輯智能圖形2．編輯智能圖形插入智能圖形后，在WPS文字的功能區(qū)將自動顯示“設計”和“格式”選項卡利用“設計”選項卡的功能可以對插入的智能圖形進行布局、樣式、顏色、排列、環(huán)繞方式和對齊等設置；利用“格式”選項卡可以對圖形內容的文本進行字體、字號、段落格式，以及圖形邊框和輪廓的顏色等設置。4.1.4插入與編輯藝術字1．插入藝術字將插入點定位到需要插入藝術字的位置，單擊“插入”選項卡中的“藝術字”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的藝術字樣式，在文檔的編輯區(qū)會出現藝術字文本框，在其中輸入文字即可。4.1.4插入與編輯藝術字2．編輯藝術字插入藝術字后，在WPS文字的功能區(qū)將自動顯示“繪圖工具”和“文本工具”選項卡，利用“繪圖工具”和“文本工具”選項卡的功能可對插入的藝術字進行形狀、樣式、顏色、大小等格式設置。4.1.4插入與編輯藝術字2．編輯藝術字小提示選中藝術字后，將鼠標指針移至文本框邊框上，當鼠標指針變成雙向箭頭形狀時雙擊鼠標左鍵，可打開“屬性”任務窗格，切換到“文本選項”選項卡中，可以對藝術字的“填充與輪廓”“效果”“文本框”等進行更細化的設置。4.1.5插入與編輯文本框1．插入文本框單擊“插入”選項卡中的“文本框”按鈕，當鼠標指針變成

形狀時，將鼠標指針移至文檔中需要插入文本框的位置，按住鼠標左鍵進行拖動，釋放鼠標左鍵后即可在文檔中插入文本框。4.1.5插入與編輯文本框2．編輯文本框插入文本框后，在WPS文字的功能區(qū)將自動顯示“繪圖工具”和“文本工具”選項卡，同時在文本框右側出現快速工具欄，利用這兩個選項卡和快速工具欄的功能可對文本框及其內容進行編輯和美化操作。4.1.6插入數學公式單擊“插入”選項卡中的“公式”按鈕，在打開的“公式編輯器”對話框中進行公式的輸入，公式輸入結束后，單擊“關閉”按鈕即可，如下圖所示。課堂小結圖文混排插入與編輯圖片插入圖片編輯圖片繪制與編輯圖形繪制圖形編輯圖形插入與編輯智能圖形插入智能圖形編輯智能圖形插入與編輯藝術字插入藝術字編輯藝術字插入與編輯文本框插入文本框編輯文本框插入數學公式課堂案例——制作裝修宣傳海報通過制作如左圖所示的裝修宣傳海報，練習在文檔中插入圖片、藝術字、形狀和文本框等對象，以及編輯和美化插入對象等操作。課堂案例——制作裝修宣傳海報制作裝修宣傳海報插入并編輯圖片插入并編輯藝術字繪制并編輯形狀插入文本框并輸入文本第2節(jié)表格制作4.2.1創(chuàng)建表格將插入點定位到要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡中的“表格”下拉按鈕，在展開的下拉列表（見下圖左）中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框（見下圖右），在“表格尺寸”組中設置列數和行數，在“列寬選擇”組中可設置固定列寬或自動列寬，設置完畢后，單擊“確定”按鈕即可插入表格。1．插入表格“表格”下拉列表“插入表格”對話框4.2.1創(chuàng)建表格2．繪制表格單擊“插入”選項卡中的“表格”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“繪制表格”選項，當鼠標指針變成形狀

時，在空白處拖動鼠標即可繪制表格，如下圖左所示。在此基礎上，還可以使用鼠標左鍵在表格中繪制直線，將表格繼續(xù)拆分，如下圖中所示。如果想要擦除某些線條時，可以單擊“表格工具”選項卡中的“擦除”按鈕，當鼠標指針變成形狀

時，在想要擦除的位置拖動鼠標，即可將單元格合并，如下圖右所示。繪制表格拆分單元格合并單元格4.2.2編輯表格1．輸入文本創(chuàng)建好表格后，可以根據需要在表格中輸入文本（或插入圖片）。在表格中輸入文本，只需在需要輸入文本的單元格中單擊，然后進行輸入即可。表格中的文本格式的設置方法與正文中相同，此處不再贅述。4.2.2編輯表格2．選擇表格和單元格在

