計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MS Office高級(jí)應(yīng)用與設(shè)計(jì)試題及解答參考

計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用與設(shè)計(jì)模擬試題及解答參考一、單項(xiàng)選擇題（本大題有20小題，每小題1分，共20分）1、以下關(guān)于MicrosoftWord文檔中樣式和格式的關(guān)系描述，正確的是：A.樣式是對(duì)文檔格式的定義，格式是對(duì)文檔樣式的應(yīng)用B.格式是對(duì)文檔樣式的定義，樣式是對(duì)文檔格式的應(yīng)用C.樣式和格式是相互獨(dú)立的，沒(méi)有必然聯(lián)系D.樣式和格式是同一個(gè)概念，只是叫法不同答案：B解析：在MicrosoftWord中，樣式是對(duì)文檔格式的定義，它包含了字體、段落格式等屬性。格式是對(duì)文檔樣式的應(yīng)用，即將樣式應(yīng)用于具體的文本或段落。因此，格式是基于樣式的應(yīng)用。2、在MicrosoftPowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶快速調(diào)整幻燈片中的文本格式？A.格式刷B.主題C.幻燈片版式D.幻燈片母版答案：A解析：格式刷是一個(gè)快速?gòu)?fù)制格式的工具，用戶可以選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文本或?qū)ο?，然后使用格式刷將此格式?fù)制到其他文本或?qū)ο笊?。主題、幻燈片版式和幻燈片母版雖然也涉及格式設(shè)置，但不是直接用于快速調(diào)整文本格式的工具。3、在Excel中，若要在單元格中顯示“￥”，以下哪種操作是正確的？（）A.在單元格格式中選擇“貨幣”格式，并設(shè)置貨幣符號(hào)為“￥”B.在單元格格式中選擇“文本”格式C.在單元格中輸入“￥”符號(hào)D.將單元格字體設(shè)置為“宋體”答案：A解析：在Excel中，要顯示特定的貨幣符號(hào)如“￥”，需要在單元格格式中選擇“貨幣”格式，并設(shè)置相應(yīng)的貨幣符號(hào)。其他選項(xiàng)不能實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容顯示特定貨幣符號(hào)的功能。B選項(xiàng)會(huì)將單元格視為文本處理，不會(huì)自動(dòng)格式化為貨幣值；C選項(xiàng)只是輸入符號(hào)，但不改變單元格的格式；D選項(xiàng)只改變了字體，不影響貨幣符號(hào)的顯示。4、在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以將幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形？（）A.插入-圖表B.插入-SmartArtC.視圖-轉(zhuǎn)換D.格式-轉(zhuǎn)換答案：B解析：在PowerPoint中，要使用SmartArt圖形，需要通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡中的“SmartArt”功能來(lái)創(chuàng)建。SmartArt圖形是一種視覺(jué)化的方式，用于展示信息、過(guò)程、關(guān)系或數(shù)據(jù)。A選項(xiàng)中的“圖表”是用于插入數(shù)據(jù)圖表的；C選項(xiàng)的“視圖-轉(zhuǎn)換”并不是PowerPoint中的標(biāo)準(zhǔn)功能；D選項(xiàng)中的“格式-轉(zhuǎn)換”也不是PowerPoint中的功能。5、在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以將演示文稿中的幻燈片轉(zhuǎn)換為PDF格式？（）A.打印預(yù)覽B.文件另存為C.導(dǎo)出為圖片D.插入對(duì)象答案：B解析：在PowerPoint中，選擇“文件”菜單下的“另存為”選項(xiàng)，然后在“另存為”對(duì)話框中，選擇“文件類(lèi)型”為“PDF(*.pdf)”，即可將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF格式。其他選項(xiàng)雖然也有可能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似功能，但“文件另存為”是最直接的方法。6、在Excel中，若要在單元格中輸入公式計(jì)算兩列數(shù)據(jù)之和，以下哪個(gè)公式是正確的？（）A.=SUM(第一列數(shù)據(jù)，第二列數(shù)據(jù))B.=SUM(第一列數(shù)據(jù)+第二列數(shù)據(jù))C.