學(xué)校印章管理和使用規(guī)定（4篇）

學(xué)校印章管理和使用規(guī)定1.印章管理與歸屬：學(xué)校印章被視為學(xué)校的資產(chǎn)，其保管責(zé)任由學(xué)校指定的相關(guān)部門或個(gè)人承擔(dān)，禁止任何未經(jīng)許可的拆卸、遺失或私自使用行為。2.權(quán)限限定：學(xué)校印章設(shè)有不同的權(quán)限等級(jí)，各等級(jí)印章僅限于授權(quán)人員使用，未獲授權(quán)的個(gè)人不得擅自操作。3.使用范圍界定：學(xué)校印章的使用僅限于特定的事務(wù)，如文件簽署、證明文件真實(shí)性等，嚴(yán)禁將其用于非法活動(dòng)或與學(xué)校業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。4.使用審批流程：對(duì)于需使用印章的事務(wù)，必須經(jīng)過相關(guān)部門或人員的正式審批，禁止無授權(quán)使用。5.記錄與登記制度：學(xué)校需建立完善的印章使用記錄和登記系統(tǒng)，確保每次印章使用情況的可追溯性。6.防偽安全措施：為防止印章被偽造或盜用，學(xué)校需采取必要的安全防偽措施。7.印章更新與廢止：對(duì)于過期、損壞或不再使用的印章，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或宣布廢止，以防止誤用或?yàn)E用。8.違規(guī)處理：對(duì)于違反印章管理與使用規(guī)定的行為，學(xué)校將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包括警告、記過、記大過等，嚴(yán)重情況可能會(huì)涉及法律責(zé)任。以上內(nèi)容概述了一般學(xué)校印章管理與使用的主要原則，具體規(guī)定可能因?qū)W校和地區(qū)差異而有所不同，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求制定和執(zhí)行。學(xué)校印章管理和使用規(guī)定（二）學(xué)校印章作為關(guān)鍵的管理工具，對(duì)于學(xué)校的行政管理工作具有深遠(yuǎn)影響。為規(guī)范學(xué)校印章的管理與使用，一系列的規(guī)章制度已予以制定。本文旨在詳細(xì)闡述學(xué)校印章的管理與使用規(guī)定。一、學(xué)校印章管理1.印章分類學(xué)校印章主要分為官方章、法定代表人章、財(cái)務(wù)章和合同章等類別，每種印章具有特定的職能和權(quán)限。2.制作要求印章制作須由合法的印章制作機(jī)構(gòu)執(zhí)行，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。制作材料及文字應(yīng)清晰，不得含糊或錯(cuò)誤。3.保管措施學(xué)校印章的保管至關(guān)重要，應(yīng)由指定單位和個(gè)人按照規(guī)定妥善保管。印章應(yīng)存放在專用保管柜，由專人負(fù)責(zé)，并定期檢查。4.借用與使用印章的借用需經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，遵循既定程序。借用人必須監(jiān)督印章使用，確保其使用符合合法性與合規(guī)性。二、學(xué)校印章使用規(guī)定1.使用權(quán)限學(xué)校法定代表人或授權(quán)管理人員持有印章的使用權(quán)限。各級(jí)單位和個(gè)人根據(jù)職責(zé)分工和需求，可使用相應(yīng)的印章。2.使用范圍學(xué)校印章的使用范圍應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校政策。通常，其使用范圍涵蓋內(nèi)部行政管理、辦公活動(dòng)及合同簽署等。3.使用程序印章的使用必須遵循既定程序。通常，需填寫申請(qǐng)表并經(jīng)相關(guān)部門審批，由授權(quán)人員親自使用，用后需及時(shí)歸還。4.使用注意事項(xiàng)在使用印章時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：僅限于合法合規(guī)事務(wù)，禁止用于違法活動(dòng)；使用者需妥善保管印章，防止遺失或被濫用；使用情況應(yīng)記錄在案，以便查閱核實(shí)；如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施?？傊?，學(xué)校印章的管理與使用是學(xué)校行政管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過規(guī)范管理，能提升行政效率和規(guī)范性，保障學(xué)校的正常秩序和利益。因此，全體教職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)校印章的合法合規(guī)使用。以上內(nèi)容詳述了學(xué)校印章管理與使用規(guī)定，期望對(duì)讀者有所助益。學(xué)校印章管理和使用規(guī)定（三）學(xué)校印章作為重要的管理工具，對(duì)于學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)的運(yùn)作起著至關(guān)重要的作用。為規(guī)范印章的管理與使用，確保其安全性和有效性，特制定以下規(guī)定，供全體師生員工參考并嚴(yán)格遵守。一、印章管理1.學(xué)校印章的保管責(zé)任由指定人員全權(quán)負(fù)責(zé)。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，遵循學(xué)校規(guī)章制度妥善使用和保管印章。2.印章必須存放在專用安全柜內(nèi)，保持干燥、清潔，以防止損壞和丟失。3.保管人員需定期進(jìn)行巡查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并按既定程序進(jìn)行補(bǔ)辦和報(bào)備。二、印章使用1.禁止私自、借用、轉(zhuǎn)借或出借學(xué)校印章。任何單位或個(gè)人需使用印章，必須書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并在使用后立即歸還。2.