WPS

文字中操作表格時，首先需要選擇目標單元格、行、列或整個表格，系統(tǒng)提供了多種選擇方法，如下表所示。選擇對象操作方法單個單元格將鼠標指針移至單元格左邊框線上，待其變成

形狀后單擊，可選中該單元格，如圖所示；若此時雙擊可選中該單元格所在的一整行選擇單元格4.2.2編輯表格2．選擇表格和單元格選擇對象操作方法連續(xù)的單元格區(qū)域方法1：在要選擇單元格區(qū)域的第一個單元格中單擊，然后按住“Shift”鍵的同時單擊要選擇單元格區(qū)域的最后一個單元格方法2：將鼠標指針移至要選擇單元格區(qū)域的第一個單元格中，按住鼠標左鍵不放向其他單元格拖動，則鼠標指針經過的單元格均被選中不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域按住“Ctrl”鍵，依次選擇要選擇的單元格或單元格區(qū)域4.2.2編輯表格2．選擇表格和單元格選擇對象操作方法行將鼠標指針移至所選行左邊界的外側，待其變成

形狀后單擊，如下圖左所示；如果此時按住鼠標左鍵并上下拖動，可選中多行列將鼠標指針移至所選列的頂端，待其變成

形狀后單擊，如圖所示；如果此時按住鼠標左鍵并左右拖動，可選中多列整個表格將鼠標指針移至表格上方，此時表格左上角將顯示“全選”按鈕

，單擊該按鈕即可選中整個表格選擇行選擇列4.2.2編輯表格3．插入或刪除行、列及單元格（1）插入行或列：方法一：將插入點置于要插入行或列的位置，單擊“表格工具”選項卡中的插入行或列的相應按鈕，如下圖所示；方法二：右擊要插入的位置，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項，然后在展開的級聯菜單中選擇相應選項，如右圖所示。4.2.2編輯表格3．插入或刪除行、列及單元格（2）插入單元格：將插入點置于要插入單元格的位置，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”/“單元格”選項。（3）刪除行、列、單元格：方法一：選中要刪除的行、列或單元格，單擊“表格工具”選項卡中的“刪除”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應的選項；方法二：右擊選中的行、列或單元格，在彈出的快捷菜單中選擇相應的選項。（2）精確調整選中要調整的行或列，在“表格工具”選項卡中的“高度”或“寬度”編輯框中輸入具體數值并按“Enter”鍵確認；或者單擊“表格屬性”對話框啟動器按鈕，打開“表格屬性”對話框，分別在“行”和“列”選項卡中進行設置。（1）快速調整將鼠標指針移至要調整的行的下邊框或列的邊框上，當鼠標指針變成

或

形狀時，按住鼠標左鍵并拖動，即可快速調整表格的行高或列寬。4.2.2編輯表格4．調整行高與列寬單擊“表格樣式”選項卡中的“繪制斜線表頭”按鈕，在打開的“斜線單元格類型”對話框中選擇一種斜線類型后，單擊“確定”按鈕即可。4.2.2編輯表格5．繪制斜線表頭當表格行數太多超出當前頁面時，系統(tǒng)會自動在頁面結束處對其進行分頁。選中表格中需要重復的標題行，單擊“表格工具”選項卡中的“標題行重復”按鈕即可。4.2.2編輯表格6．設置標題行跨頁重復4.2.3美化表格1．應用內置表格樣式將插入點置于表格的任意單元格中，單擊“表格樣式”選項卡中的“預設樣式”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的色系類型和表格樣式。4.2.3美化表格2．設置表格邊框和底紋設置表格邊框：單擊“表格樣式”選項卡中的“邊框”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的框線；設置表格底紋：單擊“表格樣式”選項卡中的“底紋”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的填充顏色。4.2.4表格與文本的相互轉換1．將表格轉換成文本要將表格轉換成文本，可在表格的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具”選項卡中的“轉換成文本”按鈕，打開“表格轉換成文本”對話框，在其中選擇一種文字分隔符，單擊“確定”按鈕即可，如右圖所示。4.2.4表格與文本的相互轉換2．將文本轉換成表格選中用段落標記、逗號、制表符或其他特定字符隔開的文本，然后單擊“插入”選項卡中的“表格”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“文本轉換成表格”選項，在打開的“將文字轉換成表格”對話框中選擇一種分隔符，單擊“確定”按鈕即可。課堂小結表格制作創(chuàng)建表格插入表格繪制表格編輯表格輸入文本選擇表格和單元格插入或刪除