=SUM(第一列數(shù)據(jù)*第二列數(shù)據(jù))D.=SUM(第一列數(shù)據(jù)/第二列數(shù)據(jù))答案：A解析：在Excel中，使用SUM函數(shù)可以對(duì)一系列數(shù)值求和。公式“=SUM(第一列數(shù)據(jù)，第二列數(shù)據(jù))”表示將第一列和第二列的數(shù)據(jù)相加。選項(xiàng)B、C、D中，雖然也包含SUM函數(shù)，但它們的運(yùn)算方式不正確，無(wú)法得到正確的結(jié)果。7、在MicrosoftWord中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶自動(dòng)將文檔中的中文字符轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的拼音？A.項(xiàng)目符號(hào)B.字符格式C.自定義樣式D.中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換答案：C解析：在MicrosoftWord中，可以通過(guò)“自定義樣式”功能來(lái)設(shè)置自動(dòng)將文檔中的中文字符轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的拼音。這通常涉及到定義一個(gè)樣式規(guī)則，其中包含一個(gè)特殊的格式設(shè)置，用于顯示字符的拼音。8、在Excel中，若要將當(dāng)前單元格的公式復(fù)制到其他單元格，以下哪種操作是正確的？A.按下“Ctrl+C”然后選擇目標(biāo)單元格B.選擇當(dāng)前單元格，然后點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕C.在公式前加上“=$”符號(hào)，然后按下“Ctrl+C”D.在公式前加上“=SUM”函數(shù)，然后按下“Ctrl+C”答案：C解析：在Excel中，若要將當(dāng)前單元格的公式復(fù)制到其他單元格，需要在公式前加上“=$”符號(hào)，這樣做可以確保公式中的相對(duì)引用（即引用單元格的相對(duì)位置）不會(huì)改變，而只有引用的單元格地址會(huì)根據(jù)復(fù)制操作自動(dòng)調(diào)整。按下“Ctrl+C”是復(fù)制操作的快捷鍵。其他選項(xiàng)要么是復(fù)制操作的方法，要么是執(zhí)行其他功能的操作。9、在Excel中，若要在單元格中輸入當(dāng)前日期，以下操作正確的是：A.輸入“Today”后按Enter鍵B.輸入“Date()”后按Enter鍵C.輸入“=TODAY()”后按Enter鍵D.輸入“Now()”后按Enter鍵答案：C解析：在Excel中，要輸入當(dāng)前日期，可以使用內(nèi)置函數(shù)TODAY()。因此，正確答案是C)輸入“=TODAY()”后按Enter鍵。輸入“Today”或“Date()”不會(huì)直接顯示當(dāng)前日期，而“Now()”函數(shù)用于顯示當(dāng)前時(shí)間。10、在PowerPoint中，要為幻燈片中的所有文本框設(shè)置相同的字體和大小，以下哪種操作最有效？A.選擇所有文本框，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體和大小B.分別為每個(gè)文本框設(shè)置字體和大小C.選擇所有文本框，然后在“格式”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體和大小D.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體和大小答案：A解析：在PowerPoint中，要為多個(gè)文本框設(shè)置相同的字體和大小，最有效的方法是選擇所有文本框，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中找到字體和大小設(shè)置，進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。因此，正確答案是A)選擇所有文本框，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體和大小。選項(xiàng)B)需要逐個(gè)設(shè)置，效率較低；選項(xiàng)C)的“格式”選項(xiàng)卡通常用于設(shè)置對(duì)象的格式，而不是文本的字體和大?。贿x項(xiàng)D)的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡主要用于幻燈片的整體設(shè)計(jì)，而不是單個(gè)文本框的格式設(shè)置。11、在MicrosoftPowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用來(lái)設(shè)置幻燈片的母版視圖？