使用印章時(shí)，需先確認(rèn)印章的完整性和準(zhǔn)確性，無誤后方可進(jìn)行。蓋章操作應(yīng)在指定位置進(jìn)行，保證印章清晰、準(zhǔn)確。3.必須在授權(quán)范圍內(nèi)使用印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改使用對(duì)象、用途或印章內(nèi)容，嚴(yán)禁超范圍、超權(quán)限使用。三、印章安全1.保障學(xué)校印章的安全是重要職責(zé)，保管人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得將印章信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。2.印章保管與保管人員身份應(yīng)綁定，保管人員需妥善保管個(gè)人身份證明，防止印章被冒用。3.經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的單位或個(gè)人，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定操作，不得將印章交由他人代辦或代蓋，防止印章被非法使用和篡改。四、印章監(jiān)督1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門對(duì)印章的使用和管理負(fù)有監(jiān)督職責(zé)，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。2.學(xué)校印章的使用情況需詳細(xì)記錄，并進(jìn)行適當(dāng)備份和保存，以備查閱和核對(duì)。3.對(duì)于印章丟失、損壞或泄密等事件，相關(guān)責(zé)任人需依法承擔(dān)責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)處理和追責(zé)。以上規(guī)定，全體師生員工必須嚴(yán)格遵守。如有違規(guī)行為，將依法處理。期望全體成員共同努力，確保學(xué)校印章的安全和規(guī)范使用，為學(xué)校的各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供有力保障。感謝大家的配合！學(xué)校印章管理和使用規(guī)定（四）學(xué)校印章管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)，要求嚴(yán)謹(jǐn)和合理的操作。為了確保印章的安全和有效應(yīng)用，制定相應(yīng)的管理規(guī)定至關(guān)重要。以下內(nèi)容將詳細(xì)闡述學(xué)校印章的管理與使用規(guī)定。一、印章保管與使用1.印章保管：（1）學(xué)校印章應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，禁止未經(jīng)許可的私自使用。保管人員需建立印章使用記錄，詳細(xì)記載印章的借用、歸還和使用情況。（2）保管人員需妥善存放印章，防止非授權(quán)人員接觸。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應(yīng)立即向上級(jí)主管部門報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。2.印章使用：（1）使用印章必須遵守法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定，不得進(jìn)行違法或違規(guī)操作。使用前需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并附具體用印申請(qǐng)。（2）使用印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循授權(quán)范圍，不得超越權(quán)限。對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行紀(jì)律處分。二、臨時(shí)用印管理在特定情況下，可能需要臨時(shí)使用印章，此時(shí)需制定特定管理規(guī)定以確保合規(guī)性和安全性。1.臨時(shí)用印申請(qǐng)：（1）臨時(shí)用印需由相關(guān)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并詳細(xì)說明用印原因和必要性。（2）申請(qǐng)應(yīng)提交給學(xué)校相關(guān)部門審批，并在相關(guān)文件上注明審批結(jié)果。2.臨時(shí)用印操作：（1）指定人員負(fù)責(zé)臨時(shí)用印，不得擅自操作。操作人員需仔細(xì)核對(duì)文件內(nèi)容和用途，確保使用過程無誤。（2）完成臨時(shí)用印后，應(yīng)立即將印章歸還，并記錄使用情況。三、印章日常維護(hù)為保證印章正常使用和延長其使用壽命，需進(jìn)行日常維護(hù)。1.印章清潔保養(yǎng)：（1）保持印章清潔，避免油脂、灰塵、水跡等污漬。（2）定期進(jìn)行印章保養(yǎng)，包括清洗和潤滑，以保持印章圖案清晰。2.印章儲(chǔ)存：（1）印章應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)處，避免陽光直射或潮濕。（2）印章應(yīng)存放在專用柜中，不得與其他物品混放。四、印章丟失與遺失處理一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)校印章丟失或遺失，需采取相應(yīng)措施，防止印章被濫用或冒用。1.及時(shí)報(bào)告：（1）發(fā)現(xiàn)印章丟失或遺失，應(yīng)立即向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告，詳細(xì)描述丟失情況。（2）報(bào)告后，學(xué)校將采取措施，如報(bào)警、通報(bào)丟失情況等。2.補(bǔ)辦手續(xù)：（1）確認(rèn)丟失后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)制作新印章，并注銷原有印章。（2）補(bǔ)辦印章手續(xù)應(yīng)遵循學(xué)校規(guī)定，確保新印章的合法性與合規(guī)性?？傊?，學(xué)校印