科技企業(yè)印章使用指南

科技企業(yè)印章使用指南合同編號：__________科技企業(yè)印章使用指南甲方：乙方：鑒于甲方為一家依法成立的科技企業(yè)，擁有合法的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營資格，為規(guī)范公司內(nèi)部管理，確保公司印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：一、印章的種類和數(shù)量1.1甲方配備的印章包括：公司公章、財務(wù)章、合同章、法人章等。1.2甲方應(yīng)確保印章的數(shù)量與種類符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得私刻、涂改、借出、遺失或損壞。二、印章的使用和管理2.1甲方應(yīng)制定完善的印章使用和管理制度，明確印章使用的審批程序、使用范圍、使用人責(zé)任等。2.2甲方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章不被非法使用。2.3甲方使用印章時，應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，由審批人簽字確認(rèn)。2.4甲方應(yīng)在每次使用印章后，對印章進(jìn)行歸檔保管，并做好使用記錄。三、印章的交接3.1甲方應(yīng)在員工離職、調(diào)崗或其他原因不再負(fù)責(zé)印章保管時，及時辦理印章交接手續(xù)。3.2印章交接應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)人監(jiān)督進(jìn)行，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.3甲方應(yīng)在印章交接過程中，核實印章的數(shù)量和完好性，確保印章不被私自帶走或損壞。四、印章的備案和登記4.1甲方應(yīng)在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案印章樣式，并領(lǐng)取備案證明。4.2甲方應(yīng)在公司內(nèi)部登記印章的使用范圍、使用人等信息，以便于監(jiān)督和管理。五、印章的丟失和損壞5.1如甲方印章丟失或損壞，甲方應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報案，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公告。5.2甲方應(yīng)在丟失或損壞后及時補(bǔ)刻印章，并按照有關(guān)規(guī)定重新備案。六、違約責(zé)任6.1如甲方違反本協(xié)議，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2如乙方違反本協(xié)議，導(dǎo)致甲方權(quán)益受損，乙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決7.1本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、附則8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.公司營業(yè)執(zhí)照副本2.法人身份證明3.印章樣式備案證明4.印章使用管理制度5.印章交接記錄表6.印章使用審批表7.印章使用記錄臺賬二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定配備齊全的印章或印章數(shù)量不足。2.甲方未制定或未按照印章使用管理制度執(zhí)行。3.甲方未指定專門人員負(fù)責(zé)印章保管和使用。4.甲方未按照審批程序使用印章，未經(jīng)審批人或未簽字確認(rèn)。5.甲方未在每次使用印章后歸檔保管并做好使用記錄。6.甲方未在員工離職、調(diào)崗或其他原因不再負(fù)責(zé)印章保管時及時辦理印章交接手續(xù)。7.甲方未在印章交接過程中核實印章的數(shù)量和完好性。8.甲方未在印章丟失或損壞后及時向公安機(jī)關(guān)報案并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公告。9.甲方未在印章丟失或損壞后及時補(bǔ)刻印章并重新備案。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指依法成立的科技企業(yè)，擁有合法的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營資格。2.乙方：指與甲方簽訂合同的對方主體。3.印章：指甲方配備的公司公章、財務(wù)章、合同章、法人章等。4.印章使用管理制度：指甲方制定的關(guān)于印章使用的審批程序、使用范圍、使用人責(zé)任等規(guī)定。5.印章交接：指甲方在員工離職、調(diào)崗或其他原因不再負(fù)責(zé)印章保管時，與接收人之間的印章移交過程。6.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同條款的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：印章使用不規(guī)范，未經(jīng)審批或未簽字確認(rèn)。解決辦法：加強(qiáng)對印章使用管理制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，嚴(yán)格按照審批程序使用印章。2.問題：印章丟失或損壞。解決辦法：及時向公安機(jī)關(guān)報案，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公告；及時補(bǔ)刻印章并重新備案。3.問題：印章交接不規(guī)范，未及時辦理交接手續(xù)。解決辦法：明確印章交接流程，由甲方負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接，并由交接雙方簽字確認(rèn)。4.問題：印章使用記錄不完整或不規(guī)范。解決辦法：建立完善的印章使用記錄臺賬，每次使用印章后及時歸檔保管并做好記錄。五、所有應(yīng)用場景：1.科技企業(yè)內(nèi)部管理