A.視圖菜單中的“幻燈片母版”B.插入菜單中的“母版”C.格式菜單中的“母版”D.工具菜單中的“母版”答案：A解析：在MicrosoftPowerPoint中，可以通過(guò)視圖菜單中的“幻燈片母版”來(lái)設(shè)置幻燈片的母版視圖。母版視圖允許用戶統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式，包括字體、背景、頁(yè)眉頁(yè)腳等。12、在MicrosoftWord中，以下哪個(gè)功能可以用來(lái)插入一個(gè)分頁(yè)符？A.插入菜單中的“頁(yè)碼”B.插入菜單中的“分頁(yè)符”C.格式菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”D.工具菜單中的“分頁(yè)”答案：B解析：在MicrosoftWord中，可以通過(guò)插入菜單中的“分頁(yè)符”來(lái)插入一個(gè)分頁(yè)符。分頁(yè)符是一種特殊的字符，用于指示在文檔中插入新頁(yè)的位置。使用分頁(yè)符可以控制文檔的頁(yè)面布局。13、在Excel中，如果需要將A列中的文本“計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用與設(shè)計(jì)”全部轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)，以下哪種操作是正確的？A.使用“格式刷”功能B.使用“字體”對(duì)話框中的“大小寫(xiě)”選項(xiàng)C.使用“條件格式”功能D.使用“文本格式”功能答案：D解析：在Excel中，要將文本轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)，可以通過(guò)選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后在“開(kāi)始”標(biāo)簽頁(yè)下的“字體”組中找到“文本格式”按鈕，點(diǎn)擊下拉菜單選擇“更改大小寫(xiě)”，然后選擇“全部大寫(xiě)”。14、在PowerPoint中，以下哪種操作可以快速將選中的文字設(shè)置為藝術(shù)字效果？A.在“插入”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“藝術(shù)字”B.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“字體”按鈕，然后選擇“藝術(shù)字”C.在“格式”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“藝術(shù)字”D.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“藝術(shù)字”答案：A解析：在PowerPoint中，要將選中的文字設(shè)置為藝術(shù)字效果，應(yīng)該首先在“插入”選項(xiàng)卡下找到“藝術(shù)字”按鈕，點(diǎn)擊后可以選擇不同的藝術(shù)字樣式來(lái)應(yīng)用。選項(xiàng)B、C和D中的“字體”、“格式”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡都不包含藝術(shù)字的插入功能。15、在Excel中，以下哪個(gè)選項(xiàng)不能作為單元格的名稱？A.中文B.下劃線C.數(shù)字D.空格答案：D解析：在Excel中，單元格的名稱不能包含空格，名稱必須是一個(gè)連續(xù)的字符序列，可以使用字母、數(shù)字和下劃線，但不能包含空格。16、在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶快速創(chuàng)建一個(gè)包含多個(gè)幻燈片的演示文稿？A.“新建”選項(xiàng)B.“打開(kāi)”選項(xiàng)C.“插入幻燈片”選項(xiàng)D.“模板”選項(xiàng)答案：D解析：在PowerPoint中，通過(guò)選擇“模板”選項(xiàng)，用戶可以從預(yù)定義的模板列表中選擇一個(gè)模板，然后快速創(chuàng)建一個(gè)包含多個(gè)幻燈片的演示文稿。其他選項(xiàng)雖然也與創(chuàng)建演示文稿相關(guān)，但不是快速創(chuàng)建的專門(mén)功能。17、在Excel中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列？A.數(shù)據(jù)透視表B.條件格式C.自定義序列D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證答案：C解析：在Excel中，使用“自定義序列”功能可以設(shè)置并填充自定義的數(shù)據(jù)序列。