2024檔案保管合同范本

?合同編號：__________鑒于甲方需要對特定檔案進行保管，乙方具備提供檔案保管服務的資質和能力，甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方檔案的保管事宜達成如下協(xié)議：第一條檔案保管內容（1）檔案名稱：（2）檔案數(shù)量：（3）檔案類型：1.2乙方應按照甲方的要求對檔案進行妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。第二條檔案保管期限2.1乙方向甲方承諾，自檔案交付之日起，承擔檔案保管義務，保管期限為____年。2.2保管期限屆滿前，甲方如需續(xù)存，應提前一個月通知乙方，雙方另有約定的除外。第三條檔案保管費用（1）檔案保管費：（2）其他費用（如有）：3.2乙方應向甲方提供正式的收費憑證。第四條檔案的交付和提取4.1甲方應在合同簽訂后七個工作日內將檔案交付給乙方。4.2甲方如需提取檔案，應提前一個月向乙方提出書面申請，并按照雙方約定的程序進行。第五條檔案的保密和保護5.1乙方應依法對甲方的檔案予以保密，不得泄露給任何第三方。5.2乙方應采取一切必要的措施，確保檔案的安全、完整和可用。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案保管期限屆滿之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：____年____月____日注意事項及解決辦法：1.確保合同方信息的準確性：在簽訂合同前，雙方應核實對方的身份信息和聯(lián)系方式，確保合同主體的合法性。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應及時更正。解決辦法：簽訂合同前，進行盡職調查，核實合同方的身份信息和資質，確保合同主體的合法性。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應及時溝通更正，避免因主體不合法導致的合同糾紛。2.明確檔案保管內容和范圍：甲方應詳細列明需保管的檔案內容，確保乙方了解并同意保管的檔案范圍。解決辦法：在合同中詳細描述需保管的檔案內容，包括檔案名稱、數(shù)量、類型等，以避免乙方在保管過程中因不了解檔案內容而導致合同糾紛。3.約定明確的檔案交付和提取時間：雙方應約定具體的檔案交付和提取時間，確保合同履行順利進行。解決辦法：在合同中約定具體的檔案交付和提取時間，如甲方應在合同簽訂后七個工作日內將檔案交付給乙方，乙方應在甲方提出書面申請后按照約定程序提取檔案。4.保密和保護檔案：乙方應依法對甲方的檔案予以保密，不得泄露給任何第三方。解決辦法：在合同中明確乙方的保密義務，并采取一切必要的措施確保檔案的安全、完整和可用。如乙方違反保密義務，應承擔違約責任。5.違約責任：任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。解決辦法：在合同中約定違約責任及賠償方式，如一方違反合同約定，應承擔違約金并賠償對方損失。6.爭議解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。解決辦法：在合同中明確爭議解決方式，如友好協(xié)商解決，協(xié)商不成則向有管轄權的人民法院起訴。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指承擔檔案保管義務的一方，通常為檔案的所有者或權利人。2.乙方：指提供檔案保管服務的一方，通常為專業(yè)的檔案保管機構或個人。3.檔案：指具有保存價值的歷史記錄、文件、資料等，包括紙質檔案和電子檔案。4.保管期限：指乙方承擔檔案保管義務的時間長度，自檔案交付之日起計算。5.檔案保管費用：指甲方支付給乙方的檔案保管費用，包括保管費和其他相關費用。6.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的違約賠償金額。7.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式予以解決。8.中華人民共和國法律：指適用中國境內的法律體系，包括憲法、民法、合同法等。應用場合：1.企業(yè)、機關、團體、個體工商戶等需要對檔案進行長期保管的情況。2.檔案館、圖書館、博物館等文化事業(yè)單位對藏品進行保管。3.律師事務及會計師事務所等中介機構對客戶資料進行保管。4.各類金融機構對客戶財務報表、合同等檔案進行保管。5.其他需要對檔案進行專業(yè)保管的場景。補充條款：1.檔案的數(shù)字化：如甲方要求乙方對保管的檔案進行數(shù)字化處理，雙方應另行簽訂數(shù)字化協(xié)議，明確數(shù)字化范圍、質量標準、費用及保密等事項。2.檔案的銷毀：如合同到期或雙方約定的其他情況下，甲方要求乙方對保管的檔案進行銷毀，雙方應簽訂銷毀協(xié)議，明確銷毀方式、時間、保密等事項。3.檔案的查詢和利用：如甲方要求乙方提供檔案的查詢和利用服務，雙方應另行簽訂查詢利用協(xié)議，明確查詢范圍、利用方式、費用等事項。4.合同的續(xù)簽：如甲方需延長檔案保管期限，應在保管期限屆滿前一個月通知乙方，并簽訂續(xù)簽協(xié)議。5.不可抗力：如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商調整合同履行期限、費用等事項。附件列表：1.甲方檔案清單：詳細列明需保管的檔案名稱、數(shù)量、類型等。2.乙方資質證明文件：包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、檔案保管許可證等。3.乙方檔案保管設施和設備證明：如保管設施的安全性能