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文檔簡介

公司辦公室規(guī)章制度公司辦公室規(guī)章制度「篇一」1.進入辦公室必須著裝整潔。2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1.值班人員必須按時到辦公室。2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。1.綜合協(xié)調1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施情況;1.2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息;1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;1.4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;1.5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;1.5負責協(xié)調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。2.公文處理2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;2.3負責公司內外文件資料的打印、復印;3.檔案管理3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。4.后勤服務4.1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;4.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;4.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;4.4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;4.5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;4.6負責領導和總部員工的后勤保障工作;4.7負責公司對外接待工作。公司辦公室規(guī)章制度「篇二」1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;2、當天值班人員要提前10分鐘上班;3、對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;4、辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;5、工作時間不準閑聊;6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);7、及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結協(xié)作精神,不得相互推脫工作;9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;10、對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。公司辦公室規(guī)章制度「篇三」為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度第一節(jié)員工考勤管理制度第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。第九條上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。第二節(jié)請假與休假第一條員工每周按輪休表休息。第二條員工全年政府指定假日:1、元旦xx天;2、五一勞動節(jié)xx天;3、國慶節(jié)xx天;4、春節(jié)xx天;5、婚、喪、產假按國家規(guī)定;6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5—7天;第三條事假1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批準后方可有效,一次不得超過3天;2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經公司領導查明屬實后準予補假。4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;第四條病假1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經領導批準后,轉交人事部登記;2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;第五條員工請假批準權限1、員工請假必須事前向公司領導說明;第六條員工公出1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;第七條加班1、節(jié)假日加班須經領導批準方可生效;2、平日加班根據(jù)工作需要,經領導批準方可生效;第八條遲到1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。第九條早退1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。公司辦公室規(guī)章制度「篇四」傳真管理一、接收:1、接收的傳真文件,屬于公司本部的復印后,交總經理、執(zhí)行總經理、副總經理閱,屬各部門的復印后交各部門經理處理。2、辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續(xù),并保存原件(復印件)。二、發(fā)送:1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式,字跡清楚,內容明確,要求用鋼筆和簽字筆書寫。2、各部門需發(fā)送傳真件,要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執(zhí)行總經理、副總經理的簽字,否則辦公室人員有權拒發(fā)。3、發(fā)送傳真件,必須進行登記簽字,辦公室要留存原件或復印件。復印管理一、各部門凡需辦公室復印的文件,必須有負責人簽字,復印后進行登記。二、凡屬非對外的文件、表格等,盡量利用報廢紙,以降低費用。三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復印,一般不超過五份,超過5份應報公領導審批。四、任何人未經容許,不得擅自使用復印機復印。五、本解釋權歸公司辦公室。公司辦公室規(guī)章制度「篇五」第一章總則為加強公司管理,維護公司良好形象,完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。第二章細則第一條服務規(guī)范1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。第二條辦公秩序1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內,禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。7.不準用公司電話打私人電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。第三章辦公禮儀規(guī)范第一條1.進入辦公室必須著裝整潔。2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。2.女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。第三條在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。3、公司內與同事相遇應點頭表示致意。4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。5、遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應把刀尖向著自己。第四章第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30—100元)。第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。公司辦公室規(guī)章制度「篇六」學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網絡通信手段,實現(xiàn)校園內計算機連網、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教育與教學質量,方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動態(tài)以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學校特制定如下管理制度。一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,協(xié)助網絡管理員管理好本部門計算機。二、要愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤安全的情況下使用,并及時升級殺毒軟件。五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼。六、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態(tài),作好相關的信息摘錄。七、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。八、在校園網上,瀏覽其他電腦資料

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