例如，可以定義一個(gè)星期幾的序列，然后自動(dòng)填充星期一到星期日的數(shù)據(jù)。18、在PowerPoint中，以下哪個(gè)工具可以用來(lái)編輯幻燈片中的圖片？A.頁(yè)眉頁(yè)腳B.視圖模式C.圖片工具D.動(dòng)畫(huà)效果答案：C解析：在PowerPoint中，點(diǎn)擊幻燈片中的圖片后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“圖片工具”選項(xiàng)卡，通過(guò)這個(gè)選項(xiàng)卡可以進(jìn)行圖片的編輯，如調(diào)整大小、裁剪、藝術(shù)效果等。其他選項(xiàng)如頁(yè)眉頁(yè)腳、視圖模式和動(dòng)畫(huà)效果并不是專門(mén)用來(lái)編輯圖片的工具。19、在MicrosoftExcel中，以下哪個(gè)功能是用來(lái)查找和替換數(shù)據(jù)的？A.數(shù)據(jù)透視表B.查找和替換C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證D.排序和篩選答案：B解析：在Excel中，查找和替換功能（選項(xiàng)B）允許用戶在當(dāng)前工作表中查找特定的數(shù)據(jù)，并將它們替換為其他數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表（選項(xiàng)A）用于匯總和重新組織數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)驗(yàn)證（選項(xiàng)C）用于設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)有效性，排序和篩選（選項(xiàng)D）用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。20、在MicrosoftWord中，以下哪個(gè)快捷鍵可以快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間？A.Ctrl+Shift+DB.Ctrl+Shift+TC.Ctrl+Shift+PD.Ctrl+Shift+Y答案：A解析：在Word中，快捷鍵Ctrl+Shift+D（選項(xiàng)A）用于插入當(dāng)前日期和時(shí)間。Ctrl+Shift+T（選項(xiàng)B）用于插入當(dāng)前時(shí)間，Ctrl+Shift+P（選項(xiàng)C）沒(méi)有相關(guān)的功能，而Ctrl+Shift+Y（選項(xiàng)D）用于打開(kāi)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)窗口。二、Word操作（30分）題目要求：在Word文檔中，插入一個(gè)包含文字和圖形的文本框，并設(shè)置文本框?yàn)槲臋n的標(biāo)題樣式。答案：A解析：首先，在Word文檔中，選擇“插入”選項(xiàng)卡。在“插入”選項(xiàng)卡中，找到“文本框”按鈕。點(diǎn)擊“文本框”按鈕，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)文本框。在文本框中輸入文字，并插入所需的圖形。選擇文本框中的文字和圖形，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”。在“段落”對(duì)話框中，設(shè)置文本框的格式，如字體、字號(hào)、顏色等。最后，將文本框設(shè)置為文檔的標(biāo)題樣式。通過(guò)以上步驟，可以實(shí)現(xiàn)題目要求的效果，因此正確答案為A。其他選項(xiàng)B、C、D分別對(duì)應(yīng)插入頁(yè)眉頁(yè)腳、插入表格和插入圖片，與題目要求不符。三、Excel操作（30分）在Excel中，如何使用公式計(jì)算一個(gè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表中所有銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售總額？題目描述：某公司銷(xiāo)售部有5名銷(xiāo)售人員，銷(xiāo)售數(shù)據(jù)如下表所示（單位：萬(wàn)元）：銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售額張三10李四15王五8趙六12錢(qián)七18請(qǐng)使用Excel公式計(jì)算所有銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售總額。答案：在Excel中，可以在E2單元格中輸入以下公式來(lái)計(jì)算所有銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售總額：=SUM(B2:B6)解析：公式SUM用于計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。單元格區(qū)域B2:B6表示從B2到B6單元格的數(shù)據(jù)，即張三到錢(qián)七的銷(xiāo)售總額。輸入公式后，按回車(chē)鍵，Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算出所有銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售總額，并將結(jié)果顯示在E2單元格中。例如，計(jì)算結(jié)果為63萬(wàn)元。四、PowerPoint操作（20分）題目描述：題型：操作題分值：20分時(shí)間限制：30分鐘背景信息：假設(shè)你是一名教育工作者，需要為即將舉行的學(xué)校年度科技節(jié)準(zhǔn)備一個(gè)PowerPoint演示文稿。該演示文稿旨在向?qū)W生和家長(zhǎng)介紹科技節(jié)的主要活動(dòng)，并激發(fā)他們對(duì)科技的興趣。你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)有吸引力的、信息豐富的演示文稿，包括但不限于以下內(nèi)容：創(chuàng)建一個(gè)新的PowerPoint文件，主題為“迎接未來(lái)——[學(xué)校名稱]年度科技節(jié)”。在第一頁(yè)幻燈片中，設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)題頁(yè)，包含科技節(jié)的主題、日期（設(shè)定為2024年12月20日-22日）、地點(diǎn)（設(shè)定為本校體育館）以及你的姓名和職位。添加至少三張內(nèi)容頁(yè)，每張頁(yè)面分別介紹不同的科技節(jié)活動(dòng)，如機(jī)器人競(jìng)賽、科學(xué)實(shí)驗(yàn)展示、編程工作坊等。每個(gè)活動(dòng)頁(yè)應(yīng)包含活動(dòng)簡(jiǎn)介、相關(guān)圖片或圖表、以及為什么這項(xiàng)活動(dòng)對(duì)學(xué)生有益的一段簡(jiǎn)短說(shuō)明。為所有幻燈片選擇一個(gè)統(tǒng)一且專業(yè)的設(shè)計(jì)模板，并調(diào)整配色方案以符合科技感。插入一個(gè)過(guò)渡動(dòng)畫(huà)，使得從一張幻燈片到下一張幻燈片時(shí)有平滑的視覺(jué)效果。為至少兩個(gè)元素（文本框、圖片等）添加進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，以增強(qiáng)視覺(jué)效果。在最后一張幻燈片上，列出至少三個(gè)參考資料或網(wǎng)站鏈接，這些資源可以幫助學(xué)生進(jìn)一步了解科技節(jié)所涉及的內(nèi)容。要求：所有文本必須清晰易讀，圖片應(yīng)與內(nèi)容相關(guān)且高質(zhì)量。使用適當(dāng)?shù)淖煮w大小和顏色，確保在投影屏幕上顯示良好。確保整個(gè)演示文稿邏輯連貫，信息準(zhǔn)確無(wú)誤。演示文稿完成后，保存為“TechFestival_Presentation.pptx”，并導(dǎo)出為PDF格式，命名為“TechFestival_Presentation.pdf”。答案及解析：答案：由于這是一個(gè)實(shí)際操作題目，以下是按照題目要求完成演示文稿的具體步驟：創(chuàng)建新的PowerPoint文件：打開(kāi)MicrosoftPowerPoint軟件。選擇“新建”選項(xiàng)，然后選擇一個(gè)空白演示文稿或者適合科技主題的模板。將文件名保存為“迎接未來(lái)——[學(xué)校名稱]年度科技節(jié)”。設(shè)計(jì)標(biāo)題頁(yè)：選擇“新幻燈片”>“標(biāo)題幻燈片”布局。輸入標(biāo)題：“迎接未來(lái)——[學(xué)校名稱]年度科技節(jié)”。副標(biāo)題輸入：“2024年12月20日-22日|本校體育館|[您的姓名]|[您的職位]”。添加內(nèi)容頁(yè)：對(duì)于每個(gè)活動(dòng)，使用“新幻燈片”>“標(biāo)題和內(nèi)容”布局。第一張內(nèi)容頁(yè)標(biāo)題可以是“機(jī)器人競(jìng)賽”，正文部分描述競(jìng)賽規(guī)則、參與方式、對(duì)學(xué)生的好處等，并插入一張機(jī)器人競(jìng)賽的照片。第二張內(nèi)容頁(yè)標(biāo)題可以是“科學(xué)實(shí)驗(yàn)展示”，類(lèi)似地，提供關(guān)于活動(dòng)的